how to open a pdf file in asp.net using c# : How to copy and paste pdf text control application platform web page azure wpf web browser H-1297-1%20Section%20508%20Handbook4-part861

H-1297-1 Handbook for Section Creating 508 Compliant Documents (P) 
3-29 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
HH. 
Saving as a Template and Create Editable Regions  
Templates are a huge time saver, especially if you have repetitious documents that need 
to maintain a standard look regardless of who prepares them. There
s no need to reinvent 
the wheel every time. 
1.  Save the document as a template first. 
2.  Go to the File Tab and Save As, choose Word Template in the drop down and select 
the folder location where you want to store your documents. Think about creating a 
Template folder. We also suggest adding the word Template to the end of your 
document name and keep an original separate, especially if you will be adding a 
password to protect the template document from being edited. If you lose the password, 
you will not be able to open the document. We suggest you keep your original unlocked. 
3.  If you think some people are still working in older versions of Word you can save it as a 
Word 97-2003 Template. 
That is how to save a basic template. However, you may want to add content controls or 
restrict editing of certain areas. All these can be found on the Developer Tab on the Ribbon 
bar. 
1.  Go to the Developer Tab on the ribbon bar. If you don
t see the Developer Tab, go to 
the File Tab, select Options, and under Customize Ribbon check the developer box 
on the right panel, and click OK
2.  The Controls Group has several options. The colored double Aa is Rich Text. The 
plain double Aa is of course Plain Text. Next to that is the Picture Content control. 
There
s a Building Block, a Combo Box, a Dropdown Menu, a Date Picker, a 
Checkbox, and a group of legacy tools if you are editing an older document that used 
Controls. There is also a Design Mode, a Properties, and Group option. 
3.  Select the text or images you want to protect or you can add a text control box. 
4.  Now on the Developer Tab in the Controls Group select the colored double Aa to 
add a Rich Text Control. This places a text box on your document 
these don
t appear 
to cause 508 errors. If you want to add instructions on how to fill out the content of the 
text box, select the Text Box and in the Control Group on the ribbon bar select 
Design Mode. You should now see new chevron boxes on each side of the text inside 
the textbox. Highlight the current text and replace it with whatever you want to say. 
Now click the design mode button to unhighlight. 
5.  If you want the placeholder text to disappear when the user types, click inside the Text 
Box, and on the ribbon bar click on the Properties button in the Control Group and 
select 
Remove content control when contents are edited.
” 
And click OK
6.  To restrict editing to only the areas you want users to be able to change, go to the 
Developer Tab on the ribbon bar, and under the Protect Group select Restrict 
Editing, which opens a new panel on the right side of the window. By holding our 
control key down, we can select individual areas from anywhere on the page. 
7.  On the right side of our screen Under Step 2 in the restrict formatting panel put a 
check in the 
Allow only this type of editing in the document,
” 
then choose 
No 
changes (read only)
in the drop down. Now, under the exceptions, put a check in the 
box next to 
Everyone.
In step 3 say 
yes, start enforcing protecti
on” and
add a 
password. 
8.  If you click anywhere on the screen to unselect our items, you
’l
l see the editable areas 
How to copy and paste pdf text - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
extract text from pdf to excel; c# extract pdf text
How to copy and paste pdf text - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract text from pdf file; copy text from locked pdf
H-1297-1 Handbook for Section Creating 508 Compliant Documents (P) 
3-30 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
are highlighted in yellow. Editable regions can be anything on the page: headings, 
body text, tables, images, etcetera. 
9.  Go to File and Save As, make sure it is a Word Template format, and make sure you 
add the word 
template
to the end of the file name. 
Tada, you now have a document you can share with others that you can be confident will only 
be edited in the areas you have specified. Remember though, if you are sending PDFs that you 
need assistance with making 508 compliant you must provide us with the password. We can
do anything with locked documents. 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy to C#.NET Sample Code: Copy and Paste PDF Pages Using C#.NET. C# programming
export highlighted text from pdf to word; copy text from pdf without formatting
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Page: Extract, Copy, Paste PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Copy and Paste PDF Page. VB.NET DLLs: Extract, Copy and Paste PDF Page.
.net extract pdf text; extract highlighted text from pdf
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
4-1 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
Chapter 4 - Is Your Document Compliant? 
MS Word has a feature that checks to see if your document has been formatted properly for 
508 compliance. However, it
s a good idea to use the MS Word 508 Checklist at the end of 
this chapter to double check your document against the list, and fix those items you may have 
missed before running the following checks. 
A. Check Your Document For Accessibility: 
1.  Click on File
2.  In the middle column under 
Information about Procedures & Guidelin
es”
click on Check for Issues Icon 
3.  Click on 
Check for Accessibility.
4.  A screen will appear on the right side of the screen. 
5.  This will list your Inspection results for the document you have created. 
Troubleshooting Tip:  If you receive the error message: "unable to run the accessibility checker 
cannot check the current file type for accessibility issues" you may need open the document in a 
more recent version of Word and save the document before running the Accessibility Checker.   
If there are errors click on each error and see what you need to do to correct the error. 
B.  Additional Information 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
cut text from pdf document; delete text from pdf online
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
VB.NET PDF - Copy, Paste, Cut PDF Image in VB.NET. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Copy and Paste Image in PDF Page.
get text from pdf c#; copy text from scanned pdf
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
4-2 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
The following link offers full directions on making your MS Word compliant: Creating 
Accessible documents using MS Word http://office.microsoft.com/en-us/word-help/creating-
accessible-word- documents-HA101999993.aspx 
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET PDF SDK - Copy, Paste, Cut PDF Image in C#.NET. C# Guide C#.NET Demo Code: Copy and Paste Image in PDF Page in C#.NET. This C#
delete text from pdf file; copy text from pdf in preview
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
copy text from scanned pdf to word; copy and paste pdf text
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
4-3 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
C.  MS Word 508 Checklist 
ID 
Requirements for all Documents 
Yes 
(Pass) 
No 
(Fail) 
N/A 
1.1  Does the document file name not contain 
spaces and/or special characters? 
1.2  Is the document file name concise, 
generally limited to 20-30 characters, and 
does it make the contents of the file clear? 
1.3  Have the Document Properties for Title, 
Author, Subject (AKA Description), 
Keywords, Language, and Copyright 
Status been applied? 
1.4  Does the document utilize recommended 
fonts (i.e., Times New Roman, Verdana, 
Arial, Tahoma, Helvetica, or Calibri)? 
1.5  Have track changes been accepted or 
rejected and turned off? 
1.6 
Have comments been removed and 
formatting marks been turned off? 
1.7  Is the document free of background 
images or watermarks? 
1.8  Do all images, grouped images, and non- 
text elements that convey information 
have meaningful alternative-text 
descriptions? 
1.9  Do complex images (i.e., charts and 
graphs) have descriptive text near the 
image (perhaps as a caption)? 
1.10 
Are all URLs spelled out and linked to 
correct Web destinations? 
1.11 Are e-mail links accessible? 
1.12 
Has a separate accessible version of the 
document been provided when there is no 
other way to make the content accessible? 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Insert Text to PDF. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
erase text from pdf file; copy text pdf
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF to Text. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Empower C# Users to Convert PDF to Text (TXT) in Visual C# with .NET XDoc.PDF Converter Library.
extract formatted text from pdf; copy pdf text with formatting
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
4-4 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
ID 
Requirements for all Documents 
Yes 
(Pass) 
No 
(Fail) 
N/A 
1.13 
If there are tables, are blank cells 
avoided? 
1.14 Is all of the text easy to read in 
comparison to the background of the 
document (i.e., has a color-contrast ratio 
of 4.5:1)? 
1.15 Has the document been reviewed in Print 
Preview for a final visual check? 
2.0. General Layout and 
Formatting Requirements 
Yes 
(Pass) 
No 
(Fail) 
N/A 
2.1  Has the document been formatted 
using Style elements (Heading 1, 
Heading 2) and/or Outline in a 
hierarchical manner (i.e. Heading 1 
to Heading 2 to Body Text)? 
2.3  Are page numbering codes used as 
opposed to manually typed page 
numbers? 
2.4  If footnotes are present, have they 
been created through Word 
Footnote linking? 
2.5  If color is used to emphasize the 
importance of selected text, is there 
an alternate method also used? 
2.6  Is the list style being used as 
opposed to manually typed 
characters (e.g. Hyphens, numbers, 
or graphics)? 
2.7  Is the document free of text boxes? 
2.8  If the document contains a Table of 
Contents (TOC), was it created 
using the TOC field (e.g., created 
using the TOC Command in MS 
Word)? 
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Search PDF Text. C#.NET PDF SDK - Search and Find PDF Text in C#.NET. C#.NET PDF DLLs for Finding Text in PDF Document.
extract pdf text to word; c# extract text from pdf
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
4-5 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
2.0. General Layout and 
Formatting Requirements 
Yes 
(Pass) 
No 
(Fail) 
N/A 
2.9  Does the document avoid using 
underscores (using the space bar or 
tab feature to create a line) to create 
lines? 
ID 
3.0. Document Image Requirements 
Yes 
(Pass) 
No 
(Fail) 
N/A 
3.1 
Are images set to 
Wrap in li
ne”
with 
text flush left? 
3.2 Are multiple associated images on the same 
page (e.g., boxes in an organizational chart) 
grouped as one object? 
3.3 Have all multilayered objects been flattened 
into one image and does that image use one 
alternative text description for the image? 
3.4 Do images/graphics appear crisp and 
legible? 
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
4-6 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
ID 
4.0. Document Table Requirements 
Yes 
(Pass) 
No 
(Fail) 
N/A 
4.1 If the document has a tabular appearance, 
is that tabular structure made using the 
table option (as opposed to manual tabs 
and/or spaces)? 
4.2 Do all tables have a logical reading order 
from left to right, top to bottom? 
4.3 
Do data tables have the entire first row 
designated as a 
‘H
eader Row
’ 
in table 
properties? 
4.4 Is the table free of Merged Cells? 
4.5 
Are all tables described and labeled (where 
appropriate 
4.6 
In table properties, is 
Allow row to 
break across pag
es” unche
cked? 
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
5-1 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
Chapter 5 
PDF File Creation in MS Word 
A. Converting your documents to accessible PDF files 
You should have Adobe Acrobat X or XI Pro software installed to continue on with making 
your 508 compliant PDF file. 
Now that the document has a structure, alternative text for images, formatted columns, and 
correctly styled tables, it is ready to be converted to the PDF file format. These general steps 
will help get your document to an accessible, 508 Compliant PDF. 
1.  Click on Review Tab on the menu bar. 
2.  Turn Track Changes Off: If Track Changes is on, click the Track Changes Icon under the 
Review tab. It should not be highlighted. 
3.  Under Show Markup, turn off comments: Note: Always perform this step. Comments 
may be hidden. 
4.  Under Show markup: turn off formatting. 
5.  Go to File>Options>Display and turn off all formatting marks. 
B.  Convert your document to a PDF file 
There are a few ways to save a PDF. Each handles the file a little differently and while one 
may resolve an error, the other two methods may make it worse. If that happens then try the 
alternate method.  
Method One: 
1.  With the document open in Word select the Acrobat Tab on the ribbon bar. 
2.  Click the Create PDF Icon. 
3.  You have now created a PDF file. 
4.  The PDF will automatically open and you will now be working in your opened PDF file. 
Figure 31 - Acrobat and Create PDF icons on the MS Word toolbar 
H-1297-1 Handbook for Creating Section 508 Compliant Documents (P) 
5-2 
BLM Handbook 
Rel. No. 1-1766 
03/09/2015 
Method Two: 
1.  Go to File and select 
Save As Adobe PDF
2.  Save to a folder and open your PDF to run the compliancy test.  
Method Three: 
1.  Go to File and select Save As. 
2.  In the 
Save As Ty
pe”
Choose Adobe PDF. 
3.  Save to a folder and open your PDF to run the compliancy test. 
In ALL cases, make sure the Protect Document is UNCHECKED. We cannot help you fix your 
PDF if it is protected. 
Go to 
PDF Checking and Problem Solving
and learn how to check your PDF for 508 
Compliancy, and to correct any errors your document may have. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested