21
Hand: Use this tool for PDF viewing and scrolling. Selection tools let 
you select pieces of text and document areas.
Select text: Select a text block for editing its properties, exporting, etc.
Select image: Select an image for editing its properties, exporting, etc.
Select area: Select an area for copying or converting its content to an 
editable format.
Select object: Use this to modify object properties and alignment.
Link: Use this to define a rectangle that will become a hyperlink.
Crop: Draw a rectangle to define the area to remain after cropping; 
double-click in it to set cropping instructions.
Touch-up text: Make limited text edits, even over multiple 
lines of text.
Touch-up object: Select objects to move, resize, rotate, group or 
prioritize them. To modify tag data, select an object, right-click for a 
shortcut menu and choose Properties/Tag.
Use the drop-down list of the 
PDF Converter tool to 
unlock the current PDF 
targeting a selected format 
and processing mode.
For details see the Export 
PDF Files section later in 
this guide.
This toolbar presents basic operations, 
such as creating, opening, saving, 
printing, e-mailing, and searching PDF 
files; or adding them to your favorites. 
Scan buttons offer enhanced Scan-to-
PDF functionality, including a Scan 
Inbox.
File toolbar
Standard toolbar
Pdf editor with search and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf search and replace text; search text in pdf image
Pdf editor with search and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
select text in pdf reader; pdf find highlighted text
22
Note: Add a note to the PDF; note conversations are possible when PDF 
files are shared. Sort notes by author, type, date and more.
Text Box: Click this to add a text box above the other content on the 
PDF page.
Callout: Add customizable callouts to your document.
Text Markup: Use different markup tools on the selected text. 
Highlight: Select from the shown highlighting tools.
Attach: Attach a file or a sound file to the PDF with an icon at a 
specified location.
Drawing: Draw different shapes on the page. Use a shortcut menu to 
signal ‘complete’ when drawing multi-sided shapes.
Use this toolbar when working with forms. You can add the displayed 
form controls to a PDF form. Other tools enable you to highlight or reset 
form fields and set the tab order.
FormTyper: Use this (the last button on the right) to have form elements 
detected and automatically activated so you turn a static PDF into a 
fillable form.
Security panel: Click this to set passwords and other security measures 
for the PDF.
Digital Signatures: Sign or certify your document; custom signature 
schemes and signature time stamping are available.
Mark Redaction: Black out confidential information in your text.
Form Tools toolbar
Comments toolbar
Security toolbar
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
public void Replace(String oldString, String newString, RESearchOption option specified string text that match the search option from specified PDF page.
how to make pdf text searchable; pdf searchable text converter
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
NET: Replace Text in PDF File. The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search
can't select text in pdf file; pdf make text searchable
23
Document Assembly
To edit page contents or perform page operations while viewing several 
pages, activate Document Assembly view in the View menu or by 
clicking the Document Assembly button at the bottom of your screen. 
The Document Assembly toolbar lets you insert, extract, delete and 
renumber pages; split your current document; or work with headers and 
footers (create, update or remove them). This view shows small-sized 
pages, not static thumbnails, so comments can be placed and text 
selections copied to other pages, even in other documents.
The right-most button is Page Assembly. It avoids the need to open 
multiple instances of the program to insert pages from a set of 
documents. Each document is displayed in a tab, using page thumbnails. 
This lets you view documents and drag-and-drop the desired pages into 
the target document. A wide variety of file types are supported, 
conversion to PDF takes place when required.
Use this toolbar to measure dimensions inside elements in the PDF, 
whose scale you can define.
Use this toolbar to include movies, sounds, 3D files or Silverlight 
content in your PDF. You can view and edit 3D files.
Imposition: (right-most button): Prepare the PDF for DTP-style 
physical printing.
Advanced toolbar
Measure toolbar
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
framework class. An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Support to
select text pdf file; pdf text search tool
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
option). Description: Delete specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
cannot select text in pdf; convert pdf to word searchable text
24
Document Security
To modify the security settings for your document, click Document > 
Document Properties and choose the Security tab. This will always 
display your current settings. You can choose to protect your document 
by passwords or Certificate security at different levels.
Searching and Indexing Documents
You can carry out text searches in the currently open PDF, all PDFs in a 
given folder or on a pre-built index file. Searches can be done using a 
single string, multiple search strings, patterns or masks. Use the 
Organizer to specify the search criteria. A PDF Index file (.zpi) is a 
searchable archive of PDF documents. Click Document > Indexing to 
create a new index, modify an existing one or to work with embedded 
indexes.
Windows Desktop Search
Microsoft offers a Windows Desktop Search facility, to search through 
files of different types in specified folders. PDF Pro Office  provides 
WDS with the added benefit of including PDF files in these searches - 
this includes image-only PDFs.
Reading Text Aloud
Use the command Read PDF in the Tools menu to have the PDF text read 
aloud. Choose the current, next or previous paragraph or page or the 
whole remaining document. Choose Properties to set the rate and 
volume. You can also save the PDF text to a sound file in the wav format. 
This facility is powered by the Nuance RealSpeak Solo Text-to-Speech 
engine.
PDF Optimizer
Optimize your PDF to best fit its purpose. Click Tools > Optimize PDF 
and specify target requirements such as fast web view, object and image 
compression, scanned page settings, font embedding and more. You can 
also add tags to PDF files, to have their logical structure (paragraphs, 
titles, pictures, tables, cells, etc.) identified and logged.
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
You can replace an entire PDF page with another PDF page from another PDF file. All information, data on the original page are removed, including text, images
pdf text searchable; select text in pdf
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
Description: Highlight specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
how to select text in pdf; how to search a pdf document for text
25
PDF Printing
In addition to the usual print choices you can choose to print the PDF 
with or without comments. You can also print form fields only, allowing 
you to print an empty form, fill it electronically, and then print your 
responses onto the empty form. The Imposition tools lets you to prepare 
PDF pages for physical printing.
Table of Contents
Insert a Table of Contents in your document, based on bookmarks. Open 
the bookmark panel, set bookmarks and their ranking, then choose Table 
of Contents from the bookmark panel's shortcut menu. The TOC is useful 
when the PDF is physically printed and bookmarks are no longer 
available.
PDF Document comparison
This lets you compare two PDF files with similar content - typically an 
earlier and later version of one document. Access this from the Document 
menu, then choose to see a visual or a textual comparison, with a side-by-
side or combined presentation. The latter shows only one document and 
marks object or text changes: new text is underlined while deleted text 
appears in a marker tooltip.
PDF to Word Document comparison
PDF Pro Office is able to compare a PDF file with a particular version of 
a Word file; typically this will be the file the PDF was made from. It can 
show which changes were made since the PDF was created. The 
comparison is made within Word, the result can be displayed in a 
temporary file that you can save if required.
PDF splitting
You can split large PDF files into a set of smaller ones so they are easier 
to distribute. Access this from the Document menu and choose splitting 
criteria: by file size, blank pages, number of pages, bookmarks, 
document structure, etc. You can also extract pages by criteria that you 
specify.
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
WPF Viewer & Editor. WPF: View PDF. WPF: Annotate PDF. Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace
converting pdf to searchable text format; find text in pdf image
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF to Text. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Empower C# Users to Convert PDF to Text (TXT) in Visual C# with .NET XDoc.PDF Converter Library.
cannot select text in pdf file; select text in pdf file
26
PDF portfolios
Portfolios let you collect a set of documents relating to a particular topic 
for convenient distribution. PDF Pro Office provides this by extending 
the previous PDF Create support for packages. A portfolio is superior to a 
package because it can contain documents of differing file types (all 
documents in a package must be PDF files) as well as folders and folder 
structures.  Support for displaying non-PDF pages is added.
Package PDF files
PDF Create lets you select a set of files and have their copies grouped in 
a single PDF package file. Any non-PDF files you select enter the 
package as PDF files. To include non-PDF files in a package in their 
original format, open a package, open a PDF inside it, and attach these 
files. You can add a cover page to the package. Help explains how 
different PDF programs let you use and unpack received packages.
Place files in an Envelope
This is similar to packaging files, but in this case the files become 
attachments to the enclosing PDF and keep their original file types. 
An envelope file acts as a cover page.
Archive E-mail
PDF Pro Office lets you archive selected e-mails and e-mail
folders. You can choose to create a single PDF from each message,
merge all selected archive items into one PDF (each message
will be bookmarked inside it), or package the selected items. Message 
attachments keep their original file types.
Batch processing
This lets you build a series of commands and their settings into a named 
and stored sequence, letting you efficiently apply pre-defined processing 
to groups of PDF files repeatedly, by just running a sequence. Input and 
output file names and locations can be predefined or enquired run-time 
and output can be to non-PDF file types. It is also possible to run a batch 
processing sequence on all PDF files currently open in PDF Pro Office. 
In that case the output is always PDF and it replaces the input files inside 
the program.
27
Other new features
Support is introduced for PDF layers; this is useful in working with 
archtectural plans and in preparing PDF files for delivery to printing 
houses. Document flattening allows annotations to be removed or 
converted to document objects. Integration of the program in internet 
browsers is expanded to Google Chrome and Apple Safari.
Legal Support
Legal stamps are available, along with Bates stamping and CaseMap 
support for legal offices. Choose Inspect Document in the Document 
menu to select items to be removed from a file, such as comments, 
bookmarks, hidden text, embedded indexes or sensitive metadata like the 
author's name or the file history.
SharePoint and DMS support
The program supports the following Document Management Systems:  
Micorsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird Enterprise 
and LiveLink. See System Requirements in 
Help. The ability to create PDF files from or inside DM Systems is 
documented at the end the PDF Create section of this guide. The ability 
to unlock PDF or XPS files is similarly documented at the end the PDF 
Converter section. A menu item and a toolbar are added to PDF 
Converter for each detected DM system, allowing you to open PDF files 
from the DMS, save PDF files to DMS, access the DMS  document 
properties, extract or instert pages to or from the DMS or select a file of 
any type from the DMS to have it attached to the current PDF document.  
Commands from PDF Converter are also available inside SharePoint, 
Hummingbird Enterprise and Interwoven Worksite.
Redaction
Document text confidentiality is achieved by redaction - the blacking out 
of pieces of text or images. Select text or images to be marked for 
redaction with the Redact tool in the Document menu or the Security 
toolbar. This menu also allows marking for redaction by searching. The 
program finds all occurrences of a given text string in the document, 
letting you review them and choose which will be marked for redaction. 
28
Use the Apply redaction menu item or button to have all marked items 
(whether resulting from searches or selection) blacked out permanently. 
When a redacted document is saved, the program always offers Save As, 
because you should save the redacted file to a new name. The original file 
remains with the redacted items marked but still readable.
Warnings: 
•  
Be aware that once a file is saved with redacted items,  there is no 
way of restoring the removed content – it can neither be viewed 
nor found by searching. 
•  
If text to be redacted contains typing errors, maybe some sensitive 
data will not be removed by searching. We suggest that you always 
check a search-redacted document manually before releasing it.
29
Export PDF Files                                                     
S
t
a
r
t
i
n
g
t
h
e
P
r
o
g
r
a
m
To make the services of PDF Converter easy to call on, it can be started 
from several locations, as described in the following overview table and 
procedures.
Location
Source PDF/XPS
Conversion 
method
Target
PDF Pro Office File/
Save As menu or 
button or Tools/Launch 
PDF Pro Office
Current PDF in PDF 
Pro Office
PDF Converter Assistant 
or Direct Conversion with 
chosen mode and target
User defined
Windows Start Menu
Local or DMS files
PDF Converter Assistant User defined
Microsoft Word 
(Open PDF/XPS 
button)
One local file
PDF Converter Assistant Microsoft Word
Microsoft Word 
(File Open)
Local files
PDF Converter Assistant
Direct Conversion
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
One local file
PDF Converter Assistant WordPerfect
Microsoft Excel
One local file
PDF Converter Assistant Excel
Microsoft PowerPoint 
2007
One local file
PDF Converter Assistant
PowerPoint 
2007
Windows Explorer
One local file
PDF Converter Assistant
Direct Conversion
User defined 
As last set
Microsoft Outlook
One or more mail 
attachments
PDF Converter Assistant
Direct Conversion
User defined 
As last set
Lotus Notes
One or more mail 
attachments
PDF Converter Assistant
Direct Conversion
User defined 
As last set
Microsoft Internet 
Explorer
One web link
PDF Converter Assistant User defined
Mozilla FireFox
One web link
PDF Converter Assistant User defined
30
E
x
p
o
r
t
i
n
g
P
D
F
f
r
o
m
t
h
e
P
r
o
O
f
f
i
c
e
p
r
o
g
r
a
m
You can also perform direct conversions by selecting the Save As 
command from the File menu. You can extract and save only text 
from the document or save the file as image.
With the Convert Area tool, you can use the Select Area tool to define an 
area of interest in a page for PDF Pro Office to convert its content to an 
editable format. This lets you, for instance, select a table and send it to 
Excel without the rest of the page or select the precise content to become 
a single PowerPoint slide.
Conversion between PDF and XPS file formats is also supported.
XPS Document
Word Document
Word Form
Excel Spreadsheet
PowerPoint Presentation
WordPerfect Document
MRC PDF
Searchable PDF
Unicode Text
Convert Area
Launch PDF Converter
The component that lets you 
export the content of PDF files to 
editable formats is called PDF 
Converter. Access it from the 
Convert PDF button in the File 
toolbar. Choose a direct 
conversion to be performed with 
current settings for the selected 
mode or choose the last item to 
open the PDF Converter 
Assistant for full control.
Documents you may be interested
Documents you may be interested