how to open pdf file on button click in c# : Converting pdf to searchable text format software application dll winforms windows asp.net web forms Save-As-PDF-Help0-part1149

Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 1 
Save As PDF 
User’s Manual 
Welcome ................................................................................................................................................. 2 
Configuring the Add-in ............................................................................................................................ 4 
Email Settings Tab ............................................................................................................................... 5 
PDF File Settings Tab............................................................................................................................ 6 
Settings and Utilities Tab ..................................................................................................................... 8 
Exceptions Tab .................................................................................................................................. 10 
Troubleshooting .................................................................................................................................... 11 
Converting pdf to searchable text format - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
convert a scanned pdf to searchable text; pdf text search tool
Converting pdf to searchable text format - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
select text pdf file; search pdf files for text programmatically
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 2 
Welcome 
Thank you for choosing the Save As PDF add-in, created by Sperry Software. This add-in allows you to 
save your emails and attachments as PDF to a location that you specify.  It can operate as the emails 
arrive or in batch mode to convert entire folders all at once, and it works with Exchange public folders or 
any other shared folders (but doesn’t require it). 
Each email is converted to PDF with its attachments.  Attachments are converted to PDF as well, and 
they are all saved together to create a single PDF file which resides on the Windows folder of your 
choosing.  Similar to other Sperry Software add-ins, you can choose a “root” Windows folder where the 
add-in can start mimicking the Outlook folder structure to keep you organized.  The PDF file is given a 
name by using the subject plus the received date and time of the email (that’s by default – but this can 
be changed using the “Rename Options”, see below). 
There are four ways to get an email into PDF format. 
1)
The button on the main Outlook window – by selecting multiple emails (by holding down the 
CTRL key as the emails are selected) you can convert many emails to PDFs all at once.  A 
progress indicator is shown during conversion and the PDF is printed after successful conversion 
to PDF format.  The filter rules that may have been setup are ignored when this button is clicked 
and the add-in will do its best to convert the chosen emails. 
2)
The button that shows up in an individual email – when this button is used, a progress indicator 
shows the individual email and its attachments being converted in a progress window and the 
PDF is printed after successful conversion to PDF format.  As when clicking the button on the 
main Outlook window, the filter rules that may have been setup are ignored when this button is 
clicked and the add-in will do its best to convert the chosen emails. 
3)
Automatic mode – by selecting a folder (or folders) to monitor for incoming emails, the add-in 
can work quietly behind the scenes creating a PDF from the emails that are received.  There are 
no progress windows, and the PDF will be printed upon successful conversion to PDF format.  
Unlike when using the “Save As PDF” buttons, the filter rules that may have been setup are 
adhered to, so that only emails from certain people or with certain keywords in the subject or 
body will be converted to PDF. 
4)
Batch processing mode – in the Configuration window of the add-in is a tab entitled “Settings 
and Utilities”.  This tab has the button that allows processing of entire folders to take place all at 
once.  When using this method to create the PDFs the filter rules are examined to see if each 
email is eligible for conversion.  There is a detailed progress window but there is no printing 
available when using this mode. 
A word about printing: printing the PDF is a common operation.  In order to print the PDFs automatically 
(after conversion), it is necessary to have the Auto Print add-in from Sperry Software (sold separately).  
If it is not installed, then the Save As PDF add-in will disable this option and the PDFs will have to be 
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
effective .NET solution for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable text file C# programming sample for PDF to text converting.
convert pdf to searchable text online; can't select text in pdf file
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
original formatting and interrelation of text and graphical makes PDF document visible and searchable on the a C# programming example for converting PDF to HTML
pdf find text; how to select all text in pdf file
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 3 
printed using some other mechanism.  Also, note that because this add-in creates the email and its 
attachments into a single PDF file, that the print job is submitted as a single print job and it is not a 
series of separate print jobs where the order of the items printed could get mixed up. 
Additional options include: 
Automatic renaming or overwriting of PDF files 
Save the attachment in a Windows sub-folder (mimics the Outlook folder structure) 
Optionally mark the email after processing as read/unread/deleted 
Execute a program after saving the PDF 
Monitor multiple folders at the same time 
All emails can be converted into PDF, however the add-in cannot convert meeting items, appointments, 
tasks, or any other type of Outlook item – emails only.  The following file types (that are attachments to 
the email) can be converted into PDF: 
PDF Files (these are merged into the new PDF) 
Microsoft Word (both .doc and .docx) 
Microsoft Excel (both .xls and .xlsx) 
Microsoft Powerpoint (both .ppt and .pptx) 
Image Files (JPG, JPEG, GIF, TIF, TIFF, and PNG formats) 
Text Files (.txt, .htm, and .html) 
Zip files (.zip) 
Concerning zip files, the add-in will “peer inside” the zip attachment and convert each file contained 
therein into PDF as well.   
In addition, emails can sometimes have other emails as attachments.  These are no problem for the Save 
As PDF add-in.  As each attachment that is an email is encountered, it is converted into a PDF and then it 
is examined for any attachments that it might contain.  This process is recursive and so it allows for great 
flexibility regarding attachment processing. 
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
viewed and edited by converting documents and on artificial intelligence to extract text from documents and Texts will be outputted as searchable PDF, PDF/A,TXT
text select tool pdf; how to make a pdf document text searchable
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
VB.NET PDF Converter SDK for Converting PDF to HTML Webpage is that compared with HTML file, PDF file (a not be easily edited), is less searchable for search
how to select text in a pdf; convert pdf to searchable text
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 4 
Configuring the Add-in 
Once the installation is complete, you are ready to use Attachment Save.  When you open Outlook you 
will notice a new button “Sperry Software Add-Ins” button added to the main Outlook toolbar: 
Outlook 2013 
Figure 1.B (Outlook 2007 shown) 
Clicking this button displays the Sperry Software Add-ins configuration screen.  It is on this screen that 
settings are made to control the functionality of the add-in.   
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
documents from both scanned PDF and searchable PDF files without that compared to PDF document format, Word file This is an example for converting PDF to Word
pdf text search; search pdf documents for text
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Sample code for text to PDF converting in C# programming .
how to select text in pdf; searching pdf files for text
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 5 
Email Settings Tab 
Figure 2.
This area allows you to choose the conditions for saving PDFs, and specify the Outlook folders that will 
be monitored for incoming emails that should be converted automatically. 
The “When to Save the Emails as PDF” frame allows you to choose to automatically have emails 
converted to PDF in the background as you work.  Clearing the Automatic checkbox still allows 
you to control which emails get converted to PDF by the buttons that show up in the main 
Outlook toolbar, the buttons that show up in an individual email, or via the batch mode 
(available on the Settings and Utilities tab).   
The “Filtering Rules” frame allows you to choose to Save All Emails, or save only those that 
match the criteria you specify.  “Save only those that match” options (which accept wildcard 
characters (the asterisk is the wildcard character) and are not case sensitive) must match in 
order to have the add-in process the email.  The options are OR’ed together. 
VB.NET Word: .NET Word to SVG Converter Control; Convert Word to
an editable image format) can be more searchable for Google The converting process is not complicated: open a Word For instance, this VB.NET PDF to SVG library
search text in pdf image; convert pdf to word searchable text
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Selection of turning tiff into searchable PDF or scanned PDF. Online demo allows converting tiff to PDF online. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc.TIFF.dll
text select tool pdf; select text pdf file
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 6 
PDF File Settings Tab  
Figure 3.
This tab provides options for specifying how to handle the PDF file once it has been created.  
The “Where to save the PDF(s)” option specifies the root Windows folder where the PDF files 
will be saved.   The add-in will not function until this folder is chosen. 
The “What to Save As PDF” frame provides options for the saving of emails as attachments as PDF’s.  
“Save emails and attachments into PDFs, one PDF per email” will save all attachments, along 
with the original email, into one PDF when checked.  
“Save the email into its own PDF” will create a separate PDF for the email, apart from any 
attachments.  
“Save attachments into their own PDFs” creates a PDF which will contain the attachments from 
an email. If “Also include a copy of the email before/after the attachment” is checked, the 
attachment PDF will also have the copy of the email included in the designated location.  
C# powerpoint - Convert PowerPoint to HTML in C#.NET
original formatting and interrelation of text and graphical PowerPoint document visible and searchable on the Internet by converting PowerPoint document
pdf text search; search pdf files for text
C# Word - Convert Word to HTML in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET Besides, this Word converting library also makes Word document visible and searchable on the
pdf text searchable; how to make a pdf file text searchable
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 7 
The “Save Options” frame specifies options that apply to the general operation of the add-in as the 
emails are saved. 
“Automatically rename file”: If this is checked, duplicate files will not be overwritten when a 
new PDF is saved.  When duplicate names are found, a new file name will be created by 
appending to the PDF filename a dash followed by a number (“-1,” “-2,” etc.). For example, an 
attempt to save multiple files named Expenses.xls would result in files named Expenses.xls, 
Expenses-1.xls, Expenses-2.xls, etc.  That said, you can press the “Rename Options” button to 
rename the attachment according to parameters contained in the email, for instance by the 
sender’s name, the sender’s email address, etc.  This flexibility is controlled by the use of 
keywords (in brackets) in the template filename.  By default, the PDFs are named according to 
the subject and the received date of the email.  
