Criterion I 
Curricular Aspect 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi) Page 21 
framing policies related to the college. The institution   as is evident believes  
in empathetic understanding where the  distinction between the subject and  
the object is a blurred one. 
1.3.6   How  does  the  institution  monitor  and  evaluates  the  quality  of  its 
enrichment programs? 
SVC believes in being reflexive as well as reflective in its approach towards 
pedagogical and curricular issues. Critical self-introspection has always been 
its ideal. Periodically, the institution monitors and evaluates lecture delivery 
and the programs in practice by  assessing  feedbacks from different  stake 
holders. 
Before  the  inception  of  any  new  course,  the  faculty  members  of  the 
concerned department introduce their respective course and discuss the career 
options with the students. 
Any  new  course  or  modification  in  the  existing  courses are  discussed  at 
length in departmental meetings and group discussions well represented by 
concerned faculty. The students are then encouraged to opt for any course of 
their liking. 
SVC administration by means of frequent meetings with the faculty tries to 
assess the situation and offers specific solutions to deal with the same. In 
essence, the objective is to ensure a democratic and participatory educational 
system which is self-introspective in nature. 
1.4:     Feedback System 
1.4.1   What are the contributions of the institution in the design and  development  
of the curriculum prepared by the University? 
Many of our teachers are involved in the process of curriculum development 
for  UG  and  PG  classes.  (see  table:1.2).  The  college  teachers  actively 
participate in DU and share their experiences regarding students‟ academic 
standard, subject and pedagogical problems faced by them for a particular 
course directly to the course committee members. 
SVC teachers also participate for the periodic revision of the curricula and 
syllabi. They can also suggest for updating the syllabus and making it in par 
with  the  universities  abroad.  College  teachers  are  one  of  the  defining 
strengths of the university. 
SVC  faculty  members  also  developed  and  contributed  in  course  content 
material. (see table: 1.4)  
1.4.2   Is  there  a  formal  mechanism  to  obtain  feedback  from  students  and 
stakeholders  on  Curriculum?  If  ‘yes’,  how  is  it  communicated  to  the 
University  and  made  use  internally  for  curriculum  enrichment  and 
introducing changes/ new programs? 
The college has a formal mechanism to obtain the feedback from students,  
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Criterion I 
Curricular Aspect 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi) Page 22 
teachers and stakeholders on the curriculum implemented: 
The feedback form prepared by the ASC address all the questions regarding 
teaching, curriculum and pedagogy. Feedback received from the students help 
the ASC to scrutinize the curricula and that analysis is sent to the respective 
department of the college as well as to the university. 
The faculty can also raise their voice in the staff council meetings for any 
difficulty and problem in course content and its delivery. Many times, the 
Chairperson of the staff council i.e. Principal communicates the comments to 
University for reviewing the curriculum. 
The  faculty  teachers  can  also  address the problems directly  to  the  parent 
department at DU. 
After taking the feedback from the college teachers,  the  HOD convene  a 
meeting with course committee members with special invitees from colleges 
and discuss the matter. The final review and decision is communicated to the 
AC  and  EC.  After  approval,  the  amendment  is  sent  to  the  concerned 
departments  and  the  Principals  of  the  college  for  communication  to  the 
concerned department. 
From time to time, the courses taught are scrutinized at an informal level also 
and new practices devised to initiate as well as sustain the students‟ interests 
in the same. SVC constantly monitored through informal student feedbacks 
on whether all the newly introduced courses fulfill their desired objectives 
and what steps can be taken to better the same. 
Example:  Last year (2014-15), an optional paper of Symbolic Logic  was 
introduced as DCC in the college on the demand of students. Their eagerness to 
have that paper is seriously taken into account. After deliberations with various 
stakeholders  the  paper  was  introduced  and  has  been  well  received  by  the 
subsequent batches of students.  
1.4.3   How many new programs/ Courses were introduced by the institution during  
the  last  four  years?  What  was  the  rationale  for  introducing  new 
courses/programs? 
The last course is introduced in SVC is B. Sc. (Hons) Biological Sciences in 2008. 
No other  course  is  initiated after  that due  to  continuous  change in university 
system and curriculum as annual to semester mode, Semester TYUP to FYUP and 
now CBCS.  
Presently, SVC is trying to work on the details of more add-on course like Data 
Analytics,  Applied  Bioscience  Techniques,  through the feedback which it has 
been received from its alumni now placed in different organizations. Discussions 
in this regard are at a preliminary stage. 
♣ ♣ ♣
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Criterion II 
Teaching- Learning and Evaluation 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 23 
CRITERION II:  TEACHING-LEARNING AND EVALUATION 
2.1:    Student Enrolment and Profile 
2.1.1    How does the College ensure publicity and transparency in the  admission-  
process? 
The admission process in SVC is highly transparent and is strictly based on the 
guidelines provided by the University of Delhi.  
Publicity: 
The  College  publishes  a  Prospectus,  which  highlights  the  profile, 
achievements  of  the  college,  as  well  as  its  essence  and  vision.  Besides 
providing an insight to the vibrant student life, this Information Bulletin also 
covers all rules and regulations regarding admission process. 
All relevant information of student life  like admission procedure, courses 
available,  infrastructural  facilities  at  college,  fee  and  scholarships,  co-
curricular activities and sports etc. are also notified.   
Publicity is ensured by updating the College profile on SVC website with a 
link to the University homepage. 
As the college has an on-campus hostel facility for girls and boys that is 
highly  sought  after.  Therefore,  a  separate  information  bulletin  is  also 
published to provide detailed information on the hostel facilities, criteria for 
hostel admission and the rules governing them.  
The college runs a help desk to provide counseling to the students such that 
they can make informed choices. 
In line with the University guidelines, the college is free to organize open 
days at their end and to set up help lines and web based assistance. 
Transparency: 
The  College  ensures  transparency  by  strictly  adhering  to  the  rules  and 
regulations  laid  down  by  the  DU.    Each  application  is  processed  and 
examined diligently at different level. 
SVC  constitutes  an  admission  committee  in  Staff  Council,  and  that 
committee meets at the end of every list to determine cut-offs. The minutes 
of these meetings are duly recorded.  
Besides the above mentioned admission committee, the college ensures that 
an Admission Grievance Cell and a Cell for Special Categories Counseling is 
set up and publicized as per DU directives. The details of  the Grievance 
Committee members including their contact numbers is put on the College 
website and on college notice board. 
For  the  admission  under  extra-curricular  activities,  an  Extra-  Curricular 
Activities  (ECA)  committee  is  also  formed  by  staff  council  to  set  the 
guidelines for selection under different categories as dance, western music, 
drama, debate, etc. 
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Criterion II 
Teaching- Learning and Evaluation 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 24 
Staff Council appointed Sports Committee formulates guidelines, organizes 
trials and monitors the admission process for candidates seeking admission 
under the sports quota. 
Fair trials are ensured by the presence of external experts in the respective 
areas of Fine arts and Sports. 
Members of the EOC are present during the admission process to provide 
necessary assistance to these categories.  
Transparency is also ensured by updating the data of admitted students on the 
college website immediately. The same is compiled and sent to the DU for 
information within a week of last date of admission. 
The  College  also  displays  the  updates  on  the  information  regarding 
availability of vacant seats in each category. 
Payment of fees, cancellation of admission and other information like change 
in any admission rule or policy is also on line in SVC. 
The  admission  process  in  all  categories  is  monitored  closely  by  the 
administration and scrutinized by the DU on a regular basis. Special. 
In  the  current  academic  year i.e. in 2015-16,  special assistance  has  been 
taken  from  the  forensic  experts  to  scrutinize  the  fake  certificates  and 
documents. 
Admission Assistance Teams and monitoring committees set up by the DU 
visit the college throughout the admission process of and on for assistance to 
students and to monitor the  admission procédure. 
2.1.2.   Explain in detail the criteria adopted and the process of admission (Ex. (i) 
Merit, (ii) Common admission test conducted by state agencies and national 
agencies (iii) combination of merit and entrance test or merit, entrance test 
and interview (iv) any other) to various programs of the Institution. 
Admission for UG courses is done by the College within the framework of 
DU rules and regulations laid by the University, time to time. There is no 
interview/ written  test is conducted for any of the course,  offered by the 
college for admission. The admissions are purely on merit basis for all the 
categories. 
