how to display pdf file in picturebox in c# : Extract text from pdf file SDK Library API .net wpf azure sharepoint finalaccountsguide4-part474

General features
37
It is also possible to print (or preview) the accounts using the standard Excel print or
preview buttons if you make a multiple selection of worksheets
beforehand.
Page numbering
Automatic page numbering is achieved using the standard options available in the Excel
Page Set Up dialog. The templates as supplied are already correctly set up for automatic
page numbering. There should never be a need to alter the settings. If the settings have
been altered for some reason, choose the Restore Page Number Settings command (VT
Final Accounts File menu).
To achieve sequential page numbering, it is essential to use the Print or Preview buttons
on the VT toolbar, or to make a multiple selection of sheets before using the Excel print
or preview buttons.
Repeated titles
The top of a sheet containing the company name and sheet title is automatically printed
at the top of each page if the sheet is more than one page long. This is achieved using
the Rows to repeat at top setting on the Sheet tab of the Page Set Up dialog (File menu
in Excel 2003 or earlier or Page Layout tab in Excel 2007 or later). Some users
inadvertently increase this setting by inserting rows at the very top of the sheet. This
causes unwanted parts of the sheet to be repeated.
Data input sheets
If you want to print out any of the input sheets, such as the TB, Data, Partners or
CFWorkings sheets, select the sheet and click on the standard Excel print button.
Printing problems
See:
Blank or unwanted pages
Sheet is reduced in size when printed
6.13
Printing the accounts to a PDF file
Introduction
To print the accounts to a pdf (portable document format) file you need to have a virtual
pdf printer installed on our PC. A pdf printer appears in your list of printers but instead of
printing to paper it generates a pdf file.
Installing a pdf printer
If you do not have a pdf printer already installed on your PC, you can download one free
of charge or at low cost over the internet. You could try:
· CutePDF Writer (www.cutepdf.com)
. Cute is free
· Fine Print pdfFactory (www.fineprint.com)
. PdfFactory is better because you can send
an email without having to save the file to disk first but it costs approximately US$50
(unless you want 'evaluation version' printed at the bottom of each page)
Making a pdf file
There are two methods for turning a set of accounts into a pdf file once you have a pdf
printer installed.
Method 1:
· Click the Preview Accounts button
Extract text from pdf file - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
extract text from pdf; copy and paste text from pdf
Extract text from pdf file - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract text from pdf online; extract text from pdf using c#
VT Final Accounts
38
· In the Excel Preview window, click the Print button. This displays the Excel Print dialog
· In the Excel Print dialog, change the printer to your pdf printer and click OK. You will
be prompted for a file name
Method 2:
· Change the current printer by choosing the Print command on the File menu of Excel
(top left button in Excel 2007 or later). In the Print dialog select your pdf printer and
then choose Close (there is no need to actually print anything)
· Click on the Print Accounts button. You will be prompted for a file name
Reading pdf files
To display a pdf file you need to have a copy of Adobe Reader installed. This can be
downloaded free of charge from http://get.adobe.com/reader/
PDF is a format commonly used on the Internet and so many people will already have 
Adobe Reader installed.
6.14
Emailing accounts to clients
It is not practical to email your Excel workbook to clients. If they do not have VT Final
Accounts installed the workbook will not display properly and it is difficult to print out the
accounts. Also, you may not want them to have access to the various workings sheets.
It is better to print the accounts to a pdf file
and then attach the pdf to an email.
The exact method for attaching a file to an email will depend on the email software you
are using. In Microsoft Outlook a file can simply be dragged from the folder it is in and
dropped on the email.
6.15
The cash flow statement
A cash flow statement is contained in both the small and medium/large companies
templates and there is a setting in the Properties dialog for hiding or displaying it. A
medium/large company does not require a cash flow statement if it is a subsidiary and
for a small company it is an optional disclosure.
All the numbers for the cash flow statement and associated notes are derived from the 
CFWorkings sheet
. The workings are fully automatic and are normally best left alone.
However, if you have created new financial rows in your workbook, you may have to also
insert the row into the workings. If this is the first year of use of a workbook, you will
also need to enter the comparative cash flows into the right hand column of the
workings.
Cash flow workings column headings
The workings consist of the following columns:
· Trial balance heading name
· Current year balances (debits shown as plus)
· Comparative year balances (debits shown as plus)
· Adjustments
· Cash flow for each trial balance line (Comparative year - current year + adjustments)
· Cash flow by category on the cash flow statement
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
cut and paste pdf text; copy text from scanned pdf to word
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Page, a Region on a Page, and PDF Document. C#.NET extract image from multiple page adobe PDF file library for Visual Studio .NET.
delete text from pdf file; extract text from scanned pdf
General features
39
· Comparatives
The columns are designed so that they should all add up to zero. If they do not, your
cash flow will not balance.
Inserting new financial rows - effect on cash flow
The trial balance headings for operating profit, stocks and debtors are summarised.
Otherwise there is a heading for each line in the trial balance. The headings are grouped
according to where they are included in the cash flow statement.
If you add a new financial row included in operating profit, stocks or debtors, the
amounts will be automatically included in the cash flow. If you add any other type of trial
balance heading, you must add it to the cash flow workings and include it in the total for
the relevant cash flow category. For workbooks linked to VT Transaction+, you can use
the Insert Financial Row button to do this. For manual entry workbooks, you must insert
a row and link the cells to the trial balance figures manually.
For more information, see Inserting a new financial row into the cash flow workings (
manual or linked entry workbooks).
Cash flow comparatives
In the first year of use of a workbook, you have to enter the cash flow comparatives
directly onto the CFWorkings sheet. This is because the cash flow comparatives cannot
be worked out from the comparative trial balance alone (the previous year to that is also
required). If the cash flow comparatives are not available from the previous statutory
accounts, consider reconstructing the previous year using VT Final Accounts.
In subsequent years, the comparatives are automatically set when you click on the Copy
Comparatives From Current Year button.
Cash flow does not balance
There can only be two reasons why the cash flow does not balance:
· The trial balance does not balance or there are inconsistencies between brought
forward and carried forward amounts in the current and comparative years
· New financial rows have not been correctly added to the CFWorkings sheet
6.16
Modifying workbooks
Introduction
The templates supplied are just Excel workbooks. They have been created entirely in
Excel. Features like AutoHide, note and page numbering have been implemented by the
clever use of standard Excel features. The templates have not been protected. The
templates could be used without the VT Final Accounts add-in program, but the
additional features it provides would not be available.
The templates are designed so that most data is entered onto the TB and Data sheets
.
Any text which needs modifying should normally be entered directly onto the Directors
report or Notes sheets. You can modify the workbooks any way you like, but for a
straightforward set of accounts little else should need altering.
The insert buttons
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
By using RsterEdge XDoc PDF SDK for .NET, VB.NET users are able to extract image from PDF page or file and specified region on PDF page, then get image
copy text from protected pdf to word; get text from pdf image
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
copy pdf text to word document; extract formatted text from pdf
VT Final Accounts
40
There are buttons on the VT toolbar
to assist with the modification of workbooks. In
most cases you can achieve the same results using standard Excel methods, but using
the buttons is much easier.
Insert Trial Balance Adjustment Column - see The manual entry trial balance
Insert Financial Row - see The manual entry trial balance
or The linked entry trial
balance
Insert New Note - see Notes and note numbers
Merge Cells And Wrap Text - see Paragraphs of text
Do's and don'ts
If you do modify the workbooks, you should observe the following rules so that you do
not disable any automatic features:
· You should never change the name of one of the sheets in a template. You can
however add your own sheets
· There is no point manually hiding a row which is subject to AutoHide. When AutoHide
is evaluated any manual setting will be overridden
· You should not normally need to delete anything. AutoHide automatically hides rows
with nil balances and notes with nil balances or blank text. The Policies And Paragraphs
button can be used to hide accounting policies. The Properties dialog can be used to
hide most other things
· If AutoHide does not give the result you want, you can delete text without a problem 
· You should not delete numbers which are referenced elsewhere in the workbook. For
instance, if a company has no debtors and you delete the debtors note (instead of
letting it hide automatically), you will get #REF! appearing in the balance sheet and
cash flow workings. #REF! indicates that a formula once pointed to a cell that no
longer exists. If you cannot reverse the situation, you will have to start a new
workbook
· You should not overwrite the formulas which link the accounts to the trial balance.
Always alter the numbers in the trial balance instead, or make the adjustments in VT
Transaction+. You should not enter comparatives directly into the face of the accounts.
If you do you will not be able to set them automatically in subsequent years, and the
cash flow statement will not be correct
· You should not insert columns to the left of the pre-formatted ones on the TB sheet
· Use the Insert New Note button to insert a new note. Apart from being easier than
doing it yourself, it helps prevent an existing AutoHide area being inadvertently
expanded. Otherwise, you can insert new rows wherever you like
· If you want to insert new rows, always insert whole rows. If you insert cells instead of
rows you will get a dialog with options like Shift cells down. If you see this dialog
choose Cancel. Otherwise you are in severe danger of irretrievably corrupting your
workbook
· You can change text anywhere in the workbook
· You should not delete or alter any of the names in the Define dialog. If you create your
own names, make sure you do not use names already used by VT Software
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Professional VB.NET PDF file merging SDK support Visual Studio .NET. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
extract text from pdf to word; find and replace text in pdf file
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
copy text from pdf online; copy paste pdf text
General features
41
· You should be careful copying and pasting between workbooks, as it is easy to create
unwanted links between them. If you get the message "Use existing definition" always
choose Yes. You can check if you have created a link by choosing the Links command
from the Edit menu (Data tab, Manage Connections group in Excel 2007 or later). A
formula containing a link to another workbook is easy to see and modify. However, it is
also possible to inadvertently create a defined name which refers to another workbook.
Because there are so many names listed in the Insert|Name|Define dialog (Name
Manager button on the Formulas tab in Excel 2007 or later), these can be very hard to
track down
· The columnar parts of the fixed asset and investment notes can only be altered in
certain specified ways. See AutoHide and fixed assets
Tip The general rule is: "Thou shalt add, insert or change but thou shalt not delete"
6.17
Modifying a template
Introduction
Making changes to one of the templates is just like making changes to a workbook,
except that all new workbooks you create from it will inherit the changes.
You can open a template in the same way as you open any other file in Excel, but this is
not recommended. Depending on how you open it and the versions of Excel and
Windows you are using, a copy of the template may be created instead (in other words,
a new accounts workbook). You will also need to know the exact file name and location.
Instead, VT Final Accounts has an Open Accounts Template command (VT Final Accounts
File menu) which is much easier to use.
Note There are separate templates for workbooks designed to have balances entered
directly into Excel and for workbooks linked to VT Transaction+.
Saving the modifications
After you have made changes, you can save them by choosing the Save command. It is
also possible to save the template under a new name and include it as a separate item in
the New Accounts Workbook dialog. Saving it under a new name is preferable
because if you install a revised version of VT Final Accounts your changes will
not be lost. To save a template under a new name:
1. Choose the Save Accounts Template As command from the VT Final Accounts File
menu
2. Enter your own file name for the template and click on OK
3. Choose the Template List command (VT Final Accounts File menu). This displays the
Template List dialog which controls which templates are listed in the New Accounts
Workbook dialog
4. In the Template List dialog, click on the Add button and enter the details for your
template. The Add dialog has boxes for both linked and manual entry file names. You
do not need to complete both of these if you are only creating one type of template
5. Click on OK in the Template List dialog
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Professional VB.NET PDF file splitting SDK for Visual Studio and .NET framework 2.0. Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online.
can't copy text from pdf; extract pdf text to word
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
document file, and choose to create a new PDF file in .NET deleting, PDF document splitting, PDF page reordering and PDF page image and text extraction.
copy paste text pdf; cut and paste text from pdf
VT Final Accounts
42
Network considerations
If you want several users to share the same modified templates, you can change the
location that VT Final Accounts looks for the templates in by choosing the Template Files
Location command from the VT Final Accounts File menu.
Note A license must be purchased for each person using VT Final Accounts on a network
6.18
Preparing accounts for a subsequent year
Introduction
If you install an upgraded version of VT Final Accounts, the set up program will replace
the standard templates with new ones. When you next create a workbook using the New
Accounts Workbook button, it will be based on one of the new templates. However, any
existing client workbooks are not retrospectively altered.
When you prepare final accounts for a subsequent year for a business, you can do either
of the following:
· Make a copy of the previous year's workbook, automatically move the old current year
figures to the comparative columns and manually update the workbook with any
disclosure changes. This is the best method to use if no disclosure changes apply to
your particular company or if it is easy to manually update the workbook with the
changes (the History sheet in a brand new workbook lists all the changes made to that
type of template and when they were made)
· Create a brand new workbook and automatically import data from the previous year's
workbook. The import feature was first introduced in the March 2009 edition of VT
Final Accounts. All data can be imported except for custom alterations, such as the
insertion of a new financial row, a new note or a new accounting policy. The import
feature only fully applies if the previous year's workbook was created in the July 2008
edition or later.
Making a copy of the previous year's workbook
· Open the previous year's workbook and choose the Excel Save As command and save
the file under a new name
·
Click on the Copy Comparative From Current Year button on the VT toolbar
. This
copies the current year trial balance and the current year data on the Data sheet to the
comparative columns. It also moves the dates of the financial period in the Workbook
Properties dialog on by one year
· Temporarily create a brand new workbook of the same type (click on the New Accounts
Workbook button). The History sheet
of a new workbook lists all disclosure changes. 
· Manually update the workbook with any relevant changes
Making a brand new workbook
· Create a new workbook by clicking on the New Accounts Workbook button on the VT
toolbar
· Open the previous year's workbook and choose the Edit>Copy Accounts Data
command from the VT Final Accounts menu
in Excel
· Switch to the new workbook and choose the Edit>Paste Accounts Data command from
General features
43
the VT Final Accounts menu
in Excel
·
For a linked entry workbook, click on the Get Balance From VT Transaction+
button on the VT toolbar
and re-import last year's numbers
·
At this point the new workbook should be a replica of the previous year's
workbook but with updated disclosures. Click on the Copy Comparative From Current
Year button on the VT toolbar
. This copies data in the current year columns to the
comparative columns. It also moves the dates of the financial period in the Workbook
Properties dialog on by one year
· Manually review the workbook to ensure that the imported data remains correct.
Please note that the Paste Accounts Data procedure does not alter any row heights.
You may have to do this manually to accommodate text in notes such as Transactions
With Directors
· Redo any customisations such as new financial rows, notes and accounting policies
Partnerships accounted for in VT Transaction+ or VT Cash Book
VT Transaction+ does not automatically allocate the profit for the year to each individual
partner. Instead, all the profit is transferred by the automatic year-end journal to the 
Capital accounts: Profit to be allocated account. You should therefore enter a journal
dated the first day of the new year to transfer this profit to the partners in accordance
with the amounts shown in the previous year's final accounts workbook.
6.19
Predefined styles
Predefined styles are a standard Excel feature used to consistently format cells. VT Final
Accounts uses styles for formatting cells containing amounts. The styles are designed so
that zeros are shown as dashes, negatives are shown in brackets and bracketed and
positive numbers are correctly aligned. 
There is a style for each type of total and sub-total used and for numbers with no
totalling. The style for numbers with no totalling is called VT Currency.
To apply a style, select a cell or range of cells and click on a style name in the Style list
at the left-hand end of the VT toolbar
. Try each style in turn to see what they do to the
cell formatting.
Style list
The underlining for a total is not always in the cell you would expect. For instance, in the
creditors note the underlining for the total is at the top of the cell beneath the total. This
is because the total is hidden if there is only one category of creditor, but underlining is
still required for the remaining item.
There is an option in the Workbook Properties dialog
for different types of underline
style.
6.20
Fonts
The Arial font has been used throughout the templates supplied. Arial is very clear on
computer screens but many users prefer Times New Roman for printed output. You can
VT Final Accounts
44
change the font by clicking on the Font & Underline Style button in the Workbook
Properties dialog
.
You could change the font manually, but you would have to change each sheet.
7
Exporting data to tax packages
7.1
Overview
VT Data Export is an add-in program for Microsoft Excel. It enables data for
unincorporated businesses to be exported from any Microsoft Excel workbook to tax
software packages.
In order to use VT Data Export, it must be enabled in the Add-Ins dialog
.
When you first enable VT Data Export, a small toolbar with a single button is installed. If
the toolbar is in an inconvenient position, you can move it around the screen by dragging
it by its blue title bar. For more information, see The VT Data Export Toolbar
topic.
You can only send data to a tax package if it is specifically supported by VT Data Export
or if it has a Standard Name Format
import facility. You can see a list of the packages
supported by choosing the Tax Packages Supported command from the VT Data Export
menu
. If the package you use is not listed, ask the vendor if the package has a Standard
Name Format import facility.
The following categories of data can be selected for export by choosing the Options
command from the VT Data Export menu
· Profit and loss account
· Balance sheet
· Disallowable expenditure
Workbooks based on templates supplied with VT Final Accounts are already formatted to
export profit and loss account and balance sheet data. Disallowable expenditure can be
exported from Excel, but VT Final Accounts templates are not pre-formatted with this
information.
Tip It may be easier to export data directly from VT Transaction+ if it was used for the
bookkeeping. Templates in VT Transaction+ are pre-formatted with accounts for
disallowable expenditure.