“Mimic Outlook folder structure”: The Mimic Outlook folder structure organizes your Windows 
folders in an identical manner to your Outlook folders.  If this is checked, when the PDF file is 
saved, sub-folders will be created in your Windows folder (starting from the one specified in the 
Settings tab) to mimic your Outlook folder structure.  For instance, if you have an Outlook folder 
under your Inbox named “Expense Reports”, and your root folder is “C:\My Documents\My 
Saved PDFs”, and an incoming email with a subject “Monthly Expense Report”, it would be 
saved under “C:\My Documents\My Saved PDFs\Personal Folders\Inbox\Expense 
Reports\Monthly Expense Report.pdf”.   
“Prompt to save files when saving manually”: When checked, prompts for a filename and save 
location, when the toolbar button to Save PDF is clicked (in an individual email). When it is 
unchecked, the email and the attachments are saved using the options specified in the add-in. 
“Print the PDF after it has been processed” normally this is disabled if you do not have the 
Auto Print add-in from Sperry Software (it is sold separately).  However, if the add-in is installed 
and enabled, then this checkbox controls the automatic printing of the PDF file according to the 
Auto Print settings. 
“After Processing” options are: Mark email as read, Keep email as unread, or Delete email. 
Delete Email after processing is helpful when receiving and processing the same email on an 
automated basis.  These options will only take effect if the email was successfully converted into 
PDF.  In addition, this option is not available when using batch mode, only when converting 
individual files automatically or when using the toolbar buttons. 
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 8 
Settings and Utilities Tab 
Figure 4.
There are two main areas on this tab, one for handling what to do with emails that fail to convert 
successfully for any reason, and one that starts the process of converting entire folders of emails into 
PDF files. 
The first area, “PDF Generation Options (Advanced)” has a few options available. 
“Compression level” gives you several options for the level of compression on the PDF 
generation, while “Use PDF Standard” allows you to pick from various PDF standards.  
“Create page numbers in the generated email” will assign page numbers within the newly 
created PDF.  Note that this option applies only to the email portion of the PDF. 
“Include the mailbox owner name at the top of the email” adds the account name associated 
with the email for easier organization.  
The “Generate US Letter Size Email PDFs” and “Generate A4 Size Email PDFs” radio buttons let 
you select the size of the PDF that will be generated.  
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
P a g e | 9 
“Always include attachments as “raw” attachments” will leave the attachments alone and not 
have them transcribed.  
“Execute a program after saving the PDFs” will allow you to do just that – execute an external 
program after the PDF has been saved.  The program you specify is invoked once each time a 
PDF is saved.  Because the PDF file may be renamed on the fly, you must use %1 as the 
substitution for the final filename.  For example, let’s say you wanted to copy the PDF to the 
root of your C: drive, you could type in “copy %1 C:\” (without the quotes, of course). 
The second area controls the batch process mode.  Clicking the button pulls up the form in Figure 3.  
This form controls the batch processing mode of the add-in which allows you to save entire folders of 
emails all at once.  To begin, choose the folder(s) you would like to have converted, and then click the 
“Process Now” button.  The progress bar will begin moving along according to the number of emails in 
each folder (that is, it will start over at the beginning each time it starts to convert a new Outlook folder, 
assuming that you selected more than one folder to process).  Outlook cannot be used during this 
process, so if it anticipated that a large number of emails (where large is defined as more than 1000 
emails at once) then it may be best to let it operate during a lunch break or possibly even overnight. 
Note that the add-in uses the settings from the “Email Settings” tab and the “PDF Settings” tab.  So, if 
you have a filter defined, the filter rules that were previously setup will be obeyed when the batch mode 
runs. 
Save As PDF 
Copyright 
© 
2012-2014 Sperry Software Inc. 
Pa g e  | 10 
Exceptions Tab 
If an email is unable to be saved as a PDF, this tab will allow you to determine what will be done.  
“Move the email to an Outlook folder” lets you set a specific destination folder for these 
emails.  
“Mark the email with this category” gives you the option of designating a specific category for 
emails that were not converted to PDF.  
“Suppress warning prompts” will stop Outlook from presenting you with warnings related to 
PDF conversion.  
“Suppress successful conversion prompts” will likewise stop the notifications of successful PDF 
conversion.  
“If an attachment fails to convert, include it as a raw attachment anyway” will create a file for 
the email even if it did not successfully convert to PDF when checked.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested