how to display pdf file in asp.net c# : How to copy and paste pdf text application software utility azure windows winforms visual studio Minnesota-State-Accessible-Document-Reference-Guide_tcm38-6255910-part2035

Minnesota State Accessible Document Reference Guide 
101 
12.  Check an Existing Document for Accessibility 
Microsoft Word 
To check existing Microsoft Word documents for accessibility, the following elements should be in the 
document. For details related to any of the issues listed below, refer to the
M
INNESOTA 
S
TATE 
A
CCESSIBLE 
D
OCUMENT 
R
EFERENCE 
G
UIDE
. (Draft version currently residing on T:\Tamara) 
1.  Document Properties  
a.  Saved as a .docx 
b.  Title 
c.  Subject 
d.  Table of Contents  
e.  Language Preference 
2.  Text formatting  
a.  Headings made with Styles  
b.  Other “specialized” text made with Styles 
3.  Color 
a.  Good contrast  
b.  Not reliant on color to give direction 
4.  Images 
a.  Descriptive Alt Text 
b.  In Line with text 
5.  Graphs and charts 
a.  Good color contrast 
b.  Alt Text 
6.  Tables 
a.  Header row identified 
b.  Alt Text 
c.  Bookmarked 
7.  Forms  
a.  Good tab order  
b.  Last form field has “End of Form” 
8.  Hyperlinks 
a.  Display Text 
b.  ScreenTip 
9.  Text boxes/Call outs 
a.  Text boxes made using 1x1 table 
10. White Space 
a.  Columns made with columns feature, not tables 
b.  Tab settings used for spacing 
11. Does Document have all of the above elements? 
Yes: Run Accessibility Checker and repair any issues 
No: Update document to standards, then run Accessibility Checker. Repair errors 
12. Set Restrictions 
How to copy and paste pdf text - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
copy text from scanned pdf; c# extract pdf text
How to copy and paste pdf text - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
delete text from pdf file; a pdf text extractor
102  Check an Existing Document for Accessibility 
PDFs 
1.  Document Scanned? 
a.  Run “Recognize Text” OCR 
2.  Properties 
a.  Title and Subject 
b.  “Show Document Title”   
c.  Language set  
3.  Tags 
a.  Document tagged? 
b.  Correct structure order? 
c.  Headings properly identified? 
d.  Artifacts removed? 
4.  Tables 
a.  Alt Text 
b.  Header rows identified 
c.  Cells identified properly 
5.  Images, Charts, and Graphs 
a.  Alt Text 
6.  Forms 
a.  All fields named 
b.  Proper tab order 
7.  Run Accessibility Full Check 
a.  Fix any errors/issues 
8.  Restrictions set 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy to C#.NET Sample Code: Copy and Paste PDF Pages Using C#.NET. C# programming
delete text from pdf acrobat; copy text from pdf to word with formatting
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Page: Extract, Copy, Paste PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Copy and Paste PDF Page. VB.NET DLLs: Extract, Copy and Paste PDF Page.
copy text from pdf without formatting; extract text from pdf file using java
Minnesota State Accessible Document Reference Guide 
103 
13.  Accessibility Quick Guide 
Pull this section out to use as a quick guide when creating documents. 
Microsoft Word 2010 Quick Check Guide 
Use this Quick Check Guide to ensure you have followed all guidelines to make your document accessible for 
individuals who use assisted technology. Refer to the M
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A
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OCUMENT 
R
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G
UIDE
for in-depth instructions on making an accessible document. 
New document properties: 
͟  Includes a title, subject 
͟  Headers and Footers properly formatted  
͟  Table of Contents inserted and updated properly 
͟  Language Preference set  
͟  Clear, concise, easy-to-understand language 
Set Styles Including:  
͟  Style Set 
͟  Color used properly 
͟  Columns used in place of multiple tabs 
͟  White Space properly formatted  
Images, Graphs, and Charts: 
͟  In Line text wrap (images) 
͟  Descriptive alt tags 
͟  Good contrasting colors and/or texture 
Tables: 
͟  Made using ‘Insert Table’ command 
͟  Header rows and columns identified 
͟  Uncheck box labeled “Allow rows to break across pages” 
͟  Bookmarked (optional) 
͟  Have no blank cells 
͟  Solid lines used 
͟  Tab order checked 
͟  No blank rows or columns used for spacing 
Text Boxes:  
͟  No text boxes in your document 
Excel Tables 
͟  Made within Word, if possible 
͟  Alt tag with good descriptive text for charts 
͟  Sheet tabs have titles 
͟  Header rows and columns identified 
͟  No blank cells 
͟  Good color contrast 
͟  Solid lines used 
͟  Tab order checked 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
copy and paste pdf text; copy text from protected pdf
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
VB.NET PDF - Copy, Paste, Cut PDF Image in VB.NET. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Copy and Paste Image in PDF Page.
edit pdf replace text; copy pdf text to word with formatting
104  Accessibility Quick Guide 
Hyperlinks 
͟  Good descriptive name 
͟  ScreenTip 
͟  Data imported with Text only or Destination Style 
Forms 
͟  Table properly made using command button 
͟  Cells flow in logical order using keyboard navigation 
͟  Used Legacy Tools only  
͟  Good color contrast 
͟  Description added 
͟  Help files added 
͟  File protected 
Importing information 
͟  Information brought in using Text Only or Destination Theme/Style 
Checking for accessibility 
͟  Saved as “.docx” 
͟  Accessibility checker used 
͟  All issues fixed 
Protecting your document 
͟  Used correct setting for document type 
Saving as a PDF 
͟  Use proper version of PDF (Adobe Acrobat Pro) 
͟  Use proper settings 
͟  Run PDF Accessibility checker 
͟  Correct any errors in the PDF 
Saving as HTML 
͟  Correct file type 
͟  Use online checker to ensure accessibility 
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET PDF SDK - Copy, Paste, Cut PDF Image in C#.NET. C# Guide C#.NET Demo Code: Copy and Paste Image in PDF Page in C#.NET. This C#
copy text pdf; copy text from pdf with formatting
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
extracting text from pdf; extract text from pdf java open source
Minnesota State Accessible Document Reference Guide 
105 
Microsoft Excel 2010 Quick Check Guide 
Use this Quick Check Guide to ensure you have followed all guidelines to make your document accessible for 
individuals who use assisted technology. Refer to the M
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for in-depth instructions on making an accessible document. 
New Document properties: 
͟  Includes title, subject, and company name 
͟  Author is division name 
͟  Document language set 
͟  Clear, concise, easy-to-understand language 
Sheet tabs 
͟  All sheets titled 
͟  All unused sheets deleted 
Table  
͟  Full, descriptive name 
͟  Centered, cells merged if necessary  
͟  Row and Column headers identified  
͟  No blank cells 
͟  End of worksheet labeled 
͟  Good color contrast 
͟  Solid lines used 
͟  Tab order checked 
Format Cells and Text 
͟  Use Styles to format cells 
͟  Do not merge or split cells (except for titles and charts) 
Images 
͟  Must have alt text 
Charts 
͟  Must have alt text 
͟  High contrast colors and/or textures used 
͟  Different shapes for plot points used 
Hyperlinks 
͟  Descriptive text or hyperlink displayed 
͟  ScreenTip added 
Content structuring 
͟  Title region defined 
͟  Data range names added 
͟  Print area defined 
͟  Unused rows and columns hidden 
͟  Spelling checked  
͟  Comments removed and placed in cell 
͟  Navigation instructions added 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Insert Text to PDF. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
copy text from pdf online; cut text pdf
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF to Text. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Empower C# Users to Convert PDF to Text (TXT) in Visual C# with .NET XDoc.PDF Converter Library.
copy and paste text from pdf to excel; can't copy text from pdf
106  Accessibility Quick Guide 
Check accessibility 
͟  Accessibility checker used 
͟  All issues fixed 
Protecting your document 
͟  Used correct setting for document type 
Save as PDF 
͟  Use proper version of PDF (Adobe Acrobat Pro) 
͟  Use proper settings 
͟  Run PDF Accessibility checker 
͟  Correct any errors in the PDF 
Save as HTML 
Use online checker to ensure accessibility 
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Search PDF Text. C#.NET PDF SDK - Search and Find PDF Text in C#.NET. C#.NET PDF DLLs for Finding Text in PDF Document.
c# extract text from pdf; export highlighted text from pdf to word
Minnesota State Accessible Document Reference Guide 
107 
Microsoft PowerPoint 2010 Quick Check Guide 
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individuals who use assisted technology. Refer to the M
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for in-depth instructions on making an accessible document. 
