how to open a .pdf file in a panel or iframe using asp.net c# : Copy text from pdf with formatting SDK software service wpf winforms windows dnn Excel%20Part%203%205-part75

TOPIC A
Apply Data Validation
The single most important aspect of data analysis is having accurate data to analyze. Given the large
number of people who may use your workbooks, it's essential that you be able to trust the data they
enter. Only a few bad entries can have a chain-reaction-like effect on formulas and tables
throughout large workbooks. What can you do, short of standing over someone's shoulder as he or
she enters data, to ensure your massive amounts of data are valid? This seems a near-impossible task
to achieve.
Excel provides you with a robust and flexible way to make sure only valid data is entered into your
worksheets: data validation. Understanding precisely what Excel enables you to control, and how to
configure your worksheets to accept only correct entries, will allow you to take control of your
worksheets and rest assured that you're avoiding major data errors that could take endless hours to
locate and resolve.
Data Validation
In Excel, you use data validation to restrict data entries in worksheet cells. You can use data
validation, for example, to limit cell entries to values above, below, or between particular thresholds;
to only positive values; to only date values; or even to one of a selection of options from a drop-
down menu. Data validation helps to ensure that your worksheet users cannot enter data that would
cause unwanted results by enabling you to define restrictions on the data they enter. Data that does
not meet the requirements of data validation is known as invalid data.
It is important to keep a few things in mind when applying data validation to your workbooks. First,
data validation does not work on data that is copied and pasted or dragged to a cell; it works only on
data that is manually entered. In fact, copying data to a cell to which you have applied data
validation may clear the data validation from the cell. Additionally, although you can apply data
validation to cells that already contain data, Excel will not notify you about nor change any existing
data that does not meet the specified data validation criteria. Keep in mind that data validation is
best suited for preventing erroneous data entries, and not malicious attempts to corrupt data. Use
cell protection to prevent users from purposely entering bad data.
The Data Validation Dialog Box
You will use the Data Validation dialog box to apply validation to worksheet cells and to manage
existing data validation criteria. The Data Validation dialog box is divided into three tabs, the
Settings, Input Message, and Error Alert tabs, which provide you with access to the commands
and functions you will use to create and manage data validation and data validation messages. You
can access the Data Validation dialog box by selecting Data→Data Tools→Data Validation.
42  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
The Data Validation
Dialog Box
Do Not Duplicate or Distribute
Copy text from pdf with formatting - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
extract text from pdf to excel; copy and paste text from pdf to excel
Copy text from pdf with formatting - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
edit pdf replace text; export text from pdf to word
Figure 3-1: Use the Data Validation dialog box to apply and manage data validation criteria.
Data Validation Criteria
Excel provides you with a variety of criteria you can use to control what users can enter into
worksheet cells. By default, you can enter any value into any cell on a worksheet. Excel provides you
with six other types of data validation criteria that you can apply to worksheet cells. You can also
customize your data validation criteria by using a formula. The particular options available on the
Settings tab change depending on the type of criteria you select from the Allow drop-down menu.
Figure 3-2: Excel provides various options for configuring data validation based on the selected
criteria type.
The following table describes the various categories of data validation criteria.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  43
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
Data Validation Criteria
Do Not Duplicate or Distribute
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good formatting.
extract all text from pdf; extract formatted text from pdf
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C# NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF all Excel spreadsheet into high quality PDF without losing
c# extract text from pdf; copying text from pdf into word
Data Validation
Criteria Type
Description
Any value
This is the default setting for worksheet cells. It enables users to enter any
type of data in cells.
Whole number
This criteria type allows users to enter only whole numbers that meet the
specified conditions, which are based on logical operators. So, for
example, you can allow users to enter only whole numbers greater than 50,
between 13 and 57, or less than or equal to 1,000.
Decimal
This criteria type is nearly identical to the whole number criteria type. The
only exception is that it allows for values containing decimals.
List
This criteria type enables you to set a pre-determined list of options as the
only valid data for the cells. You can either enter the list of options
directly into the Data Validation dialog box, or reference a range of cells
that contain the valid data. This criteria type also enables you to provide
users with in-cell drop-down menus they can use to enter the data. You
can also opt to allow them to manually enter the list items.
Date
This criteria type is similar to both the whole number and the decimal
criteria types, but it allows users to enter only date values.
