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Page 70 | Financial Section  
Fiscal Year 2015-16
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF ACCOUNTABILITY OFFICER
Strategic Initiatives within 
Envision WCSD 2020
(information compiled March 2015) - Office of Accountability
Initiative 1.4.1: Expand the scope and use of BIG data warehouse 
to support schools and educators
Current Status of Initiative
The Business Intelligence Gateway (BIG) initiative is  to expand 
the scope and use of the data warehouse to support schools and 
educators in data-driven decision making to effectively guide their 
students along the pathway to graduation. This will ultimately lead 
to increased proficiency and growth rates, higher graduation and 
college readiness rates, and diminished achievement gaps. 
The current status of the initiative is “
Progressing well — green 
light
.” There are over thirty active reports in BIG, including robust 
dashboard  reports,  all  able  to  display  performance  data  for  a 
particular  school. The reports  are designed to  be “drillable,” so 
clicking through data displays will bring the user to more and more 
finite  data, all  the  way  to the individual  student. And when the 
individual student is reached in the data, a Student Profile Page is 
displayed with all of a student’s pertinent academic data. In addition 
to the thirty active reports, there are several in development. 
Each  report  in  the  warehouse  is  designed  and  piloted  with 
educators  to  ensure  the  report  and  accompanying  data  are 
as accessible  and  useful as  possible. BIG  is  intended  to be a 
continuously improving  and  responsive  education  tool  to  users 
to ensure wide use and relevant access to data. Washoe County 
School  District  has  the  technology,  licenses,  and  staff  to  build 
custom reports and alter existing reports based on feedback from 
teachers and  administrators.  The  developers  for BIG, Business 
Intelligence  Analysts,  are  staffed  in  Information  Technology 
and are able to quickly build, fix and improve data sources and 
interface elements. Staff from the Office of Accountability serve as 
report designers, data validators, and professional developers for 
BIG use and deployment. 
Since the launch of BIG in the fall of 2013, there have been nearly 
1,800 distinct users of BIG, and nearly 1,000 regular users. These 
numbers continue to grow each month.
Barriers to Full Implementation of Initiative
There  are  no  major  barriers  to  implementation.  Designing, 
developing,  and  altering  reports  with  principal  and  teacher 
feedback is time intensive. There will,  therefore,  be a  constant 
queue of new reports and improvements. Staff, however, is able to 
move the queue along regularly.
Measurements used to gauge implementation and success
The success of this initiative is measured by the increased use of 
BIG, and increased success of alignment and monitoring School 
Performance Plans and student achievement. Specifically, we will 
monitor:
•  Increase  %  of  account  holders  who  are  active  users 
through 2020.
Number of active users 
(users who use BIG four or more times in a school year)
2014/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
Goal
500
750
1125
1688
2530
3800
Actual
1023
-
-
-
-
-
•  90% of school building administrators will be active users 
by the end of 2014-2015
•  Currently,  69%  (122  out  of  178)  of  building 
administrators are considered active users.
•  By 2015-2016, 90% of school administrators will report 
having used BIG for school improvement planning and 
student monitoring. Baseline data to be collected in May 
2015
•  By 2015-2016, 90% of BIG users will indicate the use of 
BIG was useful to them in monitoring their school, course, 
or student performance. Baseline data to be collected in 
May 2015
Other Major Projects (not Initiative based)
•  Design, maintenance, calculation and distribution of the 
Washoe County School District School
•  Performance Framework (WCSDPF)
•  Detailed  school  profile  books  customized  with 
disaggregated performance data for each school and for 
the district at large at the beginning of each school year
•  Annual Data Summit
•  First annual Student Data Symposium
•  Annual  Data  Profile produced in collaboration  with the 
Education Alliance
•  Annual  Student  Climate  and  Safety  Surveys;  Annual 
Family and Staff Climate Surveys
•  Institute of Education Sciences: “Creating a Monitoring 
System for School Districts to Promote
•  Academic, Social, and Emotional Learning: A Researcher-
Practitioner Partnership.”
