how to open a .pdf file in a panel or iframe using asp.net c# : Extract pdf text to excel control Library utility azure .net wpf visual studio Excel%20Part%203%203-part73

TOPIC A
Collaborate on a Workbook
It is likely that multiple people will have some degree of input on some of your workbooks. For
example, you may be called upon to put together a sales report to present to management, but that
report may have to be reviewed and approved by the sales manager first. Or, you may simply be part
of a team responsible for performing some type of data analysis to present to other people in your
organization. So, it's important that you be able to give and receive feedback on workbook files.
Additionally, sharing workbook files back and forth via email or portable storage, ensuring that
everyone who needs to contribute is able to, and keeping track of various versions to ensure that
everyone's work is included can quickly become a nightmare. In short, you need a reliable method of
sharing workbook files with a number of people while ensuring that the final version of that file
actually includes the data it should.
Excel 2010 includes and is compatible with a number of features that allow you to collaborate on a
wide scale while making sure nothing slips through the cracks. Taking advantage of this type of
functionality allows you and your colleagues to work together smoothly, regardless of everyone's
schedule or availability, while making sure the data and analysis you provide is complete, accurate,
and up to date. With the volume of data organizations generate, and the amount of change they
nearly constantly face, this level of accuracy and efficiency is a must to stay competitive in today's
market.
Comments
Comments are a type of worksheet markup that allow workbook users to convey information to one
another. You can use comments to provide feedback during a review cycle or to provide other
workbook users with additional information about the data a worksheet contains or the type of data
they should be entering. Comments appear in a pop up window that opens when you select or point
the mouse pointer at a cell containing a comment. By default, cells containing comments display a
red, triangular comment indicator in the top-right corner.
You can toggle the display of a single comment on or off, and you can toggle the display of all
comments on or off simultaneously. You can also move and resize comment pop-up windows to
better accommodate your view of either the comments or your worksheets. And, Excel enables you
to navigate from comment to comment, so you can easily review all comments in large worksheets
without having to hunt for them by scrolling. You can access the commands for working with
comments in the Comments group on the Review tab.
Figure 2-1: An open comment on an Excel worksheet.
The following table describes the functions of the commands in the Comments group.
Comments Group Command
Use This To
New Comment/Edit
Comment
Create a new comment in the currently selected cell or edit an
existing comment in the currently selected cell.
22  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
Comments
Do Not Duplicate or Distribute
Extract pdf text to excel - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
how to copy and paste pdf text; copy text from pdf in preview
Extract pdf text to excel - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
.net extract text from pdf; extract text from pdf using c#
Comments Group Command
Use This To
Delete
Delete the comment in the currently selected cell.
Previous
Navigate to the previous comment in the worksheet.
Next
Navigate to the next comment in the worksheet.
Show/Hide Comment
Toggle the display of the comment in the currently selected cell
on or off.
Show All Comments
Toggle the display of all comments on a worksheet on or off.
Show Ink
Show or hide notation markup on a worksheet. This
functionality is available only on tablet or other touch-screen
devices, or if you open a file that was created on one of those
devices.
Note: For more information about including additional information in workbooks, watch the
LearnTO Add Supplemental Information to Worksheets by Embedding Objects
presentation from the LearnTO tile on the LogicalCHOICE Course screen.
Shared Workbooks
Excel 2010 provides you with the ability to collaborate with others on the same workbook in ways
that go beyond providing simple feedback. By creating a shared workbook, you activate a host of
features that enable multiple users to view and edit the same workbook. You can store a shared
workbook in a central location, such as a Microsoft SharePoint site or an organizational network
share. From there, multiple users can access and edit the workbook simultaneously. If a SharePoint
site or a network share aren't available, you can also distribute a shared workbook to multiple users,
and then merge everyone's contributions in a master copy.
Note: Working with shared workbooks on a SharePoint site or a network share is beyond the
scope of this course. For more information on this functionality, visit Office.microsoft.com.
Although shared workbooks provide you with powerful collaboration functionality, there are a
number of Excel features that are not supported by shared workbooks. Perhaps the biggest downfall
of shared workbooks is that they do not support tables at all. You have to convert tables back to
ranges in order to create a shared workbook. Additionally, there are several features that can exist in
a shared workbook but that users cannot change once the workbook is shared. Among these are
merged cells, conditional formatting, charts, hyperlinks, subtotals, and PivotTable reports.
