how to open password protected pdf file in c# : Export highlighted text from pdf application SDK cloud windows wpf winforms class HotDocs_Developer_Help_File63-part967

Managing Components and Templates 
587 
To create a new example format, merge text group, dialog element text, or text 
pattern, click the 
New Component button while viewing that specific list of 
supplemental components at Component Manager. 
If you want to assign a name to a variable format—for instance, because a name 
would be more descriptive than the actual format—type the name in the Format 
name field. This name will be displayed in format lists instead of the format itself. 
At a Glance: The Find In Components dialog box 
After opening the Component Manager from the HotDocs Library you can click on the 
Find button on the toolbar to open the Find in Components dialog box where you can 
set the options for finding components in the component file. 
From the Include multiple choice list 
A
you can select one of the following options: 
Search all components in the list (list can be filtered by component type prior to clicking 
the Find button), search selected components only (available if you have highlighted 
components before clicking the Find button, or search all components in the component 
file. 
Export highlighted text from pdf - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
delete text from pdf file; extract text from pdf acrobat
Export highlighted text from pdf - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract highlighted text from pdf; extract all text from pdf
HotDocs Developer Help File 
588 
In the Find What field 
B
below you can enter the terms you need to search for. Below that 
are two check boxes 
C
where you can decide if you want HotDocs to match the case of 
your terms and whether it should find whole words only. 
At the bottom of the dialog is the Look In check box list 
D
where you can set options to 
limit where HotDocs searches for your terms. You can select as many as you need from 
the following:  
Display text (titles, prompts, etc.): Searches for the text in variable prompts, 
dialog titles, and dialog element text. 
Resources: Searches for the text in variable and dialog resources. (This only 
searches plain-text resources.)  
Notes: Searches for the text in each component editor's Notes tab.  
Merge text, patterns, and formats: Searches for the text in merge text options 
and text variable patterns. It also searches variable example formats. 
Scripts: Searches for the text in literal text strings (which are used in computation 
and dialog scripts).  
Variable references: Searches for variables that are referenced in the 
components' prompts, merge texts, and scripts. 
To learn more about finding components in component manager follow the link below: 
Search Component Files 
At a Glance: The Find and Replace Components dialog box 
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
etc. Able to remove highlighted text in PDF document in C#.NET. Support to change PDF highlight color in Visual C# .NET class. Able
copy paste text pdf; delete text from pdf preview
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
Text in any fonts, colors and sizes, or highlighted characters are easy to be converted to plain text. Text can be extracted from scanned PDF image with OCR
copy pdf text to word; copy highlighted text from pdf
Managing Components and Templates 
589 
After opening the Component Manager from the HotDocs Library you can click on the 
Find button on the toolbar to open the Find in Components dialog box where you can 
set the options for finding components in the component file. 
From the Include multiple choice list 
A
you can select one of the following options: 
Search all components in the list (list can be filtered by component type prior to clicking 
the Find button), search selected components only (available if you have highlighted 
components before clicking the Find button, or search all components in the component 
file. 
In the Find What/ Replace With field 
B
below you can enter the terms you need to 
search for and what you would like to replace them with in their relative columns. Below 
that are three check boxes 
C
where you can decide if you want HotDocs to match the 
case of your terms, whether it should find whole words only, and whether it should have 
you confirm the replacements. 
At the bottom of the dialog is the Look In check box list 
D
where you can set options to 
limit where HotDocs searches for your terms. You can select as many as you need from 
the following: 
Display text (titles, prompts, etc.): Searches for and replaces the text string in 
variable prompts, dialog titles, and dialog element text. 
Resources: Searches variable and dialog plain-text resources and replaces the 
text string with the text you specify.  
Notes: Searches for and replaces instances of the text string in each component 
editor's Notes tab.  
Merge text, patterns, and formats: Searches for and replaces instances of the 
text string in merge text options and text variable patterns. It also searches and 
replaces text strings in variable example formats. 
Scripts: Searches for the text in literal text strings (which are used in computation 
and dialog scripts) and replaces any text that is found with the text specified.  
To learn more about finding components in component manager follow the link below: 
Search Component Files 
Search Component Files 
Using Component Manager, you can search for literal text strings in component prompts, 
titles, dialog element text, notes, scripts, patterns, formats, and merge text. If necessary, 
you can replace any text you find with different text.  
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
Plain text can get from any fonts, colors and sizes, or highlighted characters. Text extraction from scanned PDF image with OCR component in VB.NET.
copy text pdf; extract text from pdf java open source
HotDocs Developer Help File 
590 
To search components for a certain text string  
1.  Open Component Manager. (See Open and Close Component Manager.) The 
Component Manager window appears. 
2.  Click the 
Find in Components button. The Find in Components dialog box 
appears. 
3.  From the Include list, select one of the following options: All components in list 
(searches all of the components currently displayed in the Components list), 
Selected components in list (searches only the components that are currently 
selected (highlighted) in the Components list), All components in component 
file (searches all of the components in the component file, regardless of what is 
currently displayed (and selected) in the Components list). 
4.  Type the word or string of text in the Find what column. (You can include up to 10 
text strings.) 
5.  Optionally, select any other search criteria: 
Match case searches for a text string that matches the capitalization you 
have used. 
Find whole words only excludes instances where the text in the Find 
column occurs as part of another word. 
6.  Specify which properties of a component you want to search by selecting an 
option. (See Component Properties for an explanation of each property.) 
7.  Click Find. Once HotDocs is finished searching the components for the specified 
string, Component Manager displays the Found Components list, which shows 
only those components that contained a match. This list continues to show the 
results of your search until you either perform a new search or you close 
Component Manager. To view the full list of components again, click the 
Components drop-down button and choose All Components
To search components for a certain text string and then replace the string with new 
text  
1.  Open Component Manager. (See Open and Close Component Manager.) The 
Component Manager window appears. 
2.  Click the 
Find and Replace in Components button. The Find and Replace in 
Components dialog box appears. 
3.  From the Include list, select one of the following options: All components in list 
(searches all of the components currently displayed in the Components list), 
Selected components in list (searches only the components that are currently 
selected (highlighted) in the Components list), All components in component 
file (searches all of the components in Component Manager, regardless of what is 
currently displayed (and selected) in the Components list). 
4.  Type the text string for which you want to search in the Find what column. (You 
can include up to 10 strings.) 
5.  Type the text string with which you want to replace the found text in the Replace 
with column. 
6.  Optionally, select any other search criteria: 
Match case searches for a text string that matches the capitalization you 
have used. 
Managing Components and Templates 
591 
Find whole words only excludes instances where the text in the Find 
column occurs as part of another word. 
Confirm replacements makes HotDocs ask you before it replaces the text 
string. 
7.  Specify which properties of a component you want to search by selecting an 
option. (See Component Properties for an explanation of each property.) 
8.  Click Find. If you selected Confirm replacements, HotDocs will confirm each 
replacement. Once HotDocs finishes replacing the components for the specified 
string, Component Manager displays the Found Components list, which shows 
only those components that were modified. This list continues to show the results 
of your search and replace until you either perform a new search or you close 
Component Manager. To view the full list of components again, click the 
Components drop-down button and choose All Components
To search for a specific component based on the component name, select the 
Find check box (located at the bottom of the Component Manager window) and 
type the text for which you are searching.  
At a Glance: The Spell Check Components dialog box 
After opening the Component Manager from the HotDocs Library you can click on the 
Spell Check button on the toolbar to open the Spell Check Components dialog box 
where you can set the options for spell checking the components in the selected template. 
From the Include multiple choice list 
A
you can select one of the following options for 
spell checking: Spell check all components in the list (list can be filtered by component 
type prior to clicking the Spell Check button), spell check selected components only 
(available if you have highlighted components before clicking the Spell Check button, or 
spell check all components in the component file. 
HotDocs Developer Help File 
592 
You can then choose as many or as few options as you would like from the Properties to 
Check check box list 
B
. Select what you would like HotDocs to check from the following 
options: 
Display text (titles, prompts etc): Checks the spelling of dialog titles and element 
text, as well as variable prompts and multiple-choice options. 
Merge text: Checks the spelling in any merge text options that have been 
specified for Multiple Choice variables. 
Plain text resources: Checks the spelling in any plain-text resources that have 
been assigned to the selected components. 
Scripts: Checks the spelling of any literal text (or text between quotation marks) 
that is used in a computation script. 
To learn more about spell checking components from the component manager follow the 
link below: 
Spell Check Components 
Spell Check Components 
Using Component Manager, you can spell check text-based properties of components, 
such as prompts, titles, notes, and dialog element text.  
To spell check components  
1.  Open Component Manager. (See Open and Close Component Manager.) The 
Component Manager window appears. 
2.  Click the 
Spell Check Components button. The Spell Check Components 
dialog box appears. 
3.  From the Include list, select one of the following options: All components in list
Selected components in list, or All components in component file
4.  Select the component properties you want to spell check. (See Component 
Properties.) 
5.  Click OK . If HotDocs finds any unrecognized words, it displays the Check 
Spelling dialog box. 
6.  Make your selection, based on information in the following table: 
To  
Do This 
Ignore the current instance of 
the word and continue spell 
checking  
Click Ignore. 
Ignore all instances of the word 
and continue spell checking  
Click Ignore All.  
Correct only the current 
instance of the word and 
Select an existing replacement from the 
Change to list (or type the replacement in the 
Managing Components and Templates 
593 
continue spell checking  
Change to field) and click Change 
.  
Correct all instances of the 
misspelled word and continue 
spell checking  
Select an existing replacement from the 
Change to list (or type the replacement in the 
Change to field) and click Change All.  
Add the word to your personal 
dictionary so that the spelling 
checker will not question the 
word again  
Click Add.  
Display additional spelling 
alternatives for the 
unrecognized word  
Click Suggest.  
A deeper search takes longer but produces 
better possible replacements. If the button is 
unavailable, HotDocs is searching at the 
deepest level.  
Change your spell checking 
options, such as which words 
the spelling checker looks at 
and how it determines whether 
a word is a possible 
replacement  
Click Options. (You can also change your 
options at the HotDocs Options dialog box. 
See Change Your Spell Checking Options.)  
When you are finished spell checking, HotDocs displays a list of components that were 
modified in the Changed Components list. If HotDocs does not find any misspelled 
words, or if you do not correct any misspellings, this list is empty. To view the full list of 
components again, click the Components drop-down button and choose All 
Components.  
At a Glance: The Print Components dialog box 
HotDocs Developer Help File 
594 
After opening the Component Manager from the HotDocs Library you can click on the 
Print button on the toolbar to open the Print Components dialog box where you can 
set the options for printing a list of the components referenced in the selected template. 
From the Include multiple choice list 
A
you can select one of the following options for 
printing: Print all components in the list (list can be filtered by component type prior to 
clicking the Print button), print selected components only (available if you have 
highlighted components before clicking the Print button, or print all components in the 
component file. 
You can then choose as many or as few options as you would like from the Properties to 
Print check box list 
B
. Select what you would like HotDocs to print from the following 
options: 
Component types: Prints the component types of the selected component. 
Titles, prompts, and dialog elements: Prints any assigned variable prompts, 
dialog titles, and dialog element text. 
Scripts: Prints computation and dialog scripts.  
Plain text resources: Prints any plain-text resources assigned to variables or 
dialogs.  
Notes: Prints any notes associated with the selected components. 
All other component type-specific properties: Prints component-specific data 
about the variable or dialog. 
To learn more about printing component lists from the component manager follow the link 
below: 
Print a List of Components 
Print a List of Components 
Using Component Manager, you can print lists of properties for selected components.  
To print a list of properties for selected components  
1.  Open Component Manager. (See Open and Close Component Manager.) The 
Component Manager window appears. 
2.  Click the 
Print Components button. The Print Components dialog box 
appears. 
3.  From the Include list, select one of the following options: 
All components in list, which prints all of the components currently 
displayed in the Components list. 
Managing Components and Templates 
595 
Selected components in list, which prints only the components that are 
currently selected (highlighted) in the Components list. 
All components in component file, which prints all of the components in 
Component Manager, regardless of what is currently displayed (and 
selected) in the Components list. 
4.  Select the properties you want to print. (See Component Properties for an 
explanation of each property.) 
5.  Click OK and specify any printer options. 
Use One Component File for Multiple Templates 
It's a good idea to back up your shared component files on a regular basis. If a 
shared component file becomes damaged, you could lose all of the components 
for several templates.  
When you create a template file, HotDocs automatically creates a component file for that 
template. The component file stores variables, dialogs, and other components you use for 
that specific template. 
When several related templates use many of the same components, you can create all of 
those components just once and store them in a shared component file. When you make 
a change to a shared component, (for example, if you change a prompt or resource text), 
the change will appear in all templates that use that component file. 
The way you share the same components in multiple templates is by pointing each 
template's own component file to the shared component file. Then, as you create and edit 
components within the template, the template bypasses its own component file (which is 
now known as the pointed component file or actual component file) and stores the 
information in the shared component file instead. All templates, pointed component files, 
and shared component files must be saved in the same folder. 
It’s a good idea to point all the templates that will share a component file to the shared 
component file before you start creating components in the templates. That way, they are 
saved directly in the shared component file and are ready for use when you automate 
other templates. Otherwise, you must copy those components to the shared file so 
HotDocs can find them. (See Copy Components From One File to Another.) (Pointing the 
current component file to the shared file does not automatically copy the components 
there.) 
When specifying component file properties, properties from the shared component file are 
used for all templates that point to it (except for those specified at the General tab of the 
Component File Properties dialog box). You can, however, use the pointed component 
file's properties. Additionally, if some of the properties you want to use are specified in the 
shared component file, you can copy them to the pointed component file. See Specify 
Whether Component File Properties are Shared for details. 
If you are pointing several templates to a shared component file, but you want each 
template to use its own custom interview, at the Interview  tab, clear Use interview 
HotDocs Developer Help File 
596 
properties stored in the shared component file, select Use custom interview, and 
then specify the name of the interview computation in the Interview component field. 
To unpoint a component file, see Make Templates Stop Sharing Component Files
To point the current component file to a shared component file  
1.  Make sure all templates and component editors are closed. (The only window that 
should be open is the template library.) 
2.  At the template library, select the template whose component file you want to 
point. 
3.  Click the 
Component Manager button. The Component Manager window 
appears. 
4.  Click the 
Component File Properties button. The Component File Properties 
dialog box appears. 
5.  At the General tab, click the Shared component file drop-down button and select 
the shared component file. (This drop-down list shows all of the component files 
listed in the same folder as the actual component file. Remember, pointed and 
shared component files must be saved to the same folder.) 
6.  Optionally, to use the properties of the pointed component file instead of the 
shared, clear Use properties stored in the shared component file at each 
respective tab of the Component File Properties  dialog box. To copy the 
properties of the shared component file into the pointed component file, click Copy 
Shared. (Any properties you change after choosing to use the pointed component 
file will not be updated in the shared file.) 
7.  Click OK. The current template's component file is now pointed and the contents of 
the shared component file appear in the component list. (At Component Manager, 
the 
Component File Properties button changes appearance to indicate that 
the component file is pointed.) 
If you created variables before you pointed the component file to the shared file, 
you must copy those variables to the shared file. See Copy Components From 
One File to Another for details.  
HotDocs can display a warning when you edit a template that has a pointed 
component file. This warning reminds you that changes you make will affect all 
templates that point to the component file you are editing. See Display HotDocs 
Warning Messages for details.  
Insert a PLAY Instruction in a Template 
To insert a PLAY instruction in a template  
1.  At the template, position the cursor in the template where you want the PLAY 
instruction. 
2.  If you are using Microsoft Word: 
Documents you may be interested
Documents you may be interested