•  Co-Leadership  of  the  Northern  Nevada  Research 
Consortium with WestEd/REL-West
•  School Performance Plan assistance and monitoring for 
each school
•  Focus  School  and  Priority  School  planning  and 
implementation assistance
•  Process  leadership  for  Nevada  Comprehensive 
Curriculum Audits for Schools and District (NCCAT-S and 
NCCAT-D)
•  Annual Accountability Report Card (ARC) submission to 
nevadareportcard.com
•  Biannual Office of Civil Rights reporting 
•  Program  Evaluation  for  all  grant  programs  and  major 
district initiatives
•  Professional development regarding data interpretation 
and use, including growth model and BIG utilization
•  Student Voice Initiative, including training around ways to 
elicit student voice for school performance planning
•  Research and Evaluation supports to schools and central 
office  departments  (e.g.  performance  monitoring  and 
survey development)
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Washoe County School District
Financial Section | Page 71
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
OVERALL GENERAL FUND BUDGET - Chief Student Services Officer
2013-14 Actuals
2014-15 Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from  
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs 
AMOUNT
FTEs 
AMOUNT
FTEs 
AMOUNT
AMOUNT
PERCENT
Salaries
223.21
11,533,295
207.90
12,477,928
228.60
13,566,640
1,088,712
8.7%
Benefits
4,396,920
5,177,160
5,620,035
442,875
8.6%
Purchased Services
980,956
1,191,001
1,337,119
146,118
12.3%
Supplies
987,134
1,160,731
1,036,792
-123,939
-10.7%
Property
0
2,648
2,648
0
0.0%
Other
80,886
29,319
28,819
-500
-1.7%
TOTAL GENERAL FUND
223.21
17,979,191
207.90
20,038,787
228.60
21,592,053
1,553,266
7.8%
The General Fund budget amount is distributed between the following budget units or Responsibility Centers: 
Office of Student Services
Psychological Services
Student Health Services
Special Education
Student Personnel Services
(Records)
Day Treatment, Elementary
Options Area Office
Alternative Programs
Behavior Services
Counseling
504 Program
Safe & Drug Free Schools
Violence Intervention
Equity & Diversity
Extended Studies
Summer School
Family-School Partnerships
Parent University
JROTC
Multi-Tiered Systems of Support
Student Athletics & Activities 
SHARE
Student Government
Truancy Intervention
Picollo School
Innovations HS
Inspire Academy
North Star Online School
Student Support 
Services
Psychological Services
Special Education
Picollo School
Turning Point
Academy
Student Health 
Services
Options Area 
Departments
Counseling
Equity & Diversity
Extended Studies
Behavior Services
Family-School 
Partnerships
Student Athletics & 
Activities
Multi-Tiered 
Systems of Support
JROTC
Truancy 
Intervention
Inspire Academy
North Star Online 
School
Innovations High 
School
RISE Academy 
for Adult Education
District-Sponsored 
Charter Schools
Options Area Schools
Chief Student  
Services Officer
Effective June 23, 2015
Please see the Schools Section for budget information related to the individual District schools in the 
Options Area and Student Support Services. Charter School budgets are not included, since they are not determined by the District.
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Page 72 | Financial Section  
Fiscal Year 2015-16
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Office of Student Services, RC028
2015-16 POSITION SUMMARY, RC028
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Chief Student Support Services 
Officer
1.00
137,768
Executive Assistant
1.00
57,740
TOTAL SALARIES
2.00
195,508
TOTAL BENEFITS
67,151
TOTAL GENERAL FUND S&B
2.00
262,658
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 028 - Student Support Services
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
0.00
0
0.00
0
2.00
195,508
195,508
0.0%
Benefits
0
0
67,151
67,151
0.0%
Purchased Services
0
0
0
0
0.0%
Supplies
0
0
0
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
0.00
0
0.00
0
2.00
262,658
262,658
0.0%
Special Education, RC070
Description of Responsibilities
The primary role of special education is to ensure the 8,700 students 
with special needs receive the appropriate accommodations and 
supports to achieve at the same level as their typical peers. The 
department focuses on training and technical support for school 
based staff as well as the monitoring of Individualized Education 
Plans throughout the district.
2015-16 POSITION SUMMARY, RC070
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Executive Director of Student 
Support Services
0.20
24,315
Homebound Teacher - General Ed
1.00
43,408
TOTAL SALARIES
1.20
67,723
TOTAL BENEFITS
30,017
TOTAL GENERAL FUND S&B
1.20
97,740
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 070 - Special Education
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
0.00
0
1.00
42,352
1.20
67,723
25,371
59.9%
Benefits
0
20,381
30,017
9,636
47.3%
Purchased Services
0
0
0
0
0.0%
Supplies
0
0
0
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
0.00
0
1.00
62,733
1.20
97,740
35,007
55.8%
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Washoe County School District
Financial Section | Page 73
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Special Education → Day Treatment - Elementary, RC263
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Teacher
1.00
67,406
TOTAL SALARIES
1.00
67,406
TOTAL BENEFITS
28,026
TOTAL GENERAL FUND S&B
1.00
95,432
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 263 - Day Treatment - Elementary
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
1.00
44,381
1.00
68,949
1.00
67,406
-1,543
-2.2%
Benefits
20,253
27,555
28,026
471
1.7%
Purchased Services
0
625
625
0
0.0%
Supplies
7,139
7,393
7,393
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
1.00
71,773
1.00
104,522
1.00
103,450
-1,072
-1.0%
Special Education → Student Personnel Services (Records), RC005
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 005 - Student Personnel Services (Records)
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0
0.0%
Benefits
0
0
0
0
0.0%
Purchased Services
3,481
8,199
8,199
0
0.0%
Supplies
2,596
2,657
2,657
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
0.00
6,077
0.00
10,856
0.00
10,856
0
0.0%
Strategic Initiatives within 
Envision WCSD 2020
(information compiled March 2015) - Special Education
Initiative 1.1.3: Development and implementation of restructuring plan for Special Education
Current Status of Initiative
In 2013-2014 a committee was formed, made up of stakeholders 
within  WCSD  as  well  as  the  community,  including  principals, 
teachers, counselors, school psychologists, classified staff, senior 
leadership,  parents,  UNR  Education  Department,  advocacy 
groups, and other professionals in the community. This committee 
was led by President and Publisher of the Reno-Gazette Journal 
and Frank Selvaggio.  In all  over 100  individuals participated  in 
helping establish  a  plan to  improve  the  outcomes  for  students 
with disabilities. The components of the Student Support Services 
restructuring plan is based on research as well as an extensive 
evaluation  study  that  was  conducted  by  Stetson  &  Associates 
regarding ways to improve special education in Washoe County 
School District. In 2014-2015 the first phase of implementation is 
ongoing. The following has been accomplished to date:
•  Reorganization  of  the  special  education  central  office 
staff that focused on specialization and hiring of general 
and special educators with a background in instruction 
and curriculum to help improve academic outcomes for 
students  with  disabilities.  Program  Consultants  were 
eliminated  and  Implementation  Specialists  with  said 
backgrounds were hired to replace them.
•  A  professional  development  schedule  was  established 
which  includes  administrator,  special  educator 
and  general  educator  training  focused  on  effective 
Individualized  Education  Plan  (IEP)  development  and 
roles  and  responsibilities  for  administrators  as  site 
designee  for  the  Local  Education  Agency  (LEA).  In 
addition,  a  twenty  hour  training  module  for  aides  and 
assistants is being implemented.
•  To better serve students with autism, mental illnesses and 
intellectual disabilities, redesigns have been established. 
This has included  the  purchase  of Rethink  which  is a 
curriculum  and data  tracking tool  to measure behavior 
growth and provide targeted curriculum to address these 
needs.
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Page 74 | Financial Section  
Fiscal Year 2015-16
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Current Status of Initiative 1.1.3 - Special Education
•  Based  on  data  reviews  it  was  determined  WCSD 
students were more likely to be qualified for a learning 
disability if they were males, Latino and FRL. To address 
this  issue  formal  training  is  occurring  with  school 
psychologists,  counselors,  administrators  and  teaching 
professionals to ensure effective measures are being put 
in place to more accurately qualify students for learning 
disabilities. This has included a consistent template that 
school psychologists must follow, including exclusionary 
factors like  language and poverty. From  last  academic 
year (2013-14) to present day reporting there has been 
a  decrease  of  200  students  in  the  learning  disability 
population.
•  Recruitment  of  highly  qualified  special  educators  is 
an  ongoing  concern.  To  address  this  issue  we  have 
established  a  strategy  to  recruit  existing  aides  and 
assistants  to  become  teachers  through  a  scholarship 
program.  To  date,  three  aides  and  assistants  have 
entered a teacher education program and a third round of 
interviews will occur in March to recruit more individuals.
•  In year one, 180 teachers and administrators have been 
trained in co-teaching and differentiation. These trainings 
have occurred in partnership with ESL and GATE through 
Saturday Café’s. In addition 240 teachers were trained 
in  2013-2014.  Beyond  this  training,  40  schools  have 
received targeted instruction in these models from last 
year to present, including site coaching. All teaching staff 
will have completed modules by 2020.
•  Developed  with  Office  of  Accountability  an  IEP  data 
tracking tool in BIG that allows Central office staff, special 
education team, and schools to get in time performance 
and  risk  data  for  students  with  disabilities  to  better 
determine appropriate interventions.
•  Established  the  Individuals  with  Disabilities  Advisory 
Council (IDAC) to create more opportunities for parents 
to be involved with their child’s education and to have a 
voice in what needs to be done to improve outcomes and 
programs for students with special needs.
•  Ongoing  planning  for  the  expansion  of  Turning  Point 
which  will  include  psychiatric  support  from  UNR, 
community  therapist  and  partnership  with  community 
agencies to better meet the needs of teens with mental 
health diagnosis in WCSD.
•  Established a compliance department to better monitor 
the  implementation  of  Individualized  Education  plans 
throughout WCSD.
•  Conducting  Town  Hall  meetings  in  April  for  special 
educators  to  better  understand  their  needs  and  get 
insight from them on how to best improve outcomes for 
students with disabilities.
Barriers to Full Implementation of Initiative
The  ongoing  barrier  to  full  implementation  remains  budget 
constraints.  Originally  included  in  the  restructuring  plan  was 
an  extensive  outlay of what it would  take  to implement  fiscally. 
Because the implementation of the plan was directed to be
cost-neutral it has limited the  ability  to implement  fully.  Student 
to  special  education  staff  ratios,  especially  in  those  serving 
students with learning disabilities, remain at the highest threshold 
allowed for teachers, teacher burnout is high and the time needed 
to  individualize  supports  is  limited.  This  has  a  direct  effect  on 
academic  outcomes  for  students  with  learning  disabilities.  In 
addition, over 80 special education positions are currently filled by 
non-licensed special education personnel.
Measurements used to gauge implementation and success
•  State and district performance data, including percentage 
rates for graduation. Graduation rates for students with 
disabilities will grow from 28% in 2013-2014 to 60% by 
2020. NVACS baseline data will be established in 2014-
2015 to set improvement rate metrics through 2020.
Cohort Graduation
2013-14
2020
IEP
28%
32%
38%
44%
49%
54%
60%
SLD
26%
32%
38%
44%
49%
54%
60%
•  Implementation  IEP  checklist  for  assurance  that  IEP’s 
are being implemented according to design (to be done 
on quarterly basis in 2015-2016.
•  Increase  proficiency  rates  of  elementary  and  middle 
school students with disabilities as measured by SBAC, 
at  a rate  commensurate  with  that  of  WCSD goals  for 
graduation.
•  Development of  a  highly  trained special educator  and 
related service workforce.
•  Percentage of teachers, administrators, aides/assistants 
and related service staff trained on an annual basis.  All 
staff  working  directly with students  with  disabilities will 
receive annual training on implementation of IEP’s and 
the IDEA identification process through 2020.
•  Percentage of new aides and assistants receiving formal 
training  concerning  their role.  By 2020. 100% of aides 
and assistants working directly with students that have 
disabilities will receive 20 hours of training to better equip 
and retain this staff.
•  All  students  with  disabilities  responsible  for  End  of 
Course Exams  in high school will be required to be in 
classes necessary to both take and pass exam.
•  Behavior  and social-emotional  data  used to  determine 
effectiveness  of programs  and  IEP  implementation  for 
students with Autism and Serious Emotional Disturbance 
will be evaluated on a quarterly basis.
Other Major Projects (not Initiative based)
Student Support Services is in the midst of developing procedure 
manuals  for  aides/assistants  and  Health  Services,  and  is 
exploring Early  Childhood Schools  to  alleviate overcrowding  in 
comprehensive campuses.
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Washoe County School District
Financial Section | Page 75
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Psychological Services, RC092
Description of Responsibilities
The school psychologist’s primary focus is to ensure that students 
with disabilities and their typical peers are able to fulfill goal one of 
the strategic plan. They accomplish this by encouraging adherence 
to  and  support  of  MTSS  (Multi-Tiered  Systems  of  Support) 
processes throughout the district. They work with the leaders at 
the  building  level  to  explain  the  value  and  provide  support  for 
MTSS in the over-arching goal of supporting every student in our 
schools. By helping teams to understand the need for data and 
how it drives decisions around the need for movement between 
tiered levels of support the goal is to support student learning in a 
preventive rather than reactive manner. School psychologists also 
support this goal by careful use of data in evaluating students for 
special education to avoid over representation of certain groups in 
special  education. Additionally,  school psychologists  utilize  their 
knowledge  of  human  development  and  motivation  to  assist  in 
planning positive behavior and emotional supports to help 
students reach  their potential. Additionally, school psychologists 
have  been  working  diligently  with  their  kindergarten  teachers 
and school principals to carefully evaluate children at their 6-year 
evaluation and explaining the difficulties in certifying a student with 
a learning disability when kindergarten age children have not had 
the opportunity to be instructed in all components of reading.
2015-16 POSITION SUMMARY, RC092
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Lead Psychologist
0.50
46,425
Psychologist
38.23
3,401,306
Secretary
1.00
34,367
TOTAL SALARIES
39.73
3,482,098
TOTAL BENEFITS
1,448,469
TOTAL GENERAL FUND S&B
39.73
4,930,567
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 092 - Psychological Services
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
40.44
3,171,256
39.40
3,451,454
39.73
3,482,098
30,643
0.9%
Benefits
1,196,348
1,377,624
1,448,469
70,845
5.1%
Purchased Services
88,927
132,941
132,941
0
0.0%
Supplies
23,620
20,753
20,753
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
2,019
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
40.44
4,482,169
39.40
4,982,772
39.73
5,084,261
101,489
2.0%
Strategic Initiatives within 
Envision WCSD 2020
(information compiled March 2015) - Psychological Services
Focus on Goal 1 (through MTSS processes): To ensure annual student academic growth through a system of curriculum, instruction, and 
assessment that is aligned, rigorous, and relevant. Instruction will be designed to meet the needs of every child in our diverse student 
population.
Current Status 
•  Psychologists  have  received  ongoing  training  to  make 
more consistent and sound decisions for identification of 
learning disabilities.
•  Expansion of training for identification of Autism.
•  Development of an online template for school psychologist 
reporting to ensure consistency.
•  Participation with Sparks Middle School on Project SERV 
grant  to  support  Sparks  High  School.  As  part  of  our 
responsibilities we recruited a school psychologist who 
has  been  a counselor  at both  middle  and high school 
who also speaks Spanish. This was very important for 
the SMS population.
•  New  cognitive  assessment  measures  have  recently 
been  published  and  ongoing  training  continues  for 
implementation of these new instruments.
Barriers to Full Implementation of Initiative
Barriers to full implementation rest with the willingness of school 
leaders  to  adopt  and  adhere  to  MTSS  processes.  There  are 
schools  with  active  resistance  to  MTSS  philosophy. Access  to 
quality, evidence based interventions in all areas of the curriculum 
is  an  obstacle.  In  addition,  current  school  psychologist  ratios 
are  approximately  1:2,000.  The  National Association of  School 
Psychologists recommends a max of 1:750.
Page 76 | Financial Section  
Fiscal Year 2015-16
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Student Health Services, RC022
Description of Responsibilities
Student  Health  Services  provides  leadership  and  oversight  for 
each  school’s  health  office  operations,  WCSD  student  health 
policies  and procedures, and  supervision  of  WCSD  employees 
who  provide  nursing  services  for  students  attending  WCSD 
schools and school-sponsored activities. 
2015-16 POSITION SUMMARY, RC022
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Director of Health Services
1.00
116,797
Health Services Assistant Director
1.00
91,541
School Nurse
37.70
1,947,196
Administrative Secretary
1.00
46,536
Clerical Aide
0.88
37,942
Clinical Aide
1.44
30,544
Other Salaries
30,000
TOTAL SALARIES
43.01
2,300,557
TOTAL BENEFITS
972,795
TOTAL GENERAL FUND S&B
43.01
3,273,352
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 022 - Health Services
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
49.58
2,178,266
43.01
2,285,529
43.01
2,300,557
15,028
0.7%
Benefits
844,223
945,193
972,795
27,602
2.9%
Purchased Services
25,990
40,306
40,306
0
0.0%
Supplies
21,387
18,866
18,866
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
100
200
200
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
49.58
3,069,966
43.01
3,290,094
43.01
3,332,724
42,629
1.3%
Major Projects (not Initiative based)
•  In accordance with NAC, implement annual vision and hearing 
screening of all 1st, 4th, 7th and 10th grade students, special 
education students, and those who are referred for screening 
by teachers or parents; refer parents to appropriate community 
providers  and financial resources as needed  when  students 
are found to have deficits in this area.
•  Maximize  student  attendance  by  ensuring  non-exempt 
students  are  fully  immunized  with  NAC-  required  vaccines; 
providing parents  with  resources  for immunization  providers 
and financial assistance if needed.
•  Engage in ongoing recruitment of the department’s 39 certified 
school  nurses  (RN,  BSN,  NVDE  licensed),  20  (classified) 
clinical procedure nurses (RN’s or LPN’s), and 93 clinical aides.
•  In alignment with the Nevada Board of Nursing regulations and 
NAC, conduct ongoing training and workshops in department 
policies  and procedures  for  newly  hired/probationary school 
nurses,  clinical  procedure  nurses,  clinical  aides  and  health 
care aides.
•  Conduct  professional  development  twice-yearly  for  school 
nurses and clinical procedure nurses; hold staff meetings for 
school nurses approximately 6 times per year where policies 
are  discussed  and  guest  speakers  provide  professional 
updates in areas of best practice.
•  In  accordance  with  NRS/NAC  requirements,  school  nurses 
assess the health of each student, via parent-provided health 
information in Infinite Campus followed by collaboration with 
parents to develop an individual student health plan.
•  Weekly schedules of school nurses and Classified Procedural 
Nurses are compiled and then matched to students requiring 
specialized nursing services to ensure safety of the students 
and students who had been absent.
•  School  nurses  conduct  health  assessments  for  students 
referred for 504 and special education eligibility and follow up 
with the parent to obtain important information re the student’s 
developmental, social and prenatal history.
•  School nurses take the leadership role in working with each 
school principal to ensure a CPR- Certified code blue team 
is designated and that there is a code blue response plan in 
place at each school in accordance with the Code Blue policy, 
HEA-P301.
•  The  Student  Health  Services  Department  ensures  that  all 
schools comply with SB 453 by maintaining current doses of 
stock EpiPens in each school health office and having school 
nurses train and delegate the administration of this medication 
according to department policy.
•  The Student Health Services Department engages in continual 
communicable disease surveillance and reporting district-wide 
and works in collaboration with the WCHD to ensure state and 
local requirements are met regarding exclusion of students who 
are suspected of having a serious or reportable communicable 
disease.
•  The Student Health  Services Department  conducts ongoing 
American Heart Association CPR certification classes free of 
charge for approximately 1,000 mandated WCSD employees 
per  year  under  the  auspices  of  the  REMSA  Training  and 
Education program.
Barriers to Full Implementation
•  Lack of community immunization providers that are available 
at convenient hours for the parent
•  Lack  of  sufficient  clinical  aide  hours  and  nursing  staff  to 
carefully  monitor  and  follow  up  with  parents  of  under-
immunized or non-immunized students.
•  Pay discrepancies  between school nursing pay  and pay  in 
hospitals and other clinical areas of nursing.
•  National shortage of licensed nurses.
•  Lack of visibility in the nursing community re nursing in the 
school setting as a career option
•  Stereotypes among nurses in the clinical setting re the role 
and responsibilities of a school nurse
•  High numbers of clinical aides who move into higher paying 
positions within the district.
Washoe County School District
Financial Section | Page 77
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Options Area Office, RC276
Description of Responsibilities
The  Options  Area  is  comprised  of  schools  and  programs  that 
provide structure and supports so that all students can graduate 
college and career ready.
2015-16 POSITION SUMMARY, RC276
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Options Program Senior Director
1.00
121,575
Principal on Special Assignment
1.00
96,656
Implementation Specialist
0.50
20,938
Executive Assistant
1.00
52,048
Secretary
1.00
32,555
TOTAL SALARIES
4.50
323,772
TOTAL BENEFITS
127,351
TOTAL GENERAL FUND S&B
4.50
451,124
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 276 - Options Area
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
2.00
143,715
4.50
387,908
4.50
323,772
-64,136
-16.5%
Benefits
49,578
143,796
127,351
-16,445
-11.4%
Purchased Services
64,821
625
625
0
0.0%
Supplies
7,737
13,500
13,500
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
2.00
265,851
4.50
545,829
4.50
465,249
-80,581
-14.8%
Strategic Initiatives within 
Envision WCSD 2020
(information compiled March 2015) - Options Area
Initiative 1.5.1
: Alternative Education Redesign (co-owned with the Chief School Performance Officer)
Current Status of Initiative 1.5.1
This  multi-year  initiative  has  met  with  measured  success. The 
redesign of alternative education is more of a redesign of traditional 
high school  programming as  it  is  a  redesign of  the  alternative 
educational  options  available  to students. The Office  of School 
Performance (OSP) and the Office of Accountability continue to 
work  with schools regarding the  issue of core credit attainment 
in grades 9 and 10. This work is being accelerated as a result of 
the high school end of course examinations (EOCs) that must be 
passed and that will replace the High School Proficiency Exams as 
graduation requirements beginning with the class of 2019.
