Setting the ScanSnap (for Windows Users)
81
■ Automatic Interaction with Applications
ScanSnap Organizer, CardMinder, Rack2-Filer Trial Version supplied with the ScanSnap, and 
Rack2-Filer (V5.0 recommended) (bundled or sold separately) can automatically interact with 
the ScanSnap upon startup.
Automatic Interaction Mode (When to Interact)
There are two modes for automatic interaction.
When any one of above applications is selected (active), the ScanSnap 
interacts with it. (Recommended)
When ScanSnap Organizer, CardMinder, or Rack2-Filer becomes active, that is, when 
one of them is clicked on the taskbar and its window is brought to the front, scanning the 
document by pressing the [Scan] button automatically starts interaction between the 
ScanSnap and the active application in which the scanned document image is dis-
played.
Even when the ScanSnap is in Quick Menu mode, the Quick Menu does not appear 
after scanning; the ScanSnap automatically interacts with the active application, in 
which the scanned document image is displayed.
When the application becomes inactive or it is deselected, the ScanSnap no longer 
interacts with the application.
The example above shows that the CardMinder window is brought to the front, showing 
that the ScanSnap is automatically to interact with CardMinder.
Interacting
Not interacting
Pdf text search - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf editor with search and replace text; pdf text search
Pdf text search - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to make pdf text searchable; how to select all text in pdf
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
82
The ScanSnap always interacts with the application that is running and 
has higher priority.
When ScanSnap Organizer, CardMinder, or Rack2-Filer is running, an application 
selected in the [Application] drop-down list on the [Application] tab on the ScanSnap 
setup dialog box is automatically switched to the running application. When you scan 
documents by pressing the [Scan] button, the ScanSnap automatically interacts with the 
active application, in which the scanned document image is displayed.
Even when the ScanSnap is in Quick Menu mode, the Quick Menu does not appear 
after scanning; the ScanSnap automatically interacts with the active application, in 
which the scanned document image is displayed.
The ScanSnap interacts with the application until you exit the application.
When more than one application is running, priority will be given in the following order: 
CardMinder, ScanSnap Organizer, and Rack2-Filer.
When the Quick Menu is disabled, the interacting application name on the Left-Click 
Menu is followed by "is interacting".
When ScanSnap Organizer is automatically interacting with the ScanSnap
C# Word - Search and Find Text in Word
C# Word - Search and Find Text in Word. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
how to select text in pdf image; converting pdf to searchable text format
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
pdf select text; pdf text select tool
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
83
Changing Automatic Interaction Mode Options
Follow the procedure below to change Automatic Interaction mode options.
1.
From the Right-Click Menu, select [Help] → [Preferences].
The [Preferences] dialog box appears.
2.
In the [Automatic Interaction] tab, select the Automatic Interaction mode 
and click the [OK] button.
When any one of above applications is selected (active), the ScanSnap 
interacts with it. (Recommended)
When ScanSnap Organizer, CardMinder, or Rack2-Filer becomes active, that is, when 
one of them is clicked on the taskbar and its window is brought to the front, the active 
application automatically starts interacting with the ScanSnap.
The ScanSnap always interacts with an application that is running and 
has higher priority.
When ScanSnap Organizer, CardMinder, or Rack2-Filer is running, an application 
selected in the [Application] drop-down list on the [Application] tab on the ScanSnap 
setup dialog box is automatically switched to the running application.
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text deleting function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
how to select text in a pdf; convert pdf to searchable text online
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
search pdf documents for text; text searchable pdf
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
84
■ Showing the Scan Progress Status
When scanning starts, the [ScanSnap Manager - Image scanning and file saving] dialog box 
appears on the computer screen.
This dialog box shows the current processing status, the number of pages of the file that have 
been saved, and overview of the current settings for scanning. You can also stop scanning 
with the ScanSnap by clicking the [Stop] button.
After the image data of the document scanned last is saved, the [ScanSnap Manager - Image 
scanning and file saving] dialog box automatically closes.
Hiding the Scan Progress Status
You can hide the [ScanSnap Manager - Image scanning and file saving] dialog box.
Perform this setting as follows.
1.
From the Right-Click Menu, select [Help] → [Preferences].
The [ScanSnap Manager - Preferences] dialog box appears.
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search option.
select text in pdf; pdf find highlighted text
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
find text in pdf image; how to search a pdf document for text
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
85
2.
In the [Show Scan Progress Status] tab, clear the [Show the scan 
progress status (recommended)] check box and click the [OK] button.
The [ScanSnap Manager - Image scanning and file saving] dialog box is hidden from 
the next scanning.
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text highlight function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
pdf searchable text converter; search multiple pdf files for text
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
convert a scanned pdf to searchable text; search text in pdf image
About Actions (for Windows Users)
86
About Actions
The ScanSnap has frequently-used functions at the ready as Actions to help you make effi-
cient use of your time at your office.
Actions are helpful when:
you want to share the scanned document files with other members.
You can save document files directly in a shared folder on a network upon scanning. 
In addition, all members are informed of the destination folder path by an e-mail mes-
sage automatically created with the path stated.
you want to send document files used in a meeting about to start to all 
persons concerned.
Simply press the [Scan] button, and you can quickly send an e-mail message with 
document files attached.
you want to use a printer, rather than a copy machine, to make copies of 
documents.
Simply press the [Scan] button, and you can print documents with a printer.
you want to use text in your paper documents but do not want to type it 
manually.
Simply press the [Scan] button, and you can get the scanned image data text recog-
nized and converted into a Word, Excel, or PowerPoint document.
you want to file and organize a large number of business cards.
Simply press the [Scan] button, and you can manage business card information with 
CardMinder.
you want to turn your paper documents into digital data to conveniently 
manage and organize the documents.
Simply press the [Scan] button, and you can save the scanned data directly to 
Rack2-Filer to manage and organize the data.
The following are explanations on how to use Actions.
About Actions (for Windows Users)
87
■ Saving Data in the Specified Folder
This section describes how to save the scanned image data in a shared folder. By using this 
action, you can save the scanned image data in a networked folder to share information 
among group members. In addition, all members are informed of the destination folder path by 
an e-mail message automatically created with the path stated.
About Actions (for Windows Users)
88
For an e-mail program, an application set in Internet Explorer is used.
Even if you use an e-mail program selected in Internet Explorer, the e-mail program may not 
interact with the ScanSnap properly. In this case, contact the manufacturer of that e-mail 
program.
Windows Vista
1. In Internet Explorer, select the [Tools] menu → [Internet Options] → the [Programs] tab → 
the [Set programs] button → [Set your default programs].
The [Set default programs] dialog box appears.
2. From [Programs], select an e-mail program you want to use.
3. Select [Set this program as default] and click the [OK] button.
Windows XP/Windows 2000
An e-mail program selected in the Internet Explorer [Tools] menu → [Internet Options] → 
[Programs] tab → [E-mail] drop-down list is used.
If no e-mail program is selected, select an e-mail program you want to use in the [E-mail] 
drop-down list. E-mail programs that cannot be selected here cannot be used.
E-mail programs that have been verified:
- Microsoft Windows Mail (in Windows Vista)
- Microsoft Outlook 2003/2007
- Microsoft Outlook Express V6.0
- Eudora Pro® V7.1.09
- Thunderbird Version 1.5.0.9
(Launch Thunderbird in advance; it must be ready to send/receive e-mail messages.)
About Actions (for Windows Users)
89
Using the Quick Menu
1.
Load the document into the ScanSnap.
For details, refer to "Paper Sizes of Documents to Be Scanned" (page 26) and "Loading 
Documents" (page 28).
2.
Press the [Scan] button on the ScanSnap.
Scanning is started.
When scanning is complete, the Quick Menu appears.
3.
Click the [Scan to Folder] icon.
The [Scan to Folder] dialog box appears.
About Actions (for Windows Users)
90
4.
Check the scanned image in the [Scan to Folder] dialog box.
You can also change file names and destination folders and specify whether to state a 
path to a destination folder in an e-mail message to notify other members.
For details about the [Scan to Folder] dialog box, refer to ScanSnap Manager Help.
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