MICROSOFT OFFICE EXCEL 97-2007 
BINARY FILE FORMAT SPECIFICATION 
[*.xls (97-2007) format] 
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Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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Microsoft Office Excel 97-2007 
Binary File Format  (.xls) Specification
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Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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Table of Contents 
Table of Contents ................................................................................................................ 3
Introduction ....................................................................................................................... 11
File Format Versions......................................................................................................... 11
FRT Record Description ................................................................................................... 13
The Workbook Compound File ........................................................................................ 16
Simple Save (new for BIFF7 and later) ...................................................................... 17
Double Stream File ..................................................................................................... 17
Unicode Strings in BIFF8 ........................................................................................... 17
Extended Strings in East Asian Versions.............................................................. 19
Other Microsoft Excel File Formats ................................................................................. 19
BIFF Record Information ................................................................................................. 20
Record Number ........................................................................................................... 20
Record Data Length .................................................................................................... 20
Record Data ................................................................................................................ 20
Byte Swapping ............................................................................................................ 20
Indexing in BIFF Records ........................................................................................... 21
Undefined Cells in the Sheet....................................................................................... 21
Cell Records ................................................................................................................ 21
BIFF Record Order ..................................................................................................... 22
Record Descriptions .......................................................................................................... 34
1904: 1904 Date System (22h) ................................................................................... 34
ADDIN: Workbook Is an Add-in Macro (87h) .......................................................... 34
ADDMENU: Menu Addition (C2h) ........................................................................... 34
ARRAY: Array-Entered Formula (221h) ................................................................... 35
AUTOFILTER: AutoFilter Data (9Eh) ...................................................................... 36
DOPER Structures ................................................................................................ 37
AUTOFILTER12: Auto-filter Data Introduced in Excel 2007 (87Eh) ...................... 38
AUTOFILTERINFO: Drop-Down Arrow Count (9Dh) ............................................ 42
AUTOWEBPUB: Auto web publish storage (8c0h) .................................................. 42
BACKUP: Save Backup Version of the File (40h) .................................................... 43
BLANK: Cell Value, Blank Cell (201h)..................................................................... 43
BOF: Beginning of File (809h) ................................................................................... 43
BOOKBOOL: Workbook Option Flag (DAh) ........................................................... 44
BOOKEXT: Extra Book Info (863h) .......................................................................... 45
BOOLERR: Cell Value, Boolean or Error (205h) ...................................................... 47
BOTTOMMARGIN: Bottom Margin Measurement (29h) ........................................ 47
BOUNDSHEET: Sheet Information (85h) ................................................................. 48
CALCCOUNT: Iteration Count (0Ch) ....................................................................... 48
CALCMODE: Calculation Mode (0Dh) ..................................................................... 48
CELLWATCH: Cell Watch (86Ch) ........................................................................... 49
CF: Conditional Formatting Conditions (1B1h) ......................................................... 49
CF12: Conditional Formatting Condition 12 (87Ah) ................................................. 50
CFEX: Conditional Formatting Extension (87Bh) ..................................................... 54
CODENAME: VBE Object Name (42h) .................................................................... 55
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Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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CODEPAGE: Default Code Page (42h) ..................................................................... 55
COLINFO: Column Formatting Information (7Dh) ................................................... 55
COMPAT12: Compatibility Checker 12 (88Ch) ........................................................ 56
