Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 71 of 117 
Voiding Checks 
1.  When voiding a check in Evolution you need to make sure that you have the information about 
the check that you will be voiding. 
a.  Have the check number, employee number, name, and net amount for the check that 
you will be voiding. 
b.  If the wrong check is voided in accident it is difficult to correct this mistake.  
2. It is very important that if the check that needs to be voided was Direct Deposited you 
will need to call your CSR for assistance.  
3.  There are two ways that you can void a check. 
4.  The first way to void a check 
a.  In Evolution select the Payroll Tab 
b.  Select the Payroll Tab 
c.  If your payroll is already open you will select the payroll then select Batch at the bottom 
of the page. 
d.  If you payroll is not open select the Create Payroll Button  
e.  From the Batch Tab select Create Batch Button 
i.  Select  the EEs from List check box  
ii.  Select Manual from the Create Checks area 
iii.  Click on the Green Check mark at the top of the page.  
iv.   A question box will come up.  Select Yes to the question: Would you like to auto-
create checks for this batch?”  
v.  Another question box will come up.  Select No to the question: Do you want the 
balance of the scheduled EDs for manual checks to be updated? 
vi.  Select the employee that you will be voiding the check for. 
1.  If you will be voiding more than one check you need to select each of the 
employee’s that you will be voiding checks for.  Select more than one 
employee by holding the CTRL key on your keyboard down. 
f.  Select the Quick Entry Tab or Button  
g.  Double Click on the manual check that  is in the Quick Entry Tab 
Pdf text replace tool - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
copy text from locked pdf; erase text from pdf file
Pdf text replace tool - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
export text from pdf to word; extract all text from pdf
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 72 of 117 
h.  Hit the Green Plus Sign at the top of the screen. 
i.  Select Void from the drop down box in the first option 
from the Payroll Expert box 
j.  Select Next 
k.  Change the Begin Check Date and the End Check Date 
so that the check date for the check that needs to be 
voided will show. 
l.  Select the Filter Button 
m. Select the check that needs to be voided. 
i.  Be sure that you have the correct check selected it 
is difficult to bring a check that has been voided 
back. 
n.  Select the Ok Button 
o.  Your check is now voided. 
p.  If you are voiding more than one check you will need to 
go into the Quick Entry area (from here select Batch at 
the bottom of the page) follow steps g through o to 
complete. 
5.  The second way that you can void a check. 
a.  In Evolution select the Payroll Tab 
b.  Select the Payroll Tab 
c.  If your payroll is already open you will select the payroll then select Batch at the bottom 
of the page. 
d.  If you payroll is not open select the Create Payroll Button  
e.  From the Batch Tab select Create Batch Button 
i.  Select  the EEs from List check box  
ii.  Select Manual from the Create Checks area 
iii.  Click on the Green Check mark at the top of the page.  
iv.   A question box will come up.  Select Yes to the question: Would you like to auto-
create checks for this batch?”  
v.  Another question box will come up.  Select No to the question: Do you want the 
balance of the scheduled EDs for manual checks to be updated? 
vi.  Select the employee that you will be voiding the check for. 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
provides a user-friendly interface, which is helpful to VB programmers to install and use the PDF page(s) extraction tool. VB.NET: Copy and Replace PDF Pages.
copy and paste pdf text; copy text from pdf without formatting
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Users can add various annotations to PDF, such as text, text box, note
copying text from pdf into word; get text from pdf c#
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 73 of 117 
1.  If you will be voiding more than one check you need to select each of the 
employee’s that you will be voiding checks for.  Select more than one 
employee by holding the CTRL key on your keyboard down. 
f.  Select the Quick Entry Tab or Button  
g.  Double Click on the manual check that  is in the Quick Entry Tab 
h.  Select the General Tab  
i.  Select the Void Next Check button 
j.  Change the Begin Check Date and the End Check Date so that the check date for the 
check that needs to be voided will show. 
k.  Select the Filter Button 
l.  Select the check that needs to be voided. 
i.  Be sure that you have the correct check selected it is difficult to bring a check 
that has been voided back. 
m. Select the Ok Button 
n.  Your check is now voided. 
o.  If you are voiding more than one check you will need to go into the Quick Entry area 
(from here select Batch at the bottom of the page) follow steps g through o to complete. 
