how to display pdf file in c# windows application : Get text from pdf file c# application software utility html windows web page visual studio exceltips0-part323

Essential Excel tips 
50 essential Excel tips 
Your users can save a lot of time and effort working with Excel if they know a few tricks and shortcuts. 
These valuable tips originally appeared in our Excel e-newsletter, which has now been beefed up to 
include productivity tips for the entire Microsoft Office suite. To begin receiving this free, valuable 
resource every Wednesday, visit our e-newsletter subscription center
Table of contents 
Easy data-posting to the Web.........................................................................3
Open Web pages right in Excel......................................................................3
Detect And Repair...........................................................................................3
User-level prevention is a magic cure.............................................................4
Opening multiple windows..............................................................................4
Creating custom lists.......................................................................................4
Copying styles between workbooks................................................................5
A macro that pulls source data from charts....................................................5
Update for Excel 2000 text export...................................................................5
Creating a workspace in Excel........................................................................5
Printing formulas.............................................................................................6
Shifting a scatter chart's axis..........................................................................6
Recovering data with the SYLK format...........................................................6
Faster access to worksheets..........................................................................7
Inserting the full file path in headers and footers............................................7
Exceeding the 30-argument limit....................................................................7
Ask Mr. Excel..................................................................................................7
Catching data entry errors..............................................................................7
Quickly setting a print area.............................................................................8
Counting the days via cell subtraction............................................................8
Quickly shuffling toolbar buttons.....................................................................8
Opening a workbook at startup.......................................................................8
Hiding duplicate records.................................................................................8
Converting Julian dates..................................................................................9
Saving time with Custom Views......................................................................9
Beware of sharing dates between Excel for Windows and Excel for Macs....9
Page 1 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
Get text from pdf file c# - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
find and replace text in pdf; get text from pdf image
Get text from pdf file c# - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract text from pdf file using java; copy paste text pdf
Essential Excel tips 
Don't use AutoFormat on an entire worksheet..............................................10
Keep track of changes..................................................................................10
Conditional formatting...................................................................................10
Data entry solutions with the Template Wizard.............................................11
Customizing "division by 0" error messages.................................................11
Debugging your code....................................................................................11
Debugging using watches.............................................................................12
Ensure proper data entry with validation.......................................................12
Hyperlink to a specific cell.............................................................................12
Macro security settings.................................................................................13
Express yourself with comments..................................................................13
Map your data—on real maps.......................................................................13
Create an Outlook message from Excel.......................................................13
Repairing broken file type associations........................................................14
Web Publishing Wizard Error with Office 2000.............................................14
Use auditing to troubleshoot.........................................................................15
Using Goal Seek...........................................................................................15
Using shared workbooks...............................................................................15
Use the Immediate window...........................................................................15
Summarize data with grouping.....................................................................16
Take a few shortcuts.....................................................................................16
Analyzing external data in Excel...................................................................17
Take advantage of the Personal Macro Workbook.......................................17
Clear out all comments.................................................................................17
Page 2 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
page reordering and PDF page image and text extraction Note: When you get the error "Could not load file or part illustrates how to combine three PDF files into
copying text from pdf to excel; find and replace text in pdf file
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
String inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 1.pdf"; PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath); // Get a text manager from the document object
erase text from pdf; can't copy and paste text from pdf
Essential Excel tips 
Easy data-posting to the Web 
If your organization is using an intranet to share public data—and whose organization isn't these days—
your users will want an easy way to post this information. Excel 97 offers an easy, wizard-driven system 
to walk even the most apprehensive users through this process: 
1.  Select the cell range that contains the data to be published. 
2.  Select Save As HTML from the File menu. 
3.  Answer the questions posed by the Internet Assistant Wizard. 
The wizard walks users through four steps that define how information will be converted for Web 
display. Various options include: 
• 
Inserting the resulting HTML tables into an existing HTML page or creating an entirely new page. 
• 
Specifying formatting options, such as rules between data. 
• 
Saving the new HTML page as a freestanding file or inserting it directly into a FrontPage Web. 
Open Web pages right in Excel 
If your users need to analyze data found on a Web site, they might be in for a bunch of tedious retyping. 
Under the right circumstances, however, Excel 97 can save them a lot of time by letting them open an 
HTML page in Excel directly from the Web. 
