Using Smart View Formatting
Smart View formatting consists of formatting selections made in the Cell Styles and Formatting
pages of the Options dialog box.
ä
To set Smart View formatting options:
1
From the Smart View ribbon, click Options.
2
From Options, to set cell styles, select Cell Styles in the left pane.
3
To set other Smart View formatting options, select Formatting from the left pane (Use Excel
Formatting on this page is not a Smart View formatting option).
See Chapter 15, “Smart View Options” for descriptions of options.
4
Click OK.
ä
To apply Smart View formatting selections to data cells created by zooming:
1
From the grid, select a formatted data cell.
2
From the Essbase, Planning Ad Hoc, or Hyperion Enterprise ribbon, select Preserve Format.
Using Excel Formatting
If you use Excel formatting, your formatting selections, including conditional formatting, are
applied and retained on the grid when you refresh or perform ad hoc operations.
When you use Excel formatting, Smart View does not reformat cells based on your grid
operations, and it does not mark cells as dirty when you change data values. Smart View does
preserve the formatting on the worksheet between operations.
Using Excel formatting is generally preferable for highly formatted reports, and you must use
Excel formatting for data sources whose application-specific colors are not supported by the
Excel color palate.
ä
To use Excel formatting on ad hoc grids:
1
From the Smart View ribbon, select Options.
2
From Options, select Formatting from the left pane.
3
Select Use Excel Formatting.
4
Optional: To copy parent cell formatting to zoomed-in cells, select Move Formatting on Operations.
With this option selected, formatting also stays with members when you pivot.
5
Click OK.
Excel Formatting and Merged Cells
To preserve the merged cell formatting during ad hoc operations (except Pivot), you must select
both Use Excel Formatting and Preserve Formulas and Comments in ad hoc operations options.
Formatting Ad Hoc Grids
61
Pdf find highlighted text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf text search tool; convert pdf to word searchable text
Pdf find highlighted text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to select all text in pdf; find and replace text in pdf file
To replicate merged cell formatting during ad hoc operations (except Pivot), you must select all
of Use Excel Formatting, Preserve Formulas and Comments in ad hoc operations and Format Fill
options.
Zooming In and Out
Data source types: Essbase, Planning, Financial Management, Hyperion Enterprise
You can zoom in on members in the grid to display data for their children and descendents.
In Essbase connections, you can also zoom to display data for the following:
l
Members of the same level, same generation, or sibling level as the selected member
l
Members that are defined by the formula of the selected member
Zooming In
In Essbase, you can zoom in on a range of cells. In other data sources, you can zoom in on one
cell at a time.
Zooming in to the Default Level
To zoom in to the default zoom level, which is specified as described in “Setting a Default Zoom
Level” on page 63, do one of the following:
l
Select a member, and then click Zoom In on the data source ribbon. In Essbase, you can select
a range of members.
l
Double-click a member (double-click zooming must be enabled; see “Enabling Double-
Click Zooming” on page 64).
Zooming in to a Selected Level
ä
To zoom in to a selected level:
1
Select a member. In Essbase, you can select a range of members.
2
From the data source ribbon, click the down arrow next to Zoom In, and then select one of the following
options.
l
Next Level to retrieve data for the children of the selected members
l
All Levels to retrieve data for all descendants of the selected members
l
Bottom Level to retrieve data for the lowest level of members in a dimension
l
Same Level to retrieve data for all members at the same level as the selected member
(Essbase only)
l
Sibling Level to retrieve data for the siblings of the selected members (Essbase only)
l
Same Generation to retrieve data for all members of the same generation as the selected
members (Essbase only)
62
Ad Hoc Analysis
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
to search text-based documents, like PDF, Microsoft Office search in the viewed document and find what you for, all results will be highlighted with specific
text select tool pdf; pdf search and replace text
l
Formulas to retrieve data for all members that are defined by the formula of the selected
member. The formula can be a member equation or a consolidation to the parent
(Essbase only)
Note:
When you zoom in on a page dimension, the page dimension is pivoted to a row
dimension.
Zooming Out
Zooming out collapses the view according to the Zoom In Level option specified as described
in “Setting a Default Zoom Level” on page 63.
ä
To zoom out:
1
Select a member. In Essbase, you can select a range of members.
2
From the data source ribbon, click Zoom Out.
Setting a Default Zoom Level
You can specify a default level for zooming operations. This setting applies to the Zoom In button
and to double-click zooming if it is enabled (see “Enabling Double-Click Zooming” on page
64).
ä
To set a Zoom In default level:
1
From the Smart View ribbon, select Options, and then select Member Options in the left panel.
2
From the Zoom In Level drop-down menu, select a level described in “Zooming In” on page 62.
3
Click OK.
Selecting Members to Display when Zooming
You can set options to specify which members are retained and displayed as you zoom in and
out.
ä
To set member display option for zooming:
1
From the Smart View ribbon, select Options, and then select Member Options in the left panel.
2
Under Member Selection, select:
l
Include Selection to display both the selected member and the members retrieved as a
result of zooming. For example, zooming in on the selected member 
Qtr1
retrieves data
for 
Jan
Feb
Mar
, and 
Qtr1
. If not selected, only the members retrieved as a result of
the zoom are displayed: 
Jan
Feb
, and 
Mar
.
l
Within Selected Group to zoom in only on the selected group of cells, leaving the
unselected cells as is. This setting is meaningful only when there are two or more
Zooming In and Out
63
dimensions down the grid as rows or across the grid as columns. (This setting also applies
to Keep Only and Remove Only.)
l
Remove Unselected Groups to remove all dimensions and members except the selected
member and the members retrieved as a result of zooming.
3
Click OK.
Enabling Double-Click Zooming
If double clicking for ad hoc operations is enabled, you can zoom in to the default zoom level
and zoom out by double clicking in a member cell.
ä
To enable double clicking for zooming:
1
From the Smart View ribbon, select Options, and then select Advanced in the left panel.
2
Under Mode, select Double click for Operations.
If you do not select Double click for Operations, then double-clicking retains Excel
functionality and puts the cell into edit mode.
3
Click OK.
Note:
In blank worksheets, double-clicking the first time retrieves the default grid and
thereafter zooms in or out.
Zooming and Formatting
You can apply the formatting of the cell that you zoom in on to the cells that are created by
zooming. For Smart View formatting, this ability applies to data cells. For Excel formatting, this
ability applies to member cells.
Excel Formatting
To apply Excel formatting selections to member cells created by zooming, from the Smart View
ribbon, select Options. Then select all these options:
l
From the Formatting page, select Use Excel Formatting
l
From the Member Options page, select Preserve Formulas and Comments in ad hoc operations
(except Pivot)
l
From the Member Options page, select Formula Fill
Zooming Operations in Cells that Contain Formulas
Data Sources: Essbase
If member or data cells are associated with formulas, you can propagate these formulas to the
cells retrieved as a result of zooming in. For example, if member 
Qtr1
is associated with a
64
Ad Hoc Analysis
formula, then the formula can be propagated to 
Jan
Feb
, and 
Mar
when you zoom in on
Qtr1
.
ä
To propagate formulas:
1
From the Smart View ribbon, click Options, and then select Member Options in the left panel.
2
Under Comments and Formulas, ensure that Preserve Formulas and Comments in ad hoc operations
(except pivot) is selected.
3
Select Formula Fill.
Note:
Although these options—Preserve Formulas and Comments in ad hoc operations
(except pivot) and Formula Fill—appear in Member Options, they apply to formulas in
both member and data cells.
4
Click OK.
Pivoting
You can pivot a dimension between rows and columns if there are two or more dimensions in
the row or column that contains the dimension that you want to pivot. You can also pivot a
member; if you do so, the other members in its group are also pivoted.
ä
To pivot a dimension or member:
1
Select a dimension or member.
2
From the data source ribbon, click Pivot.
Row dimensions are pivoted to the topmost column dimension.
Column dimensions are pivoted to the left-most row dimension.
Removing Selected Members From the Grid
Data source types: Essbase, Planning, Financial Management, Hyperion Enterprise
You can remove members and their associated data from the grid as follows:
l
To keep only the currently selected members, select the member cells that you want to keep.
Then, from the data source ribbon, click Keep Only. All other members in the dimension
are removed.
l
To remove all members except the currently selected member cells, select the cells that you
want to remove. Then, from the data source ribbon, click Remove Only.
Keep Only and Remove Only operate on all instances of the selected members in the grid.
Pivoting
65
Inserting Rows and Columns
In ad hoc grids, you can insert calculating and non-calculating columns and rows within or
outside the grid. Inserted rows and columns, which may contain formulas, text, or Excel
comments, are retained when you refresh or zoom in.
Always refresh the grid before inserting rows or columns.
Multiple Grids on a Worksheet
Data source types: Essbase
In Essbase, you can create multiple grids on one worksheet. These grids can be connected to the
same data source or to different Essbase data sources. You can retrieve data in these grids and
shift them on the worksheet.
Note the following limitations in worksheets that support multiple grids:
l
You can submit data only for one grid at a time. If you try to submit data for more than one
grid or for the entire worksheet, no data is submitted.
l
You cannot set a cell style for dirty cells.
l
You cannot enter comments.
l
These buttons on the Essbase ribbon are disabled:
m
Undo
m
Redo
m
Pivot to POV
m
POV
Creating Multiple-Grid Worksheets
Data source types: Essbase
ä
To create a multiple-grid worksheet:
1
In Excel, connect to an Essbase data source.
2
From any location in the worksheet, select a range of cells (You must select a range rather than only
one cell).
3
From the Smart View Panel, right click an application, and then select Ad Hoc Analysis.
4
When prompted to change the worksheet to support multiple grids, select Yes.
5
To create a second grid on the worksheet:
a. Select a different range of cells.
b. From the Smart View Panel, right click an application, and then select Ad Hoc Analysis.
6
Repeat step 5 as necessary to add grids to the worksheet.
66
Ad Hoc Analysis
Converting Ad Hoc Worksheets to Multiple-Grid Worksheets
ä
To convert an existing ad hoc worksheet to a worksheet that supports multiple grids:
1
From any location in the worksheet, select a range of cells (You must select a range rather than only
one cell).
2
From the Smart View Panel, right click the application, and then select Ad Hoc Analysis.
Changing Connections in Multiple-Grid Worksheets
ä
To change the connection of a grid in a multiple-grid worksheet:
1
In the grid whose connection you want to change, select a range of cells (You must select a range rather
than only one cell).
2
Using Excel Name Manager, delete the associated named range.
3
From the Smart View Panel, right click the application to connect to, and then select Ad Hoc Analysis.
POV on Essbase Multiple-Grid Worksheets
The POV button is enabled for Essbase multiple-grid worksheets that contain only one grid,
making it possible for you to toggle the button to show or hide the POV toolbar. The POV button
remains disabled on multiple-grid worksheets that contain more than one grid.
On multiple-grid worksheets that contain one grid, the POV dimensions are displayed both in
the grid and in the toolbar. On regular ad hoc worksheets, POV dimensions are displayed in the
grid only if the POV toolbar is hidden.
Multiple-Grid Example: Butterfly Report
Data source types: Essbase
Typically, Smart View grids consist of member names on rows above and columns on the left
of the data grid. Using the range retrieval capabilities of worksheets enabled for multiple grids,
you can create grids with different layouts.
For example, you can create “butterfly” reports, with a column of members between two columns
of data cells.
Multiple Grids on a Worksheet
67
Figure 12 Butterfly Report
Cascading Reports and Ad Hoc Grids
Data source types: Essbase, Planning, Financial Management, Hyperion Enterprise
You can create separate reports for any or all of the members of one dimension in a report based
on an ad hoc grid or Smart Slice query and cascade these reports separately across the worksheets
of an Excel workbook. For reports created in the Report Designer, you can also cascade reports
across slides in a PowerPoint presentation. Worksheets or slides are created as needed to
accommodate all reports.
Formulas, comments and other text, Smart Slice function grids, charts, tables, and sliders are
included in cascaded reports.
ä
To cascade an ad hoc grid or Smart Slice report:
1
Open an ad hoc grid or Smart Slice report on the worksheet.
2
From the Essbase or data source ad hoc ribbon, select Cascade, and then one of the following.
l
Same Workbook to use the current workbook
l
New Workbook to use a new workbook
l
Different Workbooks to cascade each report to a different workbook
3
From Member Selection, under Dimension, select the POV dimension to use as the basis for the report.
4
Under Members, select all members of the dimension for which you want to create reports. One report
will be generated for each member you select.
68
Ad Hoc Analysis
5
Click OK to begin cascading.
Depending on your selection in step 2, the resulting reports are created on separate
worksheets in the current workbook or in a new one. Each worksheet tab is named for the
dimension and member of the report it contains.
Note:
To enable worksheet tab naming, do not use more than 31 characters or any the
following characters for dimension or member names: ( ) : \ / ? * [ ].
Note:
Cascading may be very slow for large grids.
Substitution Variables
Data source types: Essbase, Planning
Substitution variables are global placeholders that represent variable values. For example,
“&CurMnth” might be a substitution variable representing the current month. Application
designers or administrators define and manage substitution variables and their corresponding
values; Smart View users can enter a substitution variable into the grid and retrieve its value by
refreshing.
For example, say the value for substitution variable “&CurMnth” is August. When you enter
&CurMnth into a grid, Smart View displays August after a refresh. Later, if the value is changed
to September, then September is displayed after a refresh when you enter &CurMnth.
For more complete information about substitution variables, see the Essbase and Planning
documentation, available in the EPM Documentation Library. To open this library, from the
Smart View ribbon, select the arrow next to Help, and then select EPM Documentation.
ä
To retrieve the value for a substitution variable:
1
Enter a substitution variable into a cell in the grid.
Note:
Substitution variable names must begin with an ampersand (&).
2
From any ribbon, select Refresh.
The current value defined for substitution variable replaces the substitution variable in the
cell (and for all cells in the current worksheet that contain &CurMnth).
Substitution Variables
69
70
Ad Hoc Analysis
Documents you may be interested
Documents you may be interested