E1-52
Excel 2013 Chapter 1 Creating and Editing Workbooks
ANOTHER WAY
Ctrl+P opens the Print area.
For this project, you open your previous Pause & Practice file (  [your initials] PP E1-3.xlsx) and change 
the display and view options, hide and unhide rows and worksheets, add document properties, and apply 
page setup formatting to finalize your Paradise Lakes Resorts workbook.
File Needed: [your initials] PP E1-3.xlsx
Completed Project File Name: [your initials] PP E1-4.xlsx
1. Open the [your initials] PP E1-3 workbook.
2. Save the workbook as [your initials] PP E1-4.
3. Select the Location 1 – Cass Lake worksheet.
4. Unhide row 9 from the previous Pause & Practice (the “Food & Beverage” row).
a. Drag to select row headings 8 and 10.
b. Right-click one of the selected row headings.
c. Choose Unhide from the context menu. Row 9 appears between rows 8 and 10.
5. Enter the following “Food & Beverage” data in row 9 for the cell range B9:H9.
B
C
D
E
F
G
H
9
254.00
209.00
198.00
402.00
519.00
677.00
399.00
6. Increase the zoom to 150%.
a. Click the Zoom button [View tab, Zoom group].
b. The Zoom dialog box opens.
c. Select the Custom radio button and enter 150 for the magnification.
d. Click OK to see the change in magnification in your workbook.
7. Use Freeze Panes in the worksheet.
a. Select B5 in the worksheet.
b. Click the Freeze Panes button [View 
tab, Window group].
c. Choose the Freeze Panes option.
d. Use the right horizontal scrolling 
arrow to view the last two columns of 
information (Figure1-94).
8. Hide a worksheet.
a. Click the View tab and click the 
100% zoom button [Zoom group].
b. Click the Freeze Panes button and 
select Unfreeze Panes.
c. Right-click the Location 2 
worksheet tab.
d. Select Hide.
PAUSE & PRACTICE: EXCEL 1-4
1-94 Freeze Panes view
Search pdf for text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
text select tool pdf; how to search pdf files for text
Search pdf for text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to select text in pdf and copy; cannot select text in pdf
SLO 1.8 Finalizing a Workbook E1-53
9. Check the spelling of the worksheet.
a. Click the Spelling button [Review tab, Proofing group].
b. Correct any misspelled words in the worksheet.
10. Add document properties using the Document Properties panel.
a. Click the File tab to display Backstage view.
b. Click Info if it is not already selected.
c. Click the Properties drop-down list at the top of the Properties pane and select Show 
Document Panel. The Backstage view closes and the Document Panel displays above the 
Formula bar in the Excel window.
d. Add text in the following Document Properties fields (Figure1-95):
1-95 Document Panel
Title: PP Excel 1-4
Subject: Weekly Sales Data
Status: Draft
f. Click the X in the upper right corner of the Document Panel to close the panel.
11. Change page setup options.
a. Click the Page Layout tab.
b. Click the Orientation button and select Landscape.
c. Click the Page Setup launcher to display the Page Setup dialog box and select the Margins tab.
d. Click the Horizontally check box in the Center on page area.
e. Click OK to close the Page Setup dialog box.
12. Add a header and footer.
a. Click the Page Layout tab.
b. Open the Page Setup dialog box by clicking the Page Setup launcher.
c. Click the Header/Footer tab.
d. Click the Header drop-down list and select [your initials] PP E1-4. The name of the file displays in 
the header.
e. Click the Footer drop-down list and select Page 1 to insert a page number in the footer.
f. Click OK to close the Page Setup dialog box.
13. Select the print area and preview the worksheet.
a. Select the cell range A1:H11.
b. Select the Page Layout tab.
c. Click the Print Area button and select Set Print Area.
d. Deselect the text.
e. Click the File tab and select Print. The workbook Print Preview displays.
C# Word - Search and Find Text in Word
C# Word - Search and Find Text in Word. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
pdf text select tool; search text in multiple pdf
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
convert pdf to searchable text online; search text in pdf image
E1-54
Excel 2013 Chapter 1 Creating and Editing Workbooks
14. Save and close the workbook (Figure1-96).
1-96  PP E1-4 completed
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
option). Description: Delete specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
how to select text on pdf; text searchable pdf
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
Description: Delete specified string text that match the search option from specified PDF page. Parameters: Name, Description, Valid Value.
search pdf for text in multiple files; search pdf for text
Chapter Summary www.mhhe.com/office2013inpractice
E1-55
1.4 
Format a worksheet using different font 
attributes, borders, shading, cell styles, themes, 
and the Format Painter (p. E1-19).
•  The default format for worksheet entries is 
11 pt. Calibri.
•  Customize font attributes using the Font 
group on the Ribbon or opening the Format 
Cells dialog box. You can change the Font 
Face, Font Size, Font Style, and Font Type 
in a single cell, a group of cells, a worksheet, 
or an entire workbook.
•  Add borders, shading, and number formatting 
to a worksheet to improve readability and to 
add emphasis.
•  The Format Painter option allows you to 
copy formatting attributes and styles from 
one cell to another.
•  Use Cell Styles to format a worksheet 
attractively using predefined settings such 
as alignment, color, borders, and fill color.
•  Apply themes to a workbook for consistency 
in color, font, and effects.
1.5 
Resize, insert, delete, and hide and unhide 
columns and rows in a worksheet (p. E1-26).
•  Control the display of data by adjusting 
column width or row height.
•  Two methods you can use to insert or delete 
columns and rows are the context menu and 
the Insert or Delete button.
•  Display multiple lines in a cell using Wrap 
Text or use Merge & Center to combine two 
or more cells.
•  You can hide sensitive data in a column or 
incomplete information in a row using the 
context menu or the Format button.
1.6 
Insert, delete, edit, format, and rearrange 
worksheets (p. E1-31).
•  The number of worksheets contained in a 
workbook is limited only by the amount of 
your computer memory.
•  The default names for the sheets within a 
workbook are Sheet1, Sheet2, and so on.
•  The two methods you can use to insert or 
delete worksheets are the context menu and 
the Insert or Delete buttons.
•  The context menu and the Format button 
include options to Move and Copy worksheets.
1.1 
Create, save, and open an Excel workbook 
(p. E1-3).
•  When you create a blank workbook, Excel 
automatically assigns a file name to the file, 
such as Book1.
•  You can save an Excel workbook in a variety 
of formats. By default, Excel workbooks are 
saved as .xlsx files.
•  From the Share and Export areas of 
Backstage view, you have the option of 
saving in different online locations and 
saving a workbook as a PDF document.
•  You can open workbooks from your computer,
external storage device, or SkyDrive.
1.2 
Edit a workbook by entering and deleting text, 
using the Fill Handle to complete a series, and 
using the cut, copy, and paste features (p. E1-6).
•  When creating or editing a workbook, you 
can type data, import data from another file, 
or copy data from a web page or another 
source.
•  Excel uses multiple pointers to indicate 
various selection, copying, resizing and 
moving options within a worksheet.
•  Excel recognizes any combination of letters, 
numbers, spaces, and other characters as 
text and aligns each entry to the bottom left 
corner of the cell. Numeric entries align at the 
bottom right corner of the cell.
•  Vertical alignment options include Top Align, 
Middle Align, and Bottom Align. Horizontal 
alignment options include Align Left, Center, 
and Align Right.
•  Use the Fill Handle to complete lists, repeat 
numeric patterns, or copy cell contents to 
another location.
•  Cut, copy, and paste data using the drag and 
drop method; Cut, Copy, and Paste buttons 
on the Home tab; the context menu; or shortcut 
keys on the keyboard.
1.3 
Create a basic formula using AutoSum (p. E1-16).
•  AutoSum is a button that automates the Sum 
function and other popular functions. Sum is 
used for adding values in a range.
•  To adjust the cell range in a formula, use the 
Formula bar or drag the cell range border to 
reduce or expand the range.
Chapter Summary
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search option.
how to make pdf text searchable; pdf make text searchable
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
select text in pdf reader; search multiple pdf files for text
E1-56
Excel 2013 Chapter 1 Creating and Editing Workbooks
1.7 
Customize the Excel window by changing 
views, adjusting zoom level, freezing panes, 
and splitting a worksheet (p. E1-36).
•  Excel has three main views: Normal, 
Page Layout, and Page Break Preview.
•  Display options such as Zoom, Freeze 
Panes, Gridlines, and Headings can 
help make larger spreadsheets easier to 
view.
•  You can Hide and Unhide sheets if they 
include sensitive data.
1.8 
Finalize a workbook by spell checking, 
adding document properties, applying 
page setup options, and printing (p. E1-41).
•  Check spelling using the Review tab.
•  Various Document Properties are created 
automatically. These include Creation date, 
Modified date, Accessed date, and file Size. 
You can add properties such as Title, Author, 
Comments, Subject, and Company.
•  The Document Information Panel on the right 
side of Backstage view displays details that 
are available for update or change.
•  The Advanced Properties option in the 
Document Information panel displays the 
Properties dialog box.
•  Use Page Setup options to customize page 
layout settings and print preview to review 
worksheets.
•  Multiple choice questions
•  Short answer questions
•  Matching exercises
Check for Understanding
In the Online Learning Center for this text 
(
www.mhhe.com/office2013inpractice
), there are a 
variety of resources that can be used to review the 
concepts covered in this chapter.
The following Online Learning Resources are available 
on the Online Learning Center:
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
select text pdf file; select text in pdf file
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
Description: Highlight specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
how to select text in pdf image; pdf search and replace text
Projects www.mhhe.com/office2013inpractice
E1-57
Guided Project 1-1
Abdul Kohl has just been hired at Life’s Animal Shelter and asked to track the organization’s weekly 
expenses on a spreadsheet.
[Student Learning Outcomes 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8]
File Needed: None
Completed Project File Name: [your initials] Excel 1-1.xlsx
Skills Covered in This Project
•  Create and save a workbook.
•  Enter text and numbers.
•  Change font size and attributes.
•  Create a formula using AutoSum.
•  Use the Fill Handle.
•  Apply Cell Styles.
•  Apply a theme.
•  Apply page layout options.
•  Insert a row and adjust column width and row 
height.
•  Rename and apply color to sheet tabs.
•  Merge and center titles.
•  Apply number formatting.
•  Insert and delete sheets.
•  Use spell check.
1. Open a new workbook.
a. Click the File tab to open the Backstage view.
b. Click New and then click Blank workbook to open a new blank workbook.
2. Save the workbook as [your initials] Excel 1-1.
a. Press F12 to open the Save As dialog box.
b. Rename the file [your initials] Excel 1-1 in the File name area.
c. Select the folder or Browse to the location on your SkyDrive, computer, or storage device to save 
the workbook.
d. Click Save.
3. Enter the data.
a. Select A1, type Life’s Animal 
Shelter, and then press Enter. 
Type September 1 – 7, 2015 
and press Enter.
b. Type the remaining data in 
Figure1-97.
4. Use the Fill Handle to copy a series.
a. Select B4.
b. Place the pointer on the Fill Handle (small black square in the lower 
right corner of the cell) until the fill pointer (thin black plus sign) appears.
c. Click and drag the fill pointer to H4.
USING MICROSOFT EXCEL 2013
1-97 Excel 1-1 data
E1-58
Excel 2013 Chapter 1 Creating and Editing Workbooks
5. Apply Merge & Center to the title and subtitle of your worksheet.
a. Select A1:H1 and click the Merge & Center button [Home tab, Alignment group].
b. Select A2:H2 and click the Merge & Center button [Home tab, Alignment group].
6. Apply Cell Styles.
a. Select A1 and click the More button [Home tab, Styles group].
b. Select Title in the Titles and Headings category.
c. Select A2 and click the More button [Home tab, Styles group].
d. Select Heading 2 in the Titles and Headings category.
e. Select A4:A9, hold down Ctrl, and select B4:H4.
f. Click the More button [Home tab, Styles group].
g. Select 60%, Accent 1 in the Themed Cell Styles category.
h. Select A10:H10 and click the More button [Home tab, Styles group].
i. Select Total in the Titles and Headings category.
7. Apply font attributes.
a. Select A4:A9, hold down Ctrl, and then select B4:H4.
b. Click the Bold button [Home tab, Font group].
c. Select A5:A9, hold down Ctrl, and then select B4:H4.
d. Click the Increase Indent button [Home tab, Alignment group] three times.
e. Click the Font size drop-down list [Home tab, Font group] and select 12 pt.
8. Increase column width.
a. Select A4:H10.
b. Click the Format button [Home tab, Cells group].
c. Select AutoFit Column Width. Deselect the cells.
9. Apply themes to the worksheet.
a. Click the Themes button [Page Layout tab, 
Themes group] and choose Integral from the 
gallery (Figure1-98).
b. Click the Theme Fonts button [Page Layout tab, 
Themes group] and select Franklin Gothic from 
the gallery.
10. Apply font attributes to the labels in the spreadsheet.
a. Select A4.
b. Click the Font drop-down list [Home tab, Font 
group] and select Arial.
c. Click the Font Size drop-down list and select 14.
11. Use AutoSum to calculate a total and copy the formula 
using the Fill Handle.
a. Select B10.
b. Click AutoSum [Home tab, Editing group] and press Enter.
c. Select B10 and place the pointer on the Fill Handle (small black square in the lower right corner of 
the cell) until the fill pointer (thin black plus sign) appears.
d. Click and drag the fill pointer to cell H10.
12. Apply number formatting to the numeric data.
a. Select B5:H10.
b. Click the Accounting Number Format button [Home tab, Number group].
13. Adjust column width.
a. Select A4:H10.
b. Click the Format button [Home tab, Cells group].
c. Select AutoFit Column Width.
1-98  Integral theme button
Projects www.mhhe.com/office2013inpractice
E1-59
14. Press Ctrl+S to save the workbook.
15. Change column width on a range of columns.
a. Click and drag to select the column headings B:H.
b. Click the Format button [Home tab, Cells group].
c. Select Column Width from the menu.
d. Enter 15.0 characters as the new width.
e. Click OK.
16. Apply new row heights.
a. Click row heading 4, hold down Ctrl, and click row heading 10.
b. Right-click row heading 4.
c. Choose Row Height from the context menu.
d. Enter 21.0 as the new height.
e. Click OK.
17. Insert a new row and row heading.
a. Right-click row heading 9.
b. Choose Insert from the context menu to add a new row. The new row appears directly above the 
originally selected row.
c. Select cell A9 and type: Cages & Equipment.
18. Increase the width of column A to 29.00.
19. Enter the following information into the cell range B9:H9.
B
C
D
E
F
G
H
9
199.03
209.25
198.90
229.05
245.09
351.98
205.55
20. Rename and color sheet tab.
a. Double-click the Sheet1 tab.
b. Type the following name: Park Rapids, MN Location.
c. Press Enter.
d. Click the Format button [Home tab, Cells group].
e. Select Tab Color in the Organize Sheets category to add a 
fill color to the background of the sheet tab.
f. Select Blue Accent 2, Darker 50% (last color in the sixth 
Theme Color column) (Figure1-99).
21. Insert a new sheet.
a. Click the Insert button drop-down arrow [Home tab, Cells 
group] and select Insert Sheet. The new sheet named 
Sheet2 appears to the left of the Park Rapids worksheet 
tab.
b. Add another sheet to the workbook by clicking the New 
Sheet button.
22. Delete Sheet2 and Sheet3.
a. Click the Sheet2 tab, press and hold Shift, click the 
Sheet3 tab, and release Shift.
b. Click the Delete button drop-down arrow [Home tab, Cells 
group] and select Delete Sheet.
23. Press Ctrl+S to save the workbook.
1-99  Worksheet Tab Color options
E1-60
Excel 2013 Chapter 1 Creating and Editing Workbooks
24. Change Page Setup options.
a. Click the Page Layout tab and click the Page Setup launcher.
b. Select the Page tab in the Page Setup dialog box.
c. Click the Landscape radio button under Orientation.
d. Click the Fit to: radio button under Scaling and enter 1 page wide by 1 tall.
e. Click the Header/Footer tab.
f. Click the Header: drop-down list and select [your initials] Excel 1-1 from the list.
g. Click the Margins tab.
h. Click the Horizontally check box under Center on page.
i. Click OK.
25. Spell check the worksheet.
a. Press Ctrl+Home to go to cell A1.
b. Click the Spelling button [Review tab, Proofing group].
c. Correct any misspelled words.
26. Click the File tab and select Print to preview the workbook.
27. Save and close the workbook (Figure1-100).
1-100 Excel 1-1 completed
Guided Project 1-2
For this project, you edit and format a spreadsheet for a sales representative for Eller Software Services. 
The spreadsheet contains clients’ personal information and a listing of their product purchases.
[Student Learning Outcomes 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8]
File Needed: EllerSoftwareServices-1.xlsx
Completed Project File Name: [your initials] Excel 1-2.xlsx
Projects www.mhhe.com/office2013inpractice
E1-61
Skills Covered in This Project
•  Open and save a workbook.
•  Enter and format text and numbers.
•  Copy text using the Fill Handle.
•  Create a formula using AutoSum.
•  Apply a theme and Cell Styles.
•  Merge and center titles and subtitles.
•  Change orientation.
•  Apply font attributes.
•  Apply numeric formatting.
•  Apply date formatting.
•  Apply a border.
•  Change zoom level.
•  Hide and insert a row and adjust column width.
•  Rename and apply color to sheet tabs.
•  Use spell check.
•  Apply page layout options.
1. Open a workbook.
a. Click the File tab and click Open.
b. Locate the folder where your files are saved.
c. Open the workbook EllerSoftwareServices-1.xlsx.
2. Rename the workbook [your initials] Excel 1-2.
a. Press F12 to open the Save As dialog box.
b. Locate the folder where your files are located.
c. Rename the file [your initials] Excel 1-2 in the File name area.
d. Click Save.
3. Apply a theme to the worksheet.
a. Click the Themes button [Page Layout tab, Themes group].
b. Choose Retrospect from the Office gallery.
4. Enter and format data.
a. Select E5, type MN, and press Enter.
b. Select E5 and point to the Fill Handle.
c. Click and drag the fill pointer to E13.
d. Select C5:C13.
e. Press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog box.
f. Click the Number tab and click Special under Category.
g. Select Phone Number and click OK to close the Format Cells dialog box.
5. Use AutoSum to calculate the total of gross sales and adjust the reference range.
a. Type Total in A15.
b. Select cell I15.
c. Click AutoSum [Home tab, Editing group] and press Enter.
d. Select I15 and click the cell reference range in the Formula bar.
e. Edit the cell range to I13 and press Enter.
6. Apply Merge & Center to the title and subtitle of the worksheet.
a. Select A1:I1 and click the Merge & Center button [Home tab, Alignment group].
b. Select A2:I2 and click the Merge & Center button.
7. Apply Cell Styles.
a. Select A1 and click the More button [Home tab, Styles group].
b. Select Title in the Titles and Headings category.
c. Select A2 and click the More button and select Heading 2 in the Titles and Headings category.
Documents you may be interested
Documents you may be interested