about 30,000 characters. I certainly don’t recommend using a cell in lieu of a word
processor, but if you use Excel 97 or later, you really don’t have to lose much sleep
worrying about filling up a cell with text.
Although a cell can hold up to 32,000 characters,there is a limit on the num-
ber of characters that can actually display.And,as I describe later,some func-
tions may not work properly for text strings greater than 255 characters.
Numbers as Text
As I mentioned,  Excel  distinguishes between numbers and text. If you want  to
“force” a number to be considered as text, you can do one of the following:
 Apply the Text number format to the cell. Use FormatCells, click the
Number tab, and select Text from the category list. If you haven’t applied
other horizontal alignment formatting, the value will appear left aligned
in the cell (like normal text).
 Precede the number with an apostrophe. The apostrophe isn’t displayed,
but the cell entry will be treated as if it were text.
Even though a cell is formatted as Text (or uses an apostrophe), you can still per-
form some mathematical operations on the cell if the entry looks like a number. For
example, assume cell A1 contains a value preceded by an apostrophe. The formula
that follows will display the value in A1, incremented by 1:
=A1+1
The formula that follows, however, will treat the contents of cell A1 as 0:
=SUM(A1:A10)
If you’re switching from Lotus 1-2-3, you’ll find this to be a significant change.
Lotus 1-2-3 never treats text as values. In some cases, treating text as a number can
be useful. In other cases, it can cause problems. Bottom line? Just be aware of
Excel’s inconsistency in how it treats a number formatted as text.
Excel 2002 flags numbers preceded by an apostrophe with a Smart Tag.You
can use this Smart Tag to convert the “text”to an actual value.
114
Part II: Using Functions in Your Formulas
Pdf text replace tool - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
erase text from pdf; .net extract text from pdf
Pdf text replace tool - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract text from pdf; copy and paste text from pdf to excel
Text Functions
Excel has an excellent assortment of worksheet functions that can handle text. For
your convenience, Excel’s Insert Function dialog box places most of these functions
in the Text category. A few other functions that are relevant to text manipulation
appear in other function categories. For example, the ISTEXT function is in the
Information category in the Insert Function dialog box.
Refer to Appendix B for a listing of the functions in the Text category. Or
choose InsertFunction to access the Insert Function dialog box,and scroll
through the functions in the Text category.
Most of the text functions are not limited for use with text. In other words, these func-
tions can also operate with cells that contain values. Unlike other spreadsheets (such as
1-2-3), Excel is very accommodating when it comes to treating numbers as text and text
as numbers.
The examples discussed in this section demonstrate some common (and useful)
things you can do with text. You may need to adapt some of these examples for
your own use.
Determining Whether a Cell Contains Text
In some situations, you may need a formula that determines the type of data con-
tained in a particular cell. For example, you may use an IF function to return a
result only if a cell contains text. Excel provides three functions to help you deter-
mine if a particular cell contains text:
 ISTEXT
 CELL
 TYPE
Chapter 5: Manipulating Text
115
When a Number Isn’t Treated as a Number
If you import data into Excel, you may be aware of a common problem: Sometimes,
the imported values are treated as text. Here’s a quick way to convert these non-
numbers to actual values. Activate any empty cell and enter the value 1. Choose
EditCopy to copy that value to the Clipboard. Then, select the range that contains
the values you need to fix. Choose EditPaste Special. In the Paste Special dialog
box, select the Multiply option, then click OK. This procedure forces Excel to treat the
non-numbers as actual values.
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
provides a user-friendly interface, which is helpful to VB programmers to install and use the PDF page(s) extraction tool. VB.NET: Copy and Replace PDF Pages.
delete text from pdf file; copy and paste pdf text
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Users can add various annotations to PDF, such as text, text box, note
extract text from pdf java open source; extract text from pdf with formatting
As you’ll see, however, these functions are not always reliable.
The companion CD-ROM includes a workbook that demonstrates these
functions (including their problems).
THE ISTEXT FUNCTION
The ISTEXT function takes a single argument, and returns TRUE if the argument
contains text, and FALSE if it doesn’t contain text. The formula that follows returns
TRUE if A1 contains a string:
=ISTEXT(A1)
The ISTEXT function,although useful,is certainly not perfect.In fact,it will
give you an incorrect result in some cases.Although Excel 97 and later can
store a huge amount of text in a cell (up to 32,000 characters),the ISTEXT
function doesn’t seem to realize this fact.The ISTEXT function returns FALSE
if its argument refers to a cell that contains more than 255 characters.Excel
2000 corrected this problem,so ISTEXT works as expected regardless of the
amount of text in the cell.
THE TYPE FUNCTION
The TYPE function takes a single argument and returns a value that indicates the
type of data in a cell. If cell A1 contains a text string, the formula that follows will
return 2 (the code number for text):
=TYPE(A1)
The TYPE function falls apart when a cell contains more than 255 characters:
It returns 16,the code number for an Error value.
THE CELL FUNCTION
Theoretically, the CELL function should help you determine whether a particular
cell uses the Text format, or has an apostrophe prefix. The first argument for the
CELL function can consist of any of 12 keywords, including format, prefix, or type.
116
Part II: Using Functions in Your Formulas
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool.
copy text from encrypted pdf; cut text pdf
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool.
copy pdf text to word; copy text from locked pdf
None of these options work as advertised when a number is formatted as Text.
For example, if you enter a number into cell A1 and then give it a number format
of Text, the following formula returns G, which means Excel considers it formatted
using the General format:
=CELL(“format”,A1)
Using prefix as the first argument for the CELL function returns an apostrophe if
a value is preceded by an apostrophe, but it returns nothing if the cell contains a
number and is formatted as Text. Using type as the first argument in the CELL func-
tion also yields inconsistent results. For example, if the cell contains more than 255
characters, the function returns v (for value).
Working with Character Codes
Every character that you see on your screen has an associated code number. For
Windows systems, Excel uses the standard ANSI character set. The ANSI character
set consists of 255 characters, numbered from 1 to 255.
Figure  5-1  shows  a  portion  of  an  Excel  worksheet  that  displays  all  of  the
255 characters. This example uses the Arial font (other fonts may have different
characters).
Figure 5-1: The ANSI character set (for the Arial font)
Chapter 5: Manipulating Text
117
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to replace PDF text with a note annotation.
copy text from pdf with formatting; copying text from pdf to word
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to insert note annotation to replace PDF text.
copying text from pdf to excel; extract text from pdf online
The companion CD-ROM includes a copy of this workbook.It has some sim-
ple macros that enable you to display the character set for any font installed
on your system.This workbook requires Excel 97 or later.
Two functions come into play when dealing with character codes: CODE and
CHAR. These functions aren’t very useful by themselves. However, they can prove
quite useful in conjunction with other functions. I discuss these functions in the
following sections.
The CODE and CHAR functions work only with ANSI strings.These functions
will not work with double-byte Unicode strings.
THE CODE FUNCTION
Excel’s CODE function returns the character code for its argument. The formula that
follows returns 65, the character code for uppercase A:
=CODE(“A”)
If the argument for CODE consists of more than one character, the function uses
only the first character. Therefore, this formula also returns 65:
=CODE(“Abbey Road”)
THE CHAR FUNCTION
The CHAR function is essentially the opposite of the CODE function. Its argument
should be a value between 1 and 255, and the function should return the corre-
sponding character. The following formula, for example, returns the letter A:
=CHAR(65)
To demonstrate the opposing nature of the CODE and CHAR functions, try enter-
ing this formula:
=CHAR(CODE(“A”))
This formula (illustrative rather than useful) returns the letter A. First, it converts
the character to its code value (65), and then it converts this code back to the cor-
responding character.
118
Part II: Using Functions in Your Formulas
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to insert note annotation to replace PDF text.
extract text from pdf to excel; copy text from pdf online
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
An advanced PDF annotating tool, which is compatible with all Windows systems and supports .NET Framework Support to replace PDF text with a note annotation.
find and replace text in pdf; copy paste text pdf file
Assume cell A1 contains the letter A (uppercase). The following formula returns
the letter a (lowercase):
=CHAR(CODE(A1)+32)
This formula takes advantage of the fact that the alphabetic characters all appear
in alphabetical order within the character set, and the lowercase letters follow the
uppercase letters (with a few other characters tossed in between). Each lowercase let-
ter lies exactly 32 character positions higher than its corresponding uppercase letter.
Determining Whether Two Strings Are Identical
You can set up a simple logical formula to determine whether two cells contain the
same entry. For example, use this formula to determine whether cell A1 has the
same contents as cell A2:
=A1=A2
Chapter 5: Manipulating Text
119
How to Find Special Characters
If you use Excel 2002, don’t overlook the handy Symbol dialog box (which appears
when you select InsertSymbol). This dialog box makes it easy to insert special
characters (including Unicode characters) into cells. For example, you might (for some
strange reason) want to include a smiley face character in your spreadsheet. Access
Excel’s Symbol dialog box and select the Wingdings font (see the accompanying
figure). Examine the characters, locate the smiley face, and click Insert. You’ll also find
out that this character has a code of 74.
If you use an earlier version of Excel, you can get similar functionality with the
Windows Character Map program (charmap.exe).
C# PDF Markup Drawing Library: add, delete, edit PDF markups in C#
A web based markup tool able to annotate PDF annotations, trikethrough text, underline text, insert and replace text. Since RasterEdge XDoc.PDF SDK is based on
extract formatted text from pdf; copy text from scanned pdf to word
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. for VB.NET is a PDF utility annotation Annotations such as text, text box, note, underline, rectangle
cut text from pdf document; can't copy text from pdf
Excel acts a bit lax in its comparisons when text is involved. Consider the case
in which A1 contains the word January (initial capitalization), and A2 contains
JANUARY (all uppercase). You’ll find that the previous formula returns TRUE, even
though the contents of the two cells are not really the same. In other words, the
comparison is not case sensitive.
In many cases, you don’t need to worry about the case of the text. But if you
need to make an exact, case-sensitive  comparison, you can use Excel’s EXACT
function. The formula that follows returns TRUE only if cells A1 and A2 contain
exactly the same entry:
=EXACT(A1,A2)
The following formula returns FALSE because the first string contains a trailing
space:
=EXACT(“zero “,”zero”)
Joining Two or More Cells
Excel uses an ampersand as its concatenation operator. Concatenation is simply a
fancy term that describes what happens when you join the contents of two or more
cells. For example, if cell A1 contains the text San Diego, and cell A2 contains the
text California, the following formula will return San DiegoCalifornia:
=A1&A2
Notice that the two strings are joined together without an intervening space. To
add a space between the two entries (to get San Diego California), use a formula like
this one:
=A1&” “&A2
Or, even better, use a comma and a space to produce San Diego, California:
=A1&”, “&A2
Another option is to eliminate the quote characters and use the CHAR function,
with an appropriate argument. Note this example of using the CHAR function to
represent a comma (44) and a space (32):
=A1&CHAR(44)&CHAR(32)&A2
If you’d like to force a “word wrap,” concatenate the strings using CHAR (10),
and make sure you apply the wrap text format to the cell. The following example
joins the text in cell A1 and the text in cell B1, with a line break in between:
120
Part II: Using Functions in Your Formulas
=A1&CHAR(10)&B1
Here’s another example of the CHAR function. The following formula returns the
string Stop by concatenating four characters returned by the CHAR function:
=CHAR(83)&CHAR(116)&CHAR(111)&CHAR(112)
Here’s a final example of using the & operator. In this case, the formula com-
bines text with the result of an expression that returns the maximum value in col-
umn C:
=”The largest value in Column C is “ &MAX(C:C)
Excel also has a CONCATENATE function,which takes up to 30 arguments.
This function simply combines the arguments into a single string.You can
use this function if you like, but using the & operator results in shorter
formulas.
Displaying Formatted Values as Text
Excel’s TEXT function enables you to display a value in a specific number format.
Although this function may appear to have dubious value, it does serve some use-
ful purposes, as the examples in this section demonstrate. Figure 5-2 shows a sim-
ple worksheet. The formula in cell D1 is:
=”The net profit is “ & B3
Figure 5-2: The formula in D1 doesn’t display the formatted 
number.
This formula essentially combines a text string with the contents of cell B3 and
displays the result. Note, however, that the contents of B3 are not formatted in any
way. You might want to display B3’s contents using a currency number format.
Chapter 5: Manipulating Text
121
Contrary to what you might expect, applying a number format to the cell
that contains the formula has no effect.This is because the formula returns a
string,not a value.
Note this revised formula that uses the TEXT function to apply formatting to the
value in B3:
=”The net profit is “ & TEXT(B3,”$#,##0.00”)
This formula displays the text along with a nicely formatted value: The net profit
is $104,616.52.
The second argument for the TEXT function consists of a standard Excel number
format string. You can enter any valid number format string for this argument.
The preceding example uses a simple cell reference (B3). You can, of course, use
an expression instead. Here’s an example that combines text with a number result-
ing from a computation:
=”Average Expenditure: “& TEXT(AVERAGE(A:A),”$#,##0.00”)
This formula might return a string such as Average Expenditure: $7,794.57.
Here’s another example that uses the NOW function (which returns the current
date and time). The TEXT function displays the date and time, nicely formatted.
=”Report printed on “&TEXT(NOW(),”mmmm d, yyyy at h:mm AM/PM”)
The formula might display the following: Report printed on July 22, 2001 at
3:23 PM.
Refer to Appendix C for details on Excel number formats.
Displaying Formatted Currency Values as Text
Excel’s DOLLAR function converts a number to text using the currency format. It
takes two arguments: the number to convert, and the number of decimal places to
display. The DOLLAR function uses the regional currency symbol (for example, a $). 
122
Part II: Using Functions in Your Formulas
You can sometimes use the DOLLAR function in place of the TEXT function. The
TEXT function, however, is much more flexible since it doesn’t limit you to a spe-
cific number format.
The following formula returns Total: $1,287.37. The second argument for the
DOLLAR function specifies the number of decimal places.
=”Total: “&DOLLAR(1287.367, 2)
Repeating a Character or String
The REPT function repeats a text string (first argument) any number of times you
specify (second argument). For example, this formula returns HoHoHo:
=REPT(“Ho”,3)
You can also use this function to create crude vertical dividers between cells.
This example displays a squiggly line, 20 characters in length:
=REPT(“~”,20)
Creating a Text Histogram
A clever use for the REPT function is to create a simple histogram directly in a
worksheet (chart not required). Figure 5-3 shows an example of such a histogram.
You’ll find this type of graphical display especially useful when you need to visu-
ally summarize many values. In such a case, a standard chart may be unwieldy.
Figure 5-3: Using the REPT function to create a histogram in a worksheet 
range
The formulas in columns E and G graphically depict monthly budget variances
by displaying a series of characters in the Wingdings font. This example uses the
Chapter 5: Manipulating Text
123
Documents you may be interested
Documents you may be interested