6.  For both ways that you void a check once you have voided the check you will need to go back 
to the quick entry and delete the manual check.  
a.  Select Batch from the Check screen to get back to the Quick Entry screen.  Select the 
manual check that needs to be voided there will be an M in the type column. 
b.  Hit your Ctrl key and your delete key on your keyboard at the same  
c.  A message Box will come up.  Select OK to Delete this check? 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool.
extract text from pdf to word; extract text from pdf online
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool.
c# extract pdf text; delete text from pdf preview
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 74 of 117 
DBDT Allocating 
1.  DBDT Allocating allows you to allocate your employee’s pay between different departments. 
2.  From the Quick Entry Tab double click on your employee. 
3.  Right Click in the gray area to add the Division, Branch, 
Department, and Team Columns. 
4.  You can just add the columns which you need to use to 
allocate the wages. 
5.  You can drag the columns into the order that is best for you 
to key the information onto the check. 
6.  Above is an example of how the wages could be allocated.  By selecting the department from 
the drop box in the department column, and then entering in the hours that go to each 
department. 
7.  Once you have entered in all of your hours for your employee’s then you can run a pre 
process.  Once the pre process has run you can run a labor report.  We offer many different 
types of labor reports. 
Notes:_______________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to replace PDF text with a note annotation.
copy text from protected pdf; erase text from pdf
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to insert note annotation to replace PDF text.
extract text from pdf c#; copy pdf text to word with formatting
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 75 of 117 
One time entries in Payroll 
1.  Any one time changes to your payroll can be entered in the Payroll Check and those changes 
will only affect that check. 
a.  Entering one time changes 
i.  Usually the best place to enter one time changes is in the payroll check. 
1.  From the Payroll Quick Entry Tab double click on the employee you are 
working on. 
a.  Select the last line in the Check Lines Tab or select your insert key 
on your keyboard.   
b.  This will give you another check line to enter in your one time entry.  
You can enter any of your E/D’s as the code. 
c.  You can override the pay rate. 
2.  If you are changing a Scheduled E/D it is easier to change these from the 
“Grid” or Quick Entry Tab.   
a.  Add the column that you need to affect.  Override the amount or 
hours that are in the Scheduled E/D.  This will change this on the 
employee you are working on for only this payroll check. 
b.  Deleting for one time changes in the payroll 
i.  If you are deleting in a payroll check for a one time payroll change it will be a 
scheduled E/D that you will be deleting. 
1.  From the Quick Entry Tab double click on the Employee  
2.  Select the line that needs to be deleted in the Payroll Check Lines Tab. 
3.  Select CTRL + Del on your keyboard. 
4.  The system will ask if you want to delete this check line.  Select Ok to 
delete. 
ii.  You may need to delete an employee’s payroll check. 
1.  This is done from the Payroll Quick Entry Tab. 
a.  Select the employee that’s check needs to be deleted. 
b.  Select CTRL + Del on your keyboard. 
c.  The system will ask if you want to delete this check.  Select Ok to 
delete. 
~The lines with Red 
Text are Scheduled 
E/D’s. 
~ On this check the 
EE’s rate has been 
overridden. 
~ On this check the EE 
needed to have an 
additional $20. Of 125 
Medical taken to catch 
the EE up on this code. 
~ If I wanted to override the amount being taken for Dental 
for this payroll check for Kevin Federline I could simply 
type over the 3.00 with the amount that needs to be taken. 