OSP piloted two School within a School (SWAS) programs in the 
2014-2015  school  year  -  at  Spanish  Springs  High  School  and 
Reno High School.  Early information suggests that the pilots are 
proving useful. OSP expects to expand these programs to replace 
the current SWAS programs at North Valleys, Hug, and Wooster 
High Schools funded through the High School Graduation Initiative 
(HSGI), which sunsets after this fiscal year, and to perhaps expand 
into a sixth site.
The reengagement team has worked aggressively with community 
partners  to  identify  wrap-around  supports  for  students  and 
families. Reengagement is designed to  recapture students who 
have dropped out of our system and to get them back on track 
academically. Data shows that social circumstances, independent 
of  academic  deficits,  create  barriers  to  their  success  and  that 
these  circumstances often imperil the  entire family and not just 
the student.
Washoe  Innovations  High  School,  formerly  known  as  Washoe 
High School, continues to be transformed. This year witnessed the 
implementation of Big Picture Learning and an aggressive attempt 
to work with traditional high schools to identify sophomores who 
would elect to transfer to Washoe Innovations High School. During 
the 2014-2015 school year, 50 sophomores enrolled at Washoe 
Innovations High School.
As part of a 5-year initiative, the goal would be to potentially expand 
SWAS programming into all high school sites. OSP is exploring 
the option of creating extended learning opportunities to provide 
students credit recovery options outside the traditional school day. 
The full implementation and transformation of Washoe Innovations 
High School will take several years and we continue to work with 
post-secondary education to explore Career and Technical options 
for students.
Page 78 | Financial Section  
Fiscal Year 2015-16
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Barriers to Full Implementation of Initiative 1.5.1 - Options Area
Successful and authentic implementation is dependent upon time 
and  resources. The  loss  of  HSGI  funding  creates  a  significant 
barrier to all aspects of this redesign.  With the loss of HSGI, we 
will see a loss of positions affecting SWAS, reengagement efforts, 
and staffing positions. The loss of HSGI funds will also impact our 
Native American students, as the  HSGI has funded advisors to 
support  these  students.  Additionally,  Washoe  Innovations  High 
School is the only long- term alternative school in the WCSD and 
cannot adequately meet the needs of all high school students who 
would benefit from an alternative educational environment.
Measurements  used  to  gauge  implementation  and  success  of 
Initiative 1.5.1 - Options Area
Increase percentage of 9th and 10th grade students earning core 
academic credits. There is an expectation that 3 core credits (ELA, 
Math, and Science) are earned in 9th grade and 4 core credits 
(ELA, Math, Science, and social studies) are earned in 10th grade.
9th & 10th Grade CORE Credit Accrual
SY2013
SY2014
SY2015
SY2020 
Goal
9th Grade
72%
68%
74%
90%
10th Grade
66%
64%
70%
85%
9th/10th
52%
57%
60%
75%
Trends of Transfer to Alternative Education
SY2013
SY2014
SY2015
SY2020 
Goal
Transfer to 
Alternative Ed 
Programs
2.23%
1.89%
1.74%
1.00%
Initiative 5.1.1: Improving Parent School Resolution Process (co-
owned with the Chief School Performance Officer)
Current Status of Initiative
The  monitoring  of  parent  contacts  and  conflict  resolution  is 
ongoing.  Administrators and assistants from several departments 
were trained on a software platform designed to make monitoring 
more efficient and to develop reports to track progress. The parent 
concern resolution process, as well as the formal public complaint 
process, has been used to better ensure efficient and satisfactory 
customer service. A phone call protocol has been developed and 
is being used consistently in addressing parent concerns.
Barriers to Full Implementation of Initiative 1.5.1
After receiving training on the software, the use of the program has 
proven cumbersome.  The Staff is currently exploring secondary 
software  applications. Administrative assistants are also  relying 
on  Excel  databases  and  shared  email  correspondence  to  log 
concerns, their follow-up, and their resolution.  The current process 
lacks some efficiency and so time on task has been a barrier.
Measurements used to gauge implementation and success
During the 2014-15 school year we are collecting baseline data:
•  Average number of hours/days to respond to a parent
•  Average number of days to resolve a case
•  Parent satisfaction with the resolution process
•  Number of unresolved cases at the school site
Alternative Programs, RC044 
Description of Responsibilities
The Alternative  Programs  Department  provides  instruction  and 
related services to students who may have experienced challenges 
in  comprehensive  academic  environments.  The  unique  needs 
of  these  students  require  ongoing  evaluation  and development 
of  support  services,  curriculum,  and  innovative  instructional 
programs.
2015-16 POSITION SUMMARY, RC044
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Social Worker
1.00
38,622
TOTAL SALARIES
1.00
38,622
TOTAL BENEFITS
19,586
TOTAL GENERAL FUND S&B
1.00
58,208
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 044 - Alternative Programs
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
2.00
165,376
2.50
170,367
1.00
38,622
-131,746
-77.3%
Benefits
61,444
72,677
19,586
-53,090
-73.1%
Purchased Services
2,991
625
625
0
0.0%
Supplies
5,848
10,000
10,000
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
2.00
235,658
2.50
253,669
1.00
68,833
-184,836
-72.9%
Washoe County School District
Financial Section | Page 79
EXECUTIVE LEADERSHIP:  CHIEF STUDENT SERVICES OFFICER
Behavioral Services
Description of Responsibilities
The Behavioral Services Department provides quality and timely 
support to all district schools and juvenile agencies by leading and 
facilitating  success-oriented  decisions that  positively  impact the 
probability of student success of behaviorally challenged learners. 
Each  student  and family  comes  to these meetings with  unique 
circumstances  and  abilities  that  must  be  recognized,  validated 
and supported by the best available means to maintain students’ 
academic and behavioral integrity, while keeping the overall safety 
of the student and schools paramount.
The  Department  of  Behavioral  Services  has  witnessed  a  9% 
drop in emergency suspension hearings in the first semester of 
the  2014-15 school  year  compared to  the  previous  year's  first 
semester data.
2015-16 POSITION SUMMARY, RC043
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Director of Behavior & Student 
Hearings
1.00
114,652
TOTAL SALARIES
1.00
114,652
TOTAL BENEFITS
42,848
TOTAL GENERAL FUND S&B
1.00
157,501
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 043 - Behavior & Student Hearings
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
0.00
0
1.00
115,957
1.00
114,652
-1,305
-1.1%
Benefits
0
41,251
42,848
1,598
3.9%
Purchased Services
0
0
0
0
0.0%
Supplies
0
0
5,000
5,000
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
0
0
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
0.00
0
1.00
157,208
1.00
162,501
5,293
3.4%
Counseling Services, RC090
Description of Responsibilities
The  Counseling  Services  Department  trains,  supports,  and 
provides  leadership  to  the  District's  K-12  school  counselors. 
Counseling works with educational partners and stakeholders to 
increase  resources and  options for  District counselors  in  order 
to  provide  academic  and  other  opportunities  for  students. The 
counseling  office  also  provides  direct  service  to  families  and 
schools.
This department houses various programs including, but not limited 
to:  School Counseling  grades K-12,  Office  of  Civil  Rights:  504 
and  Home  Hospital, School  Social  Work,  Bullying/Harassment, 
Substance Abuse,  Career  Center  Facilitators,  Student Advisory 
Board,  Foster  Care,  and  Child  Abuse  Support  Services  and 
multiple grants. School Counseling serves as a cross collaborative 
partner in multiple district initiatives.
Due to an aggressive focus on college & career readiness support 
services/career-center  services,  the  Department  of  Counseling 
has witnessed an increase in percentage of students accessing 
Career and College Centers at WCSD high schools (for FAFSA, 
Scholarships, Career Inventory, and application support).
2015-16 POSITION SUMMARY, RC090
POSITION DESCRIPTION
FTEs
AMOUNT
Counseling Coordinator II
1.00
101,085
Equity & Engagement Specialist
4.00
246,063
Program Services Technician I
1.00
49,466
Other Salaries
75,000
TOTAL SALARIES
6.00
471,614
TOTAL BENEFITS
166,372
TOTAL GENERAL FUND S&B
6.00
637,987
GENERAL FUND BUDGET FOR RESPONSIBILITY CENTER 090 - Counseling Services
2013-14 
Actuals
2014-15
Budget
2015-16 
Amended Final Budget
Change from
2014-15 to 2015-16
MAJOR CATEGORY
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT
FTEs
AMOUNT 
AMOUNT
PERCENT
Salaries
11.50
295,284
6.00
392,862
6.00
471,614
78,752
20.0%
Benefits
162,961
159,839
166,372
6,533
4.1%
Purchased Services
7,622
11,700
11,700
0
0.0%
Supplies
5,949
6,858
6,858
0
0.0%
Property
0
0
0
0
0.0%
Other
0
400
400
0
0.0%
TOTAL GENERAL FUND 
11.50
471,816
6.00
571,659
6.00
656,945
85,285
14.9%
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