New Document Properties 
͟  Title and subject 
͟  Author – division name 
͟  Good use of text size and contrast 
͟  Good use of whitespace 
Slides 
͟  Slides titled  
͟  Good layout  
͟  New layouts made with Slide Master 
͟  High color contrast 
͟  No text boxes 
Images, Graphs, Charts, Clip Art, Audio, Video, etc 
͟  Alt Text 
Tables 
͟  Used ‘Insert Table’ command 
͟  Header rows and columns identified 
͟  Bookmarked 
͟  No blank cells 
͟  Solid lines used 
͟  Tab order checked 
Hyperlinks 
͟  Descriptive text or hyperlink displayed 
͟  ScreenTip added 
Content Structuring 
͟  Reading order checked 
͟  High contrast colors used 
͟  Notes panel unused 
Audio and Video 
͟  Alternative means of obtaining information used 
͟  Fully accessible player controls 
Accessibility Checker 
͟  Accessibility checker used 
͟  All issues fixed 
Protecting your document 
͟  Used correct setting for document type 
108  Accessibility Quick Guide 
Save as a PDF 
͟  Use proper version of PDF (Adobe Acrobat Pro) 
͟  Use proper settings 
͟  Run PDF Accessibility checker 
͟  Correct any errors in the PDF 
Multimedia 
Use this Quick Check Guide to ensure you have followed all guidelines to make your document accessible for 
individuals who use assisted technology. Refer to the M
INNESOTA 
S
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OCUMENT 
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EFERENCE 
G
UIDE
for in-depth instructions on making an accessible document. 
All Multimedia 
͟  Keyboard navigation for entire site 
͟  Keyboard navigation for multimedia players 
͟  Links for applets and plug-ins provided  
͟  No auto play of any media 
Audio 
͟  Word-for-word transcript available 
͟  Alt tag or long desc of links 
Video and other multimedia 
͟  Synchronized open or closed captioning for all speech or other auditory information 
͟  Visual information has synchronized audio equivalent 
͟  No flickering, strobing, blinking, or flashing elements between 2 Hz and 55 Hz 
Minnesota State Accessible Document Reference Guide 
109 
14.  Table of Figures 
Microsoft Word 
Figure 2.1. File tab with Info and Properties command buttons. .......................................................................10 
Figure 2.2. Properties dialog box .......................................................................................................................10 
Figure 2.3. Table of Contents dialog box ...........................................................................................................11 
Figure 2.4. Update Table button ........................................................................................................................12 
Figure 2.5. Update Table of Contents dialog box ..............................................................................................12 
Figure 2.6. Language menu options ...................................................................................................................13 
Figure 2.7. Language Preference settings ..........................................................................................................13 
Figure 2.8. Styles Group on the Home tab .........................................................................................................14 
Figure 2.9. Change Styles menu ........................................................................................................................15 
Figure 2.10. The Styles Pane .............................................................................................................................16 
Figure 2.11. List Paragraph styles ......................................................................................................................17 
Figure 2.12. Apply Styles pathway and dialog box ...........................................................................................18 
Figure 2.13. Show Preview check box and Options button ...............................................................................18 
Figure 2.14. Select styles to show menu ............................................................................................................19 
Figure 2.15. Do not use the font group on the ribbon to format text .................................................................19 
Figure 2.16. Modify Styles command ................................................................................................................20 
Figure 2.17. Modify Properties dialog box ........................................................................................................21 
Figure 2.18. Save Style Set ................................................................................................................................22 
Figure 2.19. Font and Paragraph Dialog Box launcher ......................................................................................22 
Figure 2.20. Paste options ..................................................................................................................................23 
Figure 2.21. Improperly formatted columns ......................................................................................................25 
Figures 2.22. Columns dialog box and menu .....................................................................................................25 
Figure 2.23. Proper formatted columns .............................................................................................................25 
Figure 2.24. Improperly formatted spacing .......................................................................................................26 
Figure 2.25 Properly formatted spacing using slide on ruler .............................................................................26 
Figure 2.26. Paragraph dialog box .....................................................................................................................27 
Figure 2.27. Breaks menu ..................................................................................................................................28 
Figure 2.28. Show/Hide button ..........................................................................................................................28 
Figure 2.29. Navigation pane features ...............................................................................................................29 
Figure 2.30. Format painter ...............................................................................................................................30 
Figure 2.31. Alternate Text dialog box ..............................................................................................................31 
Figure 2.32. Wrap Text menu ............................................................................................................................32 
Figure 2.33. In Line with Text ...........................................................................................................................32 
Figure 2.34. Insert Caption options ....................................................................................................................33 
Figure 2.35. The Caption dialog box .................................................................................................................33 
Figure 2.36. Proper use of color and texture for good contrast ..........................................................................34 
Figure 2.37. Insert Table menu ..........................................................................................................................35 
Figure 2.38. The 4-way arrow ............................................................................................................................36 
Figure 2.39. Insert Caption command and dialog box .......................................................................................36 
Figure 2.40. Table Tools, Layout Tab and Repeat Header Rows command .....................................................37 
Figure 2.41. Table Properties and Row dialog box ............................................................................................37 
Figure 2.42. Checkbox to set page width restrictions ........................................................................................38 
Figure 2.43. Cell Size Height and Width spacing options .................................................................................39 
Figure 2.44. Bookmark dialog box ....................................................................................................................39 
Figure 2.45. Alternate Text dialog box ..............................................................................................................39 
110  Table of Figures 
Figure 2.46. Insert Object, Create New menu ................................................................................................... 40 
Figure 2.47. Paste options ................................................................................................................................. 40 
Figure 2.48. Edit Hyperlink and Set Hyperlink ScreenTip dialog boxes .......................................................... 41 
Figure 2.49. Font dialog box ............................................................................................................................. 42 
Figure 2.50. Advanced Find command button .................................................................................................. 42 
Figure 2.51. Find and Replace dialog box ......................................................................................................... 43 
Figure 2.52. Check Accessibility command button and Inspection Results ...................................................... 45 
Figure 2.53. Restrict Formatting and Editing dialog boxes ............................................................................... 46 
Figure 2.54. Do not use the “SaveAs” feature to convert a word document to a PDF ...................................... 47 
Figure 2.55. Acrobat tab with the Preferences and Create PDF command buttons .......................................... 47 
Figure 2.56. Settings for creating PDFs ............................................................................................................ 48 
Figure 2.57. Security Permissions settings ........................................................................................................ 49 
Figure 2.58 Save as Adobe PDF button ............................................................................................................ 50 
Figure 2.59. "Save as Adobe PDF" command settings ..................................................................................... 50 
Figure 2.60. Save as HTML .............................................................................................................................. 51 
Figure 2.61. The web accessibility evaluation tool ........................................................................................... 52 
Figure 3.1. Properties menu ............................................................................................................................... 53 
Figure 3.2. Summary dialog box ....................................................................................................................... 54 
Figure 3.3. File menu with Options button ........................................................................................................ 54 
Figure 3.4. Default Language settings ............................................................................................................... 55 
Figure 3.5. Sheet tabs ........................................................................................................................................ 55 
Figure 3.6. Deleting sheet tabs .......................................................................................................................... 56 
Figure 3.7. Table title ........................................................................................................................................ 56 
Figure 3.8. Row and column headers ................................................................................................................ 56 
Figure 3.9. Format Cells dialog box .................................................................................................................. 57 
Figure 3.10. Format Data Series, Solid fill ........................................................................................................ 58 
Figure 3.11. Format Data Series, Pattern fill ..................................................................................................... 58 
Figure 3.12. Screen reader navigational help .................................................................................................... 59 
Figure 3.13. Cell Styles ..................................................................................................................................... 60 
Figure 3.14. Modify cell styles .......................................................................................................................... 60 
Figure 3.15. Format Cells dialog box ................................................................................................................ 61 
Figure 3.16. Alt Text dialog box ....................................................................................................................... 62 
Figure 3.17. Alt text dialog box ......................................................................................................................... 63 
Figure 3.18. Edit Hyperlink dialog box ............................................................................................................. 64 
Figure 3.19. Example ........................................................................................................................................ 64 
Figure 3.20. Name Manager dialog box ............................................................................................................ 65 
Figure 3.21. Define Name dialog box ............................................................................................................... 66 
Figure 3.22. Set Print Area ................................................................................................................................ 67 
Figure 3.23. Hide and Unhide menus ................................................................................................................ 68 
Figure 3.24. Check Accessibility and Inspection Results ................................................................................. 70 
Figure 3.25. Restrict Formatting and Editing .................................................................................................... 71 
Figure 3.26. Acrobat tab .................................................................................................................................... 72 
Figure 3.27. Acrobat PDF Maker Settings ........................................................................................................ 72 
Figure 3.28. Acrobat PDF Maker Security settings ........................................................................................... 73 
Figure 3.29. Acrobat PDF Maker Conversion settings ..................................................................................... 74 
Figure 3.30. Web accessibility evaluation tool .................................................................................................. 75 
Figure 4.1. File tab with Info and Properties buttons ........................................................................................ 77 
Figure 4.2. Summary dialog box ....................................................................................................................... 78 
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