~ If I needed to override the Salary amount that is being 
paid on this payroll check for Rodger Federer I could 
simply type over the salary amount with what should be 
paid this time. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to insert note annotation to replace PDF text.
extract text from pdf; export highlighted text from pdf to word
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to replace PDF text with a note annotation.
extract pdf text to word; copy paste pdf text
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 76 of 117 
Comments on Checks 
1.   From the Payroll/ Payroll area you are able to enter a comment on your employee’s checks. 
a.   The Payroll Check Comment area allows you to put a note on your employee’s checks.  
Notes enter in this box will show on everyone check stub. 
2.  You can enter a comment on just one Person’s check so that the comment will show on the 
employee’s check stub. 
3.  This is entered in the employee payroll check. 
a.  From the Payroll Quick Entry Tab double click on the employee that you will be entering 
a note on. 
b.  Select the General Tab. 
c.  The box at the bottom of the page that says Current Check Comments will allow you to 
enter a comment on this person’s check. 
Notes: 
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
C# PDF Markup Drawing Library: add, delete, edit PDF markups in C#
A web based markup tool able to annotate PDF annotations, trikethrough text, underline text, insert and replace text. Since RasterEdge XDoc.PDF SDK is based on
c# extract pdf text; copy paste text pdf file
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. for VB.NET is a PDF utility annotation Annotations such as text, text box, note, underline, rectangle
find and replace text in pdf; export text from pdf
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 77 of 117 
Entering Your Payroll 
Regular 
No Overrides in Batch
1.  Do all Employee Maintenance first. (Ex: new employee’s, terminations, address changes, 
pay rate changes, deduction changes or additions)  
a.  Note: most employee maintenance can be done throughout the pay period so that 
when it is time to do payroll all maintenance will already be done. 
2.  Select the Payroll Button. 
3.  Read Company Notes, if any.  
4.  Select the Payroll Tab  
5.  Select the Quick Payroll Button.   
6.  The Quick Entry Tab holds a grid that looks like a spreadsheet. You can customize this Tab 
to allow you to enter your payroll quickly and easily.  Please reference the Quick Entry Tab 
in previous pages on how to customize this area. 
7.  Input your payroll. 
8.  Check your totals by selecting the Earnings and Deductions Tab.   
a.  Any Codes that require the check to be calculated for the amount to show will not 
show accurately until you do your pre process. 
9.  Select the Quick Entry Tab 
10. Select the Pre Process Payroll Button at the bottom of the page.  
11. This calculated all of your checks. 
a.  Any checks that did not have any earnings will fall out of the payroll. 
12. At the bottom of the page the status of the pre process can be seen. 
When the total amount and the finished 
amount match the pre process is done running. 
13. Select the small View button located below the Exit to enter the Queue.  
a.  This is where you can see if your pre process ran successfully.   
b.  If your pre process ran with any errors call your CSR. 
14.  Once your pre process has run successfully you 
can run reports to check your payroll before 
submitting it. 
15. Select the Favorite Reports Button at the top of 
the screen.  
16. The Favorite Reports will pop up.  
17. Select the Payroll Register Report by clicking in 
the box beside the name. 
18. Select the Details Tab  
19. Select Preview 
20. Select Last Waiting Payroll 
21.  Uncheck the Run through the Queue box. 
22. Select the Run Reports Button. 
23. The report will run and come up on your screen. 
24. You can either print or save your report from here. 
25. Review the report for any errors in the payroll. 
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 78 of 117 
26. If you need to make any corrections in your payroll before you submit 
a.  Select the Payroll Button, then Payroll Tab 
b.  Select the Check Date that you are working in. 
c.  Select the Batch Button at the bottom of the page. 
d.  If you only have one Batch open it will take you straight into the Quick Entry tab for 
your Batch 
e.  If you have more than one Batch in your payroll select the batch that you need to 
enter from the Batch Tab, and then the Quick Entry Tab. 
f.  Enter your corrections 
g.  Re-run your Pre Process and Payroll Register Report. 
