www.sba.gov
8. Utilizing Technology for Successful Exporting    131
quotes or service information even when your business is closed for the day or weekend. Also, make 
sure that your system allows you to retrieve messages from any place in the world. 
Email
In most parts of the world, email is the primary mode of business communication, both internally 
and externally. It gives you an inexpensive and expeditious way to stay in touch with employees, 
contractors, customers, agents, and international resources. If you decide to sell your product or 
service exclusively on the web, email is the essential means of communication for everyone with 
whom you do business.
Facsimile (Fax) Machines/Desktop Faxing
Despite the prevalence of scanners and emailed documents, sometimes it’s still necessary to send a 
fax. Faxing enables you to deliver important documents quickly to overseas customers and financial 
institutions. (Since software enables computers to send and receive faxes, the need for an actual 
fax “machine” is limited … although it can be a great fallback on the rare occasion that timing is of 
the essence and your computer system goes down.) Because inbound computer faxes are usually 
captured as photos, optical character recognition (OCR) software is needed to convert the text into 
a computer-readable format and allow you to manipulate the text. If a signature is required, software 
can be used to paste your signature onto a document to be faxed.
Website 
Your website can be an inexpensive and highly effective way to market your product or service 
globally. Before developing a site, however, you need to be aware of regulations and technical details 
that may affect the ability of potential customers to view your site. In addition, certain technical 
methods used to build websites may help or hinder others in their attempt to locate your site using 
search engines. 
When designing a website for international use, it is generally true that “less is more.” Numerous 
images, for example, can make a site attractive but time-consuming to download. When designing 
your site, make sure that people with a variety of computer capabilities can easily access your site.  
A site that takes a long time to download will turn people away. 
Your Exporting Website:
Important Considerations 
• The text should be concise, well-organized and designed to make it easy for visitors to find 
what they are looking for. 
• Contact information and links should allow the visitor to find more information quickly. Specify 
your hours of “live” customer service accessibility if appropriate.
• Language accessibility is also important. Use global English, and offer information in the 
language of each country to which you plan to export.  
• Include international telephone dialing information for callers from overseas where appropriate.
• Provide answers to your most frequently asked questions, such as information about shipping 
terms, duties, etc.
For more information on options for your e-commerce exporting website, explore Types of 
E-Commerce Websites at export.gov.  
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
Searching pdf files for text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
select text pdf file; make pdf text searchable
Searching pdf files for text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
convert pdf to word searchable text; select text in pdf
Personal Computers, Web Access and Software Power
In a small firm, personal computers (PC or Mac) with high-speed Internet access will meet most of 
your business needs. By having the following system basics, you’ll have the essential tools needed 
to operate effectively:
• Word processor
• Spreadsheet software
• Database management
• Email software
• Contact management software (often bundled with your email client) that maintains contacts 
and keeps a history of communications (a very effective system will allow you to view customer 
information on-screen while speaking on the phone)
• Antivirus software subscription that scans email and files to prevent computer corruption
• Firewalls to prevent unauthorized communication to and from your PC
• Accounting/billing software (prepackaged or customized to your company’s/industry’s needs) or an 
online accounting service
Worksheet 
www.sba.gov
8. Utilizing Technology for Successful Exporting    132
Technology Tracker 
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
NEXT UP 
Chapter 9. 
Your New Marketing Plan:   
Summary, Timeline and Updates
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
combine, and consolidate multiple PDF files into one regular expressions; Find required text with page co Highly configurable for searching PDF text; Available in
convert a scanned pdf to searchable text; how to select text in a pdf
C# Word - Search and Find Text in Word
Load a Word File. File: Merge Word Files. File: Split Word file with various search options, like searching whole Word C# PDF: Example of Finding Text in Word.
text searchable pdf; pdf make text searchable
www.sba.gov
8. Utilizing Technology for Successful Exporting    133
Technology Tracker  
Fill in the names and model/serial numbers of your office equipment, and keep this Tracker as a 
permanent record.
Phone System 
Cellular Service/ 
SmartPhones
Email
Website
Fax
Computer Equipment/ 
Software
Photocopiers/ 
Printers/Scanners
Online Marketing
Online Export Tools
Electronic Banking
Electronic Data  
Interchange (EDI)
Electronic Tracking
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
Save
Continue
Using Planner
To print this worksheet,   
print page 133
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
a single text character and text string to PDF files using online application, such as inserting text to PDF, deleting text from PDF, searching text in PDF
text select tool pdf; convert pdf to searchable text online
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
text processing like text writing, extracting, searching, etc., are class provides APIs for converting PDF files to other the conversion from a PDF file to a
how to search a pdf document for text; pdf searchable text converter
www.sba.gov
8. Utilizing Technology for Successful Exporting    134
Notes:      
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
Save
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
add a single text character and text string to PDF files in VB such as inserting text to PDF, deleting text from PDF, searching text in PDF, extracting text
how to select all text in pdf file; text searchable pdf file
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
text processing like text writing, extracting, searching, etc., are class provides APIs for converting PDF files to other the conversion from a PDF file to a
pdf text searchable; search multiple pdf files for text
www.sba.gov
9. Your New Marketing Plan: Summary, Timeline and Updates     135
9
Your New Marketing Plan:  
Summar y, Timeline and Updates 
Information
Timetable Steps
Marketing Plan  
Summary  
Utilizing SBA Export  
Express Resources
Export Programs  
& Services
Worksheets
> Export Planning Timetable    
Summary Marketing Plan
Export Programs and Services
As you continue to revise and update your exporting plans, it is recommended that you keep your 
Marketing Plan updated too. In this way, you’ll always have a current version available to share with staff, 
bankers, investors, and others. Set your calendar to return to this workbook approximately every six months 
(or more frequently in the case of major changes to your plans). 
In addition, you can use the following Timetable Worksheet as an ongoing barometer of where you stand 
with your exporting plans, what steps are completed/yet to accomplish, and where changes to your plans 
may be needed. 
Timetable Steps
The following worksheet can aid you in tracking the accomplishment of your stated Short- and Long-Term 
Goals. Completing it entails the following four steps:
1. Identify key activities.
Compile a list of tasks that are vital to the successful operation of your business. Be sure to include 
travel to your chosen market, as applicable.
2. Assign responsibility for each activity.
For each identified activity, assign one person primary responsibility for the completion of that activity.
3. Determine scheduled start date.
For each activity, determine the date when work will begin. You should consider how the activity fits into 
your overall plan as well as the availability of the person responsible.
4. Determine scheduled finish date.
Determine the date by which each activity must be completed.
Worksheet 
Export Planning Timetable
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
C# TIFF: How to Convert TIFF File to PDF Document in C# Project
end users who are searching for both single and batch image and document file conversion solutions for C#.NET application. Our C# TIFF to PDF Conversion SDK
search text in multiple pdf; how to make a pdf document text searchable
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
to search text-based documents, like PDF, Microsoft Office methods are offered, like searching content via supported document and image files using signatures.
search pdf files for text programmatically; how to select text in pdf and copy
www.sba.gov
9. Your New Marketing Plan: Summary, Timeline and Updates     136
Marketing Plan Summary  
Once you have completed the worksheets in Chapter 4. Getting Started: Creating An Export 
Business Plan and Chapter 5. Developing Your Marketing Plan, you can draft a summary plan. 
This will result in a document that you can share with a variety of audiences, including:
• Bankers/lenders
• Your company management
• Potential investors
• For select portions, potential overseas partners 
Once you have your core marketing plan summary, you can also tailor it according to each specific/
potential audience, as needed.
To begin, review your saved/completed worksheets. Then write a one-page summary of your  
overall Marketing Plan.  
Tips for Writing Your Summary:
• Determine which sections are going to be most interesting to your reader. (For example: For a  
potential lender, positive financial projections will be of greatest interest.) Use these “hot-button” 
facts to kick off your Summary. 
• Write one to three sentences that summarize each of the worksheets, as noted. 
• Keep in mind that this Summary will likely be your audience’s first exposure to your business and 
its export potential, so it’s important to include the highlights of your plan in an at-a-glance fashion.  
Once you engage your reader/audience with your overview, you can then share your full Marketing 
Plan. 
• Once you have created your Summary Plan, tailor it to meet the needs/interests of additional  
audiences.
Worksheet 
Summary Marketing Plan
Keeping This Planner Up to Date 
By now, you have likely completed and saved the key worksheets found throughout this Planner.   
But it’s important to remember that, as your plans evolve, so should your completed worksheets.
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
www.sba.gov
9. Your New Marketing Plan: Summary, Timeline and Updates     137
Utilizing SBA Export Express Resources   
Small business exporters are selling billions of dollars of goods and services overseas every year–
and you can be one of them. As you’ve discovered while working through this Planner, exporting can 
be an optimum way for you to grow your small business. 
In Chapter 6. Financing Your Export Venture and Chapter 7. Accounting Worksheets: Costing, 
Financial Forecasting and Product Pricing, you took an in-depth look at the financial side of  
getting ready to export.  Now that you have your marketing plan in development, consider utilizing 
SBA’s Export Express to help pursue funding for getting your export operations up and running.
SBA Export Express offers flexibility and ease of use to both you and your lender. It is the simplest 
export loan product offered by the SBA, offering up to $500,000 in financing. It also allows  
participating lenders to use their own forms, procedures and analyses. If you have been in operation 
for at least 12 full months and can demonstrate that the loan proceeds will support your export  
activity, you are eligible. SBA provides an answer in 36 hours or less, and can take the form of a term 
loan or a revolving line of credit.
Export Express funds can help support your new export marketing endeavors in many ways.   
For example, loan proceeds may be used for funding/financing of business expenditures that will 
advance your export plans, including:
• Participation in a foreign trade show
• Standby Letters of Credit
• Translating your website and product literature for use in foreign markets
• Specific export orders
• Expansions
• Equipment purchases
• Inventory 
• Real estate acquisitions
Applying for Export Express
Contact your lender to see if it is an SBA Express lender. Lenders that participate in SBA’s  
Express program are also able to make Export Express loans. 
Here’s how it works:
• Application is made directly to the lender. 
• The lenders use their own application material in addition to SBA’s Borrower Information Form. 
• Lenders approve the request, and then submit a limited amount of eligibility information to SBA’s  
National Loan Processing Center.
FACT
70% of all exporters have 
fewer than 20 employees. 
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
Export Programs & Services   
With so many options available to you as a small business pursuing your exporting goals, it can help 
to keep a quick list of resources. This worksheet helps you identify organizational resources that can 
provide programs and services to assist you in developing and executing your marketing plan. 
Worksheet 
www.sba.gov
9. Your New Marketing Plan: Summary, Timeline and Updates     138
Export Programs and Services
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
NEXT UP 
Chapter 10.
Transportation and Documentation
www.sba.gov
9. Your New Marketing Plan: Summary, Timeline and Updates     139
Export Planning Timetable     
Task Name
Person Responsible
Start Date
End Date
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
Save
Continue
Using Planner
To print this worksheet,  
print page 139
www.sba.gov
9. Your New Marketing Plan: Summary, Timeline and Updates     140
Summary Marketing Plan     
Market Factor Assessment: Summary
Your Industry in Target Global Markets: Summary
Back to  
Previous View
Back to Beginning 
of Chapter
Documents you may be interested
Documents you may be interested