COMPRESSPICTURES: Automatic Picture Compression Mode (89Bh) ................. 56
CONDFMT: Conditional Formatting Range Information (1B0h).............................. 57
CONDFMT12: Conditional Formatting Range Information 12 (879h) ..................... 57
CONTINUE: Continues Long Records (3Ch) ............................................................ 58
CONTINUEFRT: Continued FRT (812h) .................................................................. 59
CONTINUEFRT11: Continue FRT 11 (875h) ........................................................... 59
CONTINUEFRT12: Continued FRT 12 (87Fh) ......................................................... 60
COORDLIST: Polygon Object Vertex Coordinates (A9h) ........................................ 60
COUNTRY: Default Country and WIN.INI Country (8Ch) ...................................... 61
CRASHRECERR: Crash Recovery Error (865h) ....................................................... 62
CRN: Nonresident Operands (5Ah) ............................................................................ 63
CRTCOOPT: Color options for Chart series in Mac Office 11 (8cbh) ...................... 64
DATALABEXT: Chart Data Label Extension (86Ah) .............................................. 64
DATALABEXTCONTENTS: Chart Data Label Extension Contents (86Bh) ........... 65
DBCELL: Stream Offsets (D7h) ................................................................................ 66
DBQUERYEXT: Database Query Extensions (803h) ............................................... 66
DCON: Data Consolidation Information (50h) .......................................................... 70
DCONBIN: Data Consolidation Information (1B5h) ................................................. 70
DCONN: Data Connection (876h).............................................................................. 71
DCONNAME: Data Consolidation Named References (52h) ................................... 82
DCONREF: Data Consolidation References (51h) .................................................... 82
DEFAULTROWHEIGHT: Default Row Height (225h) ............................................ 82
DEFCOLWIDTH: Default Width for Columns (55h) ................................................ 83
DELMENU: Menu Deletion (C3h) ............................................................................ 83
DELTA: Iteration Increment (10h) ............................................................................. 83
DIMENSIONS: Cell Table Size (200h) ..................................................................... 84
DOCROUTE: Routing Slip Information (B8h) .......................................................... 84
DROPDOWNOBJIDS: Drop Down Object IDs Record (874h) ................................ 85
DSF: Double Stream File (161h) ................................................................................ 86
DV: Data Validation Criteria (1BEh) ......................................................................... 86
DVAL: Data Validation Information (1B2h) ............................................................. 86
DXF: Differential XF (88Dh) ..................................................................................... 87
EDG: Edition Globals (88h) ....................................................................................... 92
EOF: End of File (0Ah) .............................................................................................. 93
EXCEL9FILE: Excel 9 File (1C0h) ........................................................................... 93
EXTERNCOUNT: Number of External References (16h) ........................................ 93
EXTERNNAME: Externally Referenced Name (223h) ............................................. 93
External Name ...................................................................................................... 93
DDE Link .............................................................................................................. 94
OLE Link .............................................................................................................. 94
EXTERNSHEET: External Reference (17h) .............................................................. 95
File name Encoding .............................................................................................. 95
EXTSST: Extended Shared String Table (FFh) .......................................................... 97
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Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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EXTSTRING: FRT String (804h) .............................................................................. 97
FEAT: Shared Feature Record (868h) ........................................................................ 97
FEAT11: Shared Feature 11 Record (872h) ............................................................... 99
FEAT12: Shared Feature 12 Record (878h) ............................................................. 112
FEATHEADR: Shared Feature Header (867h) ........................................................ 112
FEATHEADR11: Shared Feature Header 11 (871h) ............................................... 114
FEATINFO: Shared Feature Info Record (86dh) ..................................................... 116
FEATINFO11: Shared Feature Info 11 Record (873h) ............................................ 117
FILEPASS: File Is Password-Protected (2Fh) .......................................................... 119
FILESHARING: File-Sharing Information (5Bh) .................................................... 119
Changes for BIFF7 .............................................................................................. 119
FILESHARING2: File-Sharing Information for Shared Lists (1A5h) ..................... 119
FILTERMODE: Sheet Contains Filtered List (9Bh) ................................................ 120
FMQRY: Filemaker queries (8c6h) .......................................................................... 120
FMSQRY: Filemaker queries (8c7h) ........................................................................ 120
FNGRP12: Function Group (898h) .......................................................................... 120
FNGROUPCOUNT: Built-in Function Group Count (9Ch) .................................... 121
FNGROUPNAME: Function Group Name (9Ah) ................................................... 121
FONT: Font Description (231h) ............................................................................... 121
FOOTER: Print Footer on Each Page (15h) ............................................................. 122
FORCEFULLCALCULATION: Force Full Calculation Mode (8A3h) .................. 122
FORMAT: Number Format (41Eh) .......................................................................... 122
FORMULA: Cell Formula (6h) ................................................................................ 123
GCW: Global Column-Width Flags (ABh) .............................................................. 124
GRIDSET: State Change of Gridlines Option (82h) ................................................ 125
GUIDTYPELIB: VB Project TypeLib GUID (897h) ............................................... 125
GUTS: Size of Row and Column Gutters (80h) ....................................................... 125
HCENTER: Center Between Horizontal Margins (83h) .......................................... 125
HEADER: Print Header on Each Page (14h) ........................................................... 126
HEADERFOOTER: Header Footer (89Ch) ............................................................. 126
HFPicture: Header / Footer Picture (866h) ............................................................... 127
HIDEOBJ: Object Display Options (8Dh) ............................................................... 127
HLINK: Hyperlink (1B8h) ....................................................................................... 128
HLINKTOOLTIP: Hyperlink Tooltip (800h) ........................................................... 128
HORIZONTALPAGEBREAKS: Explicit Row Page Breaks (1Bh) ........................ 128
IMDATA: Image Data (7Fh) .................................................................................... 129
INDEX: Index Record (20Bh) .................................................................................. 129
INTERFACEEND: End of User Interface Records (E2h) ....................................... 130
INTERFACEHDR: Beginning of User Interface Records (E1h) ............................. 130
ITERATION: Iteration Mode (11h).......................................................................... 130
LABEL: Cell Value, String Constant (18h) .............................................................. 130
LABELSST: Cell Value, String Constant/SST (FDh) .............................................. 131
LEFTMARGIN: Left Margin Measurement (26h) ................................................... 131
LHNGRAPH: Named Graph Information (95h) ...................................................... 131
LHRECORD: .WK? File Conversion Information (94h) ......................................... 131
LIST12: Extra Table Data Introduced in Excel 2007 (877h) ................................... 132
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A web based markup tool able to annotate PDF annotations, trikethrough text, underline text, insert and replace text. Since RasterEdge XDoc.PDF SDK is based on
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PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. for VB.NET is a PDF utility annotation Annotations such as text, text box, note, underline, rectangle
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Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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LISTCF: List Cell Formatting (8c5h) ....................................................................... 134
LISTCONDFMT: List Conditional Formatting (8c4h) ............................................ 134
LISTDV: List Data Validation (8c3h) ...................................................................... 135
LISTFIELD: List Field (8c2h) .................................................................................. 135
LISTOBJ: List Object (8c1h).................................................................................... 136
LNEXT: Extension information for borders in Mac Office 11 (8c9h) ..................... 136
LPR: Sheet Was Printed Using LINE.PRINT() (98h) .............................................. 137
MDTB: Block of Metadata Records (88Ah) ............................................................ 137
MDTINFO: Information about a Metadata Type (884h) .......................................... 138
MDXKPI: Key Performance Indicator Mdx Metadata (889h) ................................. 139
MDXPROP: Member Property Mdx Metadata (888h) ............................................. 140
MDXSET: Set Mdx Metadata (887h) ....................................................................... 140
MDXSTR: MDX metadata string (885h) ................................................................. 141
MDXTUPLE: Tuple Mdx Metadata (886h) ............................................................. 141
MERGECELLS: Merged Cells (E5h) ...................................................................... 142
MKREXT: Extension information for markers in Mac Office 11 (8cah) ................ 142
MMS: ADDMENU/DELMENU Record Group Count (C1h) ................................. 142
MSODRAWING: Microsoft Office Drawing (ECh) ................................................ 143
MSODRAWINGGROUP: Microsoft Office Drawing Group (EBh) ....................... 143
MSODRAWINGSELECTION: Microsoft Office Drawing Selection (EDh) .......... 143
MTRSETTINGS: Multi-threaded Calculation Settings (89Ah) ............................... 143
MULBLANK: Multiple Blank Cells (BEh) ............................................................. 143
MULRK: Multiple RK Cells (BDh) ......................................................................... 144
NAME: Defined Name (218h) .................................................................................. 144
Built-in Names .................................................................................................... 146
NAMECMT: Name Comment (894h) ...................................................................... 146
NAMEFNGRP12: Extra Function Group (899h) ..................................................... 147
NAMEPUBLISH: Publish to Excel Server Data for Name (893h) .......................... 147
NOTE: Comment Associated with a Cell (1Ch)....................................................... 148
NUMBER: Cell Value, Floating-Point Number (203h) ........................................... 149
OBJ: Describes a Graphic Object (5Dh) ................................................................... 149
Record Data-BIFF8 ............................................................................................. 149
Record Data 
BIFF5 and BIFF7 ....................................................................... 154
OBJPROTECT: Objects Are Protected (63h)........................................................... 178
OBPROJ: Visual Basic Project (D3h) ...................................................................... 178
OLEDBCONN: OLE Database Connection (80Ah) ................................................ 178
OLESIZE: Size of OLE Object (DEh) ...................................................................... 179
PALETTE: Color Palette Definition (92h) ............................................................... 179
PANE: Number of Panes and Their Position (41h) .................................................. 180
PARAMQRY: Query Parameters (DCh) .................................................................. 180
PASSWORD: Protection Password (13h) ................................................................ 181
PLS: Environment-Specific Print Record (4Dh) ...................................................... 181
PLV: Page Layout View in Mac Excel 11 (8c8h) .................................................... 182
PLV: Page Layout View Settings in Excel 2007 (88Bh) .......................................... 182
PRECISION: Precision (0Eh) ................................................................................... 183
PRINTGRIDLINES: Print Gridlines Flag (2Bh) ...................................................... 183
Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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PRINTHEADERS: Print Row/Column Labels (2Ah) .............................................. 183
PROTECT: Protection Flag (12h) ............................................................................ 183
PROT4REV: Shared Workbook Protection Flag (1AFh) ......................................... 183
PROT4REVPASS: Shared Workbook Protection Password (1BCh) ....................... 184
PUB: Publisher (89h) ................................................................................................ 184
QSI: External Data Range (1ADh) ........................................................................... 184
QSIF: Query Table Field Formatting (807h) ............................................................ 185
QSIR: Query Table Formatting (806h) ..................................................................... 186
QSISXTAG: Pivot Table and Query Table Extensions (802h) ................................ 188
REALTIMEDATA: Real-Time Data (RTD) (813h) ................................................ 190
RECALCID: Recalc Information (1C1h) ................................................................. 191
RECIPNAME: Recipient Name (B9h) ..................................................................... 191
REFMODE: Reference Mode (0Fh) ......................................................................... 192
REFRESHALL: Refresh Flag (1B7h) ...................................................................... 192
RIGHTMARGIN: Right Margin Measurement (27h) .............................................. 192
RK: Cell Value, RK Number (7Eh) .......................................................................... 192
ROW: Describes a Row (208h) ................................................................................ 195
RSTRING: Cell with Character Formatting (D6h) ................................................... 196
SAVERECALC: Recalculate Before Save (5Fh) ..................................................... 196
SCENARIO: Scenario Data (AFh) ........................................................................... 196
SCENMAN: Scenario Output Data (AEh) ............................................................... 197
SCENPROTECT: Scenario Protection (DDh).......................................................... 198
SCL: Window Zoom Magnification (A0h)............................................................... 198
SELECTION: Current Selection (1Dh) .................................................................... 198
SETUP: Page Setup (A1h) ........................................................................................ 199
SHEETEXT: Extra Sheet Info (862h) ...................................................................... 200
SHRFMLA: Shared Formula (BCh) ......................................................................... 201
SORT: Sorting Options (90h) ................................................................................... 202
SORTDATA12: Sort Data 12 (895h) ....................................................................... 202
SOUND: Sound Note (96h) ...................................................................................... 204
SST: Shared String Table (FCh) ............................................................................... 205
STANDARDWIDTH: Standard Column Width (99h)............................................. 205
STRING: String Value of a Formula (207h) ............................................................ 205
STYLE: Style Information (293h) ............................................................................ 205
STYLEEXT: Named Cell Style Extension (892h) ................................................... 206
SUB: Subscriber (91h) .............................................................................................. 208
SUPBOOK: Supporting Workbook (1AEh) ............................................................. 209
File name Encoding ............................................................................................ 209
SXADDL: Pivot Table Additional Info (864h) ........................................................ 211
SXADDL12: Additional Workbook Connections Information (881h) .................... 241
SXDB: PivotTable Cache Data (C6h) ...................................................................... 241
SXDBEX: PivotTable Cache Data (122h) ................................................................ 241
SXDI: Data Item (C5h) ............................................................................................. 242
SXDXF: PivotTable Formatting (F4h) ..................................................................... 242
SXEX: PivotTable View Extended Information (F1h) ............................................. 243
SXEXT: External Source Information (DCh) ........................................................... 243
Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
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SXFDBTYPE: SQL Datatype Identifier (1BBh) ...................................................... 245
SXFILT: PivotTable Rule Filter (F2h) ..................................................................... 245
SXFMLA: PivotTable Parsed Expression (F9h) ...................................................... 246
SXFORMAT: PivotTable Format Record (FBh) ..................................................... 246
SXFORMULA: PivotTable Formula Record (103h) ............................................... 246
SXIDSTM: Stream ID (D5h) .................................................................................... 247
SXITM: PivotTable Item Indexes (F5h) ................................................................... 247
SXIVD: Row/Column Field IDs (B4h) .................................................................... 247
SXLI: Line Item Array (B5h) ................................................................................... 247
SXNAME: PivotTable Name (F6h).......................................................................... 248
SXPAIR: PivotTable Name Pair (F8h) ..................................................................... 249
SXPI: Page Item (B6h) ............................................................................................. 249
SXPIEX: OLAP Page Item Extensions (80Eh) ........................................................ 249
SXRULE: PivotTable Rule Data (F0h) .................................................................... 250
SXSELECT: PivotTable Selection Information (F7h) ............................................. 251
SXSTRING: String (CDh) ........................................................................................ 252
SXTBL: Multiple Consolidation Source Info (D0h) ................................................ 252
SXTBPG: Page Item Indexes (D2h) ......................................................................... 252
SXTBRGIITM: Page Item Name Count (D1h) ........................................................ 253
SXTH: Pivot Table OLAP Hierarchy (80Dh) .......................................................... 253
SXVD: View Fields (B1h) ........................................................................................ 254
SXVDEX: Extended PivotTable View Fields (100h) .............................................. 255
SXVDTEX: View Dimension OLAP Extensions (80Fh) ......................................... 257
SXVI: View Item (B2h) ............................................................................................ 257
SXVIEW: View Definition (B0h) ............................................................................ 258
SXVIEWEX: Pivot Table OLAP Extensions (80Ch) ............................................... 260
SXVIEWEX9: Pivot Table Extensions (810h) ......................................................... 260
SXVS: View Source (E3h) ....................................................................................... 261
TABID: Sheet Tab Index Array (13Dh) ................................................................... 261
TABIDCONF: Sheet Tab ID of Conflict History (EAh) .......................................... 261
TABLE: Data Table (236h) ...................................................................................... 261
TABLESTYLE: Table Style (88Fh) ......................................................................... 262
TABLESTYLEELEMENT: Table Style Element (890h) ........................................ 263
TABLESTYLES: Table Styles (88Eh) ..................................................................... 264
TEMPLATE: Workbook Is a Template (60h) .......................................................... 264
THEME: Theme (896h) ............................................................................................ 264
TOPMARGIN: Top Margin Measurement (28h) ..................................................... 265
TXO: Text Object (1B6h) ......................................................................................... 265
TXTQUERY: Text Query Information (805h) ......................................................... 266
UDDESC: Description String for Chart Autoformat (DFh) ..................................... 268
UNCALCED: Recalculation Status (5Eh) ................................................................ 268
USERBVIEW: Workbook Custom View Settings (1A9h) ...................................... 268
USERSVIEWBEGIN: Custom View Settings (1AAh) ............................................ 269
USERSVIEWEND: End of Custom View Records (1ABh) .................................... 271
USESELFS: Natural Language Formulas Flag (160h) ............................................. 271
VCENTER: Center Between Vertical Margins (84h) .............................................. 272
Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format (.xls) Specification 
Page 9 of 349 
VERTICALPAGEBREAKS: Explicit Column Page Breaks (1Ah) ........................ 272
WEBPUB: Web Publish Item (801h) ....................................................................... 272
WINDOW1: Window Information (3Dh) ................................................................ 273
WINDOW2: Sheet Window Information (23Eh) ..................................................... 274
WINDOWPROTECT: Windows Are Protected (19h) ............................................. 276
WOPT: Web Options (80Bh).................................................................................... 276
WRITEACCESS: Write Access User Name (5Ch) .................................................. 277
WRITEPROT: Workbook Is Write-Protected (86h) ................................................ 278
WSBOOL: Additional Workspace Information (81h) .............................................. 278
XCT: CRN Record Count (59h) ............................................................................... 279
XF: Extended Format (E0h)...................................................................................... 279
Cell XF Record 
BIFF8 .................................................................................... 280
Style XF Record 
BIFF8 .................................................................................. 283
Cell XF Record 
BIFF7 and earlier .................................................................. 284
Style XF Record 
BIFF7 and earlier ................................................................ 286
DXF records ........................................................................................................ 287
XFCRC: XF Extensions Checksum (87Ch) ............................................................. 288
XFEXT: XF Extension (87Dh) ................................................................................. 289
XL5MODIFY: Flag for DSF (162h)......................................................................... 292
Finding Cell Records in BIFF Files ................................................................................ 292
Microsoft Excel Formulas............................................................................................... 295
Parsed Expressions and Tokens ................................................................................ 295
Microsoft Excel ptgs ................................................................................................. 296
Extended ptgs in BIFF8 ...................................................................................... 299
Expression Evaluation ........................................................................................ 300
Scanning a Parsed Expression ............................................................................ 300
Unary Operator Tokens....................................................................................... 300
Binary Operator Tokens ...................................................................................... 301
Operand Tokens: Constant .................................................................................. 302
Operand Tokens .................................................................................................. 303
Operand Tokens: Base ........................................................................................ 304
Control Tokens.................................................................................................... 315
Function Operators.............................................................................................. 320
Revision History Stream ................................................................................................. 321
EOF: End of File (10h) ............................................................................................. 322
RRD: Revision Record on Disk Structure ................................................................ 322
RRDAUTOFMT: Auto-formatting revision (14Bh) ................................................ 323
RRDCHGCELL: Change Cell revision (13Bh) ........................................................ 324
RRDCONF: Conflict record (152h).......................................................................... 326
RRDDEFNAME: Defined name revision (153h) ..................................................... 326
RRDFORMAT: Formatting revision (14Ah) ........................................................... 328
RRDHEAD: Revision Header (138h) ....................................................................... 329
RRDINFO: Revision History Information (196h) .................................................... 330
RRDINSDEL: Row/Column Insert/Delete (137h) ................................................... 330
DUCR Structures ................................................................................................ 331
DUCE Structures ................................................................................................ 332
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