The amounts to be exported are taken from the PL and BS sheets. You can see which
cells are used for which tax return box by choosing the Set Up References To Cells
command from the VT Data Export menu
. You can also review all the cells used on a
sheet by selecting a sheet such as the PL sheet and choosing the Select All Tax Return
Cells command from the VT Data Export menu
.
If you export data from non-VT workbooks, you will be prompted to indicate which cells
relate to which tax return boxes the first time you try to export data.
VT Data Export is extremely simple to use. You normally just have to click on the Send
To Tax Package button on the VT Data Export toolbar
, or choose the Send To Tax
Exporting data to tax packages
45
Package command from the VT Data Export menu
.
7.2
Methods and formats used for exporting data
Methods
Data can be sent to a tax package using one of two methods:
· Exchanging data via the clipboard (an area of memory on your PC shared by all
applications and typically used for the Copy and Paste commands)
· Exchanging data via a file
Formats
Some tax packages use their own proprietary format for encoding data. Some of these
are based on tax return box numbers and may need changing from year to year. VT
Software encourages the use of a common format known as Standard Name Format
.
Standard Name Format is both vendor and tax year independent and supports the
transmission of data using the clipboard or file methods. Ask your tax package vendor to
support it.
You can select the method/format required by the tax package you use by choosing the 
Export Method command from the VT Data Export menu
. When you first use VT Data
Export, this dialog will be automatically displayed.
Please note that you must obtain special import enabling software from Digita (called
OLEDataLink) before you can import into Digita Taxability Pro.
7.3
Instructions for each method
Introduction
The method which VT Data Export uses is determined by the setting in the Export
Method dialog (VT Data Export menu
). The clipboard method is the easiest to use if it is
supported by your tax package.
Clipboard method
· Click on the Send To Tax Package button on the VT Data Export toolbar
in Excel, or
choose the Send To Tax Package command from the VT Data Export menu
· Switch to your tax package, select the appropriate client, year and trade and choose
the relevant Import command. For exact details, please refer to the instructions for
your tax package
If you experience difficulty using the clipboard method, you can check that the data is
being placed on the clipboard by switching to any blank word processing or spreadsheet
document and choosing the Paste command from its Edit menu or Home tab.
File method
· Click on the Send To Tax Package button on the VT Data Export toolbar
in Excel, or
choose the Send To Tax Package command from the VT Data Export menu
. You will be
prompted to confirm a file name. The data is then saved in the selected text file
· Switch to your tax package, select the appropriate client, year and trade and choose
VT Final Accounts
46
the relevant Import command. For exact details, please refer to the instructions for
your tax package
If you experience difficulty using the file method, you can check that the file has been
correctly created by opening it in a text editor such as the Notepad program supplied
with Windows. Notepad is usually found in the Accessories program group. Because the
file may not have the standard .txt extension, in the Open dialog in Notepad you should
change the Files of Type setting to All files.
You can change the default location of the transfer file by clicking on the Location button
in the Export Method dialog (VT Data Export menu
).
7.4
The VT Data Export toolbar
The Send To Tax Package button on the VT Data Export toolbar in Excel 2003
The Send To Tax Package button on the Add-Ins tab in Excel 2007
Displaying or hiding the VT Data Export toolbar (Excel 2003 or earlier only)
You can display or hide the VT Data Export toolbar at any time by clicking on any toolbar
with the right mouse button and choosing VT Data Export from the pop-up menu. You
can also hide the toolbar by clicking on the Close button illustrated at the top right of the
toolbar.
Moving the VT Data Export toolbar (Excel 2003 or earlier only)
You can move the toolbar around the screen by dragging it by its title bar.
Moving the button to another toolbar (Excel 2003 or earlier only)
You may find it more convenient to move the Send To Tax Package button to one of the
existing fixed toolbars, and then to hide the VT Data Export toolbar. To do this: 
· Hold down the Alt key
· Hold the left mouse button down on the Send To Tax Package button, drag it to
another toolbar and then release the mouse button
· Hide the VT Data Export toolbar (see the instructions above)
Re-installing the VT Data Export toolbar
If you want the VT Data Export toolbar to be restored to its original state, choose the Re-
install/Delete VT Data Export Toolbar command from the VT Data Export menu
. After
choosing this command, you will be instructed to re-enable the VT Data Export program
in the Excel Add-Ins dialog
.
Documents you may be interested
Documents you may be interested