The procedure is just a slight modification of the standard file-opening procedure: 
1.  Choose Open from the File menu. 
2.  In the File Name text box, type the URL of the Web file to open. Note: Be sure to include the prefix 
http://. 
3.  From the Files Of Type drop-down list, select HTML Documents (*.html, *.htm). 
4.  Click Open. 
Excel opens HTML pages based on the HTML table structure of the page, so some Web design 
treatments may lead to some weird results in Excel. For pages that cleanly present data in a table format, 
however, this approach can be a real time-saver. 
Detect And Repair 
Microsoft Office 2000 programs, including Excel, contain a command line called Detect And Repair, which 
checks and fixes problems with Office program files, DLLs, and registry settings. (This utility does not 
affect worksheets or other document files.) 
Detect And Repair, which you access as a command line option of the Setup utility, performs the 
following actions: 
• 
Reinstalls Office .exe and .dll files if missing, out-of-date, or corrupt 
• 
Reinstalls all Windows Installer shortcuts, overwriting any existing shortcuts 
• 
Rewrites all required local machine registry values 
• 
Rewrites all required user registry values 
You can run Detect And Repair from within Office, but that won't do much good if a serious error is 
preventing your user from even launching an Office application. Fortunately, you can run the utility from 
the Run dialog box with the following entry: 
drive:\setup.exe /focums install.msi 
Page 3 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
PDF and edit font size and color in text box field Note: When you get the error "Could not load file Learn how to retrieve all annotations from PDF file in C#
extract text from pdf online; extract text from pdf file
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
you will see how to use RaterEdge .NET OCR SDK in your application to extract and get text from Tiff Extracted text can be output to Word or PDF document.
copy text from scanned pdf to word; find and replace text in pdf file
Essential Excel tips 
User-level prevention is a magic cure 
Every support pro knows that most of their problems could be avoided if their users would just follow a 
few simple, common sense precautions. If you keep getting calls on corrupted Excel documents, pass 
around this list of Microsoft-endorsed tips to help users keep their data safe and make your days a little 
less stressful: 
• 
Move radios, fax machines, televisions, stereos, speakers, and other sources of electromagnetic 
radiation away from computers. 
• 
If your users are still using floppies, make sure they are not putting them on top of their monitors. 
• 
Regularly run Norton AntiVirus or another utility to scan for viruses. 
• 
Store floppy disks in a disk storage container. 
• 
Don't be a slob—prevent dust from building up around your computer. 
• 
And, most important, exit Windows before restarting or shutting down a client system. 
Opening multiple windows 
One of the most frustrating problems for Excel users is viewing all the information they need, especially 
because it often lives in different worksheets. Let your users know about this simple way to view multiple 
sheets, and they'll love you forever. 
1.  Click on the tab of the worksheet you want to view. 
2.  Choose New Window from the Window menu. 
3.  Repeat this process for each of the worksheets you want to display. (Excel opens each sheet in a 
window that sits on top of the previous one.) 
4.  To see them all at one time, choose Arrange from the Window menu. 
5.  Select Tiled, Horizontal, or Vertical. 
6.  Select the Windows Of Active Workbook check box. 
7.  Click OK. 
Creating custom lists 
Here's another timesaving tip to pass on to your users. If they often make use of the same lists of data, 
you can teach them to create a custom list instead of typing the same information repeatedly. 
For all versions of Excel, if the data is already in a worksheet, follow these steps: 
1.  Select all of the cells containing the information you want to copy. 
2.  Select Options from the Tools menu. 
3.  Click the Custom Lists tab. 
4.  Click Import. 
If you want to create a list from scratch in Excel 97, follow these steps: 
1.  Go to the Tools menu and choose Custom Lists. 
2.  Click in the List Entries box. 
3.  Type each item for your list, pressing [Enter] after each item. 
4.  When you're finished, click OK to create the list. 
To create a list from scratch in Excel 2000/XP, follow these steps: 
1.  Select Options from the Tools menu. 
2.  Click the Custom Lists tab. 
3.  Type each item in the List Entries box, pressing [Enter] after each one. 
4.  Click Add. 
To use a custom list, type the first entry of the list. Use the fill handle at the bottom right corner of the 
cell to drag the whole list across adjacent cells. 
Page 4 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#.NET extract image from multiple page adobe PDF Extract various types of image from PDF file, like XObject Get JPG, JPEG and other high quality image files
copying text from pdf to excel; copy text from locked pdf
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET Sample Code: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File in C#.NET. You can easily get pages from a PDF file, and then use these pages to create and
c# extract text from pdf; c# get text from pdf
Essential Excel tips 
Copying styles between workbooks 
Creating formatting styles is a real timesaving trick for users. So why should they waste time re-creating 
these styles in multiple workbooks? If they have formatted a workbook in a particularly useful way and 
want to continue to use the format in other workbooks, teach them how to copy the style from one 
workbook to another: 
1.  Open the source workbook and the destination workbook. 
2.  Make sure that the destination workbook is active, go to the Format menu, and choose Style. 
3.  Click the Merge button. 
4.  Within the Merge Styles dialog box, select the source workbook from the Merge Styles From list box. 
5.  Click OK. 
A macro that pulls source data from charts 
When building charts in Excel 97, many users reference information in other workbooks to keep 
spreadsheets fairly streamlined. But what do you do if a user complains that the data source has become 
corrupted or that the file is no longer available in the network? 
It's a little bit of a headache to read, but Knowledge Base article 137016 includes the full contents of a 
macro that can strip important data from the graphic elements of a chart. 
http://support.microsoft.com/support/kb/ARTICLES/Q137/0/16.asp
After creating the simple VBA macro, you only need to run it and drop the information into a worksheet 
called ChartData. Don't go volunteering this information to all of your users, but if a VP loses an important 
sales worksheet, you can pull out this nifty power trick and save the day. 
Update for Excel 2000 text export 
Microsoft has released a patch that fixes a formatting problem when exporting Excel 2000 files to .txt 
documents. On machines running a Microsoft OS earlier than Windows 2000, four-digit year entries are 
automatically truncated to two-digit entries, regardless of formatting applied within Excel. 
This behavior occurs only when users employ a macro or procedure to export to a text file, not during 
manual saves to a text file format. If your users are using Visual Basic for Applications to export files to 
.txt, .prn, .csv, or .dif formats (and you are using a pre-Windows 2000 OS), you need to install an update 
released by Microsoft. For more information, read the Microsoft Knowledge Base article 247796, XL2000: 
Programmatically Exporting Text File Truncates Dates: 
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q247/7/96.asp
Creating a workspace in Excel 
Often, your users will be working with several workbooks at a time. They will be happy to know that they 
can arrange the workbooks, save them as a workspace, and then open everything at once in the viewing 
configuration they prefer. Here's how: 
1.  With all the workbooks in the preferred positions, go to the File menu. 
2.  Choose Save Workspace. 
3.  Type a name for the file. 
4.  Click Save. 
The next time your users want to work with those workbooks, they can go to File | Open and select their 
workspace. 
Page 5 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
Able to find and get PDF text position details in C#.NET application. Allow to search defined PDF file page or the whole document.
delete text from pdf preview; copy text from protected pdf to word
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
annotating features, provides developers with a great .NET solution to annotate .pdf file with both text & graphics. From this page, you will get a simple VB
copy pdf text to word; cut and paste text from pdf
Essential Excel tips 
Printing formulas 
If your users have invested time in writing numerous formulas, they may want to print them for 
safekeeping. Although Excel doesn't include a simple "Print Formulas" button, functionality is built in. 
Here's how to find it: 
1.  Go to the Tools menu. 
2.  Click Options. 
3.  Within the section called Window Options on the View tab, select Formulas. 
4.  Click OK. 
There is also a keyboard shortcut for this function. Press [Ctrl]~. In both cases, the result is that the 
formulas, rather than their results, will appear in the worksheet. 
Shifting a scatter chart's axis 
In most cases, Excel's default behavior of making the x-axis and y-axis of scatter charts intersect at 0 is 
desirable. But sometimes, your users may want to change that intersection point. An obvious example is 
when a user needs to highlight just a selected number of years of data but doesn't want to create an 
entirely new chart. 
To reset an axis, follow these steps: 
1.  Activate the chart for editing. 
2.  Click to select the axis you want to modify. 
3.  Choose Selected Axis from the Format menu. 
4.  Select the Scale tab. 
5.  Type a number in the Value (X or Y) Axis Crosses At text box. 
6.  Click OK. 
Recovering data with the SYLK format 
If a user complains of being unable to save a workbook, the problem is usually user error. However, 
things do go wrong. If you've tried all the common sense remedies and the workbook does seem to be 
corrupted, you can try to revert to the old Symbolic Link (SYLK) format. 
This approach will let your users recover most of their essential data by stripping away the more 
complex information that tends to be the source of corruption. Unfortunately, this trick won't help them get 
back any data, including charts and graphics, that wasn't supported back in the days of Excel 2.0. 
Follow these easy steps in Excel 97: 
1.  Open the file that appears to be corrupted. 
2.  Select Save As from the File menu. 
3.  In the Save As Type list, select SYLK (Symbolic Link). 
4.  Click Save. 
5.  Click OK in the warning dialog box that appears when you save in SYLK format. 
6.  Close the file. 
7.  Click No to move on past the warning that the file you are closing is not in the normal Microsoft Excel 
format. (Clicking Yes will resave the file in the normal Microsoft Excel format.) 
8.  Select Open from the File menu. 
9.  Select All Files (*.*) in the Files Of Type drop-down list. 
10. Select the SYLK file you saved in step 3 and click Open. 
11. Select Save As from the File menu. 
12. Select Microsoft Excel Workbook (*.xls) in the Save As Type drop-down list. 
13. Click Save. 
For additional information, check out Microsoft Knowledge Base article 45557: 
Page 6 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
http://support.microsoft.com/support/kb/ARTICLES/Q45/5/57.asp
Essential Excel tips 
Faster access to worksheets 
When working with large workbooks in which all of the worksheet tabs are not visible, your users may get 
frustrated with scrolling to find the sheet they need. Here's a really quick tip to pass on. Right-click on any 
of the tab-scrolling buttons (to the left of the sheet tabs) and a shortcut menu will pop up. You can then 
select the tab you want. 
Inserting the full file path in headers and footers 
Excel 97 doesn't offer you the option of displaying the full file path in worksheet headers and footers. With 
a little basic VBA editing, you can add this functionality to users' systems. 
1.  Go to Tools | Macro | Visual Basic Editor. 
2.  Go to the View menu and select Code. 
3.  Type the following: 
Sub PathFooter() 
ActiveSheet.PageSetup 
LeftFooter=ActiveWorkbook 
FullName 
End sub 
4.  Go to File | Close. 
Return to your workbook and save the file. You can now run your macro by navigating to Macros and 
choosing the one named PathFooter. 
Exceeding the 30-argument limit 
Excel has a 30-argument limit for statistical functions. It's easy to get around, though, if you group some 
of your arguments within parentheses. 
Instead of entering AVG(A1,A2,A3…,A33), you can enter AVG((A1,A2,A3)A4…,A33), and Excel will 
accept the grouped arguments as a single argument within the formula. 
Ask Mr. Excel 
Excel power users and support pros: Check out MrExcel.com. Mr. Excel answers one reader's question 
per week, according to what piques his interest, often including full macros to be copied and put to use. 
Because this is a side project for the site's operator, he can't answer every question submitted, but he 
has provided a message board for other Excel users to exchange information. Other site features include 
past week's tips, quick answers, book reviews, and the opportunity to find out whether you can answer 
the monthly challenge. 
If you work extensively with Excel and Visual Basic, this may be the one resource you've been looking 
for. 
http://www.mrexcel.com
Catching data entry errors 
It's a fact: Shared workbooks generate more errors than workbooks with only one owner. Here's one way 
to flag errors as they occur: 
1.  Select all cells in which data will be entered. 
2.  Go to Format | Conditional Formatting. 
3.  In the Conditional Formatting dialog box, specify which cell values to flag. 
4.  Click Format. 
5.  In the Format Cells dialog box, click the Patterns tab and select a color to signal errors. 
6.  Click OK. 
Now, when someone enters an error, it will be flagged with your selected color. 
Page 7 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
Essential Excel tips 
Quickly setting a print area 
Your users probably waste a lot of time and paper sending entire worksheets to the printer when all they 
need is a printout of a few columns or rows. Teach them this quick trick to set specific print areas within 
the Print Preview mode: 
1.  Select View | Page Break Preview. 
2.  Select the cells you want to print. 
3.  Right-click on the selection and choose Set Print Area from the shortcut menu. 
4.  Click Print. 
Counting the days via cell subtraction 
By default, Excel 97 adjusts the display of dates to friendly displays that users can identify. But behind the 
scenes, Excel still thinks in numbers. So finding the number of days between two days is as easy as 
simply subtracting one cell that contains a date, regardless of format, from another date-carrying cell. 
For example, let's suppose a user has entered the date 2/20/2000 in cell A1 and 3/10/2000 in cell A2. 
The formula A2-A1 will return the result 19 (2000 was a leap year). Note: You must use the date that falls 
later in the calendar year as the first argument of the equation, or the equation will return an error. 
By default, Excel will format the result of a formula in the same format as the source cells. So in our 
example, it reports that the difference between 2/20/2000 and 3/10/2000 is 1/19/1900. However, simply 
right-clicking the formula cell, selecting Format Cells, and selecting a Number format will fix this problem. 
Quickly shuffling toolbar buttons 
Here's a quick tip you can pass on to your users who like to modify their Excel toolbars. 
Instead of right-clicking a toolbar and selecting Customize to launch the Customize dialog box, they can 
simply press the [Alt] key and click and drag a button to any toolbar they want. Of course, both the source 
and target toolbars must be visible for this procedure to be effective. 
One quick word of warning: This technique moves buttons, so they will no longer be on the default 
toolbar. If users want to copy a button to a new toolbar while retaining its position on the original one, they 
can hold down [Ctrl][Alt] while clicking and dragging the button. 
Opening a workbook at startup 
If some of your users spend much of their day working in a specific workbook, you can teach them how to 
designate that workbook to open each time Excel launches. All they need to do is place the workbook (or 
a shortcut to the workbook) in the XLStart folder. This technique also works with network shortcuts. 
You'll find the XLStart folder in the same place as the Excel program files—typically C:\Program 
Files\Microsoft Office\Office. After placing the file or shortcut in the XLStart folder, the user can just restart 
Excel to see the file pop open automatically. 
Hiding duplicate records 
One of the most common mistakes users make in preparing a report or sorting data is including 
redundant entries. For example, if a worksheet keeps a running tally of purchases made by Customer 1, 
there's no need to report cells other than the ones keeping the composite figures. A built-in filter in Excel 
will take care of this problem. 
Follow these steps: 
1.  Choose Data | Filter | Advanced Filter. 
2.  Drag across the worksheet to select the lists containing duplicate entries. 
3.  Select Unique Records Only. 
4.  Click OK. 
Excel will now hide any duplicate records in the selected range. 
Page 8 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
Essential Excel tips 
Converting Julian dates 
Here's a little piece of post-Y2K calendar trivia for you. Since the 1950s, astronomers and geophysicists 
have used Julian dates to track time in continuous, absolute terms, without bothersome seasons, leap 
years, or man-made conventions. Julian dates associate a date with the number of days elapsed since 
January 1 of the same year. (For example, Jan. 2, 2000, has the value of 2.) 
Excel doesn't have a built-in option to convert dates to Julian time, but you can use this shortcut to 
convert today's date to the Julian format: 
Just type this equation into any cell in your worksheet: 
=VALUE(RIGHT(YEAR(TODAY()),2)&TEXT(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY())-1,12,31),"000")) 
Now, you'll need to format this value to display five digits. 
1.  Right-click in the cell that contains the value and select Format Cells. 
2.  On the Number tab, choose Custom from the Category list box. 
3.  In the Type text box, enter 00000. 
4.  Click OK. 
Saving time with Custom Views 
Custom Views is a tool in Excel that lets you assign a name to a particular sheet layout so you can recall 
it for later viewing. You can access the feature by selecting View | Custom Views. In the Custom Views 
dialog box, you'll see a listing of saved views, and you can add or delete views. When adding a view, you 
have the option of including print settings, hidden rows and columns, and filter settings. The new view 
even remembers where the active cell was when the view was saved, so when you open that view, it will 
”jump” to the spot in your sheet that corresponds to that view. 
Making good use of custom views can save a great deal of time. For example, you can eliminate 
repetitive hiding, resizing, filtering, and other changes for producing various printed reports. Each set of 
options can be saved as a view. Then, all you need to do is apply the view before you print. 
Beware of sharing dates between Excel for Windows and Excel for Macs 
Excel supports two data systems: 1900 and 1904. Early Macintoshes did not support dates before Jan. 1, 
1904. For this reason, Excel for Macs renders entered dates as the number of days since 1/1/1904. Excel 
for Windows, on the other hand, supports dates starting Jan. 1, 1900, and so renders dates as the 
number of days since 1/1/1900. 
For example, the date 1/1/1904 is represented as a 0 in the 1904 date system. The same date in the 
1900 date system is represented by the number 1,462. This is because 1/1/1904 is 1,462 days since 
1/1/1900, the day the 1900 date system begins its "counting." 
What all this means to you is that if you have users on both Macs and PCs using Excel and copying 
data between workbooks, there's the chance of incorrect date representation. 
One solution is to set your PCs so that they all use the 1904 date system. Then they'll be compatible 
with the Macs. To do so, open a workbook and select Tools | Options. Click the Calculation tab. Under 
Workbook Option, select the 1904 Date System check box and click OK. For more information, check out 
Microsoft's Knowledge Base article 214330, which covers this issue in depth: 
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q214/3/30.asp
Page 9 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
Essential Excel tips 
Don't use AutoFormat on an entire worksheet 
Microsoft has confirmed that there's a potential problem when AutoFormat is selected for a whole 
worksheet rather than a specific range. 
Depending on your OS and configuration, you could see symptoms ranging from Excel not responding 
to various error messages concerning page faults, low virtual memory, and access violations. 
To resolve this issue, make sure that you select only the range of cells you want formatted when you 
select Format | AutoFormat. 
Microsoft Knowledge Base article 211478 offers the details of the problem: 
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q211/4/78.ASP
Keep track of changes 
Track Changes works hand-in-hand with workbook sharing. It keeps a log of all changes to a workbook. It 
tracks cell changes, worksheet additions and deletions, column changes, and other types of changes, as 
well as the date, time, and name of the user who made the change. When data is changed, it keeps a 
record of the old and new values and the exact sheet and cell where the edit was made. 
One of the best parts of this tool is the ability to have Excel make a list of the changes in a separate 
worksheet. When this option is selected, Excel builds a listing of each change and even turns on 
AutoFilter to make finding specific changes easy. It also allows you to review each change and either 
accept or reject it. Rejecting a change restores the original value. 
To turn on this tool, just select Tools | Track Changes | Highlight Changes. The Highlight Changes 
dialog box provides options such as tracking who makes the change, when the change is made, 
highlighting the change on-screen, and listing the changes. 
When using this feature, you might like to see the Summary sheet when you open your workbook. 
Excel removes it when you save the sheet, but you can use this macro to have Excel quickly rebuild it: 
Sub ViewChangeSummary() 
With ActiveWorkbook 
HighlightChangesOptions When:=xlAllChanges 
ListChangesOnNewSheet = True 
HighlightChangesOnScreen = True 
End With 
End Sub 
Conditional formatting 
Conditional formatting is one of Excel's better features. It allows you to preset certain font styles, colors, 
and cell-background colors based on cell values. This can be very useful for highlighting important 
information and values outside an accepted range or providing a visual cue to associate value ranges 
with color codes. 
The best part is that conditional formatting is easy to set up. Just click the cells you'd like to format and 
select Format | Conditional Formatting. The Conditional Formatting dialog box lets you set up the 
conditions by which the formatting of the cell will occur. You pick the operator (between, equal to, less 
than, etc.) and the value or range of values. Click Format to open the Format Cells dialog box, where you 
can select the colors and styles to be used. 
Each cell can have several conditional formats. For example, you might say that if a certain cell's value 
is between 20 and 50, the text should be blue on a yellow background. But you can format that same cell 
to exhibit red, bolded text on a green background if it contains a value between 51 and 100. 
Page 10 
Copyright ©2003 CNET Networks, Inc. All rights reserved.  
To see more downloads and get your free TechRepublic membership, please visit 
http://techrepublic.com.com/2001-6240-0.html
Documents you may be interested
Documents you may be interested