27. Once you are sure that your payroll is correct and ready to be submitted. Select the Payroll 
Button, then Payroll Tab 
28. Select the check date you are working on. 
29. Select the SB Review Button 
30. The System will ask: 
a.  This will make everything in the system go gray so that you will not be able to enter 
or do anything until your payroll has been processed. 
b.  Select OK 
31. The system will pop up: 
a.  This will allow you to email your payroll contact to let them know that your payroll is 
done and note anything that you would like them to look over for you. 
b.  It is very important that you contact your CSR to let them know you are done, and to 
note anything that you want them to check.  If you do not want to email them then 
call. 
c.  Your payroll will be on Hold until the payroll has been processed.  Once the Status 
changes to P you will be able to make changes in the system. 
Notes:___________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 79 of 117 
Entering Your Payroll 
Regular
1.  Do all Employee Maintenance first. (Ex: new employee’s, terminations, address changes, 
pay rate changes, deduction changes or additions)  
a.  Note: most employee maintenance can be done throughout the pay period so that 
when it is time to do payroll all maintenance will already be done. 
2.  Select the Payroll Button. 
3.  Read Company Notes, if any. 
4.  Select the Payroll Tab  
5.  Select the Create Payroll Button.   
6.  Verify your check date and click the green check mark to save.   
7.   This will then take you to the Payroll Batch Screen. 
8.  Select the Create Batch Button  
9.  Verify the beginning and ending pay period dates.  
10. Select the green check mark to save your batch. 
11. Answer Yes to auto-create checks for this batch. This will create a check for everyone who 
is Active in the system. 
12. Select QUICK ENTRY at the bottom of the page.  You will now see the “Grid” with all your 
Active employees.   
13. The Quick Entry grid looks like a spreadsheet. You can customize this Tab to allow you to 
enter your payroll quickly and easily.  Please reference the Quick Entry Tab in previous 
pages on how to customize this area. 
14. Input your payroll. 
15. Check your totals by selecting the Earnings and Deductions Tab.   
a.  Any Codes that require the check to be calculated for the amount to show will not 
show accurately until you do your pre process. 
16. Select the Quick Entry Tab 
17. Select the Pre Process Payroll Button at the bottom of the page.  
18. This calculated all of your checks. 
a.  Any checks that did not have any earnings will fall out of the payroll. 
19. At the bottom of the page the status of the pre process can be seen. 
When the total amount and the finished 
amount match the pre process is done running. 
20. Select the small View button located below the Exit to enter the Queue.  
a.  This is where you can see if your pre process ran successfully.   
b.  If your pre process ran with any errors call your CSR. 
Notes:___________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Evolution Training Manual V. 6 AW 
Page 80 of 117 
21.  Once your pre process has run successfully you 
can run reports to check your payroll before 
submitting it. 
22. Select the Favorite Reports Button at the top of 
the screen.  
23. The Favorite Reports will pop up.  
24. Select the Payroll Register Report by clicking in 
the box beside the name. 
25. Select the Details Tab  
26. Select Preview 
27. Select Last Waiting Payroll 
28.  Uncheck the Run through the Queue box. 
29. Select the Run Reports Button. 
30. The report will run and come up on your screen. 
31. You can either print or save your report from here. 
32. Review the report for any errors in the payroll. 
33. If you need to make any corrections in your payroll 
before you submit 
a.  Select the Payroll Button, then Payroll Tab 
b.  Select the Check Date that you are working 
in. 
c.  Select the Batch Button at the bottom of 
the page. 
d.  If you only have one Batch open it will take you straight into the Quick Entry tab for 
your Batch 
e.  If you have more than one Batch in your payroll select the batch that you need to 
enter from the Batch Tab, and then the Quick Entry Tab. 
f.  Enter your corrections 
g.  Re-run your Pre Process and Payroll Register Report. 
34. Once you are sure that your payroll is correct and ready to be submitted. Select the Payroll 
Button, then Payroll Tab 
35. Select the check date you are working on. 
36. Select the SB Review Button 
37. The System will ask: 
a.  This will make everything in the system go gray so that you will not be able to enter 
or do anything until your payroll has been processed. 
b.  Select OK 
Notes:___________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Documents you may be interested
Documents you may be interested