Time
This is the same as the date criteria type with the exception that it restricts
data entries to time values.
Text length
This criteria type allows users to enter only values that contain a specified
number of characters. The text criteria type does not limit values to only
text values, you can also enter numeric or other values as long as they
contain the specified number of characters.
Custom
This criteria type enables you to customize your data validation by using
formulas to limit data entries.
Whereas the options that Excel displays in the Data Validation dialog box change depending on
the criteria type selected, there are two options that always appear. The first of these is the Ignore
blank check box. Although this check box is always available, it pertains only to criteria that is based
on references to a data range; this is common when creating a list, for example. If the Ignore blank
check box is checked and the source criteria (range) contains blank cells, then users are able to enter
any value into the cells with data validation. If the ignore blank check box is not checked, users will
receive whatever error you specified for the data validation if they try to enter a value not contained
in the source criteria.
The other option that is always available is the Apply these changes to all other cells with the
same settings check box. This check box pertains only to editing data validation. If you have a
range of cells to which you've applied the same data validation, and you select only one of those
cells for the purpose of editing the data validation criteria, this check box determines whether or not
the changes will affect all of the other cells with the same data validation applied to them.
Input Messages and Error Alerts
In addition to specifying which types of data users can enter into worksheet cells, Excel provides
you with options for prompting users with messages and warnings regarding data validation. You
will use the commands and options on the Input Message and Error Alert tabs on the Data
Validation dialog box to create and manage these messages. Input messages serve to provide the
user with instructional text on what type of data he or she can enter into the cell. Setting input
messages does not restrict the user from being able to enter invalid data; they simply display
whatever message you specify. Input messages appear in a pop-up window that opens when users
selected cells with data validation that have input messages enabled.
44  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
The Input Message Tab
Do Not Duplicate or Distribute
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
file. Besides, the converted HTML webpage will have original formatting and interrelation of text and graphical elements of the PDF.
copy text from protected pdf to word; copy text from pdf online
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
application. In addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file.
extract text from scanned pdf; copy paste text pdf
Figure 3-3: Input messages do not restrict the entry of data; they simply prompt the user to enter
particular data.
The following table describes the functions of the various elements of the Input Message tab on
the Data Validation dialog box.
Input Message Tab
Element
Description
Show input message
when cell is selected
check box
Toggles the display of the input message on or off.
Title field
Enables you to enter a title for the input message. The title will
appear at the top of the input message pop-up window when users
select the cells with data validation applied to them.
Input message field
Enables you to enter the input message that will appear in the input
message pop-up window.
Error alerts can either simply warn users they have entered invalid data or can restrict the entry of
invalid data. Excel displays error alerts in a dialog box when users enter invalid data into cells that
contain data validation. There are three styles of error alert you can define for cells that contain data
validation: Information, Warning, or Stop.
Error Alert Style
Description
Stop
The Stop error alert restricts users from entering any invalid data.
When Excel displays Stop error alerts, the user has only two options:
to cancel or to retry the entry.
Warning
The Warning error alert will allow users to enter invalid data, but it
first prompts them to decide whether or not they wish to continue.
Information
The Information error alert is the least restrictive of the three.
Although it does display the specified error alert message, users can
simply select OK to continue entering the invalid data.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  45
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
The Error Alert Tab
Do Not Duplicate or Distribute
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
A convenient C#.NET control able to turn all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Convert
cut and paste text from pdf document; extract text from pdf java open source
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Excellent .NET control for turning all PowerPoint presentation into high quality PDF without losing formatting in C#.NET Class. Convert
extract text from pdf image; c# get text from pdf
Figure 3-4: Excel displays warning messages in a dialog box. Depending on the error message
level you set, Excel will either warn users about entering invalid data or it will restrict them from
entering it.
The following table describes the functions of the various elements of the Error Alert tab in the
Data Validation dialog box.
Error Alert Tab Element
Description
Show error alert after
invalid data is entered
check box
Toggles the display of the error alert on or off. As the error alert style
determines whether or not Excel restricts the entry of invalid data,
this essentially toggles the data validation itself on or off.
Style drop-down menu
Enables you to select the desired error alert style.
Title field
Enables you to enter a title for the error alert. The title you enter here
becomes the name of the dialog box that displays the error alert
message.
Error message field
Enables you to enter an error alert message.
Access the Checklist tile on your LogicalCHOICE course screen for reference
information and job aids on How to Apply Data Validation Criteria.
46  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
Do Not Duplicate or Distribute
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Turn all Excel spreadsheet into high quality PDF without losing formatting. Evaluation library and components for PDF creation from Excel in C#.NET framework.
.net extract text from pdf; copying text from pdf to word
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET all PowerPoint presentation into high quality PDF without losing
copy text from pdf with formatting; copy and paste text from pdf
ACTIVITY 3-1
Applying Data Validation
Data File
C:\091020Data\Automating Workbook Functionality\author_master_roster.xlsx
Before You Begin
Excel 2010 is open.
Scenario
Fuller and Ackerman (F&A) recently completed the acquisition of two other publishing companies.
As the Authors and Publications manager, you are responsible for ensuring the upkeep of the
master roster of all authors. You have finished integrating the full roster of authors from the
acquisitions into the master roster. As the number of authors under contract with F&A has grown
significantly, you'd like to hand off some of the responsibility of maintaining the master roster to
some of your staff members. You want to keep as much control as possible over data integrity, so
you decide to take some steps to make sure other users will be able to enter only valid data in the
workbook, and that the process of adding new authors and updating data is as simple and efficient
as possible.
You decide to start by applying data validation to some of the columns to ensure that your staff can
enter only appropriate values in them. As some of the entries on the author roster come from a
predetermined set of values, you decide to add drop-down menus to prevent errors caused by typos.
You have already added the possible entry options to another worksheet in the workbook.
Additionally, as all agent codes fall between the values 5,000 and 5,500, you decide to restrict entries
to that column to fall in that range. Your workbook already contains named ranges for some of the
columns; these ranges include extra empty cells to accommodate future entries. You think it would
be a good idea to apply data validation to cells in the additional rows as well to further accommodate
future entries.
1. Open the author_master_roster.xlsx workbook file.
2. Create a drop-down list for the cells in the Genre column.
a) In the Name Box, type 
F2:F900
and press Enter.
b) Select Data→Data Tools→Data Validation.
c) In the Data Validation dialog box, ensure that the Settings tab is selected.
d) From the Allow drop-down menu, select List.
e) In the Source field, select the Collapse Dialog button.
f) Navigate to the Supplemental_Data worksheet tab, select the range M2:M7, and press Enter.
g) Select OK.
3. Ensure the drop-down list works as expected.
a) On the Authors worksheet, select cell F839.
Note: Remember that you can use the Name Box to navigate to cells at the
bottom of long columns. Also, the keyboard shortcut Ctrl+down arrow will
jump down and select the last populated cell in a column of data.
b) Use the drop-down menu to enter any one of the genres.
c) Delete the value.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  47
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
Do Not Duplicate or Distribute
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Export all Word text and image content into high quality PDF without losing
copy text from locked pdf; extract text from pdf file
VB.NET Word: Extract Text from Microsoft Word Document in VB.NET
time and effort compared with traditional copy and paste VB.NET. Apart from extracting text from Word powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract text from pdf open source; copy and paste text from pdf to word
4. Add a drop-down menu for the state abbreviations in the range I2:I900 by using the entries on the
Supplemental_Data worksheet.
5. Restrict the values in the Agent Code column.
a) Select the range G2:G900.
b) Select Data→Data Tools→Data Validation.
c) In the Data Validation dialog box, from the Settings tab, in the Allow drop-down menu, select Whole
number.
d) In the Data drop-down menu, ensure between is selected.
e) In the Minimum field, type 
5000
f) In the Maximum field, type 
5500
g) Select the Input Message tab and then ensure that the Show input message when cell is selected
check box is checked.
h) In the Title field, type 
Agent Code
i) In the Input message field, type 
Enter a whole number value between 5000 and 5500.
j) Select the Error Alert tab and ensure that the Show error alert after invalid data is entered check box
is checked.
k) In the Style drop-down menu, ensure that Stop is selected.
l) In the Title field, type 
Agent Code Error
m)In the Error message field, type 
You must enter a whole number value between 5000 and 5500.
n) Select OK.
6. Verify that the data validation performs as expected.
a) Select cell G839 and ensure the input message appears.
b) Type 
1
and press Enter.
c) Ensure that Excel opens the Agent Code Error dialog box and select Cancel.
7. Save the workbook to the C:\091020Data\Automating Workbook Functionality folder as
my_author_master_roster.xlsx
48  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic A
Do Not Duplicate or Distribute
TOPIC B
Work with Forms and Controls
People use Excel worksheets for a variety of reasons. Some workbooks simply keep track of lists of
information or help users track progress for projects or organizational initiatives. Other workbooks
contain thousands of data entries linked by a complex series of functions and formulas. Whatever
the user's purpose for the workbook, all workbooks have one thing in common: They all contain
data. This means that someone has to enter that data. Although data entry in Excel worksheets is
typically fairly straight forward, some worksheets require excessive scrolling for users to be able to
access all cells. Other worksheets may require users to enter data that is difficult to type, such as
technical jargon or complex numeric figures. Whatever the reason, you may find yourself in charge
of a workbook that some users find difficult to work with. So, it would be helpful if you could
include or take advantage of functionality to help those users complete the task at hand.
Fortunately, Excel 2010 provides you with a number of options for helping users enter data.
Whether for saving them the time and effort it takes to navigate around large worksheets or for
providing quick and easy access to the data they need to supply, your workbook users will thank you
for taking the time to include this additional functionality. And you'll enjoy the benefits of managing
workbooks that aren't full of errors and getting the data you need from your colleagues quickly.
Forms
Making it easy for users to add data to Excel worksheets typically involves working with some type
of form. A form is either a physical or an electronic document that is organized for the purpose of
collecting information. You are likely familiar with all manner of forms, such as those you might fill
out at a doctor's office, when applying for a job, or when ordering items from a printed catalog. An
electronic form is much the same as a physical form, except it exists as an electronic document, not
on printed paper, and may contain additional functionality such as buttons and interactive menus,
that can help you fill in the required information.
Although Excel spreadsheets are often used for storing and analyzing organizational data, they
contain a fair amount of built-in functionality that also makes them suitable for creating electronic
forms. For example, you can create forms that new hires might use to enter their personal and
employee information. Because they would be entering that information directly into Excel, you
could then take advantage of Excel's organizational and analytical capabilities to work with the
information without first having to perform data entry. You can use these same capabilities to
simply make entering data easier for other, more typical, workbook uses.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  49
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic B
Forms
Do Not Duplicate or Distribute
Figure 3-5: A sampling of Excel forms.
Form Types
There are three basic types of forms you can create by using Excel: data forms, worksheets that
contain form controls, and VBA UserForms. Each of the form types contains varying degrees of
functionality and would typically be used for particular purposes.
50  |  Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic B
Using forms and form
controls to make data
entry easier is the main
focus of this topic. Some
knowledge of Microsoft's
Visual Basic Editor is
required to create some
of the more complex
types of forms Excel can
support. Such
knowledge is beyond the
scope of this course.
The students will,
however, be working
with some basic form
controls within a
workbook.
Form Types
Do Not Duplicate or Distribute
Figure 3-6: A data form and a worksheet that contains form controls.
The following table provides a brief description of the types of Excel forms.
Form Type
Description
Data forms
A data form makes entering data into worksheets that contain a large
number of columns quick and easy. Excel automatically creates these
forms for you based on the column labels in your dataset. The main
advantages of using data forms is the fact that you don't have to scroll
horizontally to enter data way at the end of long rows. But data forms
also allow users to easily search for a particular entry (row) of data, view
all column headers in a single window, and take advantage of simple
tabbed navigation. You must add the Form control to the Quick Access
Toolbar or the ribbon to generate data forms.
Worksheets with form
controls
Worksheets made into forms closely resemble the physical paper forms
you have likely filled out on many occasions. They are predominantly
used to gather information. Text labels on worksheet forms inform users
of what information to include in which cells. Additionally, you can
include form controls that make it easier for the user to add particular
information.
VBA UserForms
VBA UserForms are highly customized dialog boxes that can be used to
enter information or data on worksheets. However, UserForms are not
limited to this task. You can create UserForms to help you perform a
wide variety of tasks, and they can be used in any Office application that
supports apps created in Microsoft's Visual Basic for Applications (VBA)
programming language. In Excel 2010, and other Office applications, you
create and program VBA UserForms in the Visual Basic Editor.
Microsoft® Office Excel® 2010: Part 3 (Second Edition)  |  51
Lesson 3: Automating Workbook Functionality  |  Topic B
Do Not Duplicate or Distribute
Documents you may be interested
Documents you may be interested