11    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
are more readable than dark letters on a light background. 
Examples of easy-to-read colors
.  
•  Color text is used mainly for headlines and titles where an 
accompanying larger font size can be used.  Don’t use 
color as the only way to distinguish information. 
•  High color contrast (70 percent) between text and 
background is best.  Examples of effective color contrast
.  
•  If colored print and colored paper are both used, two 
shades of the same color should be avoided and a light 
color should be used for the background. 
•  Test for color contrast and color readability by printing your 
work in black and white.  
•  When printing a two-sided document, ensure that your 
paper is heavy enough in weight (80 or 90 gpm [grams per 
meter]) to prevent text and color showing through on the 
other side. 
Page and Text Layout 
Materials should be designed with clear margins and spacing so 
that the reader feels a sense of ease in finding the beginning of 
the next line. 
Check for the following: 
•  Main (body) text is left aligned.  Avoid centered, right 
aligned, and justified text, which is difficult for some people 
to follow. 
Pdf select text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf find highlighted text; how to select text in pdf and copy
Pdf select text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to make pdf text searchable; pdf text select tool
12    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
•  Spacing between lines should be at least 1.5 lines or 2 
lines (double-spaced). 
•  Gutter margins (adjoining margins in two facing pages) are 
a minimum of 7/8 of an inch, and the outside margins are 
at least half an inch.  
•  Space between columns is at least half an inch. 
•  Hyphenations are not used on non-hyphenated words to fill 
space at the end of text lines.  
•  Each line of text is no longer than six inches (50-60 
characters).   
•  Hyperlinks that link text to other elements should 
concisely communicate the purpose of the link (such as 
more about hyperlinks
AUCD 2014 Conference
).  
Relatively short understandable URLs may be used as 
hyperlinks (such as 
tarjancenter.org/cecy/communityconversations
).   
•  Links should look like links and nothing else should look 
like them. 
Images 
Your materials should reflect the diversity of your intended 
audience and be responsive to the community you are trying to 
reach.  This means that images should include pictures of people 
with disabilities, different cultural groups, and people of all ages.  
Avoid background graphics.  Images should have captions, and 
must have alternative text unless they are purely decorative. 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. C#: Select An Image from PDF Page by Position.
select text pdf file; search pdf files for text programmatically
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for extracting an image from a specific position on PDF in VB.NET program.
can't select text in pdf file; pdf make text searchable
13    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
Check for the following:  
•  Background graphics do not make text difficult to read.  
Graphics such as watermarks are not used over or behind 
any other images, photographs, graphics, or text.  
•  Images have a wide range of color contrast or gray-scale 
variation. 
•  Captions are provided for images in at least a 12-point font 
size. 
•  Alternative text is provided for each informational image, 
including logos.   
•  Purely decorative images can have an empty alternative 
text box. 
Captions are used to contribute to or enhance the storytelling.  
They are often used to connect an image with the narrative. 
Alternative Text (alt-text) is text that serves the same purpose 
and conveys the same essential information as the image itself.  
Context is key when writing alt-text: including “why” can give 
more meaning than just describing the “what” of an image.  This 
means that alt-text for the same image may be different based 
on the context and surroundings of the image itself.    
VB.NET PDF Text Redact Library: select, redact text content from
VB.NET PDF - Redact PDF Text. Help Users to Redact PDF Text to Protect PDF Document in VB.NET. Overview. Redact PDF Text using VB.NET. Add necessary references:
search pdf documents for text; how to select text in pdf
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
C#.NET PDF SDK - Redact PDF Text in C#.NET. C# Demo Code for Redacting PDF Text to Protect Your PDF Document in C#.NET Project. Best
search pdf for text; how to select text in pdf reader
14    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
Caption:  Youth advisor contributing to group discussion at a CECY meeting. 
Alt-text: Youth Advisor speaking into a microphone at a CECY meeting. 
Check for the following:  
•  Alt-text is concise and does not use extraneous words like 
“image of” in the description.  
•  If the content of the image is included within the content of 
the text that surrounds the image, there is no need to 
restate that content in the alt-text.  
•  When an image contains only text, the text being displayed 
in the image can be entered as the alternative text. 
•  When an image is used to direct the reader (e.g., an 
arrow), provide alt-text that states where the arrow is 
pointing or leading the user.  
•  If the image is a hyperlink, stating its function is more 
important than its content. 
•  A hyperlink must always be identified so that the user 
understands where the link is taking them.  Hyperlinks can 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
search a pdf file for text; how to make a pdf document text searchable
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
convert pdf to searchable text online; pdf editor with search and replace text
15    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
be read out of context from surrounding text, so they need 
to be free-standing. 
•  Decorative images that are used for layout or non-
informative purposes, and that have no links, can have an 
empty alt-text box. 
Readability 
Use plain English and short sentences to convey your message.  
You want to communicate information that is technically accurate 
and also understandable. 
Check for the following:  
•  Consider your audience when writing materials.  Material 
for academic audiences will not be written at the same 
literacy level as material for the general public. 
•  Aim for a 5
th
grade reading level if the general public is your 
audience. This will allow greater reach of your materials, 
including those with low literacy or intellectual disabilities.   
•  Spell out or explain acronyms or jargon on first use. 
•  Consider how using pictures with simple text can be 
another way to convey information.  
•  Avoid run-on sentences.  Short sentences are clearer.  
They have more impact. 
•  Use active verbs instead of passive verbs. 
•  Wherever possible, use “we” or “you” rather than 
“consumer” or “the Center”. 
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
pdf search and replace text; make pdf text searchable
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
convert pdf to searchable text; text select tool pdf
16    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
•  Check readability of materials using built-in readability 
checkers. 
•  Consider how white space on the page improves legibility.  
Pages cluttered with text can be hard to read and 
overwhelming.  White space can help communicate page 
structure. 
Access Symbols 
It is important that your audience is aware that your documents, 
as well as your events, are accessible.  One way to do this is to 
include access symbols on the documents and at your events. 
Below are examples of access symbols that are also useful to 
advertise accessibility. 
Access symbol of a moving wheelchair. 
Access symbol indicating that large print is available. 
Access symbol indicating that open captioning is available upon request. 
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
convert pdf to searchable text online; pdf search and replace text
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
select text in pdf; pdf searchable text
17    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
More information on the new moving wheelchair
accessible 
symbol.  Download any of the 12 accessibility symbols
Working with Computer Applications   
Source Material 
The source material of your document’s text matters.  Do not use 
text that is embedded in a graphic. Text may not remain as text 
when you paste it from one document into another, especially 
across applications.  Text can be converted into an image or 
bring unwanted formatting codes into the final document.  The 
more you re-use text via copy and paste, the more it can be 
corrupted.  Using “styles” will help with consistency and structure 
in your document. 
Check for the following: 
•  Stay as close to the source material as possible. 
•  Text imports as text when copying and pasting from one 
file or application to another (e.g., cutting and pasting text 
from a PowerPoint into a Word document, or vice versa).  
You can check this by running an accessibility test or 
testing on a screen reader. 
•  You work in “styles” to assure consistency and structure.   
18    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
Word Documents 
Word has built-in tools that can help you format an accessible 
document as you are creating the document itself.  It is best 
practice to create with accessibility in mind, rather than to create 
a document and then rework it to be accessible. 
Check for the following: 
•  Use the General Guidelines section of this document when 
creating a Word file.  
•  Include hyperlinks and alt-text for all links and images 
accordingly. 
•  Use Word’s built-in formatting styles and outline levels 
when creating your document.  They provide the ability to 
format text consistently and to structure the hierarchy of 
your document, and are important for screen readers and 
other adaptive technology. 
•  Do not use tables for layout purposes. It is best to use 
them to show data relationships only. 
•  Whenever possible, format images so that they are 
positioned in line with the text. 
•  Get into the habit of checking accessibility via Microsoft 
Office’s Accessibility Checker (for Word, Excel, and 
PowerPoint)
.  This is not the only step you should take in 
ensuring accessibility, but it is a good way to begin in 
checking the status of your document’s accessibility. 
19    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
Excel Charts 
Excel charts should have alt-text that states not only what your 
charts are showing, but also what they are saying (i.e., what a 
sighted person would interpret about what they see on the chart).  
Keep your worksheets simple and clear for screen readers.  (This 
section is largely drawn from the California Department of 
Rehabilitation’s Disability Access Services’ “Seven Steps to 
Creating an Accessible Excel Worksheet
.”  More at the Disability 
Access Services
Website). 
Check for the following: 
•  Images, charts and graphics in an Excel document have 
alt-text.  
•  Alt-text for Excel elements should present the content 
(what) and function (why) of the chart.  Consider:  What is 
the graphic showing?  What would a sighted person see 
from the graphic?  What would they interpret about what 
they see? 
•  Clear column headings help to provide context and assists 
navigation of the table’s contents.  
•  Avoid blank cells, rows, and columns, which may lead 
someone to believe there is nothing more in the table. 
When you need to include them, adding fillers like “N/A” or 
“intentionally blank” will help the reader understand the 
blank items.  TIP:  Make your fillers the same color as the 
20    Tarjan Center Accessibility Guidelines – DRAFT (May 2015) 
table’s background color (e.g., white on white) so that they 
can be read by screen readers but are invisible otherwise.  
•  Do not merge or split cells. This makes navigating tables 
with assistance technologies difficult.  Keep cells simple 
and consistent. 
•  Give your sheet tabs unique names to make it easier to 
move through your Excel workbook.   
•  Include alternate formats for multimedia if any audio or 
video components are included in the worksheet. 
•  Check accessibility via Microsoft Office’s Accessibility 
Checker (for Word, Excel, and PowerPoint)
 Consider that 
charts included in reports, publications, PowerPoints, and 
presentations that are posted online should be accessible 
to people with visual disabilities. 
PowerPoints and Presentations 
Consider that every aspect of a dynamic PowerPoint – its text, 
graphics, tables, charts, videos, audio – should be accessible to 
all.  Consider readability and color contrast for your slides, 
particularly if they will be presented at live events where people 
will be seeing them from a distance.  (Guidelines, resources, and 
sample templates for accessible PowerPoints and Presentations 
are available from the American Public Health Association at 
(https://www.apha.org/events-and-meetings/annual/presenter-
information/oral-session-guidelines/access-information-for-
presenters
).
Documents you may be interested
Documents you may be interested