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6565 Kilgour Place, Dublin, OH 43017-3395
www.oclc.org
Cataloging:
Export or Import Bibliographic Records
Last updated: May 2014
OCLC Connexion Client Guides
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How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
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Revision History
Date
Section title
Description of changes
May 2014
3 Import bibliographic records Removed information on the expiration of save files.
April 2013
All
Removed references to Heritage Printed Book.
September 2011
2 Export bibliographic records
You can export  records in MARC XML format in addition to the 
other format choices.
If you set an option in Tools > Options > Export, you can export 
workforms.
3 Import bibliographic records You can also import  records in MARC XML format in addition to the 
other format choices.
January 2008
2 Export bibliographic records
More Dublin Core record standards are available for exporting 
records (besides MARC 21, which is the default for export):
—Dublin Core Qualified
—Dublin Core Simplified
—OCLC Dublin Core Qualified
—OCLC Dublin Core Simplified
All Dublin Core standards are structured in XML
Added more details about Dublin Core conversions
New option to get a warning message before the client exports 
records containing parallel but unlinked non-Latin script fields
3 Import bibliographic records
Two more Dublin Core record standards are available for 
importing records (besides MARC 21, which is the default)
Added Dublin Core file formats as legitimate types of files from 
which to import records
4 Retrieve local system 
records using a Z39.50 
connection
You can now define a use attribute (formerly, only the local record 
use attribute was available), and you can define other structure, 
truncation, or relations attributes, if needed, for record searching
©
2014 OCLC
The following OCLC product, service and business names are trademarks or service marks of OCLC, Inc.: Connexion, OCLC,
WorldCat, and "The world's libraries. Connected." 
In addition, the WorldCat symbol and OCLC symbol are service marks of OCLC. Third-party product and service names are trade-
marks or service marks of their respective owners.
OCLC grants permission to photocopy this publication as needed.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview component enables compressing and
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Table of Contents
 Create an export destination
Create an export destination, 4
Types of export destinations and settings, 5
Change settings for an export destination, 6
Delete an export destination, 6
 Export bibliographic records
Records you can export, 7
About exporting records online or offline, 7
Export records immediately, 9
Batch export records, 10
Select a record standard and character set for exported bibliographic records, 10
Define fields to delete from exported records, 13
Optional. Display a temporary report after immediate export, 13
Optional. Display a warning before exporting bibliographic records that include 
unlinked non-Latin script fields, 14
Optional. Enable export of workforms, 15
 Import bibliographic records
Why import bibliographic records?, 16
Records you can import, 16
Restrictions on taking actions on imported OCLC bibliographic records, 16
About import files, 17
Import records, 18
Results of importing records, 19
Import conversion details, 21
Select a record standard and character set for imported bibliographic records, 21
Apply default constant data or assign a free-text My Status to imported records, 24
Find imported bibliographic records, 25
Download records from an OCLC service, 26
Process unresolved batchload records, 27
 Retrieve local system records using a Z39.50 connection
About retrieving local system records, 28
Set up a connection to a host local system, 28
Connect to a local system host and retrieve a record, 30
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
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How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
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Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
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1 Create an export destination
Create an export 
destination
Requirement: You must create at least one export destination in order to export 
records.
You can export records from Connexion client to:
A file on your workstation (use the same file for all exports or specify a file name 
when exporting)
A communications or print (LPT) port
A communications connection (asynchronous or TCP/IP)
An OCLC Gateway connection to a local system
To create a destination:
Action
1
On the Tools menu, click Options or press <Alt><T><O>, and then click the Export
tab.
2
In the Select an Export Destination list, click Create.
3
In the New Export Destination window, select one of the following export destination 
types, and click OK.
File
LPT Port
Connection
OCLC Gateway Export
4
In the window appropriate for the destination type, select settings and options, and 
click OK.
See the list below of destination types and their settings and options for more 
details.
5
In the Export Destination Name window, the client provides a suggested name for 
the destination that reflects its type and settings or location.
Click OK to accept the default name, or enter a new name, and then click OK.
Result: The name appears in the Select an export destination list.
6
When finished, click Close to apply the settings and close the Options window.
Or
Click Apply to apply the settings without closing the window.
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed in ASP.NET. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
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How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
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Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
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Types of export 
destinations and 
settings
When you click Create in the Options Export tab, you select the destination type 
and then enter settings appropriate to the type you selected, as shown in the 
following table:
If you select this 
export destination 
type...
In this window, enter these settings...
File
In the Export Filename window:
Select a file or type a file name (for example, export.dat)
in the File Name box.
Note: By default the destination name contains the path 
name X:\Program Files\OCLC\Connexion\Program\,
where X is the letter of your hard drive. You are not required 
to have the path name as part of the file name.
LPT Port
In the Export LPT Settings window:
Select the LPT (parallel) port and type of translation you 
want to use.
Connection
(Serial, network, or 
TCP/IP 
communications 
connection)
1. In the Export Connection Settings window:
Select the type of translation your local system requires, 
and click Create.
2. In the New Communication Connection window:
Select Asynchronous or TCP/IP .
—In the Ashnchronous Settings window, accept default 
or change settings for port, baud rate, parity, data bits, 
stop bits, and flow control.
—In the TCP/IP Settings window, enter the name of the 
host system to which you export. Change other 
options if needed.
Trouble spot. When you create a TCP/IP Connection for 
the first time, you may not be able to complete the process. 
After you enter your TCP/IP settings and click OK, the client 
adds the destination name to the list in the Export 
Connection Settings window. If the OK button is unavailable 
(grayed out), to complete adding your destination:
1. Double-click the name of your destination in the Export 
Connection Settings window.
The Export Destination Name window opens showing 
your destination name prefixed by Connection:
2. Click OK.
The client adds the destination to the list in the Options 
Export tab
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Visual Studio .NET application. Delete text from PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
extract pdf text to word; export text from pdf to word
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
and ASP.NET webpage. Find and replace text in PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
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Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
Page 6 of 31
See the Setup Worksheet for OCLC Connexion Client for more details on settings.
Change settings for an 
export destination
If you want to export to a different file or change the host name or port name for a 
TCP/IP connection, for example:
Delete an export 
destination
OCLC Gateway 
Export
In the OCLC Gateway Export - Local System Settings 
window:
Enter or select the settings required for your local system:
Enter host name and port
Select local options for exporting
Enter timeout (minutes), number of retries, and delay 
(minutes)
Select the type of local system authorization:
Local system logon (logon ID and password)
And/or
User ID
If you select this 
export destination 
type...
In this window, enter these settings...
Action
1
In the Export tab (Tools > Options), select the name of an export destination, and 
click Edit.
2
In the Settings window appropriate to the destination type, edit the settings and click 
OK.
3
In the Export Destination Name window, keep or edit the displayed name, and click 
OK.
4
In the Export tab, click Close, or press <Enter> to apply the settings and close the 
Options window.
Or
Click Apply to apply the settings without closing the window.
Action
1
In the Export tab (Tools > Options), select the name of an export destination, and
click Delete.
2
Click Close, or press <Enter> to apply the settings and close the Options window.
Or
Click Apply to apply the settings without closing the window.
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Add text to certain position of PDF page in Visual Basic .NET class. Add text to PDF in preview without adobe reader component installed.
edit pdf replace text; copy text from pdf with formatting
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
Visual Studio .NET. Replace text in PDF file in preview on ASPX webpage. Able to replace PDF text in ASP.NET program. Other PDF edit
copy and paste text from pdf; extract text from pdf open source
Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
Page 7 of 31
2 Export bibliographic records
Records you can 
export
Records retrieved from WorldCat, from the online bibliographic save file, or from 
the local bibliographic save file
Workforms (new records you create) from the online or local bibliographic save 
file. (You must set an option in Tools > Options > Export to be able to export 
workforms. See details below.)
Bibliographic and authority records in the same file.
Records containing non-Latin scripts.
No minimum authorization level is required to export records.
About exporting 
records online or 
offline
Immediate export while logged on or offline.
—Export occurs immediately whether you are logged on or offline unless you set 
an option in Tools > Options > Batch to perform bibliographic or authority 
record export in batch.
—If you export immediately while offline, the client tracks your information and 
sends it to the system the next time you log on. When data is sent, the system 
displays a message summarizing the export information sent.
—If you export records from the local file while logged on and change the default 
local file from either the local file manager (File > Local File Manager) or from 
the Search Bibliographic Local Save File window (Cataloging > Search > 
Local Save File), the client sends any export billing information to the system 
and displays a message summarizing the export information sent.
Batch export. Mark records for batch export in the local save file. You must set 
an option in Tools > Options > Batch; otherwise, local file records export 
immediately.
Choose record standard, character set. Select MARC 21, one of four Dublin 
Core record standards, or MARC XML; select MARC-8 or UTF-8 Unicode 
character set:
—Export bibliographic records using the MARC 21 record standard (default) or 
select:
- Dublin Core Qualified
- Dublin Core Simple
- OCLC Dublin Core Qualified
- OCLC Dublin Core Simple
- MARC XML
—Export bibliographic and authority records using the MARC-8 character set 
(default) or the UTF-8 Unicode character set (required for Dublin Core export).
Non-Latin script data in bibliographic records. Export bibliographic records 
containing non-Latin scripts:
—All Connexion client users can view, enter, and edit non-Latin script data in 
records. By default, the exported records retain both Latin and non-Latin script 
fields, when present, with the Latin script data in tagged fields and the non-
Latin data in corresponding MARC format 880 fields.
Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
Page 8 of 31
—You can change this option if you do not want to retain the non-Latin script 
data. Under Tools > Options > International change to exporting the Latin 
data only.
—If you do want to retain non-Latin script data, you can also change to exporting 
the non-Latin data only or both types of data, with the non-Latin data in the 
tagged fields.
Caution: If you export records containing non-Latin script fields that are 
parallel to Latin script fields but are not linked, depending on your local system 
characteristics, the non-Latin script data may not show after export.
If you have this problem, select the Warn before exporting bibliographic 
records that include unlinked non-Latin script fields check box in Tools > 
Options > Export to receive a warning message when records you try to 
export have unlinked fields. The option applies to records you export singly or 
from a list, online or offline, or via batch processing. 
See more details in the Export tab (Options window) description.
Validation. Validate exported records:
By default, the system does no validation when you export records, but you can 
set an option to perform basic or full validation or re-set to none (Tools > 
Options > General / Validation Level Options).
Generated OCLC number. OCLC number automatically generated in 035 field:
With the expansion of the OCLC number from 8 digits to 9 digits to accommodate 
WorldCat record 100,000,000 and beyond, exported records contain an 
automatically generated 035 field containing the OCLC number, whether the 
number is 8 or 9 digits. The OCLC number is also retained in field 001.
Note: Generating the OCLC number in the 035 field helps to accommodate 
various technical issues in libraries, facilitate deep-linking for WorldCat.org, and 
support better local control of bibliographic records. The 035 field is repeatable.
Generated ISBN expansion.
As a result of expanding the ISBN to the new 13-digit format, when you take a 
final action on a record that contains an ISBN in only one format, 10-digit or 13-
digit, Connexion automatically generates the other format. ISBNs are stored in 
field 020.
To have the 10- or 13-digit number, whichever is not in the record, generated 
automatically for exported records, you must take a final action before you export; 
otherwise, the export retains only ISBN(s) already in the record.
See Technical Bulletin 253: ISBN and OCLC Number Changes for more detail: http:/
/www.oclc.org/support/documentation/worldcat/tb/253/.
Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
Page 9 of 31
Export records 
immediately
Action
1
Logged on or offline, display the record you want to export.
Or
Select records in a list::
To select adjacent records, click to highlight the first entry, and then press and hold 
<Shift> and click the last entry. Or to select nonadjacent entries, click to highlight the 
first entry, and then press <Ctrl> and click to highlight each additional entry.
Notes:
To export immediately while offline, check that the option to export in batch is 
cleared in Tools > Options > Batch.
If you are offline and export in one of four available Dublin Core record standards, 
the client automatically logs you on to access the metadata crosswalk program 
that converts records from one record standard to another.
For automatic logon, you must have either:
—A general default authorization and password defined in Tools > Options > 
Authorizations
Or
—A default authorization and password defined for the local file in File > Local 
File Manager / Authorization
If you don't have a default authorization, the client prompts you to enter an 
authorization and password.
2
On the Action menu, click Export, or click  
, or press <F5>.
3
Continue exporting more records if needed.
Results:
The client exports the record immediately to the destination you created and 
selected.
Or
If you export to a file and you selected the option File:(Prompt for filename)
after your first export per session, the client prompts you to locate or enter the file, 
and then exports the record.
The record's Export status changes to C (completed) or F (failed) in the record's 
status bar and in the Export column of the list if exporting selected records from a 
list.
If you set an option (see procedure above), the client opens a temporary Export 
Results report.
Caution about exporting to a file that already exists:
The first time during a logon session that you export record(s), the client asks if 
you want to overwrite, append, or cancel the export and use another file.
For the remainder of your current logon session and until you close the client 
and reopen it, any time you export, the client automatically appends records to 
any records already in the export file (on the assumption that you are building a 
file of exported records).
You must close and reopen the client before exporting if you want to overwrite 
records in the file or change to another file.
See also the Caution below about not appending records exported singly in 
Dublin Core to an existing file.
Cataloging: Export or Import Bibliographic Records
Page 10 of 31
Batch export records
First, select an option for batch processing. Records export immediately 
whether you are logged on or offline. You must set an option to mark records for 
batch export:
Then mark records for batch export. Once the option is set, to mark records for 
batch export:
Select a record 
standard and 
character set for 
exported bibliographic 
records
Record standard. Select the MARC 21 record standard (default), one of four 
Dublin Core record standards, or MARC XML(see a list in the procedure below).
Caution: If you export single records in Dublin Core or MARC XML to an existing 
file, do not append records to the file. Client Dublin Core and MARC XML export 
files must have prologue and container code at the beginning and end of the file. 
An existing client export file already has the prologue and container. When you 
append one record at a time, a prologue and container are added at the 
beginning and end of each record.
Action
1
On the Tools menu, click Options, or press <Alt><T><O>, and then click the Batch 
tab.
2
In the Record Actions area under Perform local actions in batch, select the 
Bibliographic Record Export and/or the Authority Record Export check box.
3
Click OK, or press <Enter>.
Result: The client keeps your setting each time you open the program unless you 
change it.
4
Optional. To return to exporting immediately rather than in batch mode, clear the
settings in Tools > Options > Batch tab.
Action
1
Display a bibliographic record from the local save file that you want to export.
Or
Select records in a local bibliographic save file list:
To select adjacent records, click to highlight the first entry, and then press and hold 
<Shift> and click the last entry. Or to select nonadjacent entries, click to highlight the 
first entry, and then press <Ctrl> and click to highlight each additional entry.
2
On the Action menu, click Export, or click  
, or press <F5>.
Results:
The record(s) are marked for export in batch mode.
The export status in the record's status bar or in the Export column of the 
authority local file list changes to R (Ready).
Note:  You can remove a record from the batch before processing. See Cataloging, 
Take Actions on Bibliographic Records, "Take actions on bibliographic records."
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When ready, run batch processing. (See Cataloging, Take Actions on Bibliographic 
Records, “Run batch processing.")
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