User Manual 
   Layout Tab 
3.1  Page Setup 
You can use the Page Setup dialogue box to set the Pages, Margins, Headers & Footers, worksheets 
and so on to meet your requirements. 
3.1.1 Margins 
On the Layout tab, in the Page Setup group, click Margins 
. The Page Setup pane, under 
Margins is shown as follows:  
Figure 3.1
1 Margins Tab 
Under Margins you can:   
Control the spacing of margins by editing the TopBottomLeft and Right options.  
Control the margins between the header and the top of the page, or the footer and the 
bottom of the page, by inputting numbers in the Header and Footer options. 
In the Center on page group, set the way you want your table to be centered. You can 
select Horizontally or Vertically options according to your requirements. 
3.1.2 Paper Orientation 
If you want to set the orientation of the paper you printed, follow the steps below: 
Pdf searchable text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
text searchable pdf file; cannot select text in pdf
Pdf searchable text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
convert pdf to searchable text; pdf select text
User Manual 
On the Layout tab, in the Page Setup group, click Landscape 
or Portrait 
to set the orientation of the paper.   
On the Layout tab, in the Page Setup group, click Size. The Page Setup dialog box pops 
up and select Page tab shown as follows: 
Figure 3.1
2 Page Orientation Setting 
In the Orientation group, select Portrait or Landscape. 
3.1.3 Paper Size 
If you want to set the size of paper, follow the steps below: 
(1)  On the Layout tab, in the Page Setup group, click Size 
Page Setup dialog box pops 
up. 
(2) 
Select Page tab, in the Page Setup dialog box. Shown as follows: 
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
NET project. Powerful .NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats in C# class. Free evaluation library
search pdf files for text programmatically; pdf find text
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
PDF document conversion SDK provides reliable and effective .NET solution for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable text file.
find text in pdf image; find and replace text in pdf file
User Manual 
Figure 3.1
3 Page Tab 
(3)  Select the size of the paper in the Paper Size drop-down list. If you have some  specific 
requirement about paper size, you can input value in the Width and Height text box. 
(4) 
When finished setting, press OK
3.1.4 Print Area 
Select the print area. Operation steps are shown as follows: 
(1)  You can drag your mouse to select the area needed to be printed. 
(2)  On the Layout tab, in  the Page Setup  group, select Set Print Region in  the Print Area 
drop-down list.     
(3)  Click Application 
menu  in  the  top  left  corner.  Choose Print 
Preview in the drop-down list. Then you can see the effect of printed area. 
3.1.5 Breaks 
If  you  want  to  print  your  worksheet in  several  pages,  you  can insert  breaks  in  the  worksheet. 
Operation steps: 
(1)  Select the row you want to insert the break. 
(2)  On  the Layout  tab,  in  the Page Setup  group,  select Insert Page Break   in  the Breaks 
drop-down list. Then you can see there is a dotted line above the row you selected. 
(4)  Click Application 
menu  in  the  top  left  corner.  Choose Print 
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
keeping original layout. VB.NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats. Support .NET WinForms, ASP
search text in pdf image; text searchable pdf file
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
for VB.NET provides users fast and accurate image recognition function, which converts scanned images into searchable text formats, such as PDF, PDF/A, WORD
cannot select text in pdf; search pdf files for text programmatically
User Manual 
Preview in the drop-down list. Then you can see the effect of the breaks. 
If you want to cancel inserting breaks, you can select the same line you inserted the breaks, and select 
Delete Page Break in the Breaks drop-down list. 
3.1.6 Print Title 
In order to answer the need to print the title of spreadsheet, Kingsoft provides the title printing feature. 
The steps are as follows: 
(1) On the Layout tab, in the Page Setup group, click Print Title
. Then the Page Setup dialog 
box pops up, click Sheet tab: 
Figure 3.1
4 Print titles 
Under Sheet, there are five functions. Shown as follows: 
Rows to repeat at top: If you want to print the column label on every page, you have to 
input the row number in which your column label is located in the Rows to repeat at top 
option.     
Columns to repeat at top: If you want to print the row label on every page, you have to 
input the column number in which your row label is located in the Columns to repeat at top 
option. 
Print Gridlines: You can choose whether or not to print grid lines, and you can also choose 
to print only the horizontal grid lines or only the vertical grid lines. When you choose not to 
C# PDF: C# Code to Draw Text and Graphics on PDF Document
Draw and write searchable text on PDF file by C# code in both Web and Windows applications. C#.NET PDF Document Drawing Application.
how to make a pdf document text searchable; pdf editor with search and replace text
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
The PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
pdf make text searchable; converting pdf to searchable text format
User Manual 
print gridlines, you can print the spreadsheet much faster. 
Print Row and column headings: Click the Row and Column headings check box, you can 
print the row number and column labels 
Page order: You can choose the print order of pages: Down, then over or Over, then down.   
(2) Press OK and finish. 
3.1.7 Page Zoom 
You can set the zoom scaling when you print the sheet. If the sheet is much smaller, you can increase 
its percentage. If the sheet is much larger, you can decrease its percentage to make it fit on one page. 
On the Layout tab, in the Page Setup  group, click Page Zoom . Then the Page Setup dialog box 
pops up, select Page tab. 
Scaling: You can adjust the print scaling, when you print a worksheet. For example, if the 
worksheet contains too much information to fit on one page, but you want it to be printed on 
one page; you can reduce the display proportion. Kingsoft Spreadsheet supports worksheet 
zoom from 10% to 400%. 
Customize paper size: If you want the worksheet to be printed to fit on the paper, you can 
input data in the Width and Height options in the Customize paper size group.   
When you select Adjust to, the system will automatically ignore the manual setting of breaks. 
Change the values in Adjust to option, the spreadsheet will then be printed according to your 
needs. 
3.2  Arrange 
3.2.1 Object Hierarchy   
Click pictures you want to edit. On the Layout tab, in the Arrange group, click the Bring Forward 
drop-down list and Send Backward drop-down list. 
Introduction of options: 
Bring to Front: Bring an object to the front of the stack. 
Send to Back: Send an object to the back of the stack 
Bring Forward: Bring an object one step closer to the front. 
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi empowered to add annotations to Word, such as add text annotations to
pdf select text; select text in pdf file
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Best VB.NET adobe text to PDF converter library for Visual Studio .NET project. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET
pdf find text; make pdf text searchable
User Manual 
Send Backward
Send an object one step toward the back. 
Tips: select the object you want to move. If the object is hidden, select any object, and then press 
TAB or SHIFT+TAB until the object you want is selected. 
3.2.2 Align 
3.2.2.1  Align Objects 
Kingsoft Spreadsheet provides 6 align options: Align left, Align right, Align center, Align Top, Align 
Middle and Align Bottom. Operation steps: 
(1)  Select the objects you want to align. 
(2) On the Layout tab, in the Arrange group, select Options in the Align drop-down list. 
3.2.2.2  Distribution 
Kingsoft  Spreadsheet  provides  two  distribution  methods:  Distribute  Horizontally  and  Distribute 
Vertically. If objects are arranged in equal distance, you can use the horizontal and vertical distribution 
methods. Operation steps: 
(1)  You have to select three or more objects. You can hold down CTRL to select multiple objects. 
(2) On  the Layout  tab,  in  the Arrange  group,  select Distribute Horizontally  or Distribute 
Vertically in the Align drop-down list. 
3.2.2.3  Object Size Adjustment 
If you want to adjust the size of the inserted objects, you can do the following: 
Equal Height: Select the desired objects. On the Layout tab, in the Arrange group, select 
Equal Height in the Align drop-down list. The selected objects will be adjusted to the same 
height. 
Equal Width: Select the desired objects. On the Layout tab, in the Arrange group, select 
Equal Width in the Align drop-down list. The selected objects will be adjusted to the same 
width. 
Equal Size:  Select the desired objects. On the Layout tab, in the Arrange group, select 
Equal Size in the Align drop-down list. The selected objects will be adjusted to the same 
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
how to select all text in pdf file; can't select text in pdf file
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Easy to create searchable and scanned PDF files from Word.
pdf text searchable; search a pdf file for text
User Manual 
size. 
3.2.2.4  Snap to Gird 
If you want the object you inserted to snap to the grid, you can do as follows: 
On the Layout tab, in the Arrange group, click Align drop-down list, select Snap to Grid. 
Shown as follows: 
Figure 3.2
1 Align list 
You can use mouse to drag the object, so you can align to the grid. 
If you want to cancel snapping to grid, you can follow the first step, and then select the Snap to Grid 
option one more time in the Align drop-down list. 
3.2.2.5  Show Grid 
In Kingsoft Spreadsheet, you can set whether or not to show grid. All you have to do is click Show 
Grid in the Align drop-down list on the Layout tab, in the Arrange group. 
If you don't want to show grid, you can follow the first step, then select Show Grid one more time in 
the Align drop-down list. 
User Manual 
3.2.3 Group 
You can group shapes, pictures, or other objects. Grouping lets you rotate, flip, move, or resize all 
shapes or objects at the same time as though they were a single shape or object. Operation steps:   
1
) 
You can hold CTRL when clicking to select several objects. 
2
) 
On the Layout tab, in the Arrange group, select Group in the Group drop-down list. 
You can also ungroup a group of shapes at any time. Follow the step 2, and then select Ungroup in 
the Group drop-down list. 
3.2.4 Rotate 
In order to allow you to freely edit pictures, Kingsoft Spreadsheet provides Free Rotate, Rotate Left 
90
0
, Rotate Right90
0
, Flip Horizontally, and Flip Vertically. The operation steps are shown as follows: 
1
) 
Select the pictures you want to edit. 
2
) 
On  the Layout  tab,  in  the Arrange  group,  click Rotate  drop-down  list.  Kingsoft 
spreadsheet provides kinds of rotate style, you can choose according to your need. 
3.2.5 Shift 
Sometimes we need to shift object we inserted. Operation steps: 
1
) 
Select objects you want to shift. 
2
) 
On the Layout tab, in the Arrange group, select options in the Shift drop-down list. There 
are four options: up, down, right and left. You can select options according to your needs. 
User Manual 
 Formulas Tab 
Formulas are equations that are used to perform analysis and calculations on the numeric values. You 
can use a formula, which usually begins with an equal mark (=), to perform some simple calculations such 
as  addition,  subtraction,  multiplication  and  division..  Meanwhile,  formulas  can  include  any  of  the 
following elements: Operators, the location of cell references, value, worksheet functions and worksheet 
names. If you want to  input formula in a cell of  a worksheet, you can input a combination of these 
elements 
4.1  Formulas Grammar 
In Kingsoft Spreadsheet, the way we determine whether a cell is a formula the cell started with '='. 
Specifically, a formula is usually composed by the following elements:   
= equality sign. 
Numbers: 0~9 or cell addresses( numbers are contained in the cells). 
Other arguments: that can be referred to by formulas or functions. 
( ): to set the priorities.   
Operators:  to  connect  data.  There  are  three  different  types  of  operators  in  Kingsoft 
Spreadsheet: arithmetic, comparison, text and Reference. Shown in table 3.1. 
Category 
Operator 
Feature 
Remark 
Arithmetic 
plus sign
Addition 
The calculate orders are: the 
data  in  ()  has  higher 
calculation  priorities;  first 
multiplication  and  division, 
then 
addition 
and 
subtraction;  the  same  level 
of operations, calculate from 
left to right. 
minus sign
Subtraction 
asterisk
Multiplication 
 (forward slash
Division 
%(percent sign) 
Percent 
caret
Exponentiation 
Comparison   
Equal to 
You can compare two values 
with  the  operators  on  the 
Greater than 
User Manual 
Category 
Operator 
Feature 
Remark 
Less than 
left.  When  two  values  are 
compared 
by 
using 
operators,  the  result  is  a 
logical value either TRUE or 
FALSE. 
>= 
Greater than or 
equal to 
<= 
Less than or 
equal to 
<> 
Not equal to 
Text 
Text 
concatenation 
operator   
Use  the  ampersand  (&)  to 
join, or concatenate, one  or 
more text strings to produce 
a single piece of text. 
Reference 
:(colon) 
Range Operator 
Produces one reference to all 
the  cells  between  two 
references, including the two 
references.(For 
example, 
A1:A3) 
,(comma) 
Union Operator 
Combines 
multiple 
references, 
into 
one 
reference.(  For  example, 
SUM(A1:A3, B1:B5) 
(space) 
Intersection 
operator 
Produces  on  reference  to 
cells  common  to  the  two 
references.(For 
example: 
A1:A3 A2:B5) 
Figure 4.1
1 Operator supported in Kingsoft Spreadsheets 
4.1.1 Create Fomulas 
Formulas  are  equations  that  perform  calculations  on  values  in  your  worksheet.  You  can  create 
formulas by using constants, calculations operators, cell references, or names you have defined. Operation 
steps: 
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