Note: Sorting and filtering in shared workbooks can cause a number of data errors, especially
when multiple users are trying to sort or filter at the same time. It is generally a good idea to
discourage sorting and filtering in shared workbooks.
Figure 2-2: Shared workbooks display "[Shared]" after the workbook file name in the title bar.
Change Tracking
Change tracking is a feature of shared workbooks that marks up particular worksheet elements
whenever users make changes to the original content. If you turn on change tracking in a non-
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  23
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
You may want to show
LearnTO Add
Supplemental
Information to
Worksheets by
Embedding Objects from
the LogicalCHOICE
Course screen or have
students navigate out to
the Course screen and
watch it themselves as a
supplement to your
instruction. If not, please
remind students to visit
the LearnTOs for this
course on their
LogicalCHOICE Course
screen after class for
supplemental
information and
additional resources.
Shared Workbooks
Change Tracking
Do Not Duplicate or Distribute
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Editor; C#: WPF PDF Viewer; C#: Create PDF from Word; C#: Create PDF from Excel; PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract
copying text from pdf to excel; copy text from pdf with formatting
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document.
c# read text from pdf; export text from pdf to excel
shared workbook, Excel converts it to a shared workbook. Tracked changes help you to easily
identify modifications made to the document, identify precisely what change was made, and provide
you with the ability to either accept or reject the changes. As with comments, when you place the
mouse pointer over a cell containing tracked changes or over other change markup, Excel displays a
pop-up window containing information about the specific change.
In addition to having Excel display changes as markup on your worksheets, you can set the change
tracking feature to create a list of all changes on a separate worksheet within the workbook. When
you enable this feature, Excel automatically creates a new worksheet titled History in the workbook,
and generates a detailed log of all changes on it.
Note: If you turn change tracking off, Excel deletes all markup and the record of what users
have changed since you began tracking changes.
Change tracking affects some, but not all, changes made to your documents. Entering, modifying,
and deleting cell data is tracked. So is adding or deleting rows or columns. But Excel does not track
the following changes: revised worksheet names, inserted or deleted worksheets, changes to cell and
number formatting, changes to formula results due to a change in the source data (though the
change to the source data is tracked), added or modified comments, and hiding or unhiding rows or
columns.
Figure 2-3: Change tracking marks up most significant worksheet changes.
The Highlight Changes Dialog Box
You will use the Highlight Changes dialog box to enable change tracking and to configure change
tracking options. To access the Highlight Changes dialog box, select Review→Changes→Track
Changes→Highlight Changes.
24  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
The Highlight Changes
Dialog Box
Do Not Duplicate or Distribute
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Image. VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET.
get text from pdf into excel; get text from pdf online
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create PDF from Excel. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Excel. Export PDF from Excel with cell border or no border.
cut text from pdf document; export highlighted text from pdf to word
Figure 2-4: Use the Highlight Changes dialog box to specify how you want Excel to track changes
to your workbooks.
The following table describes the functions of the various Highlight Changes dialog box elements.
Highlight Changes Dialog Box
Element
Allows You To
Track changes while editing.
This also shares your workbook.
check box
Enable or disable change tracking.
When drop-down menu
Select which changes Excel will display based on when users
make the changes. You can view all changes since you last
saved the workbook, all changes made since a particular date,
only changes you have not yet reviewed, or all changes since
you enabled change tracking.
Who drop-down menu
Select which changes Excel will display based on who made
the changes. You can view changes made by all users, any
particular user, or all users except yourself.
Where field
Select the cells for which Excel will track changes.
Highlight changes on screen
check box
View tracked changes as on-screen markup.
List changes on a new sheet
check box
View tracked changes in a log on a separate worksheet.
The Accept Changes Dialog Boxes
There are two dialog boxes you will use to either accept or reject the tracked changes in your
workbooks: the Select Changes to Accept or Reject dialog box and the Accept or Reject
Changes dialog box. You will use the Select Changes to Accept or Reject dialog box to choose
which changes to accept or reject based on when they were made, who made them, and where they
appear in the worksheet. These options are essentially the same as those available in the Highlight
Changes dialog box.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  25
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
The Select Changes to
Accept or Reject Dialog
Box
Do Not Duplicate or Distribute
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
copying text from pdf into word; extract text from pdf image
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
freely implement conversion from Excel document to PDF, Tiff and HTML file. Users can add annotations to Excel when viewing it online and use text search and
copy text from protected pdf; copy and paste text from pdf to word
Figure 2-5: The Select Changes to Accept or Reject dialog box.
You will use the Accept or Reject Changes dialog box to choose whether or not to keep the
changes users have made to your workbooks either one at a time or all at once. The Accept or
Reject Changes dialog box displays information about the currently selected change, such as who
made the change, when it was made, and the particular details about the change. As each change
appears in the Change 
X
of 
Y
made to this document section, you can choose to accept or reject
the change individually or accept or reject all changes in the selected range simultaneously.
Figure 2-6: The Accept or Reject Changes dialog box.
The Save & Send Options
As you won't always need or be able to share Excel workbooks via SharePoint or a network share,
you'll want to have other options for collaborating on and distributing workbooks. Excel 2010
provides you with a variety of options for doing so: the Save & Send options. You can access the
Save & Send options on the Save & Send tab in the Backstage view.
26  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
The Accept or Reject
Changes Dialog Box
The Save & Send
Options
Do Not Duplicate or Distribute
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File. You VB.NET: Extract PDF Pages and Overwrite the Original PDF File. Instead
extract text from pdf; copy text pdf
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
Integrate following RasterEdge C#.NET text to PDF converter SDK dlls into your C#.NET project assemblies; RasterEdge.XDoc.Excel.dll.
pdf text replace tool; extract text from pdf online
Figure 2-7: The file sharing options available in Excel's Backstage view.
The following table describes the various Save & Send options in Excel 2010.
Save & Send Option
Enables You To
Send Using E-mail
Send a copy of a workbook to other users via email as an Excel
workbook file, a PDF file, or an XPS file. You must have an
installed email application to use this feature; it does not work
using web-based services. This feature also enables you to send a
link to a workbook stored in a shared location via email, or to send
a workbook as a fax if you have an installed Internet fax
application.
Save to Web
Save copies of workbook files to Microsoft's OneDrive service,
which allows you to share and collaborate on documents in a web-
based environment. You must have and sign in to a Microsoft
account to use this feature.
Save to SharePoint
Save copies of workbook files on a SharePoint site if you have
access to one.
Send by Instant Message
Send copies of workbook files across instant messaging services.
You need to have an installed instant messaging application in
order to use this feature.
Share Workbook Window
Screen share open workbook files with other users. You will need
an installed web conferencing application to use this feature.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive is an online file storage, management, and sharing service that you can use to
store, share, and collaborate on your Excel workbook files and other files. To use this service, you
must sign up for a Microsoft account. If you already use one of Microsoft's other online services,
such as the Hotmail email service or Xbox LIVE, you already have a Microsoft account.
One of the key benefits of OneDrive, in addition to the collaboration features, is that it enables you
to access and work with your files from nearly any location on any number of devices. You can use
either a web-based version of OneDrive or one of the OneDrive apps designed for a variety of
platforms. Excel 2010 even includes built-in functionality that allows you to sign in to your
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  27
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
Microsoft OneDrive
Inform students that
Microsoft has re-
branded SkyDrive as
OneDrive and has
updated some of its
functionality. They may
be more familiar with this
service by the old name.
Do Not Duplicate or Distribute
Microsoft account to save, share, and access your workbook files from within the Excel application.
You can access OneDrive from within Excel 2010 by selecting File→Save & Send→Save to Web.
Figure 2-8: The Save to Web option in the Backstage view provides you with access to your
OneDrive files.
The Compare and Merge Workbooks Command
If you are collaboratively working on a shared workbook that is not saved in a central location such
as SharePoint site or a network share, you will still need to include the work other users contribute
in the master copy of the workbook. To do this, you use the Compare and Merge Workbooks
Command. This Excel feature enables you to merge two or more copies of the same shared
workbook into a single file. When you select the Compare and Merge Workbooks Command,
Excel opens the Select Files to Merge Into Current Workbook dialog box, which allows you to
select one or more other workbook files to merge with the currently selected workbook file.
