Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
111 
7. Charts
7.9 Adjust Print Range
Figure 116: The view Show Page Break
.
1. Clik on the Show Page Break
button to display the same screen as in Figure 116.
In the example in Figure 116, I have changed the page setup from the 
previous exercise, so the scaling is 100% again. Page layout is still 
landscape format. The repetition of the first row and column has also 
been disabled. 
The table is surrounded by a thick blue border, which defines "printable area". Only those cells that are in the 
frame will be printed. You can, by pointing to the frame with your mouse and holding the left mouse button, 
move the frame. That way you can also exclude some of the table for printing, if that is what you want. You 
can also have several separate areas in the spreadsheet as a part of the print area. To illustrate this, it requires 
that our example be extended with a couple of extra tables.
2. Click on the view button Normal
, and add a few tables like the ones shown in Figure 117. Also add 
some text in some other cells that you do not want printed.
Pdf editor with search and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf select text; how to select all text in pdf
Pdf editor with search and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search text in pdf using java; how to make a pdf document text searchable
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
112 
7. Charts
Figure 117:
Expansion with a few extra tables and a cell area that we do not want printed.
3. Change to Show Page Breaks
again.
You can still see that the original table is inside the white area, which means that it will be printed. But the 
new tables are outside the printable area and will therefore not be printed
If you have several different areas in the same spreadsheet that you want printed, you can hold down the 
CTRL key on your keyboard while you select the different areas with the mouse. When you are finished 
selecting fields, click the right mouse button on one of the areas and select the menu item Set Print Area:
4. Hold down the CTRL key while you select all three tables with the mouse. Do not select that which 
you do not want to print. 
5. Right-click on any of the highlighted areas and click the menu item Set Print Area
.
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
public void Replace(String oldString, String newString, RESearchOption option specified string text that match the search option from specified PDF page.
search pdf documents for text; select text pdf file
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
NET: Replace Text in PDF File. The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search
find text in pdf image; search a pdf file for text
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
113 
7. Charts
We now have a "composite print area" and the spreadsheet will look like Figure 118.
Figure 118: Page Breaks View with the new tables in the grey area.
Composite printing areas are an advantage if you only want certain fields written out, for examplesome nice 
tables and charts. You can have some intermediate calculations in the spreadsheet that you do not want in print.
7.9.1 Managing Page Breaks
In our exercise, there is an automatic page break down through the multiplication table. It is signified by a 
dotted blue line. Excel decides where the automatic page breaks should be, and your spreadsheet might show 
something else. It depends on the cell heights and column widths, but it also depends on your printer and its 
configuration.
To gain more control over where the page breaks are, you can insert permanent page breaks. Fixed page 
breaks will not move, and if you put them in the right places, you can avoid unfortunate automatic page 
breaks. 
Insertion of fixed page breaks is always on the left and above the cell which is active. Our multiplication 
table in the example would obviously spread out over two pages. In my spreadsheet the table was divided by 
an automatic page break between the columns for October and November. Iwould like the shift to be 
between June and July, so I make H1 the active cell. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
framework class. An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Support to
text searchable pdf file; search pdf for text in multiple files
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
option). Description: Delete specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
make pdf text searchable; pdf text search
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
114 
7. Charts
1. In your spreadsheet, activate the cell, where it says "July".
2. Make sure the Page Layout
Tab in the Ribbon is selected, and click on the Shift
button.
3. In the menu that appears, click on Insert Page Break
.
Figure 119: The Shift
button.
Now there are no automatic page breaks, and there will not be any unless you make the sheet bigger.
Figure 120: Now the page breaks are fixed.
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
You can replace an entire PDF page with another PDF page from another PDF file. All information, data on the original page are removed, including text, images
text select tool pdf; pdf searchable text
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
Description: Highlight specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
cannot select text in pdf file; how to select text in pdf and copy
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
115 
8. Working with Multiple Spreadsheets
8. Working with Multiple Spreadsheets
Earlier in the book, I mentioned that you may have multiple spreadsheets in the same workbook, and that 
you can use data from other spreadsheets in your formulas. The formulas can refer to other sheet tabs by 
adding the sheet name to the cell reference. With a further addition you may even refer to cells in completely 
different workbooks!
I know a medium sized company, which does its entire budget in spreadsheets. When it is completely
finished, it is loaded into their finance system. The advantage is that it is easier to juggle with numbers in 
spreadsheets than in a large ERP system. The company believe themselves that they make more precise and 
thorough budgets in this way. Each department as a starting point make their own budget in a spreadsheet 
template developed by the Finance Department. Naming and placement of worksheets/workbooks has been 
agreed in advance.
Once all departments have reported that their respective sub-budgets are finished, the finance department 
opens a special spreadsheet that pulls data from all sub-budgets and transform them into a format that can be 
loaded into the finance system.
This is a procedure that works, but it requires great discipline. All spreadsheet files must be named correctly 
and placed in the right folder on the corporate network.
what‘s missing in this equation?
maeRsK inteRnationaL teChnoLogY & sCienCe PRogRamme
You could be one of our future talents
Are you about to graduate as an engineer or geoscientist? Or have you already graduated?
If so, there may be an exciting future for you with A.P. Moller - Maersk. 
www.maersk.com/mitas
Please click the advert
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
WPF Viewer & Editor. WPF: View PDF. WPF: Annotate PDF. Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace
search pdf files for text programmatically; searching pdf files for text
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF to Text. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Empower C# Users to Convert PDF to Text (TXT) in Visual C# with .NET XDoc.PDF Converter Library.
find text in pdf files; how to select text in pdf
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
116 
8. Working with Multiple Spreadsheets
8.1 Working with Sheet Tabs
If you make a large spreadsheet with many contexts, it can be very confusing if you have it all in a single 
spreadsheet. We therefore use a "workbook" with sheet tabs, each sheet tab being a spreadsheet itself. As we 
have seen, a sheet tab can also include a sheet where you have a chart instead of a spreadsheet.
1. Start a new spreadsheet.
2. Right-click on "Sheet1" at the bottom of the screen and click on Rename
.
3. Type Inputand press ENTER.
Figure 121: Rename sheet tabs.
You have now re-named Sheet1, so it reads "Input" instead. It could also have been called "Grandma" if it 
was what you wanted.
4. Type 2 in cell B2.
5. Click on the sheet tab Sheet2
.
6. Type 3 in cell B2.
We will now type a simple formula in Sheet2 that adds together the contents of the two cells.
7. In cell B3 in Sheet2, type an = sign to start a new formula. Do not press the ENTER key.
8. Click on the sheet tab Input
.
9. Click on cell B2 (the one with the number 2 in it).
10. Press the + key on the keyboard.
11. Click on the sheet tab Sheet2
.
12. Click on cell B2 and press the ENTER key.
The result of the formula is 5, which you probably had figured out from the start. What is more interesting is 
the actual formula. If you make cell B3 in Sheet2 the active cell, you can see in the formula bar that the 
formula is: 
”=Input!B2+'Ark2'!B2”
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
117 
8. Working with Multiple Spreadsheets
So, you put the sheet name first, write an exclamation mark and then the ordinary cell reference. If you look 
closely at the two references, you may detect a slight difference. "Sheet2" is surrounded by single quotation 
marks, but "Input" is not. It is because there is a number “2” in the sheet name. If there are numbers or 
spaces in the sheet name, they should always be surrounded by single quotation marks. The name "Input" has 
neither and thus gets no quotation marks.
You can leave this workbook open because we are going to need it for the next exercise.
8.2 Retrieve Data from Other Workbooks
As mentioned, you can retrieve data from other workbooks (Excel files). Ittakes only a reference to the file 
in the cell reference.
1. Save the current worksheet in the folder "My Documents". Call the file "test.xlsx".
2. Start a new spreadsheet, but leave test.xlsx open.
Now we will make the same calculation as in the previous exercise, but we make the calculation in the new 
workbook.
It does not matter what sheets you use in the new workbook. In this exercise, the important thing is the 
references to test.xlsx. 
3. In cell B2, type an equal sign to start a formula.
4. In the Ribbon, select the View
Tab and click on the Shift Window
button.
5. In the menu that appears, choose the menu item test.xlsx
.
You are now back in the old spreadsheet.
6. Click on the sheet tab Input
.
7. Click on cell B2.
8. Press the + key on the keyboard.
9. Click on the sheet tab Sheet2
.
10. Click on cell B2
11. Press the ENTER key.
Now you are back in the new spreadsheet again, and the formula should give the result 5 again. But again, 
you have to look at what is in the formula. It probably says:
=[test.xlsx]Input!$B$2+[test.xlsx]Ark2!$B$2
Now the file name has been inserted at the front of the references in square brackets. It is really very simple, 
but there is a little extra detail. When referring to other workbooks, Excel automatically uses absolute 
references, as you can see, because dollar signs have been inserted. You have to be aware of that if you need 
to copy the formulas.
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
118 
8. Working with Multiple Spreadsheets
Another detail is that the references only look like the example when test.xlsx is open. When test.xlsx is 
closed, the path is also there.
12. In the Ribbon, select the View
Tab and click on the Change Window
button.
13. In the menu that appears, choose the menu item test.xlsx
.
14. Click on the Office Button
and choose close. If asked if you want to save, answer Yes
.
Go back to the formula in the new folder. It is now:
='C:\DOKumenter\[test.xlsx]Input'!$B$2+'C:\DOKumenter\[test.xlsx]Ark2'!$B$2
It is handy that you can link multiple workbooks, but be aware that if you rename or move source files to 
another folder, the formula that retrieves data from them, should be changed accordingly, otherwise it will 
not work.
Thus it requires a bit of discipline to work in this way.
Please click the advert
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
119 
9. Macros - Automation
9. Macros – Automation
Sometimes you repeat the same actions over and over again in a spreadsheet. You may, for example, have an 
established procedure for formatting cells. In many cases you can use the automatic formatting of tables, but 
often you will just highlight some cells using the grid lines and a frame. This means that you must select the 
cells, add grid lines, insert a frame and maybe a background colour.
After some time, when you have formatted many tables in this way, you may want to look for a way to save 
some time.
Then "macros" is the answer. A macro is a "tape recording" of a series of actions that you are doing and that 
you later can play again. A macro can record virtually everything you do. If you should later feel confident 
enough to start learning Visual Basic programming language, you will even be able to customise the macros, 
or turn them into small programs that can do a lot of things. We will not get that far in this book, but we will 
attempt to record and play a macro. 
9.1 Recording a Macro
1. Start by creating a spreadsheet like the one in Figure 122.
Figure 122: the starting point for our exercise with macros.
2. Highlight the entire table i.e. cell range B2: E5.
3. In the Ribbon, select the View
Tab and click on the Macros
button located to the far right in the 
Ribbon.
4. Click on the menu item Record Macro
.
Figure 123: the  Macros
button.
Download free books at BookBooN.com
Excel 2007
120 
9. Macros - Automation
Now opens the window "Record Macro", where you have various choices. You can write a descriptive name 
for the macro, and you can assign a hotkey, so you have quick access to the macro.
You must also decide where to save the macro. If you choose This Workbook
it will be available only as 
long as you are working in the current workbook. If you instead choose Personal Macro Workbook
, the 
macro will always be available. The "Personal Macro Workbook" is a hidden workbook that is always open 
when you are working in Excel. Therefore, all macros stored in it will always be available.
5. Give the macro the name ”Format_Table”. You cannot use spaces in Macro names, so a “_”  sign is 
used instead.
6. Write a "t" as a shortcut. This enables you to activate the macro by holding down the CTRL key on 
your keyboard and press the T key.
7. Choose to save the macro in Personal Macro Workbook
.
Figure 124: Pre-record settings.
8. You can write a short descriptive text about the macro if you want.
9. Click OK
.
Everything you do after this will be recorded in the macro. It is therefore a good idea to plan what the macro 
should do BEFORE you start recording.
In this case, I have planned everything in advance. For example, I have already made a cell inside the table 
the active cell. Otherwise I would have to do it now by selecting, for example, cell E5, which would be 
recorded in the macro. That would not be a good idea, since the macro then always would start by making 
cell E5 the active cell. It would make the macro less useful as cell E5 is not always a part of my tables.
10. Right-click inside the table and choose Format Cells
from the menu that appears.
11. In the window that opens, click on the Border
Tab.
12. Choose the thickest line style and choose a blue colour.
13. Then click on Contour
.
14. Choose one of the thin line styles and choose a green colour.
15. Then click on Interior
.
16. Click OK
.
Documents you may be interested
Documents you may be interested