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VT Final Accounts
User Guide
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How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
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VT Final Accounts
I
Table of Contents
Part I
Basics
1
................................................................................................................................... 1
1
Overview 
................................................................................................................................... 1
2
VT Transaction+ and VT Cash Book 
................................................................................................................................... 1
3
What you need to know before using VT Final Accounts 
................................................................................................................................... 2
4
System requirements 
................................................................................................................................... 2
5
Trial balance entry methods 
................................................................................................................................... 3
6
The templates 
................................................................................................................................... 4
7
Using VT Final Accounts on a network 
................................................................................................................................... 4
8
Technical support 
................................................................................................................................... 5
9
License terms 
Part II
User interface
5
................................................................................................................................... 5
1
The VT toolbar 
................................................................................................................................... 6
2
Buttons on the VT toolbar 
................................................................................................................................... 8
3
The VT drop down menus 
................................................................................................................................... 9
4
VT Utility Toolbar 
................................................................................................................................... 9
5
Excel Add-Ins dialog 
................................................................................................................................... 10
6
History, TB, Data and CFWorkings sheets 
................................................................................................................................... 10
7
Workings sheet 
................................................................................................................................... 11
8
Partners sheet 
Part III
Step by step instructions
11
................................................................................................................................... 11
1
Installation instructions 
................................................................................................................................... 11
2
Creating a new set of accounts 
................................................................................................................................... 12
3
Completing a set of accounts (manual entry workbooks) 
................................................................................................................................... 13
4
Completing a set of accounts (linked entry workbooks) 
Part IV
The manual entry trial balance
15
................................................................................................................................... 15
1
Introduction 
................................................................................................................................... 15
2
Entering the numbers 
................................................................................................................................... 15
3
Matching the rows in the TB sheet to your requirements 
................................................................................................................................... 16
4
Importing a trial balance 
................................................................................................................................... 17
5
Extended trial balance 
................................................................................................................................... 18
6
Entering adjustments using journal dialogs 
................................................................................................................................... 18
7
Displaying reports 
................................................................................................................................... 19
8
Inserting a new financial row 
................................................................................................................................... 20
9
Rounding 
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c# extract text from pdf; copy text from encrypted pdf
II
Contents
II
................................................................................................................................... 20
10
Converting to a VT Transaction+ file 
Part V
The linked entry trial balance
21
................................................................................................................................... 21
1
Inroduction 
................................................................................................................................... 21
2
How a workbook is linked 
................................................................................................................................... 23
3
Operating VT Transaction+ from within Excel 
................................................................................................................................... 24
4
The difference between accounts and headings 
................................................................................................................................... 24
5
The Trial Balance Analyser 
................................................................................................................................... 24
6
Drill down 
................................................................................................................................... 24
7
Inserting a new financial row 
................................................................................................................................... 25
8
Deleting a heading 
................................................................................................................................... 26
9
Rounding 
Part VI
General features
26
................................................................................................................................... 26
1
Workbook Properties dialog 
................................................................................................................................... 26
2
Data input and workings sheets 
................................................................................................................................... 27
3
Transferring data between workbooks 
................................................................................................................................... 29
4
Paragraphs of text 
................................................................................................................................... 30
5
Automatic hiding 
................................................................................................................................... 31
6
Accounting policies 
................................................................................................................................... 32
7
Fixed assets 
................................................................................................................................... 33
8
Notes and note numbers 
................................................................................................................................... 34
9
Comparatives 
................................................................................................................................... 35
10
Balance tests 
................................................................................................................................... 36
11
Page breaking 
................................................................................................................................... 36
12
Printing 
................................................................................................................................... 37
13
Printing the accounts to a PDF file 
................................................................................................................................... 38
14
Emailing accounts to clients 
................................................................................................................................... 38
15
The cash flow statement 
................................................................................................................................... 39
16
Modifying workbooks 
................................................................................................................................... 41
17
Modifying a template 
................................................................................................................................... 42
18
Preparing accounts for a subsequent year 
................................................................................................................................... 43
19
Predefined styles 
................................................................................................................................... 43
20
Fonts 
Part VII
Exporting data to tax packages
44
................................................................................................................................... 44
1
Overview 
................................................................................................................................... 45
2
Methods and formats used for exporting data 
................................................................................................................................... 45
3
Instructions for each method 
................................................................................................................................... 46
4
The VT Data Export toolbar 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Free PDF image processing SDK library for Visual Studio .NET program. Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file.
