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1
1/27/2012 
Introduction to STATA 11 for Windows 
Stata Sizes ..............................................................................................................................................3
Documentation .......................................................................................................................................3
Availability ............................................................................................................................................3
STATA User Interface ...........................................................................................................................4
Stata Language Syntax ...........................................................................................................................5
Entering and Editing Stata Commands ..................................................................................................6
Stata Online Help ...................................................................................................................................7
Getting Data into Stata ...........................................................................................................................9
Using the Data Editor.......................................................................................................................9
Reading Data from Delimited Text Files – “insheet” Command ..................................................11
Reading Data from Excel Files ......................................................................................................12
Reading Data from Delimited Text Files – “infile” Command .....................................................13
Saving a Stata Data File .......................................................................................................................15
Using a Stata Data File ........................................................................................................................16
Examine the Data .................................................................................................................................16
browse/edit .....................................................................................................................................16
list ...................................................................................................................................................17
describe ..........................................................................................................................................18
summarize ......................................................................................................................................20
Missing Values.....................................................................................................................................21
Frequencies ..........................................................................................................................................22
Value Labels ........................................................................................................................................23
Tabulations ...........................................................................................................................................25
Tabulate Options – Percents & Chisquare .....................................................................................26
Summary Statistics...............................................................................................................................27
summarize ......................................................................................................................................27
tabstat .............................................................................................................................................28
Analysis of Subgoups ..........................................................................................................................28
by() option ......................................................................................................................................29
by: prefix ........................................................................................................................................29
Additional Analyses .............................................................................................................................30
Confidence Intervals ......................................................................................................................30
Two sample t-test ...........................................................................................................................31
Paired t-test ....................................................................................................................................32
Selecting Cases ....................................................................................................................................33
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if .....................................................................................................................................................33
in ....................................................................................................................................................34
Creating New Variables .......................................................................................................................34
generate, replace, drop ...................................................................................................................34
recode .............................................................................................................................................35
Graphs ..................................................................................................................................................36
Descriptive Statistics Bars .............................................................................................................37
Histograms .....................................................................................................................................38
Frequency Bars ..............................................................................................................................39
Scatterplots .....................................................................................................................................41
Overlay Graphs, Symbols & Legends ...........................................................................................41
Naming Graphs ..............................................................................................................................43
String Variables ...................................................................................................................................44
Dates ....................................................................................................................................................46
Efficiency Tricks ..................................................................................................................................47
Using the Review and Variables Windows ...................................................................................47
Using the Do-File Editor:...............................................................................................................48
Saving the Review Window as a Do-File: .....................................................................................49
Using Log to Print and Save Output: ...................................................................................................49
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Stata Sizes 
Stata is available in several sizes.  All have the same features, but differ in the size 
of data that they can handle:  
Small Stata  Intercooled Stata 
Stata SE or MP 
Max. number of 
variables 
99 
2047 
32,766 
Max. number of 
observations 
About 1000 
Depends on 
computer’s RAM 
Depends on 
computer’s RAM 
Documentation 
All Stata documentation is included with the software as pdf files. 
Physical manuals can be ordered from the Stata website: 
http://www.stata.com/bookstore/documentation.html
Availability 
Stata is available to University of Massachusetts students, faculty and staff for 
purchase at a discount.  Small Stata is only available to students, and only with a 
1-year license.  Other sizes are available to all, with perpetual licenses.  For list of 
currently available choices and prices, see 
http://www.stata.com/order/new/edu/gradplan.html
To purchase, call Stata at 1-800-782-8272, or email 
service@stata.com
.  
Identify yourself as a UMass student, faculty or staff, and make payment directly 
to Stata. They will fax the University Store to release the software to you.  
You can also use Stata in any of OIT's computer classrooms.  To find classroom 
locations and hours, go to 
http://www.oit.umass.edu/computer-classrooms
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for VB.NET provides users fast and accurate image recognition function, which converts scanned images into searchable text formats, such as PDF, PDF/A, WORD
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STATA User Interface 
When you start Stata, you will see the main Stata interface with four sections: 
Command Window: this is where you enter Stata commands  
Results Window: displays the results of Stata commands  
Review Window: shows the history of Stata commands for this session  
Variables Window: displays all the variables in the active data file 
The Stata toolbar, located directly underneath the Stata menu, has shortcut icons 
to the most frequently used commands. To determine what each icon does, hold 
the mouse pointer over an icon (do not click). A box will appear with a 
description of the icon function.  
For example, holding the mouse over the fifth icon from the right, we see this 
icon activates the data editor.   The data editor is a spreadsheet-like interface used 
for entering, browsing or editing Stata data.  
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Stata Language Syntax 
Stata is a command driven statistical software package. See "Language Syntax 
Overview" in the Stata User's Guide for more detail than is provided here.  
Many basic Stata commands are available as Menu choices or tool bar icons. 
When you use the menus, the command is generated for you, and appears in the 
Results and Review windows, just as if you had typed it.  You can use this feature 
to learn commands, as well as to rerun commands without going through the 
menus or re-typing. While using menus is a convenient learning tool,  to take full 
advantage of Stata's capabilities, you will need to type Stata commands in the 
Stata command window. Therefore, this document will focus on Stata commands, 
more than on the menu system. 
The general form of a Stata command is: 
[by varlist:] command [varlist] [if exp] [in range] [weight=exp] [,options] 
The square brackets denote optional qualifiers. The brackets are not typed when 
entering a command. Stata is case-sensititve! All Stata commands are lower 
case.   
Since everything except the command is enclosed in square brackets, the simplest 
form of the language would be to issue just a command. For example, the 
command: 
summarize 
gives the mean, standard deviation and range of all numeric variables in the active 
Stata dataset. 
The meaning of the various parts of the command are: 
by: prefix requests that the command be executed repeatedly for each distinct value 
or combination of values of the variable(s) in the list that follows by. For 
example, if variable gender has values M and F, then adding the prefix by 
gender: requests that the command be executed twice: once for gender M, and 
again for gender F.  See “Analysis of Subgroups” section for more detail. 
varlist denotes a list of variable names.  Stata variable names can be up to 32 
characters long, must start with a letter, and can contain letters, numbers and the 
underscore ( _ ). Variable names are CASE-SENSITIVE!  Variable x and variable 
X are not the same. 
The variable list following by specifies the by variables (see above); the list 
following the command specifies the analysis variables for the command. 
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command denotes a Stata command, and is the only part of the general form that is 
always required.  Specific commands may require additional parameters. 
if exp is an algebraic expression which is used to select the observations to be used 
by the  command.  See section “Selecting Cases – if and in” for details. 
in range is a range of sequential numbers of the observation to be used by the 
command. See section “Selecting Cases – if and in” for details. 
weight=exp defines a weighted analysis. Stata supports four kinds of weights, 
though not all of them are applicable to all commands.  See User's Guide section 
Language Syntax Overview for information about weighting.  
options is a list of options to be applied to the command.  Note that a comma is 
required to mark the start of the options list. The specific options available vary 
depending on the command. 
Entering and Editing Stata Commands 
You type your commands in the Command window.  If a command is long, it will 
wrap onto as many lines as it takes to complete the command. Do NOT press 
Enter until the very end of the command.  When you press Enter, Stata 
immediately executes the command. 
After you press Enter, the command appears in the Review window, followed by 
the output (if any), or an error message, in the Results window.  If you made a 
typing mistake, click on the command you wish to correct in the Review window.  
It re-appears in the Command window, ready for you to edit it. Press Enter to 
submit the corrected command. 
If the output from a command does not fit on the Review window, Stata displays 
as much as fits on the screen, and pauses with the message: 
--more-- 
Press the spacebar to display the next screenful of output; press Enter to display 
just one more line. 
The Variables window displays the names of the variables in the file you are 
using. When you click on the name of a variable in the Variables window, that 
name is entered in the Command window.  Use this feature to help you enter 
variable lists faster and with fewer errors in the commands you are typing. 
Filenames and string values in commands must be enclosed in quotes ("), not 
apostrophes ('). 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality Professional .NET PDF batch conversion control. Easy to create searchable and scanned PDF files from
how to select text in pdf reader; how to select all text in pdf file
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from
pdf find highlighted text; how to select text on pdf
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Stata Online Help 
Stata has extensive online help. From the Help menu you have the choice of 
Contents, Search or Stata Command for online help. Contents contains a table 
of contents for all the command help files arranged by subject. Search allows you 
to do a keyword search for help files. For example, if you wanted to find out how 
to input data you could go to Help → Search, and enter input data in the search 
dialog. You would then get a Help screen similar to the following:  
Blue text is a link you can click on for further information. The letter in square 
brackets on the left indicates the manual that contains information about that 
command: [U] for Users' Guide, [D] for Data Management, [R] for Reference, 
[G] for Graphics. Manuals often provide more detail and examples than the online 
help.   
For this example, to get more information about the infiling command, we 
can look in the User's Guide, or click on infiling.  The latter gives the 
following help screen: 
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If you know the Stata command that you wish to learn about select Stata 
command from the Help menu and type the command in the dialog box. For 
example to learn about the summarize command, type summarize in the Stata 
command dialog to get the following: 
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Getting Data into Stata 
Stata data consists of observations and variables, corresponding to rows and 
columns respectively in a spreadsheet-like arrangement. You can only work on 
one Stata dataset at a time.  The data you are working on is stored in memory. 
Using the Data Editor
The data editor can be used to enter new data, or to view or edit existing data. To 
open the Data Editor, select Windows → Data Editor, or click the Data Editor 
icon (fifth from the right) on the Tool Bar If you have a dataset in memory, it is 
displayed in the editor. Otherwise you get a blank editor screen, like this one:  
.  
As you type data, it is displayed next to 
var1[1]=.  Var1[1]
stands for variable 
1, observation 1, and corresponds to the highlighted cell. When you press Enter, 
the data you typed is entered into the highlighted cell.  The display changes to 
var1[2]
, and the corresponding cell is highlighted.  Enter the following three 
observations and three variables: 
10 
20 
30 
40 
50 
60 
70 
80 
90 
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The data editor will now look like this: 
Stata assigned the default variable names 
var1, var2, var3
.  
To change the variable names, double-click the column heading 
var1
. The Stata 
Variable Properties dialog opens, with 
var1
in the Name field.  Change 
var1
to 
your preferred variable name.  Notice you can also give the variable an extended 
label, select how it is stored internally (Type), how it is displayed (Format), and 
assign value labels.  More about this later.  
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