Important considerations to keep in mind when using this feature include:
• All workbooks that you wish to merge must be copies of the original shared workbook with
unique file names and be stored in the same folder/directory.
• You cannot choose which changes to accept and which changes to reject when merging
workbooks.
• Excel gives priority to the most recently merged workbook when there are conflicts between
changes. If you merge more than one workbook into the master copy simultaneously, the one
that appears last in the Select Files to Merge Into Current Workbook dialog box is given
priority.
• If you have change tracking enabled in the master copy, Excel flags the changes in the markup or
the change history.
• The Compare and Merge Workbooks Command does not appear on the ribbon or the
Quick Access Toolbar by default. You must add that as a customization.
28  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
The Compare and
Merge Workbooks
Command
Do Not Duplicate or Distribute
Figure 2-9: Copies of a workbook that can be merged with the original.
The PDF and XPS File Formats
Not everyone you need to share your workbook files with will always have Excel installed on their
computers or have immediate access to a computer that has Excel. As people use different versions
of Excel, there are sometimes compatibility issues between files and Excel versions. And you may
still need your data and your workbooks to display the precise formatting and layout you worked so
hard to configure in the first place. Excel provides you with the ability to publish your Excel
workbooks in two particular file formats that are well suited to this need: the PDF and the XPS file
formats.
PDF stands for Portable Document Format. This is an open standard for exchanging electronic
documents that was developed by the Adobe Corporation. Its file extension is .pdf. XPS stands for
XML Paper Specification. This is a non-editable file format developed by Microsoft that you can
generate from a number of programs, but that you can only view, sign, or set permissions for in
Microsoft's XPS Viewer application. The XPS file format's file extension is .xps.
Note: You can access the Adobe Downloads page from www.adobe.com to download the
free Adobe Reader application. You can download the free XPS Viewer application from the
Download Center at www.microsoft.com.
These file formats allow you to easily print or distribute workbooks regardless of whether or not
document recipients have access to Excel, and they give you the piece of mind of knowing your
documents will appear precisely as you configured them when opened. Additionally, the PDF file
format enables your workbooks to be printed by commercial printers. You can access the Create
PDF/XPS Document command from the Save & Send tab in the Backstage view.
Access the Checklist tile on your LogicalCHOICE course screen for reference
information and job aids on How to Collaborate on a Workbook.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  29
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
Do Not Duplicate or Distribute
ACTIVITY 2-1
Collaborating on a Workbook
Data Files
C:\091020Data\Sharing and Protecting Workbooks\european_sales_02.xlsx
C:\091020Data\Sharing and Protecting Workbooks\global_sales_02.xlsx
Before You Begin
Excel 2010 is open.
The Compare and Merge Workbooks command has been added to the Quick Access Toolbar.
You have partnered with another student in class to perform this activity. For the purposes of this
activity, one of you will continue to play the role of the Authors and Publications manager, while the
other will play the role of the European Sales manager. Time permitting, your instructor may have
you reverse roles and repeat the activity.
You have a valid, active email account and a web browser installed on your computer. Your
instructor has provided you with your email address, user name (if different), and password. You
have exchanged email addresses with your partner.
Scenario
The European Sales manager has informed you that some of the raw sales information for the
European region needs to be updated before you finalize the sales projections for 2013–2014.
Because you want the changes to reflect in your master copies of the European sales document and
the global sales document, you decide to send a shared copy of the file to the European Sales
manager with instructional text in the form of a comment. You will ask the European Sales manager
to turn on tracked changes, make the necessary corrections, save the file, and send it back to you for
review. Once you've reviewed the changes and are satisfied with their accuracy, you plan to merge
the changes into your master copy and update the links to the data in the global sales document.
1. Authors and Publications manager (APM): Open the european_sales_02.xlsx workbook and ensure that
the 2012-13_Totals worksheet is selected.
2. APM: Add a comment to provide the European Sales manager with instructions to make the necessary
changes.
a) Select cell F1 and then select Review→Comments→New Comment.
b) Type the following text: 
Please turn on change tracking, update the data, save the file, and send it
back to me. Delete comment after reading.
c) Select anywhere outside the comment pop-up window to enter the comment and close the window.
3. APM: Make the european_sales_02.xlsx workbook a shared workbook.
a) Select Review→Changes→Share Workbook.
b) In the Share Workbook dialog box, ensure that the Editing tab is selected.
c) Check the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook
merging. check box, and then select OK.
d) In the Microsoft Excel dialog box, select OK.
Note: Sharing the workbook will overwrite the original data file. A duplicate
copy has been included in the solutions folder for this lesson in case you wish
to practice the activity at a later time.
30  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
Students will be using
the email accounts that
were set up for the class
to perform this activity.
Please ensure that all
students have the
necessary email account
and password
information available
before starting the
activity. You can partner
up with one of the
students if there are an
odd number of students
in class.
Encourage one of the
students who is keying
the activity at any given
time to share his or her
screen with the class.
This will enable students
who are not performing
a specific part of the
activity to view the
process. It will be
especially helpful if time
does not permit all
students to perform both
rolls.
Do Not Duplicate or Distribute
e) Ensure that the text [Shared] appears after the file name in the title bar.
4. APM: Close the workbook, and then minimize the Excel application window.
5. APM: Email the european_sales_02.xlxs workbook file to the European Sales manager with the subject
line 
Sales projections file
Note: Use the email address your instructor provided for your in-class partner to
send the file.
6. European Sales manager (ESM): Save the european_sales_02.xlxs workbook file to your computer.
a) Open the Sales projections file email from the Authors and Publications manager.
b) Save the european_sales_02.xlsx file to the C:\091020Data\Sharing and Protecting Workbooks
folder.
Note: This will overwrite the original data file, but that is okay as there is a
copy of the original in the solutions folder for this lesson.
c) Close the email message and minimize your web browser window.
7. ESM: Open the european_sales_02.xlsx workbook and, in the Protected View message bar, select
Enable Editing.
8. ESM: Read and delete the comment from the Authors and Publications manager.
a) Select cell F1 and then select Review→Comments→Show/Hide Comment.
b) Review the comment.
Note: You may have to place the insertion point inside the comment pop-up
window and use the Up arrow and Down arrow keys to scroll to view the entire
message.
c) Ensure that cell F1 is still selected and then select Review→Comments→Delete.
9. ESM: Turn on change tracking for the workbook.
a) Select Review→Changes→Track Changes→Highlight Changes.
b) In the Highlight Changes dialog box, ensure the Track changes while editing. This also shares your
workbook. check box is checked.
c) Ensure the When check box is checked and then ensure Since I last saved is selected in the When
drop-down menu.
d) Ensure the Who and Where check boxes are unchecked and that Everyone is selected in the Who
drop-down menu.
e) Ensure the Highlight changes on screen check box is checked and then select OK.
f) If prompted, in the Microsoft Excel dialog box, select OK to acknowledge that there are currently no
changes.
10.ESM: Update the quarterly European sales data.
a) Select the Q1 worksheet tab, select cell C14, type 
205345
and press Enter.
b) On the Q2 worksheet tab, update the value in cell C10 to 
102987
and the value in cell C13 to
308915
c) On the Q4 tab, update the value in cell C5 to 
213654
11.ESM: Save the workbook to the C:\091020Data\Sharing and Protecting Workbooks folder as
my_revised_european_sales_02.xlsx
12.ESM: Review the changes to ensure you didn't miss any.
a) Select Review→Changes→Track Changes→Highlight Changes.
b) In the Highlight Changes dialog box, check the List changes on a new sheet check box.
c) From the When drop-down menu, select All and then select OK.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  31
Lesson 2: Sharing and Protecting Workbooks  |  Topic A
The steps involving
emailing files are written
at a high level as you
can use any email
service and web browser
to perform this activity.
Students at this level
should have no trouble
with this process, but be
ready to help anyone
who may be struggling
with an unfamiliar email
service or browser.
Excel displays the
Protected View message
bar because the
students are opening a
file that was transmitted
across the Internet. This
message will appear
from time to time
throughout the rest of
the course. Inform
students it is always
okay to select Enable
Editing when prompted.
This is not specifically
stepped out in all
activities as the students
may encounter one of
several message
prompts when opening
files, especially after
adding macros in later
lessons.
Do Not Duplicate or Distribute
Documents you may be interested
Documents you may be interested