extract text from pdf file using java; extract pdf text to excel
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET code to add an image to the inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
copying text from pdf to excel; copy text from pdf in preview
VT Final Accounts
III
Part VIII
Other topics
47
................................................................................................................................... 47
1
Templates, add-in programs and toolbars 
................................................................................................................................... 48
2
Workbooks, worksheets, cells and ranges 
................................................................................................................................... 49
3
VT add-in programs not listed in the Add-Ins dialog 
................................................................................................................................... 49
4
Which cell to select when inserting a new financial row 
................................................................................................................................... 50
5
AutoHide and fixed assets 
................................................................................................................................... 51
6
Making a multiple selection of sheets 
................................................................................................................................... 52
7
Blank or unwanted pages 
................................................................................................................................... 52
8
Sheet is reduced in size when printed 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
If you want to turn PDF file into image file format in C# application, then RasterEdge XDoc.PDF for .NET can also help with this.
extract text from pdf with formatting; extract text from pdf online
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Text to PDF. C#.NET PDF SDK - Insert Text to PDF Document in C#.NET. Providing C# Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page with .NET PDF Library.
delete text from pdf file; acrobat remove text from pdf
Basics
1
1
Basics
1.1
Overview
Introduction
VT Final Accounts consists of an add-in program and statutory/final accounts templates
for Microsoft Excel. The add-in program extends the functionality of Excel and provides
features such as automatic note numbering and the automatic hiding of blank rows and
notes. It also provides an easy way of printing out multiple sheets of an Excel workbook
with all the pages correctly numbered.
A separate add-in program, VT Data Export, enables accounts data for unincorporated
businesses to be transmitted to tax return software.
VT Final Accounts does not have its own program icon. It is accessed entirely from within
Excel.
Tips for getting started quickly
To create a new set of accounts, click on the New Accounts Workbook button. It's
the first button on the VT toolbar
.
To quickly see the main features available, take a look at the buttons on the VT toolbar
topic.
1.2
VT Transaction+ and VT Cash Book
VT Transaction+ is a fully featured standalone bookkeeping package. VT Transaction+ is
always installed with VT Final Accounts. It can also be purchased separately.
VT Cash Book is a cut down version of VT Transaction+. VT Cash Book and VT
Transaction+ files can be used interchangeably by either application. VT Cash Book is
also always installed with VT Final Accounts. It can also be downloaded free of charge
from www.vtsoftware.co.uk/cashbook
A trial balance can optionally be automatically imported from a VT Transaction+/VT Cash
Book file. For more information, see the Trial balance entry methods
topic.
VT Transaction+ is the successor program to the old VT Transaction. VT Final Accounts
workbooks can still be linked to the old VT Transaction in the same manner as before.
1.3
What you need to know before using VT Final Accounts
In order to use VT Final Accounts, you should have a basic familiarity with Excel and
spreadsheet techniques. These help topics do not contain basic information about using
Excel. To access the Excel help system, choose the appropriate command from the Help
menu.
As a minimum, you should know how to: open and save workbooks; enter numbers and
text into cells; format the contents of a cell; select cells and rows; insert new rows; and
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
copy highlighted text from pdf; pdf text replace tool
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
featured PDF software, it should have functions for processing text, image as well how to read or retrieve field data from PDF and how to extract and get
export highlighted text from pdf; a pdf text extractor
VT Final Accounts
2
how simple formulas are used to link the contents of one cell to another.
VT Final Accounts is designed for use by accountants.
1.4
System requirements
Please see www.vtsoftware.co.uk/system
1.5
Trial balance entry methods
Introduction
You can either enter a trial balance and/or journals directly into Excel (manual entry), or
you can import a trial balance automatically from the VT Transaction+ or VT Cash Book
bookkeeping packages (linked entry). There are different templates for each type of
method.
The manual entry method
In the manual entry method, there is a TB sheet
in the template with current year and
comparative columns where the numbers can be entered. This simple TB can also be
turned into an extended trial balance by clicking on the Insert Trial Balance Adjustment
Column button on the VT toolbar
. A new row in the printable part of the accounts can be
created and connected to a new row in the trial balance by clicking on the Insert
Financial Row button. Simple formulas link the printable part of the accounts to the trial
balance.
In the templates supplied, there is usually a one to one correspondence between the
lines in the printable parts of the accounts and the lines in the TB sheet.
Since the March 2009 edition of VT Final Accounts, there are also buttons at the
right-hand end of the VT toolbar
for the following:
· importing an opening trial balance from another accounts package via a CSV file
· entering an adjustment or journal into the extended trial balance using a journal dialog
· displaying and printing various reports derived from the extended trial balance
The dialogs and reports used for the above features are actually the same ones found in
VT Transaction+. You can edit any journal or amount by clicking on it with the right
mouse button in a report, just as you can in VT Transaction+. 
Apart from these features being more convenient to use, it is now practical to have a far
larger number of journals than was previously possible in a manual entry workbook. You
can now do some quite serious bookkeeping in a manual entry workbook whereas before
you would have to have used VT Transaction+. The total number of journals is limited by
the number of columns available in an Excel spreadsheet (256 in Excel 2003 or earlier;
16,384 in Excel 2007 or later). However, the journal and report dialogs may load
noticeably more slowly if you have more than say 500 hundred journals.
If you have done a lot of bookkeeping in a manual entry workbook and then realise you
need to use the standalone version of VT Transaction+, there is an option on the VT
Bookkeeping menu
in Excel to convert the extended trial balance to a VT Transaction+
file.
Basics
3
For more information, see The manual entry trial balance
.
The linked entry method
In the linked entry method, an opening trial balance and any number of day to day
transactions, journals and adjustments are stored in a VT Transaction+ or VT Cash Book
bookkeeping file. The name and location of the file are stored in the Excel workbook. A
snapshot of the current closing trial balance is also stored in a hidden part of the
workbook. The transactions may have been entered during the course of the year into
the standalone versions of VT Transaction+ or VT Cash Book by yourself or a client, or
entered using the buttons at the right-hand end of the VT toolbar
. You can use a
combination of the two processes if you like. The two processes have the same effect
and the transactions are stored in the same place. It is just a matter of convenience.
You can display or print various reports produced by VT Transaction+ by using the
buttons at the right-hand end of the VT toolbar
. There is no need to leave Excel and
open the file in VT Transaction+. You can edit any transaction or amount by clicking on it
with the right mouse button in a report.
Each account in VT Transaction+ is assigned to a printable line (known as a heading) in
the workbook in Excel. Several accounts can be assigned to one heading. Any type of
linked entry template in Excel can be linked to any chart of accounts in VT Transaction+.
A dialog called the Trial Balance Analyser determines which heading each account is
included under.
For more information, see The linked entry trial balance
.
Deciding which entry method to use
The manual entry method is simpler; the linked entry method has more features. You
should therefore use a manual entry workbook unless:
· Your bookkeeping data is already in a VT Transaction+ or VT Cash Book file
· You want to record transactions on a day to day basis throughout the year
· You have more than say 500 hundred transactions (250 for Excel 2003 or earlier)
· You want to enter transaction types other than a journal
· You want to import journals other than the opening trial balance from another source
· You want several accounts to be included in a single line in the printable part of the
accounts
· You want to use VT to reconcile bank accounts
· You want to use VT to prepare VAT returns
· You want to maintain sales and purchase ledgers
· You want to use VT to issue invoices
1.6
The templates
The statutory accounts templates contain typical disclosures required by the Companies
Act and financial reporting standards. They do not contain every conceivable disclosure
as this would make them cumbersome to use. You may therefore wish to use a
disclosure checklist to ensure that the correct disclosures are being made for any
particular business. The profit and loss account and balance sheet formats are both
based on format 1.
VT Final Accounts
4
The medium/large companies template contains a cash flow statement and associated
notes as outlined in FRS1. These can be automatically hidden for subsidiary companies
which do not require a cash flow statement. The medium/large companies template does
not contain a set of abbreviated accounts as these are very similar to the full accounts.
The small companies template takes advantage of all the small company exemptions and
the Financial Reporting Standard for Smaller Entities (FRSSE). The small companies
template optionally contains a set of abbreviated accounts and a cash flow statement.
VT Final Accounts does not contain templates for consolidated accounts or charities.
In the templates for unincorporated businesses, the profit and loss account and balance
sheet have been formatted to match the headings in the self employment section of the
tax return. The notes to the accounts break the lead numbers down into more detail.
There are two templates for sole traders. The one without detail is designed to provide
the minimum amount of information required by the tax return in order to speed up
processing.
The customised accounts template is a blank workbook which can be linked to the VT
Transaction+ bookkeeping package. You can use this workbook to design your own
accounts. Designing your own accounts linked to VT Transaction+ involves a
considerable amount of work and is not advisable unless your are preparing accounts for
a business month after month.
1.7
Using VT Final Accounts on a network
VT Final Accounts can be used on a network but only one person can work on the same
client at the same time. There is no special network version of the software. 
VT Final Accounts should be installed on each PC from which it is used. You will normally
require an additional license for each user. See License terms
At the end of the day a client file is just an ordinary Excel workbook and can be stored
on any network folder/drive that you have access to, just like any other Excel workbook.
To save a workbook on a network drive simply choose the Save As command from the
File menu of Excel (in Excel 2007 or later click on the button at the top left corner of
Excel) and navigate to a network drive. 
To move existing workbooks to a network drive use My Computer/Windows Explorer.
To open an existing workbook on a network drive choose the Open command and
navigate to the network drive. Alternatively you can double click on a workbook in My
Computer/Windows Explorer. 
1.8
Technical support
Five support enquiries can be made per annum per license at no additional charge.
Thereafter, £10+VAT is charged per enquiry. VT Software will normally only provide
support for one person per license. VT Software will only provide support to current
Basics
5
subscribers.
If you have a problem, please read any relevant help topic first. Your question may also
be dealt with in the Frequently Asked Questions help topic or at
www.vtsoftware.co.uk/support/topics_vtf.htm
Support enquiries should be sent by email to support@vtsoftware.co.uk
or by telephone
to 020 8995 1142 between 9am - 1pm or 2pm - 4.45pm. Your email should include
your name and postcode or customer number so that your database record can
be found. 
In some circumstances it may be helpful to attach the Excel workbook or VT
Transaction+ file you are working on. In Microsoft Outlook a file can be attached to an
email by dragging and dropping it from My Computer/Windows Explorer and onto the
email.
If you have a problem relating to the normal operation of Excel, or the operation of your
PC or network, you should seek support from Microsoft or your PC supplier.
The company templates supplied with VT Final Accounts contain typical disclosures. VT
Software is not able to advise on the disclosures required for any particular business or
on accounting issues.
1.9
License terms
A single user license entitles a specific individual to use the software on an unlimited
number of personal computers (PC's). If you are a sole practitioner or freelance
accountant, this enables you to use the software at home, in the office and at clients 
provided no one else operates the software. If more than one person uses VT Final
Accounts, a license must be purchased for each PC from which the software is used.
In other words, the number of licenses required is the minimum of the number of users
(whether simultaneous or not) or the number of PC's from which the software is
operated. Additional licenses can be purchased at any time.
You should not lend or give your set up CD to any other person.
VT Software records the name of all persons calling for support and will prosecute for
breach of its license terms.
2
User interface
2.1
The VT toolbar
The VT toolbar is installed when VT Final Accounts is first enabled in the Add-Ins dialog
.
In Excel 2007 or later the VT commands and toolbars appear on the Add-Ins tab
.
The VT toolbar contains the most commonly used commands in VT Final Accounts. There
VT Final Accounts
6
are additional commands on the VT Bookkeeping and VT Final Accounts drop down
menus
.
If you have problems finding the VT toolbar, or the toolbar is not working correctly,
choose the View>Re-install/Delete VT Final Accounts Toolbars command from the VT
Final Accounts menu
.
See also: Buttons on the VT toolbar
2.2
Buttons on the VT toolbar
General
Style list
Apples a pre-defined style to the selected cells.
For example, the VT Currency style formats
negative amounts in brackets
New Accounts
Workbook
Creates a new workbook based on an accounts
template
Workbook Properties Displays a dialog to set or change the
e
company/business name, the dates of the
financial year and other options
Copy Comparatives
From Current Year
Copies the current year data to the comparative
columns. For use when accounts are prepared for
a subsequent year
Linking
Trial Balance Analyser Displays a dialog that determines which reporting
g
line in Excel each account in the associated VT
Transaction+ or VT Cash Book file is included under.
Applies to linked entry workbooks
only
Get Balances From VT
File
Updates the balances in the workbook with those in
the associated VT Transaction+ or VT Cashbook file.
Optionally applies to comparatives. Applies to linked
entry workbooks
only 
Manually Enter
Comparatives
Displays a dialog to enter the comparative balances
independently of those in the VT Transaction+ or VT
Cashbook file. Use of this feature is no longer
normally recommended. Applies to linked entry
workbooks
only
Printing
Check Balance Tests
If the accounts do not balance, displays a dialog that
lists the pairs of cells that do not match. Also detects
if the current year trial balance is inconsistent with
the comparative year trial balance
Print Accounts
Prints the sheets that make up the printable part of
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