Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
120 
Chapter 7 – Comments 
 comment is  a  written  note  intended  as  an  opinion,  an  explanation,  an  illustration, or a 
statement of fact or opinion, especially a remark that expresses a personal reaction or attitude. 
You can type a text message or add a line, circle, or other shape to make comments on PDFs you 
are reading with Foxit PhantomPDF commenting tools. You can also edit, reply, delete, and move 
the comments with ease. 
Use Different Comments Tools 
There are various annotation tools with different functions for you to choose: Text Markup Tools, 
Pin Tools, Typewriter Tools, Drawing Tools, Measure Tools and Stamp Tools. You can add different 
comments by selecting the annotation tools from the Comments tab or Toolbar. 
Text Markup Tools 
You can use Text Markup tools to indicate where text should be edited or noticed. Text Markups 
do not change the actual text in the PDF. Instead, they indicate which text should be deleted, 
inserted,  highlighted  or  underlined. Text  Markup tools  include  Highlight  Tool,  Squiggly  Tool, 
Underline Tool, Strikeout Tool, Replace Tool, and Insert Tool. 
To select a markup tool: 
Choose COMMENT > Text Markup > select [Markup tools name]. Then click and drag from 
the beginning of the text you want to mark up. 
How to copy and paste pdf text - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
extract all text from pdf; copy and paste pdf text
How to copy and paste pdf text - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
get text from pdf into excel; extract pdf text to excel
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
121 
Text Markup Tools 
Button 
Tool Name 
Description 
Highlight Text Tool 
To mark important passages of text with a fluorescent (usually) marker as 
a means of memory retention or for later reference. 
Squiggly Text Tool    To draw a squiggly line under. Similar to Underline Tool. 
Underline Text 
Tool   
To draw a line under to indicate emphasis. 
Strikeout Text 
Tool 
To draw a line to cross out text, making others know the text is deleted. 
Replace Text Tool  To draw a line to cross out text and provide a substitute for it. 
Insert Text Tool 
A proofreading symbol  (^) used to indicate where  something is to be 
inserted in a line. 
Note: If you want to add multiple comments without reselecting the same tool, you can check 
Keep Tool Selected at COMMENT > Manage Comments. 
Pin Tools 
You can use pin tools to add comments by adding notes and attaching a file. In note comments 
you can type a text message. Using the tool 
, you can attach a file in the document as a 
comment. 
Add a Note Comment 
To add a note comment, please click the Note tool 
, click where you want to place the note 
and make comments in the box. 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy to C#.NET Sample Code: Copy and Paste PDF Pages Using C#.NET. C# programming
copy and paste text from pdf to excel; cut and paste pdf text
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Page: Extract, Copy, Paste PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Copy and Paste PDF Page. VB.NET DLLs: Extract, Copy and Paste PDF Page.
export text from pdf to excel; copying text from pdf into word
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
122 
Add a file attachment 
To add a file attachment as a comment, do the following: 
Click the button 
on the Pin group under the COMMENT tab. 
Position the pointer to the place where you want to attach a file as a comment > click the 
selected position. 
In the Add Attachment dialog box, select the file you want to attach, and click Open. 
Note: If you try to attach certain file formats (such as EXE), Foxit Phantom PDF  warns  you  that 
your attachment is denied because of your security settings. 
The File Attachment Icon 
appears at the place you designated. 
Typewriter 
The Typewriter tools include Typewriter Tool, Callout Tool, and Textbox Tool.   
Typewriter Tool 
You can use the Typewriter Tool to add comments anywhere on a PDF, which doesn͛t appear as 
annotations.   
Note: The Typewriter Tool can be used to fill forms. See also ͞Filling non-interactive forms͟
Typewriter comment 
Add comments with typewriter 
Choose COMMENT > Typewriter > Typewriter Tool. 
Put the cursor on the area to type any text you want. The COMMENT FORMAT tab 
appears for you to specify the font format. 
Press Enter if you want to start a new line. 
To finish typing, click anywhere outside the text you have inputted. 
Tip: It’s easy to copy-and-paste text to PDF document as a typewriter annotation from a text 
document or webpage. 
Editing the typewriter comment 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
extract text from pdf to excel; copy text from protected pdf
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
VB.NET PDF - Copy, Paste, Cut PDF Image in VB.NET. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Copy and Paste Image in PDF Page.
delete text from pdf file; copy paste pdf text
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
123 
Choose COMMENT tab > Typewriter group > Typewriter tool. 
Put the pointer between the letters and double-click to activate the typewriter text 
field. 
Do any changes to the text you have inputted by using the COMMENT FORMAT tab. 
Use Backspace or Delete keys to delete the characters before or after the pointer. 
To finish editing, click anywhere outside the text field. 
Tip: You can use the Arrow Keys to move the pointer right and left or up and down. 
Spell Checking Typewriter Input 
You  are  able  to  use  the  Spell  Checker  to  check  your  typewriter  input  give  you  correcting 
suggestions if the security settings allow. The Spell Checker component has been integrated into 
Foxit PhantomPDF. However in the future when an update of this component is available on the 
Foxit server, you have to manually download the component by going to Check for Updates in 
the Help menu of Foxit PhantomPDF. 
If you have installed Spell Checker, when you use typewriter to insert any English text, this tool 
will try to find any spelling errors and highlight them with squiggly lines.   
Right click on the misspelled words, and you will see a list of suggested words. 
Choose one of the suggested words to correct your input or ignore the squiggly line. 
Move the typewriter comment 
Do one of the following: 
Choose COMMENT tab > Typewriter group > Typewriter Tool and put the cursor on the 
typewriter comment when the cursor turns to be an arrow  , hold down the mouse and 
drag the typewriter comment to the intended place. 
Tips: 
You can use Home, End or Arrow Key to move the cursor among characters. 
When moving the typewriter comment, a rectangle appears. 
Select Hand Tool
or Annotation Selection Tool
, click the typewriter comment, and 
move it to the intended place. 
Delete the typewriter comment 
Choose COMMENT tab > Typewriter group > Typewriter Tool. Position the cursor to the 
ending or the beginning of the text, drag the cursor to select them all, and press the Delete 
key. 
(Recommended method) Click the Annotation Selection Tool 
or Hand Tool , right-click 
the text field, and choose Delete. 
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET PDF SDK - Copy, Paste, Cut PDF Image in C#.NET. C# Guide C#.NET Demo Code: Copy and Paste Image in PDF Page in C#.NET. This C#
copy text pdf; copy text from pdf to word with formatting
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
copy text from scanned pdf; c# extract text from pdf
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
124 
Callout Tool and Textbox Tool 
Callout Tool and Textbox Tool are designed for users to create comments in a callout text box or a 
box. 
Callout text boxes are especially useful when you want to single out (but not obscure) a particular 
area of a document.   
A textbox is a rectangle of any size, possibly with a border that separates the text box from the 
rest of the interface, allowing the user to input text information. A text box usually remains 
visible on the document page. It doesn͛t close like a pop-up note. 
Note: You can add comments to Japanese, Chinese, and Korean text with the Callout Tool or 
Textbox Tool, but you must have the Eastern Asian Language module installed. Callout text boxes 
and Text boxes allow for horizontal text only. 
Add a callout or textbox 
Choose COMMENT > Typewriter > Callout/Textbox. 
Click  the place  where you want to  insert  the callout or  text box. The  COMMENT 
FORMAT tab appears for you to specify the font format. 
Type the text. Text wraps automatically when it reaches the right edge of the box. 
Resize, move, edit or delete a callout or textbox 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Insert Text to PDF. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
extract text from pdf open source; extract text from pdf image
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF to Text. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Empower C# Users to Convert PDF to Text (TXT) in Visual C# with .NET XDoc.PDF Converter Library.
copy and paste text from pdf; extract pdf text to word
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
125 
Select the Hand Tool 
, Annotation Selection Tool
or the corresponding annotation tool, 
and do one of the following:   
To resize the callout or textbox, select it and drag any of the handles to resize it. 
To move the callout or textbox, select it and drag to the intended place. 
To edit the callout or textbox, double-click it and do the editing by using the COMMENT 
FORMAT tab. 
To delete the callout or textbox, select it and press Delete, or right-click it and then choose 
Delete. 
Setting callout or textbox preferences 
Please refer to ͞Editing the typewriter comment͟. 
Drawing   
Drawing Tools allow you to mark up a document with rectangles, ovals, polygons, clouds, arrows, 
lines, polylines, etc. It is quite useful when you have to make some shapes to mark the text or 
image.   
Drawing Tools 
Button 
Tool Name 
Description 
Rectangle Tool   
To draw a four-sided plane figure with four right angles. Press Shift 
key to draw a square. 
Oval Tool 
To draw an oval shape or a circle with pressing Shift key. 
Polygon Tool   
To  draw  a  closed  plane  figure  bounded  by  three  or  more  line 
segments. 
Cloudy Tool 
To draw cloudy shapes. 
Arrow Tool   
To draw something, such as a directional symbol, that is similar to an 
arrow in form or function. 
Line Tool 
To mark with a line. 
PolyLine Tool  To draw an open plan figure with three or more line segments. 
Pencil Tool 
To draw free-form shapes. 
Rubber Tool 
An implement, acts as a piece of rubber, used for erasing the pencil 
markups. 
Area Highlight 
Tool 
To mark important area as a means of memory retention or for later 
reference. 
Note: 
If you draw a cloud shape in a counterclockwise direction, the cloud comes out inward
.   If you 
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Search PDF Text. C#.NET PDF SDK - Search and Find PDF Text in C#.NET. C#.NET PDF DLLs for Finding Text in PDF Document.
export text from pdf to word; copy text from pdf reader
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
126 
draw the lines forming the shape in a clockwise direction, the cloud is created with the points 
outward
Tips:   
To draw a line in horizontal, vertical, or at a 45 degree angle, press Shift while you draw. 
To draw a square or circle with Oval Tool or Rectangle Tool, press Shift while you draw. 
Adding Free-form Annotation with PSI (Pressure Sensitive Ink)   
Foxit PhantomPDF adds PSI support for free-form annotation. You can use Surface Pro Pen or 
Wacom Pen to add free-form annotations with PSI in PDFs. Detailed steps are as follows: 
(For Surface Pro users) Choose COMMENT > Drawing > Pencil, and then add free-form 
annotation as needed with Surface Pro Pen; 
(For Wacom tablet users) Connect your Wacom tablet to the computer, choose COMMENT > 
Drawing > Pencil, and then add free-form annotation as needed with Wacom Pen.   
Edit, resize or move the markup 
Select the Hand Tool 
, Annotation Selection Tool 
or the corresponding Drawing Tool. 
To edit the drawing markup, right-click, select Properties and do settings as needed. 
To resize the drawing markup, select it, put the cursor on one of the green points, and drag 
one of the handles to make your adjustments. 
To move the drawing markup, select it and drag it to the target place.   
To add a pop-up note to the markup, select it and double-click the markup or right-click it 
and choose Open Popup Note. 
If you draw a line or arrow, you can enable the comment to be shown on the line or arrow 
by checking Show text in line in the line properties box. 
Check Set Current Properties as Default so that the current settings can be applied next 
time by default. 
Arrow Comment 
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
127 
The Properties of the Arrow Comment 
Delete the markup 
Select the markup and press the Delete key. Or right-click the markup and select Delete. 
Group the markups 
Grouping drawing markups enables you to combine them so that you can work with them as 
though they were a single object. You can move or delete the group, set its status, change its 
appearance, etc. 
Select the Hand Tool 
or Annotation Selection Tool 
, and do one of the following: 
To group/ungroup markups, select the markups you want to group/ungroup by pressing 
Ctrl > right-click group/ungroup.   
To work with a group, select one of the markups and then work with the group as other 
comments. 
Measure Tools 
See also ͞Using Measuring͟ 
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
128 
Stamps 
The Stamp Tools in Foxit PhantomPDF are a group of advanced tools that enable you to stamp 
content and watermarks into a PDF document. Foxit PhantomPDF supports image stamps with 
various image formats (JPEG, GIF, BMP, WMF, etc.) and PDF file stamps. You can either create 
dynamic stamps which can obtain information from your system including name, date and time, 
or import existing dynamic stamps. Stamping PDF files is a very useful feature especially when 
you need to give reviewers some advices about the document's status or sensitivity.   
Stamp a PDF 
You can choose from a list of predefined stamps, or create custom stamps before stamping a PDF. 
All the stamps that you import or create are listed in the menu of Stamp Tool and Stamps Palette. 
To apply a stamp, please do the following: 
1.
Choose COMMENT tab > Stamps group > Stamp button > choose a stamp from the menu. 
Or choose COMMENT > Stamps > Create > Show Stamps Palette…. In the Stamps window, 
select a category from the menu, and then select a stamp.   
2.
The cursor changes into a rectangle. Click on the position where you want to place the 
stamp. 
Standard Stamp                     
Create  a  Custom  Dynamic 
stamp                                             
Create a Custom Stamp            
Dynamic Stamp                     
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
129 
Note: All the stamps that you import or customize will be listed after you click Stamp button, you 
can choose directly a stamp from the menu.   
Create a Stamp 
You can create custom stamps and dynamic stamps. 
Creating a Custom Stamp 
1.
Choose COMMENT > Stamps > Create > Create Custom Stamp. 
2.
In the Create Custom Stamp dialog box, click  rowse… and choose an image file or a PDF 
file. If the selected file contains multiple pages, you can drag the scroll bar to select a page. 
3.
Type a new category name or choose a category from drop-down menu, name the stamp, 
and then click OK.   
Note: If the stamp you choose is an image file, you can adjust the opacity of the image via 
dragging the scrollbar as needed. 
Create Custom Stamps Dialog Box 
You can also create a stamp from the clipboard. Please do as the following: 
Copy the image to the clipboard. 
Choose COMMENT > Stamps > Create > Paste Clipboard Image as Stamp Tool, the cursor 
will be changed into a rectangle. 
Put the cursor over the desired place and you͛re done.   
Create a Custom Dynamic Stamp 
You can create a Custom Dynamic Stamp to add text, author name and date time on stamps. 
Please do the following: 
1.
Choose COMMENT > Stamps > Create > Create Custom Dynamic Stamp…. 
2.
In the Create Custom Dynamic Stamp dialog box, choose one stamp template from the left 
Documents you may be interested
Documents you may be interested