how to open pdf file using c# : How to search a pdf document for text SDK software API .net winforms asp.net sharepoint thomson-spreadsheet-link17-part1471

Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 164 OF 235 
MN-212 
For more information on standard named ranges, see Set Standardized Names (see "Set Standardized Names 
(Linking)" on page 169). 
9.
If you have updated, added, or removed content in the Excel spreadsheet, click Update Previews to 
synchronize the object preview window with the selected workbook. 
10.
Click the thumbnail of the object that you want to import. 
11.
If you checked Create Link (see "Link Options (Linking)" on page 167), select the format that you want for the 
object when it is in PowerPoint. 
12.
Click Import. 
13.
In PowerPoint, view, size, and position the results. 
Import a Table into PowerPoint from Excel (Linking) 
You can import a table from Excel into a PowerPoint slide.   
To create a table in Excel 
1.
In Excel, highlight the cells that you would like to make into a table. 
2.
Press Ctrl + l (lowercase "L"). 
3.
In the Create Table dialog, confirm or type the cell range. 
4.
Select whether the table has headers. 
5.
Click OK. 
To import a table into PowerPoint from Excel 
1.
Open the Excel worksheet with the table that you want to import into PowerPoint. 
2.
Open the PowerPoint presentation and slide to which you want to import the Excel table. 
3.
To import to PowerPoint 2003, go to the Linking menu, point to Import, and click Import. 
4.
To import to PowerPoint 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, click the 
arrow below Import, and click Import. 
5.
In PowerPoint in the Import Excel Object dialog, select the spreadsheet from the Select a file drop-down.   
If it is not in the drop-down, click Browse, and, in the Select File dialog, browse for the file, click Open, and 
nd 
then select it from the drop-down. 
6.
Click the down arrow next to Link Options, and select link options (see "Link Options (Linking)" on page 167). 
7.
Click the arrow next to Select Objects, and select Tables. 
8.
If you have updated, added, or removed content in the table in Excel, click Update Previews to synchronize the 
object preview window with the selected workbook. 
9.
Click the thumbnail of the table that you want to import. 
10.
If you checked Create Link (see "Link Options (Linking)" on page 167), select the format that you want for the 
object when it is in PowerPoint. 
11.
Click Import. 
12.
In PowerPoint, view, size, and position the results. 
Perform a Quick Import of an Object from Excel into PowerPoint (Linking) 
If you want to import an object from an Excel worksheet, you can perform a quick import of a that object to 
PowerPoint (see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into PowerPoint (Linking)" on page 163) or Word 
(see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into Word (Linking)" on page 165) using Import Selection, 
and the content imports as you set your default in Options (see "Set Default Link Options (Linking)" on page 168). 
To import a selection of cells and be able to update the content in PowerPoint, see Import a Chart, Text, Graph, or 
Named Range into PowerPoint from Excel (see "Import a Chart, Text, Graph, or Named Range into PowerPoint 
from Excel (Linking)" on page 162). 
How to search a pdf document for text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
can't select text in pdf file; search pdf files for text programmatically
How to search a pdf document for text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
pdf text searchable; how to select text in pdf
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 165 OF 235 
MN-212 
To import the current selection or object on a worksheet into PowerPoint from Excel 
1.
Open the Excel worksheet that you would like to import into PowerPoint, and highlight the portion that you 
would like to import. 
2.
Open the PowerPoint presentation and slide to which you want to import the Excel content. 
3.
To import to PowerPoint 2003, go to the Linking menu, point to Import, and click Import Excel Selection. 
4.
To import to PowerPoint 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, click the 
arrow below Import, and click Import Excel Selection. 
5.
In PowerPoint, view, size, and position the results. 
Import into Word from Excel (Linking) 
While you are working in a saved PowerPoint presentation or Word document, you can import content from an 
Excel workbook. You can link multiple individual, non-contiguous cells from Excel to PowerPoint or Word into a 
single text box. You can also import charts, tables, and text from Excel into a PowerPoint slide or onto a 
placeholder or the cursor location of a Word document. 
Before you import, you must decide whether you want to import part of the contents of an Excel worksheet, such as 
a selection of cells or an object on a worksheet, such as a graph or chart, onto the PowerPoint slide or Word 
document and whether you want to be able to edit the content in the target application. 
If you want to import an object from an Excel worksheet, you can perform a quick import of a that object to 
PowerPoint (see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into PowerPoint (Linking)" on page 163) or Word 
(see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into Word (Linking)" on page 165) using Import Selection, 
and the content imports as you set your default in Options (see "Set Default Link Options (Linking)" on page 168). 
Alternatively, you can import objects from an Excel worksheet while retaining the ability to update the content 
either in the target application or in Excel. To do so, see Import a Chart, Text, Graph, or Named Range into 
PowerPoint from Excel (see "Import a Chart, Text, Graph, or Named Range into PowerPoint from Excel (Linking)" 
on page 162) or Import a Chart, Text, Graph, or Named Range into Word from Excel (see "Import a Chart, Text, 
Graph, or Named Range into Word from Excel (Linking)" on page 164), and select to import the selection as 
embedded content. 
Import a Chart, Text, Graph, or Named Range into Word from Excel (Linking) 
You can import charts, tables, numeric values, and text from Excel into a Microsoft Word document. You can 
import objects or select cells from Excel. 
If you create a placeholder in Word for the object, you can replace the content in that exact place of the document 
later. 
To import objects from a worksheet into Word from Excel 
1.
Open the Excel worksheet that you want to import into Word. 
2.
In the Excel worksheet, name a range (see "Set Standardized Names (Linking)" on page 169). 
3.
Open the Word document to which you want to import the Excel content. 
4.
To insert a placeholder in a Word 2003 document, go to the Linking menu, and click Insert Placeholder. 
5.
To insert a placeholder in a Word 2007 or 2010 document, go to the Thomson Reuters Linking group on the 
Insert tab, and click Insert Placeholder.   
6.
To import to Word 2003, on the Linking menu, point to Import, and click Import. 
7.
To import to Word 2007 or 2010, in the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, click the arrow 
below Import, and click Import. 
8.
In Word in the Import Excel Object dialog, select the spreadsheet from the Select a file drop-down.   
If it is not in the drop-down, click Browse, and, in the Select File dialog, browse for the file, click Open, and 
nd 
then select it from the drop-down. 
9.
Click the down arrow next to Link Options, and select link options (see "Link Options (Linking)" on page 167). 
10.
Click the arrow next to Select Objects, and select objects. 
C# Word - Search and Find Text in Word
C# Word - Search and Find Text in Word. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
search pdf for text; search a pdf file for text
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
how to select text in pdf and copy; make pdf text searchable
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 166 OF 235 
MN-212 
For more information on standard named ranges, see Set Standardized Names (see "Set Standardized Names 
(Linking)" on page 169). 
11.
If you have updated, added, or removed content in the Excel spreadsheet, click Update Previews to 
synchronize the object preview window with the selected workbook. 
12.
Click the thumbnail of the object that you want to import. 
13.
If you checked Create Link (see "Link Options (Linking)" on page 167), select the format that you want for the 
object when it is in Word. 
14.
Click Import. 
15.
In PowerPoint, view, size, and position the results. 
Import a Table into Word from Excel (Linking) 
You can import a table from Excel into a Word document.   
To create a table in Excel 
1.
In Excel, highlight the cells that you would like to make into a table. 
2.
Press Ctrl + l (lowercase "L"). 
3.
In the Create Table dialog, confirm or type the cell range. 
4.
Select whether the table has headers. 
5.
Click OK. 
To import a table into Word from Excel 
1.
Open the Excel worksheet with the table that you want to import into PowerPoint. 
2.
Open the Word document to which you want to import the Excel table. 
3.
To import to Word 2003, go to the Linking menu, point to Import, and click Import. 
4.
To import to Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, click the arrow 
ow 
below Import, and click Import. 
5.
In Word in the Import Excel Object dialog, select the spreadsheet from the Select a file drop-down.   
If it is not in the drop-down, click Browse, and, in the Select File dialog, browse for the file, click Open, and 
nd 
then select it from the drop-down. 
6.
Click the down arrow next to Link Options, and select link options (see "Link Options (Linking)" on page 167). 
7.
Click the arrow next to Select Objects, and select Tables. 
8.
If you have updated, added, or removed content in the table in Excel, click Update Previews to synchronize the 
object preview window with the selected workbook. 
9.
Click the thumbnail of the table that you want to import. 
10.
If you checked Create Link (see "Link Options (Linking)" on page 167), select the format that you want for the 
object when it is in Word. 
11.
Click Import. 
12.
In Word, view, size, and position the results. 
Perform a Quick Import of an Object from Excel into Word (Linking) 
If you want to import an object from an Excel worksheet, you can perform a quick import of a that object to 
PowerPoint (see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into PowerPoint (Linking)" on page 163) or Word 
(see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into Word (Linking)" on page 165) using Import Selection, 
and the content imports as you set your default in Options (see "Set Default Link Options (Linking)" on page 168). 
To import a selection of cells and be able to update the content in Word, see Import a Chart, Text Graph, or Named 
Range into Word from Excel (see "Import a Chart, Text, Graph, or Named Range into Word from Excel (Linking)" on 
page 164). 
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text deleting function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
pdf searchable text; how to select text on pdf
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
how to select text in a pdf; how to search text in pdf document
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 167 OF 235 
MN-212 
To import the current selection of a worksheet into Word from Excel 
1.
Open the Excel worksheet that you would like to import into Word, and highlight the portion that you would 
like to import. 
2.
Open the Word document to which you want to import the Excel content. 
3.
Create or select a placeholder in the document. 
4.
To import to Word 2003, go to the Linking menu, point to Import, and click Import Excel Selection. 
5.
To import to Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, click the arrow 
below Import, and click Import Excel Selection. 
6.
In Word, view, size, and position the results. 
Size Linked Objects to Fit into Word Text Boxes and Tables (Linking) 
When you import a linked object, such as a graph, into a text box or table cell in Word and manually resize it, 
sometimes you are not able to size or fit the linked object appropriately. If you click Size to Fit, Thomson Reuters 
Spreadsheet Link sizes the linked object to fit the text box or table cell. 
To Size Linked Objects to Fit into Word Text Boxes and Tables 
1.
In the Word document, click the linked object (see "Import into Word from Excel (Linking)" on page 164) that is 
not sizing correctly. 
2.
In Word 2003, go to the Linking menu and click Size to Fit. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Spreadsheet Link group on the Insert tab, 
b, 
and click Size to Fit. 
Export from Excel (Linking) 
While you are working in a saved Excel workbook, you can export charts, tables, and text from an Excel workbook to 
a saved PowerPoint presentation, a placeholder in a saved Word document, or at the cursor of a saved Word 
document. You can link multiple individual, non-contiguous cells from Excel to PowerPoint or Word into a single 
text box. 
Export from Excel to PowerPoint (Linking) 
From within Excel, you can add content and export into a PowerPoint presentation. 
To export from Excel to PowerPoint 
1.
Open the Excel worksheet that you want to export to PowerPoint. 
2.
In Excel 2003, on the Linking menu, click Export. 
3.
In Excel 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Spreadsheet Link group on the Insert tab, and click 
Export. 
4.
In the Export Excel Object dialog, click Browse, and, in the Select File dialog, browse for the PowerPoint 
nt 
presentation, click Open, and ensure that you see it in the drop-down next to the Browse button. 
5.
To add a new slide to the presentation, click New Slide, select a pre-defined or native slide, and click OK. 
6.
If you have updated, added, or removed slides in the PowerPoint presentation, click Update Previews to 
synchronize the object preview window with the selected presentation. 
7.
Click the down arrow next to Link Options, and select link options (see "Link Options (Linking)" on page 167). 
8.
To set a standard name for a range of cells, select the cell/group of cells and then click Apply Name (see "Set 
Standardized Names (Linking)" on page 169).   
9.
Highlight the cell(s), table, or chart that you want to export. 
10.
Click the thumbnail of the slide to which you want to export. To export to a placeholder in the slide, click the 
placeholder in the thumbnail. 
11.
To open the slide, double click the thumbnail. 
12.
In Excel in the Export Excel Object dialog, click Export. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Easy to search PDF text in whole PDF document. C# HTML5 PDF Viewer: View PDF Online. 13. Page Thumbnails. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
search multiple pdf files for text; how to select all text in pdf file
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
will guide you how to replace text in specified PDF page. 'Open a document Dim doc As PDFDocument = New PDFDocument(inputFilePath) 'Set the search options Dim
pdf find highlighted text; search pdf for text in multiple files
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 168 OF 235 
MN-212 
13.
In PowerPoint, view, size, and position the results. 
Export from Excel to Word (Linking) 
From within Excel, you can add content and export into a Word document. 
To export from Excel to Word 
1.
Open the Excel worksheet that you want to export to Word. 
2.
In Excel 2003, on the Linking menu, click Export. 
3.
In Excel 2007 or 2010, go to the Linking group on the Thomson Reuters tab, and click Export. 
4.
In the Export Excel Object dialog, click Browse, and, in the Select File dialog, browse for the Word document, 
t, 
click Open, and ensure that you see it in the drop-down next to the Browse button. 
5.
If you have updated, added, or removed placeholders, pages, or other content in the Word document, click 
Update Previews to synchronize the object preview window with the selected presentation. 
6.
Click the dowsliden arrow next to Link Options, and select link options (see "Link Options (Linking)" on page 
167). 
7.
To set a standard name for a range of cells, select the cell/group of cells and then click Apply Name (see "Set 
Standardized Names (Linking)" on page 169). 
8.
Highlight the cell(s), table, or chart that you want to export. 
9.
Click the thumbnail of the placeholder and page to which you want to export. If your document has no 
placeholders or if you want to export the Excel content at the cursor in the Word document, open the Word 
document to ensure the cursor is where you want it, and, in the Export Excel Object dialog in Excel, select 
Export at Cursor. 
10.
In Excel in the Export Excel Object dialog, click Export. 
11.
In Word, view, size, and position the results. 
Link Options (Linking) 
Linking Option 
Explanation 
Create Link 
Links the content. If you edit the content in Excel and refresh the 
content in PowerPoint or Word, the content updates in the slide or 
document. 
Picture 
You cannot edit the linked content, but you can edit it as a picture in 
PowerPoint or Word. 
Word Table 
You can edit linked content that is in a Word Table when you are in   
Word. It appears as a table in Word. 
Embedded 
You can edit linked content that is embedded when you are in 
PowerPoint or Word. It appears as an Excel spreadsheet with 
gridlines. 
Text 
This is the only selection when you are going to export a single cell 
from Excel to PowerPoint or Word. 
Chart 
To export a chart from Excel to PowerPoint or Word, highlight the 
chart on the spreadsheet, and select Chart. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Easy to search PDF text in whole PDF document. VB.NET HTML5 PDF Viewer: View PDF Online. 13. Page Thumbnails. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search
search pdf files for text; pdf editor with search and replace text
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text highlight function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
cannot select text in pdf file; how to make a pdf document text searchable
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 169 OF 235 
MN-212 
Lock Link 
If you update the content in Excel, the content does not update in 
PowerPoint or Word. 
To set default link options, see Set Default Link Options (see "Set Default Link Options (Linking)" on page 168). 
Set Default Link Options (Linking) 
You can set the default for source file charts and tables to export to or import into Power Point and Word as a 
specific link option  (see "Link Options (Linking)" on page 167). Even though you are selecting a default, you can 
change how to export or import each chart or table when you create the link for it. 
The default determines how Linking imports and exports objects with the Import Selected    functionality in 
PowerPoint (see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into PowerPoint (Linking)" on page 163) and 
Word (see "Perform a Quick Import of an Object from Excel into Word (Linking)" on page 165). 
To set the default link option for charts and tables 
1.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu, point to Edit, and click Options. In Excel 2003, on the 
Thomson Reuters menu, point to Linking, then to Edit, and click Options. 
s. 
In PowerPoint, Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, click the 
arrow next to Edit, and click Options. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters 
rs 
tab, click the arrow next to Edit, and click Options. 
2.
In the Linking Options dialog under Import/Export Options, in the Chart row, select the default option for 
for 
exporting to or importing into PowerPoint. 
3.
In the Linking Options dialog under Import/Export Options, in the Chart row, select the default option for 
or 
exporting to or importing into Word. 
4.
In the Table row, select the default option for exporting to or importing into for exporting to or importing into 
PowerPoint. 
5.
In the Table row, select the default option for exporting to or importing into for exporting to or importing into 
Word. 
6.
Click OK. 
Refresh Links (Linking) 
If you update content in a source Excel workbook, you must refresh the links in order to have the updates reflected 
in the target presentation or document. Unlike native Office links, links do not refresh automatically. You can 
refresh linked Excel content from either Excel or the target application.   
If you have moved or renamed either the Excel worksheet, Excel workbook, the the target presentation or the 
affected slide in it, or the Word document or the affected content in the Word document, you cannot refresh the 
links. In these cases, you must re-create the links (see "Import and Export Content (Linking)" on page 162). 
You can also refresh links from Manage Links (see "Refresh Links while Managing Content (Linking)" on page 171). 
To refresh linked content on a slide or in a document 
1.
Select the affected content on the slide in the presentation or in the document. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu, point to Refresh, and click Refresh Selected. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Spreadsheet Link group on the Insert tab, 
click the arrow below Refresh, and click Refresh Selected. 
A message appears when Thomson Reuters Spreadsheet Link has finished updating the links. 
To refresh an entire slide in PowerPoint 
1.
Select the slide in the presentation. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu, point to Refresh, and click Refresh Slide. 
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 170 OF 235 
MN-212 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Spreadsheet Link group on the Insert tab, 
click the arrow below Refresh, and click Refresh Slide. 
A message appears when Thomson Reuters Spreadsheet Link has finished updating the links. 
To refresh an entire page in Word 
1.
Select the page in the document. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu, point to Refresh, and click Refresh Page. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Spreadsheet Link group on the Insert tab, 
click the arrow below Refresh, and click Refresh Page. 
A message appears when Thomson Reuters Spreadsheet Link has finished updating the links. 
When you click Refresh All, all source files open and links in the destination presentation or document (and only 
that target destination or document) refresh, even if they are in multiple Excel files. 
To refresh all the links in the current workbook, presentation, or document 
1.
Open the workbook, presentation, or document. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu, point to Refresh, and click Refresh All. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Spreadsheet Link group on the Insert tab, 
click the arrow below Refresh, and click Refresh All. 
A message appears when Thomson Reuters Spreadsheet Link has finished updating the links. 
Set Standardized Names (Linking) 
The Import Excel Object dialog in PowerPoint and Word displays all charts, Excel tables, and named ranges. You 
can also filter on named ranges that match a standardized naming convention. You can view all named ranges 
versus standardized ranges. In Excel, you can apply standardized names so all items exported from Excel have 
standardized names, and you can filter on them in the Import Excel Object dialog in PowerPoint and Word. 
To create a standardized name for a cell or range in Excel 
1.
Select at least one cell. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu and click Apply Name. In Excel 2003, on the Thomson 
Reuters menu, point to Linking, and click Apply Name. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Apply Name. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters tab, click Apply Name. 
e. 
If you create a named range from a single cell, the range name Linking_Text_
X
, in which X is an incremental 
number, appears on the upper left of the spreadsheet. 
If you create a named range from multiple adjacent cells, the range name Linking_Range_X, in which X is an 
incremental number, appears on the upper left of the spreadsheet. 
Manage Links (Linking) 
After you create links between Excel and PowerPoint or Word, you can break links, clean up broken links, create a 
report on links, lock or unlock links, refresh links, or redirect links. You can do this for a single link or multiple links 
at one time. 
Break Links (Linking) 
Breaking links permanently deletes the connection between Excel and PowerPoint or Word that allows Linking to 
update or refresh the linked content. Breaking the link only removes the link. It does not delete any content. 
To break links 
1.
Open the PowerPoint presentation, Word document, or source Workbook in which you want to break links. 
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 171 OF 235 
MN-212 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu and click Manage Links. In Excel 2003, on the Thomson 
Reuters menu, point to Linking, and click Manage Links. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Manage Links. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters tab, click Manage Links. 
s. 
4.
To break all the links, click Select All. 
5.
If you have multiple categories of links, make a selection from the Group By drop-down and/or the Filter By 
drop-down. To break all the links of one category, select the category with all the links that you want to break. 
For example, to break all the table links, select Table. 
6.
To break individual links, select each link that you want to break. 
7.
At the bottom of the Managed Linked Content dialog, click Break Selected Links. 
8.
Click Yes to confirm. 
9.
Click Close. 
Delete Broken Links (Linking) 
You can delete, or clean, broken links between a workbook and a presentation or document. Broken links are linked 
files that you have deleted or moved from their original location.   
To delete broken links 
1.
Open the PowerPoint presentation, Word document, or source Workbook in which you want to delete broken 
links. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, on the Linking menu, click Manage Links. In Excel 2003, on the Thomson 
Reuters menu, point to Linking, and click Manage Links. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, in the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Manage Links. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters tab, click Manage Links. 
s. 
4.
To delete all broken links, click Select All. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson 
Reuters tab, click Manage Links. 
5.
If you have multiple categories of links, make a selection from the Group By drop-down and/or the Filter By 
drop-down. To delete all the links of one category, select the category with all the broken links that you want 
to delete. 
For example, to delete all the broken table links, select Table. 
6.
To delete individual broken links, select each link that you want to delete if it is broken. 
7.
At the bottom of the Managed Linked Content dialog, click Clean Broken Links. 
8.
Click Yes to confirm. 
9.
Click Close. 
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 172 OF 235 
MN-212 
Generate a Report on Links (Linking) 
You can generate a report on all the links in a workbook, document, or presentation. The report includes source 
information, destination information, and the state of each link with multiple sub-categories in each of those three 
areas. 
When you generate a link report, it opens an Internet browser window and displays all the links between the 
workbook and the presentation or document. 
To generate a report on all the links in a workbook, document, or presentation 
1.
Open the PowerPoint presentation, Word document, or source Workbook for which you want to generate a 
report on links. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu and click Manage Links. In Excel 2003, on the Thomson 
Reuters menu, point to Linking, and click Manage Links. 
3.
In PowerPoint, Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Manage Links. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters tab, click Manage Links. 
s. 
4.
At the bottom of the Managed Linked Content dialog, click Generate Link Report. 
5.
After viewing the report in the browser window, click Close at the bottom of the Managed Linked Content 
dialog. 
Lock or Unlock Links (Linking) 
You can lock or unlock multiple links at once. You cannot refresh or redirect locked links, but you can unlock the 
group to refresh or direct the links. If you want to lock some links and unlock others, you must first select either the 
links that you want to lock or the links that you want to unlock, and either lock or unlock those links. Then you can 
select the other set of links and perform the other action. 
To lock or unlock links 
1.
Open the PowerPoint presentation, Word document, or source Workbook in which you want to lock or unlock 
links. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu, and click Manage Links. In Excel 2003, on the 
Thomson Reuters menu, point to Linking, and click Manage Links. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Manage Links. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters tab, click Manage Links. 
s. 
4.
To lock or unlock all the links, click Select All. 
5.
If you have multiple categories of links, make a selection from the Group By drop-down and/or the Filter By 
drop-down. To lock or unlock all the links of one category, select the category with all the links that you want 
to lock or unlock. 
For example, to lock all the broken table links, select Table. 
6.
To lock or unlock individual links, select each link that you want to lock or unlock. 
7.
From the drop-down at the top of the Managed Linked Content dialog, select Lock Selected or Unlock 
Selected, and click Go. 
8.
After the system has locked the links, click OK to confirm. 
9.
Click Close. 
Refresh Links while Managing Content (Linking) 
1.
Open the PowerPoint presentation, Word document, or source Workbook in which you want to refresh links. 
Chapter 15 Linking 
THOMSON REUTERS SPREADSHEET LINK - USER GUIDE 
PAGE 173 OF 235 
MN-212 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu and click Manage Links. In Excel 2003, on the Thomson 
Reuters menu, point to Linking, and click Manage Links. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Manage Links. In Excel 2007 or 2010, in the Linking group on the Thomson Reuters tab, click Manage Links. 
s. 
4.
To refresh all the links, click Select All. 
5.
If you have multiple categories of links, make a selection from the Group By drop-down and/or the Filter By 
drop-down. To refresh all the links of one category, select the category with all the links that you want to 
refresh. 
For example, to refresh all the Table links, select Table. 
6.
To refresh individual links, select each link that you want to refresh. 
7.
From the drop-down at the top of the Managed Linked Content dialog, select Refresh Selected, and click 
Go. 
8.
After the system has refreshed the links, click OK to confirm. 
9.
Click Close. 
Redirect Links (Linking) 
In PowerPoint or Word, you can click Redirect Group to redirect the source of the links to a different workbook in a 
grouped selection. You can redirect only links that are in the same workbook. 
To redirect a group of links 
1.
Open the PowerPoint presentation, Word document, or source Workbook in which you redirect links. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, go to the Linking menu and click Manage Links. 
3.
In PowerPoint or Word 2007 or 2010, go to the Thomson Reuters Linking group on the Insert tab, and click 
Manage Links. 
4.
Make a selection from the Group By drop-down and/or the Filter By drop-down. To redirect all the links of one 
workbook, select the workbook with all the links that you want to redirect. 
In this example, the user wans to redirect all the links from a workbook called Test Book 5_pie chart.xlsx and 
selected the check box next to it. 
5.
Click Refresh Group. 
6.
After the system has refreshed the group of links, click OK to confirm. 
7.
Click Close. 
Highlight All the Links in a Presentation or Document (Linking) 
You can highlight all linked objects in a PowerPoint presentation or Word document to provide a quick visual 
outline of all of the objects that have source file links. If you import another linked object while the highlighting is 
on, Linking highlights the newly imported object. When you turn off the highlights, Linking removes them from all 
the objects in the presentation or document. 
To highlight all linked objects in a document 
1.
Open the PowerPoint presentation or Word document in which you want like to highlight linked objects. 
2.
In PowerPoint or Word 2003, on the Linking menu, click Highlight. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested