how to open password protected pdf file in c# : Extract text from pdf acrobat control Library platform web page .net windows web browser HotDocs_Developer_Help_File78-part983

Linking Templates to a Database 
737 
assembly  
Database instruction so that all the answers can be 
merged correctly.) (See Generate a List of Records 
in an Assembled Document.)  
Force HotDocs to merge a 
list of filtered answers from 
a database into the 
document without allowing 
the user to make the 
selection  
Select Automatically select all filtered records
(See Merge Filtered Records into the Document 
Automatically.)  
Have HotDocs check the 
database for new or 
updated data each time you 
assemble the document  
Select Automatically refresh linked answers
(See Cause HotDocs to Update Selected Records 
Between Assemblies.)  
Have HotDocs retrieve data 
from a database and then 
disconnect from it  
Select Use disconnected (client) record set
(See Choose a Database Cursor.)  
Give users the ability to sort 
columns in the database 
table in ascending or 
descending order  
Select Allow sorting by end user. Users can then, 
during assembly, click column headings in the table 
and have the records sort in alphanumeric order. 
They can also control the order records will be 
merged into the assembled document.  
Give users the ability to 
limit the number of records 
that appear in the table  
Select Allow filtering by end user. This level of 
of 
filtering does not affect any filters you have used to 
retrieve the data from the database—it only affects 
the records the user is viewing at the assembly 
window.  
Change the way HotDocs 
treats variables that may 
potentially be answered by 
the database  
Click the Treat linked variables as asked drop-
p-
-
down button and select one of the following 
options: Always (HotDocs considers linked 
variables as always asked—it will not ask them, 
even if the database does not contain an answer), 
Never (HotDocs considers linked variables as 
never asked—it will ask them, even if the database 
contains an answer), or Only if Answered from 
Database (HotDocs asks a linked variable if no 
answer for the variable exists in the database). 
(See Ask Variables Already Answered by the 
Database.)  
Specify a user name and 
password so that 
information can be retrieved 
from the database  
Type the user name and password in the User 
name and Password fields, respectively. This 
information is encrypted and saved in the 
component file. (See Specify a User Name and 
Password for a Database.)  
In order for HotDocs to remember which records your users have selected during 
assembly, you must assign a key field. For information on doing this, see 
Remember Selected Records 
Extract text from pdf acrobat - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
copy text from pdf in preview; copy text from pdf to word
Extract text from pdf acrobat - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract all text from pdf; copy text from protected pdf
HotDocs Developer Help File 
738 
Use a Custom Command to Retrieve Data from a Database 
Instead of linking variables to fields using HotDocs field mapping, advanced template 
developers or database administrators can link variables to a database using a custom 
command. A custom command lets you extract exactly the data you need from the 
database. It also may allow you to connect HotDocs to an OLE DB provider representing 
a non-traditional or non-relational data source. 
In order to write a custom command, you must be familiar with the text command syntax 
of the particular OLE DB provider you are using for the database component. For most 
relational databases, this is SQL, or at least some variation of SQL. Some OLE DB 
providers also accept commands in a language or syntax other than SQL. In all cases, 
HotDocs should work with any OLE DB provider that accepts text commands which return 
recordsets. HotDocs, however, does not work with OLE DB providers that return records 
or streams. (Click here for a list of supported databases.) 
You write a custom command at the Command tab of the Database Editor. (Instructions 
for getting this tab are included below.) This tab lists all the variables in the template to 
which you can refer in your command. The only modification HotDocs makes to the 
command string as it passes it through to the database is the substitution of answers for 
any HotDocs fields it finds in the command. 
As you add HotDocs components to a custom command string, keep the following in 
mind: 
Custom commands should be written so that the returned recordset always has 
the same number of columns with the same column names. 
Only HotDocs fields that merge variable answers are permitted. Other fields (such 
as HotDocs scripting or instructions) will not work in database commands. 
When true/false values are merged into a command, an example format is 
required. When date values are merged into a command, an example format is 
recommended. 
For HotDocs variables to be mapped to database fields at design-time, HotDocs 
must execute the custom command to determine what the column names and 
types are that it returns. Because no answers are available to merge at design-
time, HotDocs uses the following guidelines to prepare the command for execution 
at design-time: 
If the merge field is a Text variable, Multiple Choice variable or text 
computation, the merge field is simply replaced by an empty text string. 
If the merge field is a Number variable or number computation, it is 
replaced by a zero (0) when the command is issued. If the merge field is a 
True/False variable or a true/false computation, it is replaced by the false 
portion of its example format. 
If the merge field is a Date variable or date computation, it is replaced by its 
example format if one is specified; if no format is specified, it is replaced by 
a generic date in the format expected by the OLE DB provider, as specified 
in the file Providers.ini. (Click here for more information.) 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
copy paste text pdf; copy text from protected pdf to word
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
extract text from pdf java; extract text from image pdf file
Linking Templates to a Database 
739 
While it might be possible to merge a text computation that would vary the number 
of columns, or the column names or types, that were returned by a command, 
doing so will prevent HotDocs from properly linking those fields to HotDocs 
variables. Therefore, HotDocs answers merged into custom commands should 
only be used to limit or order the results, not to change the scope of the command.  
To create a database component using a custom command  
1.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
2.  From the Command type drop-down list (found on the Properties tab), select 
User-defined (SQL or custom)
3.  Click the Command tab and type the custom command, following the guidelines 
outlined earlier. Use the command to retrieve the fields from the table. (Click here 
for an example of a custom command.) 
Once the command script is correct and HotDocs has executed the command, the 
contents of the Field Map tab are updated to show both the fields in the database and the 
variables in the template. You can then link your variables to fields. See Link Variables to 
Database Fields.  
Choose Which Database Fields Appear During Assembly 
By default, when you connect your database component to a database table, HotDocs 
automatically selects every displayable field in the table for display during assembly, even 
if some of the fields aren't directly linked to variables in the template. (HotDocs 
automatically omits fields which cannot easily be displayed, such as binary fields.) 
However, you can choose to display only certain fields. 
Also, you can change the order of the database columns as well as the widths of the 
columns. 
To display only selected fields  
1.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
2.  Click the Field Map tab. The window changes to show the options for linking 
template variables to database fields. 
3.  In the Display column, clear the check boxes next to the fields you don't want to 
appear during assembly. Notice the fields are removed from the list of fields in the 
Field display order list. 
4.  Complete any of the following tasks: 
To 
Do This  
Change the order in which the 
columns are presented  
In the Field display order field, select a 
field name and drag it to a different 
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
copy text from encrypted pdf; copy text pdf
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
export text from pdf to word; extract pdf text to word
HotDocs Developer Help File 
740 
location.  
Make the column widths larger than 
the space taken by the field name  
Enter the number of units in the Width 
column. This number must be larger 
than the number of characters in the 
column name.  
Make the column widths larger than 
the space taken by the field name  
Click Test. HotDocs displays the 
database table in the test assembly 
window.  
If you are using a custom command, you control the order fields appear in the 
table using the command script—not by rearranging fields in the Field display 
order field. See Use a Custom Command to Retrieve Data from a Database for 
details. 
In order for HotDocs to remember which records your users have selected during 
assembly, you must assign a key field. For information on doing this, see 
Remember Selected Records
When specifying the column width, please note that one unit is about equal to the 
width of the character 5
Cause HotDocs to Update Selected Records Between Assemblies 
You can select an option that allows answers retrieved from a database to be current 
when it is merged into an assembled document. This allows data in a table to be updated 
without the user having to manually re-select the record or do something else that causes 
HotDocs to update the connection. 
This update happens whenever a user starts a new assembly and then views the 
database selection dialog. However, if answers in the underlying database change during 
the interview, those changes will not be reflected in the interview or the document. When 
this option is cleared (which it is, by default), linked answers will only be updated when the 
user makes some change to the database table—for example adding, removing, or 
moving a selected row. Additionally, the data is updated when the database returns 
nothing or only one record, or when the database component has the Automatically 
select all filtered records option selected. 
To update selected records between assemblies  
1.  Open the existing database component for editing. (See Edit a Database 
Component.) The Database Editor appears. 
2.  Click the Options tab. The window changes to show several options for the 
component. 
3.  Select Automatically refresh linked answers. 
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
copy and paste text from pdf; copy highlighted text from pdf
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
export highlighted text from pdf to word; erase text from pdf file
Linking Templates to a Database 
741 
Limit the Number of Database Records from Which a User Chooses 
By default, when HotDocs presents a table of records for the user, every record in the 
table is displayed. Depending on the size of the table, this may mean the table with which 
the user is working may be very large. You can limit the number of records that appear, 
however, by filtering the list of records to include only those relevant to the user. 
For example, if you are retrieving customer information from a database, you can create a 
filter that displays only those customers located in a particular state. 
A filter is created by setting up one or more comparisons between the value in a database 
field and a variable or other value. Only the records that meet the comparison(s) will be 
displayed. 
To filter certain records from the database table  
1.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
2.  Click the Sort & Filter tab. The window changes to show sorting and filtering 
options. 
3.  Click the Filter by Field drop-down button and select the database field you want 
to use as a filter. 
4.  Click the Comparison drop-down button and select the type of comparison 
operator you want to use. 
5.  Click the Compared to drop-down button and select a value to which you want to 
compare the field. (This list of values matches the data type of the field you are 
using as a filter. If you selected IS EMPTY  or IS NOT EMPTY  as a comparison 
operator, you do not need to select a value here.) 
6.  Optionally, include another condition for the filter by selecting AND or OR from the 
first drop-down list of the second row and completing the condition, just as you did 
earlier. 
Each filter can have up to five comparison conditions, with each condition 
connected to the preceding condition by the keyword AND or OR. When two 
conditions are connected by AND, they both must return true in order for a 
record to be selected. If two conditions are connected by OR, only one of the 
conditions must be true in order for a record to be selected. If the filter has 
multiple conditions, some connected by AND and others by OR, the 
conditions connected by AND will be required first, followed by the conditions 
connected by OR.  
7.  Optionally, click Test to test the filter. You will see a list of records as it will be 
presented to the user during assembly. (See Test Individual Variables.)  
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
delete text from pdf preview; get text from pdf image
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
c# read text from pdf; edit pdf replace text
HotDocs Developer Help File 
742 
In addition to creating a filter yourself, you can allow the user to create his or her own filter 
during assembly. Filtering options will appear in the interview for the user to select. To do 
this, select Allow filtering by end user at the Options tab.  
You can use a variable in a filter when you want to make the filter dependent on 
information the user enters during assembly. For example, you could create a filter 
to display only those customers located in a particular state, and users could 
specify different states each time they assemble a document. 
If you have used multiple filters, you can remove all of them by clicking Clear All 
Filters. To remove a single filter, click that specific filter's Field drop-down button 
and select the blank line at the top. 
If you are filtering a repeated database component, you can also assign filtering 
instructions at the REPEAT Field dialog box. For information about doing this, see 
Tips on Filtering and Sorting Repeated Database Components
Specify a User Name and Password for a Database 
Some databases require users to provide a user name and password before connecting 
to the database. If this is the case for your database, you can provide the information at 
the Options tab of the Database Editor. Connection strings, user names, and passwords 
are saved and encrypted in the component file (for safety purposes).  
To specify a user name and password at the Options tab of the Database 
Editor  
1.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
2.  Click the Options tab. The window changes to show several database component 
options. 
3.  In the Connection Options group, type the user name in the User name field. 
4.  Type the password in the Password field. 
You can choose to store the username and password in the connection string (by 
entering them at the Data Link Properties dialog box). However, ADO connection 
strings are always displayed in plain text in the Database Editor, so anyone with 
component editing capabilities will be able to view the database password in plain 
text. (Passwords entered at the Options  tab of the Database Editor are masked, 
though.) 
If you must supply a database password for an Access database, you specify it at 
the All tab of the Data Link Properties dialog box. (You can access this dialog 
box by clicking the 
Edit button at the Properties tab of the  Database Editor.
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
copy text from locked pdf; extract text from pdf file
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
copy text from scanned pdf to word; copying text from pdf to word
Linking Templates to a Database 
743 
Sort Records in a Database Table 
To make it easier for users to find records in the database table, you can sort the records 
by any field in the table, either in ascending (A to Z, 1 to 9) or descending (Z to A9 to 1
order. You can also sort a list at two levels. For example, you could sort a client list first by 
state and then within the state by city. 
You can also specify an option that allows users to sort the records during the interview. 
They can sort on any field in the table and have the contents arranged in ascending or 
descending order (as described above). 
To sort the records for the user  
1.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
2.  Click the Sort & Filter tab. The window changes to show sorting and filtering 
options. 
3.  Click the first Sort by drop-down button and select the field on which you want to 
sort. 
4.  Click the second Sort by drop-down button and select Ascending or 
Descending
5.  Optionally, to sort on a second level, select a field at the Then by drop-down list 
and then choose Ascending or Descending
You can let users sort their own records. To allow this, select Allow sorting by end user 
at the Options tab of the Database Editor.  
Generate a List of Records in an Assembled Document 
By default, users can merge answers from one selected database record during 
assembly. However, there may be times when choosing multiple records would be 
necessary, for example, to produce a list of answers in a document. 
To generate a list of answers that are retrieved from a database, you must repeat the 
database component that will provide the answers. You must also specify a database 
component property that allows the user to select multiple records from the table. 
To assemble a single document that contains a list of records  
1.  Select the text (including variables, instructions, and so forth) you want repeated 
using information from different records and click the 
REPEAT Field button. 
The REPEAT Field dialog box appears. 
HotDocs Developer Help File 
744 
2.  Select REPEAT Database
3.  Click the Database drop-down button and select the database component you 
want to use. 
4.  Click the 
Edit Component button to open the database component for editing. 
The Database Editor appears. 
5.  Click the Options tab and select Allow multiple selections. 
6.  Click OK at the Database Editor. The REPEAT Field dialog box appears again. 
7.  Optionally, click Show Advanced and choose sorting or filtering options. (See 
Tips on Filtering and Sorting Repeated Database Components for information 
about doing this.) 
8.  Click OK. The REPEAT instruction is inserted into the template. 
Tips on Filtering and Sorting Repeated Database Components 
When you REPEAT a database component, you can specify filtering and sorting 
instructions at two places—at the Database Editor and at the REPEAT Field dialog box. 
Generally speaking, instructions specified at the Database Editor control how the 
database table appears during the interview, while instructions specified at the REPEAT 
Field dialog box control how the data is merged into the assembled document. The 
following discusses in greater detail these relationships.  
Filtering Repeated Database Components 
When you assign a filter at the Database Editor (at the Sort & Filter tab), you are limiting 
the records from which the user may choose during the interview. When you assign a filter 
at the REPEAT Field dialog box, however, you are limiting the answers that are actually 
merged into the assembled document. 
In most situations, assigning a filter at the database component should be adequate. One 
situation where it might be useful to create an additional filter at the REPEAT Field dialog 
box is if you want the user to select answers from one table but you want the answers 
merged into different lists in the document. 
Sorting Repeated Database Components 
Similarly, when you assign sorting instructions at the Database Editor (at the Sort & 
Filter tab), HotDocs forces the records in the table to appear in that order during the 
interview. If you also select Allow sorting by end user at the Options tab of the 
Database Editor, the table initially is presented to users using your sorting order, but 
users can then sort the records how they want. If users select multiple records, they can 
then rearrange the order the answers are merged into the assembled document. 
When you assign sorting instructions at the REPEAT Field dialog box, HotDocs will 
merge the answers into the assembled document in the order you specify. 
Linking Templates to a Database 
745 
Where possible, you should always use the Database Editor to assign sorting 
instructions for a repeated database. One situation where it might be useful to assign 
sorting instructions at the REPEAT Field dialog box would be if you need to insert a list of 
answers at multiple places in the document but need the list to be arranged differently in 
each location. For example, perhaps in one location, you would need the list to be sorted 
based on Invoice Number, but in another place the list needs to be sorted by Company 
Name. You could use the sorting instructions at the REPEAT Field dialog box to help you 
create these different lists. Make sure, however, that you clear Allow sorting by end 
user at the Options tab of the Database Editor
Merge Filtered Records into the Document Automatically 
You can have HotDocs automatically select all filtered records and set the linked repeated 
variables accordingly. This can be useful if you've designed a filter to automatically 
retrieve this information from the database and you don't need the user to make any 
selections.  
To merge all filtered records into the document during assembly  
1.  Repeat the variables you want answered by the database. (See Generate a List of 
Records in an Assembled Document.) 
2.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
3.  Click the Options tab. The window changes to show several database component 
options. 
4.  Select Allow multiple selections and then select Automatically select all 
filtered records
Now, when your user assembles a document, any records that meet the filter condition 
are automatically selected and used to set linked variables—the table of records will not 
appear during assembly.  
Ask Variables Already Answered by the Database 
When variables in a template are answered using data from a database, HotDocs 
considers the variables to be answered and, by default, won't ask them again. You can, 
however, have HotDocs ask the variables, even though answers have already been 
provided. This may be useful if you want the user to review or change the answers 
supplied by the database. Then, if you choose to allow it, users can save any changes 
they've made to the data back to the database. (See Save Changed Answers Back to the 
Database for details.) 
HotDocs Developer Help File 
746 
Similarly, if a variable requires an answer, but no answer for the variable exists in the 
database, HotDocs can ask the variable and allow the user to provide the answer. 
To control which linked variables are asked during the interview  
1.  Open the database component for editing. (See Edit a Database Component.) The 
Database Editor appears. 
2.  Click the Options tab. The window changes to show several database component 
options. 
3.  Click the Treat linked variables as asked drop-down button and select one of the 
following options: 
Choose Never to have HotDocs never consider linked variables as 
asked—it will ask them elsewhere in the interview, even if the database 
contains an answer. 
Choose Always to have HotDocs always consider linked variables as 
asked—it will not ask them elsewhere in the interview, even if the database 
does not contain an answer. 
Choose Only if Answered from Database to have HotDocs ask a linked 
variable if no answer for the variable exists in the database. 
Select Related Database Records 
Sometimes your template may link to more than one database table. If both tables have at 
least one field in common (for example, both tables have a field named CLIENT_ID), you 
can create a filter based on this association that will allow users, during assembly, to 
select a record from one table and have the corresponding records from the other table 
automatically selected. (This common field is sometimes referred to as a foreign key.) 
For example, perhaps you want to assemble an invoice letter for a specific client whose 
payment is past due. Specifically, you want to select an unpaid invoice record from the 
INVOICE table and automatically have the associated information about the client 
selected from the CLIENT table. This data should then be merged into the assembled 
document. To do this, you must create both database components, link the fields in each 
table to variables in the template, and assign a filter to the CLIENT table. The filter uses 
the value of CUSTOMER_ID (which has already been answered by the INVOICE table) 
and returns the record from the CLIENT table that matches that value. 
To select related records in another table  
1.  Create database components for two tables in your database. (See Create a 
Database Component Using ADO and Link Variables to Database Fields.) 
2.  Open the database component for the database table from which you want the 
user to choose a record. (See Edit a Database Component.) 
3.  Click the Field Map tab and link the related (or common) field to a variable in the 
template. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested