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Chapter 4
Creating and Customizing a Library
Multiple Libraries
Sente lets you create any number of libraries on your computer.  This section will 
explain why you might choose to use more than one Sente library and the process 
for creating libraries.
For many people, a single Sente library is adequate, but the ability to have multiple 
libraries—perhaps synchronized—across several desktop or laptop computers and 
iPads can be valuable.  There are several reasons why you might want to create more 
than one Sente library:
•You might have multiple, largely non-overlapping areas of research interest.  If 
these areas of interest are unlikely to share common references, there is little 
reason for them to appear in the same library, and good reason to keep them 
separate (e.g., if you share your library with a colleague, they are likely to be 
interested in only one of your research topics).
•You might have temporary interest in multiple topics and not want citations from 
these temporary interests to become a permanent part of your main research 
library.  By placing each of these “temporary” topics in their own library, you can 
pursue them as long and as deeply as you want without cluttering your main 
library.  When (or if) the topic ceases to be of interest to you, you can simply 
delete the library from your computer.
•You might want to create multiple, shared libraries for the purpose of 
collaboration.  These libraries would probably contain subsets of your main 
research library, but they would be limited to just the references of interest in 
your collaboration.  These collaborative libraries might even be set up to be 
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How to select text in pdf image - search text inside PDF file in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
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search a pdf file for text; pdf select text
How to select text in pdf image - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
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how to select text in a pdf; find text in pdf image
editable by many people so that they can add relevant references from anywhere 
in the world.  In this case, you might then want to copy some of these references 
into your main research library.
•You might want to create multiple libraries for the purposes of distributing 
reading lists to students or colleagues.  For example, you might want to create a 
special library that includes all of the reading for a course you are teaching.  As 
in the previous case, these references are likely to also appear in your main 
research library, but you really only want your students to receive those papers 
that are relevant to your course.
•You might want to split up a very large library (with, say, tens of thousands of 
references) into one archival library and one smaller active library for those 
references that you use most frequently.  This can improve performance on the 
most active library while preserving all of the references in the archival library.
One disadvantage of having multiple libraries is if the separate libraries have 
common topics.   In this case, the libraries may end up with duplicate references or, 
in another example, may end up with one library having needed references and the 
other library not having them. 
It should be noted here that synchronized libraries are actually copies of one 
individual library.  This section about how many libraries to create relates to 
separate, individual libraries that may or may not have synchronized copies created 
later for distribution to other computers or people.
Creating A Library
When you’re ready to create a library, follow these steps to begin.
1. Use the File > New Library command to create a library.  
2. A new library window will appear with a sheet for specifying the location of the 
library on your computer.
3. Choose a name for your library and the location on your computer where it will 
be stored.
A Sente library must be stored on a local disk on your computer (that is, not 
on a remote, or network, disk).  This is because Sente libraries include a 
SQLite database and SQLite does not support non-local disks.
In addition, Sente libraries must not be placed in a synchronized folder, 
such as a Dropbox folder.  Synchronization services such as Dropbox do not 
understand database files and they will eventually corrupt the database.  
Page 46
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select An Image from PDF Page by Position. C# programming sample for extracting an image from a specific position on PDF. // Get page 3 from the document.
how to select all text in pdf file; pdf find text
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for extracting an image from a specific position on PDF in VB.NET program.
search text in pdf using java; how to select all text in pdf
(Instead, use Sente’s built-in synchronization mechanism to maintain a single 
library across multiple computers; it is faster and safer than these generic 
Creating a new library.  Note that the Synchronize checkbox is checked by default.
4. If you do not want the library to be synchronized, uncheck the Synchronize 
5. Click Save to create the library.
Once you have created your new library, it will open with no references.  You can 
begin using the library immediately, but there are many aspects of the library that 
can be customized to better meet your needs.  These configuration options are 
explained in the remaining sections in this chapter.
Page 47
VB.NET PDF Text Redact Library: select, redact text content from
Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert
convert pdf to word searchable text; find and replace text in pdf file
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Header/Footer: Insert/Delete
search pdf documents for text; text select tool pdf
Library Customization
The settings described in this chapter are all made on a library-by-library basis so 
the configuration is not done in Sente Preferences, but directly in each library’s main 
window.  If you expand the Library Setup category in the source list you will see an 
entry for each of these items.
The Library Setup category in the source list.
In the rest of this chapter, we will explain how to configure:
•Attachment handling -- should Sente rename and refile PDFs and other 
attachments as they are added to the library?
•Autolink templates -- these are automatically-generated links built using data 
from each reference to help you find related information.
•Hotwords -- a list of words that can be highlighted to help you spot key terms as 
you skim through many references.
•Custom reference types and the reference editor -- you can add custom 
reference types and attributes and specify how all reference types should appear 
in the reference editor.
•Spotlight settings -- should PDFs and other files stored in Sente be indexed for 
Spotlight searching outside of Sente?
•Statuses -- a customizable list of statuses that you can assign to references to 
help you manage your research workflow.
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C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
pdf text select tool; pdf text searchable
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
cannot select text in pdf file; find text in pdf files
•Web bookmarks -- the list of websites that you regularly use to search for new 
references and related information.
Each of these topics is covered in more depth below.
Attachment Handling
Attachments are files or web pages that have been “attached” to a reference.  The 
most common type of attachment is the full-text PDF file.  Other items that people 
often attach to references include web archives (especially for news articles or other 
pages that may change over time), image files (including charts or graphics from a 
paper, as well as photographs of artwork or architecture), and data archives (such as 
related to GenBank entries).  References in Sente may have any number of 
The discussion here applies only to attachments that are actually files, not to remote 
URLs.  URLs exist only as data in each copy of a library, not as a file, so there is 
nothing to specify about how they should be handled. 
Sources of Attached Files
In general terms, there are two ways in which files can be added to your copy of a 
library as attachments.  
The first, and perhaps most obvious, case is where you already have the file on your 
computer and you are asking Sente either to attach it to an existing reference, or to 
import it as a new reference (and attaching it to this new reference).  In this case, 
you may or may not want Sente to take over control of the original file (e.g., by 
renaming and relocating it according to some rules).  You may want Sente to simply 
link to the existing file exactly where it exists already.  Or you might want Sente to 
copy or move the file, based on rules that you specify.
In the second case, the file does not already exist on your computer, and Sente is 
downloading the file itself and so does not have the option of leaving it where it is.  
This happens, for example, when you click on link to a PDF in Sente’s embedded 
web browser and ask that it be downloaded and attached to a particular reference.  
It also happens when an attachment is received from the sync servers during the 
normal course of library synchronization.
Files that Sente downloads onto the computer are always filed according to the rules 
that you specify.  This includes the rules for naming the files (usually based on 
attributed of the reference to which the file is attached), and the rules for locating 
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C# Image: Select Document or Image Source to View in Web Viewer
Supported document formats: TIFF, PDF, Office Word, Excel, PowerPoint, Dicom; Supported image formats: PNG Visual C# programmers easily to select and load
how to make a pdf file text searchable; search pdf for text
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Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
pdf make text searchable; convert a scanned pdf to searchable text
the files in the file system.  The location can be either inside or outside the library 
bundle.  And the choice of location can be different on each computer on which the 
library is installed.
Note that this has very important consequences for synchronized libraries. No 
matter what the attachment handling setting are in the copy of a library where you 
first add a file to a reference (e.g., you might have Sente set to just link to the 
existing file), when the file is downloaded in each copy of the library during 
synchronization, the file will be named and filed according the the attachment 
handling rules.
Where Should You File Attachments?
One of the most fundament decisions when deciding where to file attachments is 
whether they should be filed inside or outside of the library bundle.
Sente libraries are actually a special type of a folder that Finder presents as a single 
file.  You can open a bundle in Finder to see its contents by right-clicking on the file 
in Finder and selecting the Show Package Contents command from the context 
menu.  If you choose to have attachments filed inside the library bundle, they will be 
filed under the Contents/Attachment folder inside the bundle.
We normally recommend that you select the option to have attachments filed within 
the library bundle for several reasons.
•You will be able to freely move the library bundle anywhere on your computer, or 
onto another computer, or onto any storage device, without breaking the links to 
the attachments.
•You will be able to restore the library from a backup without breaking the links.
•You will be able to copy the entire library, including attachments, by simply 
copying the library file itself.  This makes it very easy to create backups, to 
transfer the entire library to a new computer, etc.
When you first open a library from the sync server, Sente will use the Inside the 
Library Bundle option for the new library.  You can change this later if you prefer, 
but this is the default.
Directly Accessing Attachments Stored in the Bundle
But what if you want to have access to the files from Finder or through some other 
application?  For example, many users want their attachments indexed by another 
application, such as DevonTHINK.  Is this a good reason to choose a different option 
for attachment handling?  Not normally. 
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select text in pdf reader; how to make a pdf document text searchable
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Click to select drawing annotation with default properties. Other Tab. Item. Name. Description. 17. Text box. Click to add a text box to specific location on PDF
text searchable pdf file; cannot select text in pdf
Instead of storing the attachments outside the bundle, you can simply create an 
alias in Finder to the folder in the bundle in which the attachments are filed.  Then 
move this alias outside the bundle, to any location you choose.  This will give you 
immediate access to all your files from Finder, while still keeping the files safely 
stored inside your Sente library bundle.
It is, of course, still possible to break the connection between the alias and the 
attachment folder inside the bundle, but fixing this problem is simply a matter of 
recreating the single alias file, rather than relinking each of hundreds or thousands 
of references to their attachments.
To create an alias to the attachment folder:
1. Right-click (or control-click) on the library bundle in Finder and select Show 
Package Contents from the context menu.
The context menu accessed by right-clicking (or control-clicking) on the icon for a Sente library in Finder.
2. A new Finder window will appear.  In this window, expand the folder called 
Contents and select the sub-folder called Attachments.
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The results of using the Show Package Contents on a Sente library.
3. RIght-click (or control-click) on the Attachments folder and select Make Alias 
from the context menu.  A new file called “Attachments alias” will be created.
4. Move the newly created alias file (not the original Attachments folder) to any 
other location on your hard disk.
Once you have done this, you will be able to access the alias folder just as you 
would any other folder on your computer.  As you add new attachments to your 
library, they will automatically appear here, properly renamed and filed.
Attachment Handling Setup
Designating how attachments are to be handled is performed in the Attachment 
Handling Setup window.  To open this section, expand the Library Setup category in 
the source list on the left side of the Sente window, then select Attachment Handling 
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The attachment handing setup pane.
The most important decision is where the files should be placed.  The options are:
•Inside the library bundle.  (Recommended.)
•In folder: and choose the location of the folder. Note that Sente will automatically 
create a sub-folder under whatever folder you specify here with the same name 
as the library.  This prevents you from storing attachments from multiple 
libraries in the same folder hierarchy, something that would cause trouble for 
synchronized libraries.
You also need to specify how the files should be organized.  You are able to specify 
several levels of folders that should be created based on data within each reference.  
The options for each level of folder are included in the popup menus, but they 
include, for example:
•First Author Last Name
•First Author (Last name, forenames)
•First Author Last Initial
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•Article Title
•Publication Title
•Publication Type
•Year of Publication
•Unique Alphanumeric Identifier
You can also select the order of how the attachment is to be named (First name first, 
year, title, etc.), and choose how many characters to limit the filename length by.
Finally, you must specify how you want Sente to handle the original file in the cases 
where the file already exists on the local computer at the time you add it to your 
library. The options are:
•Create a copy and file/rename the copy according to the rules specified above.
•Move/rename the original file according to the specified rules (this remove the 
original file from its original location).
•Link to the existing file.  This leaves the file where it is and adds a link to the 
appropriate record in the library.  Note that even in this case, when the file is 
downloaded during sync onto a different computer, it will be filed and named 
according to the specified rules.
When you have finished entering the information for attachment handling, click the 
Apply button.
Autolink Template Setup
Autolinks are URLs that are automatically generated by combining either information 
found within a reference, or some selected text, with an autolink template.  Sente 
ships with a number of autolink templates and you can modify these or add your 
There are two kinds of autolinks:
•Reference-based autolinks.  These autolinks combine information found within a 
reference with a template to produce a URL based on the currently selected 
reference.  For example, Sente ships with an autolink template that depends on 
the DOI attribute of a reference.  When you select a reference containing a DOI, 
that autolink will be available.
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