All Admissions are done on the basis of the marks scored by the applicants in 
the school leaving examinations recognised by the university falling within 
the cut-off marks applicable to different categories.  
The cut-offs of various courses are decided by the admission committee in 
consultation with the Principal and Teacher-in- charges of every department 
three days prior to the release of first cut- off list. 
Previous year‟s cut
-offs are published in the Information Bulletin, displayed 
on the College website and noticeboard to guide the applicants in making an 
informed choice of subjects.  
ECA and Sports Committee (as mentioned in 2.1.1) set the guidelines for 
selection under different categories of fine arts and sports. These Committees 
scrutinize the applications received; select suitable applications based on the 
criteria set by the DU and followed by the committee members for discussion 
to make a final set of rules, hold trials / auditions leading to final selection of 
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Criterion II 
Teaching- Learning and Evaluation 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 25 
candidates. These two central committees allocate the selected candidates to 
various  Departments  for  admission.  Thus  the  selection  and  allocation  is 
based on a combination of both skill and merit.  
Admission to PG courses is done on the basis of merit (50%) and a written 
entrance examination (50%) conducted by the DU. College cannot admit the 
PG students directly as per the University rules. The college is bound to give 
admission  to  those  candidates,  who  are  selected  by  DU.  The  list  of  the 
selected candidates are sent to the Principal for information and necessary 
action.   
2.1.3.  Give  the  minimum  and  maximum  percentage  of  marks  for  admission  at 
entry level for each of the programs offered by the college and provide a 
comparison  with  other  colleges  of  the  affiliating  university  within  the 
city/district. 
The minimum and maximum percentage of marks for Admission at Entry  
Level: See Table: 02  
2.1.4.  Is there a mechanism in the institution to review the admission process and 
student profiles annually? If yes, what is the outcome of such an effort and 
how has it contributed to the improvement of the process? 
As the college is governed by DU and abide by the rules and regulations 
framed  by  the  parent  University  therefore  SVC  cannot  set  their  own 
admission criteria. But within the frame work of established rules the college 
departments have the autonomy for admission process. Upon the completion 
of admission procedure, the departments can submit report by writing their 
experiences faced at the time of admission and further amendments. 
The suggestions given by various departments can be discussed in the Staff 
Council. 
The Staff council of the college can review the admission policy each year, 
and may communicate the decision, forwarded by the Principal to the DU for 
further discussion and action.  
All the members of the admission committee and teacher-in-charges of the 
respective departments can review the admission process at the end of every 
list.  
The Admission Grievance Cell and a Cell for Special Categories Counselling 
makes all possible efforts to solve the queries and grievances of students and 
parents throughout the admission process.  
In  strict  sense,  student  profiles  are  not  monitored  annually.  The  college 
imparts a bias-free admission  process  that is solely based on meeting the 
prescribed cut-off marks. All students irrespective of the ethnic community, 
religion  and  domicile  are  granted  admission  if  they  meet  the  eligibility 
criteria.  The  college  believes  that  such  a  policy  promotes  and  maintains 
transparency in the entire admission process. 
2.1.5.  Reflecting on the strategies adopted to increase / improve access for the  
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Criterion II 
Teaching- Learning and Evaluation 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 26 
following categories of students (SC/ST, OBC, Women, Differently   abled,  
Economically  weaker  sections,  Minority  community  and  any  other), 
enumerate on how the admission policy of the institution and its students 
profiles demonstrate / reflect the National Commitment to diversity and  
inclusion. 
The National Policy of inclusion of SC/ ST etc. is strictly followed by the 
college in admission policy. College provides all kinds of benefits, offered by 
Govt. to them and also promotes these categories without any prejudice. 
The college strictly follows all admission procedure guidelines laid down by 
the DU for them and facilitates the rules in the welfare of these communities. 
It is our observation that every year the popularity and the reputation of the 
college  attract  these  students  from  all  over  the  country.  The  college  is 
extremely sensitive to the underprivileged and economically weaker sections 
of  the  society  and employs several  strategies  to  improve  the educational 
access  for  these  categories  of  students.  One  such  example  is  the  fee 
concession to the needy students.  
Besides the reserved seats for the SC/ST and OBC, as directed by the DU, 
the college also pays attention to other quotas like Armed forces, Kashmiri 
migrants, foreign students, and persons with disability (PWD) and admit the 
students of these categories also. 
In case, the general category seats are not filled in a course, as per the DU 
directive  some  of  these  seats  may  get  included  for the  above-mentioned 
categories. 
In  addition, EOC  of  the college  is active in creating  an equal  space  for 
students with disabilities  and minorities.  All possible efforts are made to 
enable  students  with  disability  to  be  a  part  of  the  mainstream  through 
inclusion in college programs; rural tours, festivals, city tours fine arts and 
talent hunts.  
Outstation students and foreign students are counseled routinely. The North-
East Student  Association is  particularly  set up  to  specially  look  into any 
specific problems faced by the students from the North-Eastern states of the 
country. Free- ship Committee of the college scrutinizes the applications of 
the poor and needy students and grants fee waiver to them on need or merit 
basis. 
The Anti-Ragging Committee ensures that no student faces any mental or 
physical  harassment  in  the  College  and  the  College  has  constituted 
committees  for  prevention  of  sexual  harassment  and  caste  based 
discrimination.A highly diverse student population of the college, both in-
state  and  out-of-state  are  a  result  of the  efforts put  forth  by  the  college 
towards National commitment to diversity and inclusion.  
2.1.6  Provide the following details for various programs offered by the institution 
during  the  last  four  years  and  comment  on  the  trends  i.e.  reasons  for 
increase/decrease and actions initiated for improvement. 
The various programs offered by the institution are tabulated in Table 01,  
Criterion II 
Teaching- Learning and Evaluation 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 27 
The  DU  follows  a  centralized  system  for  inviting  applications  from  the 
students seeking admission in different colleges of the university. The college 
cannot formulate any policy for any kind of improvement either subject wise 
or course wise. 
The demand and increase trend of applications to a certain course seems 
seasonal. Many times students consider UG degree, only for the admission in 
any  professional  course  like  media,  law,  journalism  etc.  As  no  specific 
reasons can be located out therefore, the analysis of choices, increase and 
decrease  in number of applications in any specific course is not possible. 
Thus initiation  of any  improvement  does not come  under the purview  of 
college authorities. 
2.2:   Catering to Student Diversity 
2.2.1   How does the institution cater to the needs of differently-abled  students and  
ensure adherence to government policies in this regard? 
In  accordance  to  the  government  policies,  the  college  fills  3%  quota 
reserved for Persons with disability (PWD) students. In addition, the   college  
has an EOC which ensures that students with disability have access to the  
same opportunities and choices in their education that   are available to a  
general student categories.  
All  possible  efforts  are  made  to  provide  PWD  students  with  the  tools, 
Reasonable accommodations and support services to participate fully  in the  
academic environment. As learning needs of these students are diverse and  
vary case to case, following measures are taken to address their needs: 
The  student  volunteers  of  EOC  set  up  a  special  help  desk  during 
admissions to specifically assist the differently-abled students. 
Special assistance is extended to these students by teaching as well as non- 
teaching staff in submitting online fees, applying for online scholarships 
etc.  
To facilitate their movement throughout the campus, the college has made 
ramps at several locations for easy access to classes. Moreover, care is 
taken to ensure allotment of ground floor rooms for conducting classes for 
special category students.  
PWD  students  are  provided  with  technological  support  (computers, 
scanners, audio players etc.) and special learning aids like Braille books as 
well as other study material in the library. 
Reasonable accommodations such as extended time or a quiet room during 
examination or a writer to help write the transcripts are allowed within the 
framework of the rules and regulations of the DU. 
The hostel has an excellent environment for education, social interaction 
and  sports  for  PWD  students  to  enable  active  participation  in  hostel 
activities also. 
Special toilets have been constructed for PWD students. 
Criterion II 
Teaching- Learning and Evaluation 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 28 
EOC also ensures the provision of laptops and omission of hostel fees for 
PWD students who belong to economically weak background. 
Students with disability are encouraged to participate in competitions like 
inter- college debates, quizzes, music, theatre and sports. 
Special efforts are made by teaching staff as well as EOC members to 
boost their morale through expert counseling. 
Teachers adjust the pace of instruction according to the speed of learning 
and  ability  of  the  students  in  the  class.  Special  attention  is  given  to 
academically and physically-challenged students by taking extra classes 
and tutorials. 
The College motivates them to participate in several intercollegiate events 
and other festivals organized by University. 
2.2.2  
Does the institution assess the students’ needs in terms of knowledge and 
skills before the commencement of the program? If ‘yes’, give details on the 
process. 
Yes.  The  college  does  take  certain  initiatives  to  assess  the  needs  and 
provide  full  support  to  the  students  during  admissions  and  before  the 
commencement  of  the  program.    Though,  the  admission  process  is 
undertaken strictly as per university rules but proper counseling desks  are  
arranged to guide and assess the students. 
The college understands the need of the parents as well and hence, invites 
parents and students to the Orientation program to familiarize them with the 
college, its rules and regulations, facilities and various departmental faculties.  
Feedback  from  parents  and  students  is  taken  to  further  assess  their 
knowledge  and  needs.  Along  with  this,  faculty  members  take  due  care 
and provide maximum possible support to the students  as and when required. 
2.2.3   What are the strategies adopted by the institution to bridge the  knowledge ap 
of the enrolled students (Bridge/Remedial/Add-on/Enrichment Courses, etc.) 
to enable them to cope with the program of their choice? 
The  teachers  use  a  number  of  assessment  strategies  to  assist  them  in 
understanding the diverse needs of the students. To bridge the  knowledge 
gap of the students, regular tutorials are conducted in all departments of the 
college. One-to-one basis meeting with the students during tutorials help the 
teacher in identifying students with special requirements. 
The  students  are  encouraged  to  interact  among  themselves  and 
participate in presentations, group discussions, role plays etc.  
Seminars,  workshops  and  special  lectures  are  organized  to  provide 
computer literacy to the students.  
Remedial  classes  are  held  to  overcome  language  barriers  particularly  for 
students from international community.  
As student learning needs are recognized, the challenge is to look for ways 
that address their needs, which is done through add-on courses. The college 
Criterion II 
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offers a wide range of add-on courses that enrich their knowledge and more 
importantly prepares the students for employment and higher education. 
For Add-on Courses: See 1.2.4 
2.2.4    How does the college sensitize its staff and students on issues such as gender,  
inclusion, environment etc.? 
Please refer to 1.3.3 & 7.1.2 
2.2.5   How  does  the  institution  identify  and  respond  to  special  educational/ 
learning needs of advanced learners? 
Advanced learners are identified through
Academic performance 
Active involvement of students in their own learning (student willingness to 
ask questions, student‟s attention in the class etc.) 
Teacher‟s  observation  through  formal  or  informal  means,  for  example, 
through meeting the students and/or observing students‟ behavior in 
class. 
Teacher‟s observation
while students are working in groups or individually.  
Their  ability  to  work  as  a  team  highlights  qualities  like  leadership, 
cooperation and willingness to address difficulties. 
SVC response to the Advance Learners: 
Students with high potential are exposed to more demanding tasks and given more 
focused attention by teachers through the following: 
Use  different  modes  of  grouping  (e.g.  ability  grouping,  heterogeneous 
grouping) so that advanced learners can work at more challenging tasks or 
work with intellectual peers in the regular classroom  
Undertaking  programs  with  more  challenging  learning  targets  and  tasks 
related to a specific domain (such as English poetry) or a Key Task (such as 
Project Learning) or a generic skill (e.g. communication skill), or leadership 
training outside regular class time (e.g. as an independent study project) 
Encouraging students to undertake independent studies / short term research 
projects in the areas of their personal interest for the pursuit of an intense 
personal interest, with teachers' guidance from time to time. 
Assignment of collaborative projects. The students can play different roles 
according  to  their  abilities  when  doing  a  project  or  other  collaborative 
learning activity, e.g. those with leadership can serve as group leaders, and 
students with different talents (such as students with IT or drawing skills) can 
all contribute to the project. 
Positive comments/feedback is given to the students to encourage creativity 
and critical thinking and also to improve their learning. 
Students with high academic performance are recommended for short term 
summer  training  programs  in  reputed  national  institutes  to  broaden  their 
exposure to developments in science and technology 
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