Time Matters 10.0 - New User Guide
72  
Glossary
Glossary
Glossary
Glossary
Glossary
Reminders
Reminders notify you in advance of upcoming 
items. You can view Reminders on the Alerts and 
Reminders screen or on the Journal. In the 
Reminder field of a record form, you can set a 
Reminder as an individual date, a date range, or a 
combination of the two. For example, you can 
receive Reminders at 21 days, 14 days, and each of 
the 7 days prior to the actual record date by 
entering "21,14,7-1" in the Reminder field.
Remote Database
Remote databases are installed on laptops or other 
computers that do not always have access to the 
primary database. You must regularly synchronize 
the data in a remote database with the primary 
database. Synchronization prevents changes from 
being lost from either database. Please note that a 
Remote database should never be synchronized 
with more than one primary database.
Schedule Chain
A Schedule Chain is a type of Chain Template. 
Schedule Chains automate the scheduling of a 
series of items, just by completing a start date and 
entering basic information such as Staff, Matter 
Reference, etc. Essentially all the Events, ToDo's, 
Notes, Phone Calls, etc. of a Matter that follow 
standard date sequences can be saved and reused 
as a Schedule Chain. The Chain Template lets you 
save as a template the sequence of Events, ToDo's, 
and other items. This template can then be used to 
automatically create an entire set of activities based 
on a few common entries, such as Base Date, 
Regarding field information, or Staff. 
Send to Billing
Send to Billing opens a new Billing Form to send 
information from the current record to a Billing 
record. When you Send to Billing, the add screen 
for the Billing Form opens.
Specified Relation
Records related by a Specified Relation may or may 
not have data that matches. These records are 
related because you specify that they are related. 
Specified Relations must be created and deleted. 
On the Related Records list of a record form, 
records that are Specified Relations will have the 
tilde ("~") symbol in front.
Staff
A Staff is treated by the application as a resource. A 
Staff can be a person, a conference room, or an 
overhead projector. Schedule Staff for Events and 
ToDo’s and assign Staff to work on Matters and 
Events. Users, on the other hand, are users of the 
application - they log in, type data, run backups, 
and schedule Events and ToDo’s for Staff. A Staff 
and a user can represent the same person.
Statement
Statements are available for accounts. They can be 
viewed or printed from the Standard Reports 
screen.
Sublist Tab
Sublists appear on certain tabs on the forms for all 
record types. These lists display records that are 
related to the open record. Records added from a 
sublist are automatically related to the form's 
record. In other words, the linking fields are 
automatically completed. While some sublists are 
slightly different, they all have common elements. 
On a sublist tab, there are toolbar buttons above 
the list to add, change, and delete, plus search, 
process, etc.
TimeChart View
The TimeChart is a special type of tagged record list 
that displays dated records in a horizontal calendar 
format. Tag one or more dated records and click 
Process > Show on TimeChart. The TimeChart 
displays several days' worth of dated records by 
default.
Pdf text search tool - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
find and replace text in pdf file; select text in pdf
Pdf text search tool - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
pdf searchable text; how to select text in pdf reader
73
Time Matters 10.0 - New User Guide
Glossary
Glossary
Glossary
Glossary
Glossary
Timeline
The Timeline tab, available on Contact and Matter 
Forms, is for viewing all date-dependent activities 
associated with a Contact or Matter in one place in 
chronological order, listed by date and time. 
Buttons on the sublist toolbar toggle on and off 
each of the different record types.
Timesheet
The Timesheet records Billing information. The 
Timesheet is a quick and easy way to enter basic 
information, without users being confronted by too 
much complexity.
TM Connect
The TM Connect button appears on the Outlook 
toolbar, and lets users link email, contacts, task, 
and calendar items from Outlook to Time Matters. 
Information from emails may be important for 
tracking what has happened with a case or client, 
but emails are the most likely information type to 
be lost. Using TM Connect helps capture and retain 
this important information, plus link it to the 
relevant case or client.
TM Insider
TM Insider provides access to your data from word 
processing applications including Microsoft Word, 
Excel, PowerPoint, and Corel WordPerfect. A 
toolbar button and a File menu command are 
added to the third-party application to call the 
Insider while you are editing a document. The 
Insider screen has two sections: a list of Time 
Matters records at the top, and a list of available 
clipboard formats at the bottom. Select a record 
and a clipboard format to copy data from that 
record and insert it into the document you are 
working on. The Insider provides all the searching, 
filtering, sorting, and tagging features of Time 
Matters.
TM Open
TM Open is a toolbar button inside your supported 
third-party application. When it is clicked, a list of 
records in the Time Matters database opens. In the 
list, highlight a record and click Select to open it in 
the third-party application.
TM Save
The TM Save button appears on the toolbar of your 
word processor (when enabled in the word 
processor's toolbar options). When you create a 
document in your word processor, you can click 
the TM Save button to save the document as a 
Document record, or select Save to Time Matters 
from your word processor's File menu. TM Save is 
available for Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 
Internet Explorer, Adobe Acrobat, Adobe Reader, 
Mozilla Firefox, and Corel WordPerfect.
Trigger
A series of actions can occur automatically. For 
example, adding a new record could cause a 
message to be sent to a Staff member. To make such 
a series of actions possible, set up a Trigger. 
Triggers are a set of rules affecting all records fitting 
into the scope of the Trigger-the scope being user-
specified. When a Trigger is set up, it affects both 
existing records and those created in the future. 
Triggers fire when a record is saved that has 
experienced a Trigger-associated change.
User ID
User IDs are IDs set up to access the application. 
User IDs are different from Staff or Resource IDs. 
Users are anyone who will be physically logging in 
to the program and viewing, changing, or entering 
data. Even if the person does not have their own 
calendar, they will need a login. Without a User ID 
and Password, a person cannot log in to Time 
Matters.
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Easy to search PDF text in whole PDF document. VB.NET HTML5 PDF Viewer: View PDF Online. PDF file is loaded as sample file for viewing on the viewer. Select tool.
pdf text select tool; search text in multiple pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Easy to search PDF text in whole PDF document. C# HTML5 PDF Viewer: View PDF Online. PDF file is loaded as sample file for viewing on the viewer. 1. Select tool.
find and replace text in pdf; pdf text searchable
Time Matters 10.0 - New User Guide
74  
Glossary
Glossary
Glossary
Glossary
Glossary
User Level
User Level settings affect a specific user, regardless 
of which workstation they are working from. These 
settings are saved in the central database and 
activate whenever a user logs in to the program, 
regardless of the workstation used to log in. 
Examples of User Level settings might include the 
default view a user sees when logging in, such as 
calendar view or window colors.
Watches
To make sure that a Matter or Contact is not being 
overlooked, records can be monitored with an 
Inactivity Watch. You can define the maximum 
allowable period of inactivity for a particular 
record type. For example, if you want to review all 
Matters at least monthly, select Matter and enter 30 
days in the next area, then monitor activity by 
checking Events, ToDo's, and all Supporting 
Records. You will be warned if a Matter record or 
any of its related records has not been changed in 
the last 30 days. Advanced Searches let you watch 
just certain types of Contacts and Matters. For 
example, you can narrow down Contact records to 
monitored only your Clients. Any Contact or Matter 
records that meet the Inactivity Watch criteria will 
be shown on the Alerts and Reminders screen. The 
Type column will identify these records as Watch 
records.
WIP (Work in Progress)
Work in Progress (WIP) represents unbilled fees 
and expenses. WIP is generally viewed by Client, 
Matter, Time and/or Expense.
Workstation Level
Workstation Level Setup determines settings that 
apply to anyone using a particular workstation. 
These settings are stored in the workstation's 
TMW.INI file found in the Windows Directory. 
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
a multifunctional PDF document annotation tool, which can example illustrates how to perform PDF text highlight function NET project, according to search option
search text in pdf image; convert pdf to searchable text online
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Raster Edge XDoc.PDF SDK is such an extraction tool can be installed easily in VB.NET application, the extraction process will be greatly simplified.
pdf make text searchable; pdf search and replace text
Putting it All Together 75
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—Putting It All Together
The following scenario outlines the way you might use Time Matters to perform the steps in the 
initial phase of representing a new client.
1. A prospective client contacts you with a personal injury case against a supermarket, where the 
client slipped and fell on a wet floor. You quickly create a new Contact record, applying the 
code for “Potential Client.” In the Memo area, you enter some initial notes about the incident.
2. Pulling up your calendar, you scan the upcoming week for an available time to schedule an 
initial meeting with the client. You decide to plan the meeting for the next Thursday afternoon.
The navigators and navigator related features discussed in this section may vary from those in your 
installation of LexisNexis Total Practice Advantage. Your navigators will include features that are 
relevant to the jurisdictions and practice areas included in your subscription.
Use the New Contact 
Intake Wizard to add 
a new Contact 
record. Complete as 
many fields as 
possible.
On the last screen of 
the wizard, select 
Yes to view the full 
Contact record form.
On the Contact 
form, fill in any 
additional fields, 
including notes in 
the Memo  area.
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Users can add various annotations to PDF, such as text, text box, note
how to make a pdf file text searchable; how to select all text in pdf
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C# RasterEdge WPF PDF Viewer for VB.NET is a PDF utility annotation generation tool.
can't select text in pdf file; pdf select text
Time Matters 10.0 - New User Guide
76 Putting it All Together
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
3. Before the meeting, you do some research to determine whether you can represent the client. 
You start with a global search of your database to determine whether any prior relationship 
with the client exists that could constitute a conflict of interest.
4. After the conflict of interest search, you perform a background check to see whether the client 
has a criminal record or a history of bringing similar lawsuits in the past.
After finding a 
suitable time, you 
double-click the 
time slot on your 
calendar to create an 
Event for the 
meeting.
On the Event form, 
put the client’s name 
on the Regarding 
line and set 
reminders to display 
before the meeting.
Set the filter to 
include all records 
regardless of date, 
related Contact or 
Matter, or Staff.
Use the Enable 
Phonetic Searching 
feature to find 
records containing 
names with similar 
pronunciations.
The Client 
Development 
navigator includes a 
Background Check 
option. Use it to find 
information online 
regarding assets, 
legal records, and 
more.
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
RasterEdge C#.NET PDF to TIFF converting library control (XDoc.PDF) is a multifunctional PDF document converting tool, which can perform high-fidelity PDF
find text in pdf image; how to select all text in pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Using our PDF document manipulation APIs, users can easily customize and set the PDF page adding tool to freely choose the specific location of the new page.
how to select text in pdf reader; search a pdf file for text
Putting it All Together 77
Time Matters 10.0 - New User Guide
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
5. The background check doesn’t raise any concerns, so you begin preparing for the initial client 
interview, using the checklist in the online LexisNexis Practice Guide as a reference.
6. Having agreed to represent the client, you create an Outline record to ensure that all the 
necessary pretrial steps are followed. You have a Schedule Chain already set up to calculate 
deadlines for personal injury cases in your state, so you use that to create an Outline and a set 
of ToDo records for the various steps to take in pursuing the case.
7. You do some research to learn the outcomes of similar suits brought against the supermarket, 
which is part of a chain, and who represented the company in those suits. There are many 
options available that allow users to perform this type of research using Time Matters, 
including searches on lexis.com and CourtLink
®
.
On the Navigator 
Tasks list, click the 
option to research  
the client interview 
stage of pretrial 
procedure.
In the LexisNexis 
Practice Guide, click 
and read the 
sections of interest.
When creating a 
new Schedule 
Chain, select the 
option to Create an 
Outline for the 
chained ToDo 
records.
The Outline form 
shows the individual 
ToDo records 
associated with each 
Outline element. As 
you complete each 
element, you can 
mark it Done on the 
Outline.
VB.NET PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF is a multifunctional PDF document annotation tool, which can sample code shows how to highlight PDF text in VB
search multiple pdf files for text; text searchable pdf file
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
search text-based documents, like PDF, Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint (2003 and 2007 versions). The well built-in text search tool is compatible
how to make a pdf file text searchable; convert pdf to searchable text online
Time Matters 10.0 - New User Guide
78 Putting it All Together
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
Appendix A—
Putting It All 
8. After completing your preliminary research, you prepare to draft and file a complaint on behalf 
of your client. You decide to search your firm’s document library first to see if any existing 
documents are suitable as a model for the complaint.
9. You aren’t satisfied with the documents you already have, so you decide to base the complaint 
on one of the model documents available on lexis.com.
With the complaint completed, filed and served, you begin the discovery phase of the case. 
Time Matters provides extensive assistance in discovery, giving you easy access to online 
LexisNexis Practice Guides, checklists, forms and model documents, as well as helping you 
manage all this information in the context of your clients and matters.
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
When using LexisNexis Fillable Forms, you can 
easily and efficiently complete forms in Time 
Matters using Microsoft Word.
Fillable Microsoft Word 
Documents
Each LexisNexis fillable form contains Microsoft 
Word fields where you can enter information. In 
many forms, these fields also include advisory text 
(designated in red), which provides example 
answers or indicates the type of answer that should 
be entered for a particular field. 
Example:
(Defendant’s Name)
(Address)
Once you complete a form, you can remove the 
advisory text. Follow the procedure To Remove All 
Advisory Text From the Form on page 80.
To Enter Custom Answers in a Document
1. Open the Microsoft Word document you want 
to complete. You will see several gray form fields 
throughout the document.
Example: Defendant 
is a 
corporation that operates a 
store in 
County, Pennsylvania.
2. Click on a gray form field and enter the 
appropriate response. (When you click on a gray 
form field, the gray shading disappears and you 
can type as much text as needed.)
Example: Defendant Great Foods is a 
corporation that operates a grocery store in New 
County, Pennsylvania.
Removing the gray shading from the fields can also
be accomplished by clicking the   Form Field
Shading button.
Navigating Quickly Through 
a Document
Depending on how many fields there are in the 
document, you may want to tab between fields. 
Tabbing may make the answer entry process 
quicker and easier. To do this, you must enable the 
Protect Form Feature in Microsoft Word. When 
you protect the document, all text surrounding the 
fields will be protected—you will not be able to 
modify the text.
To Enable Tabbing From Field to Field
1. From the View menu, go to Toolbars > Forms. 
The Forms toolbar appears.
2. Click the 
Protect Form button on the Forms 
toolbar.
Note: When you have entered all of the 
necessary information in the form, you can 
unlock it again by clicking the Protect Form 
button.
The navigator features discussed here may 
vary from those in your installation of the 
software. Your navigators include features 
that are relevant to the jurisdictions and 
practice areas in your subscription.
If your Windows settings cause the Word 
document for a fillable form to open in 
Internet Explorer instead of in Word, see 
this Microsoft support page: http://support 
.microsoft.com/?scid=kb;en-us;162059 
Appendix B—Fillable Forms
Time Matters 10.0 - New User Guide
80  Removing Advisory Text
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Appendix B—
Fillable Forms
Removing Advisory Text
Before saving a final copy of the document and 
submitting it to the court or agency with which you 
are working, you should remove any advisory text 
from the document. You may also want to remove 
the LexisNexis copyright line that appears at the 
top of the document.
If you revise or copy and paste advisory text in the 
document, this text will be deleted when you 
complete the following steps.
To Remove All Advisory Text From the Form
1. After the document is completed, select Replace 
from the Edit menu.
2. Click the More button, and then click the Format 
button.
3. Select Style, and choose LN Advisory Text from 
the list of styles.
4. If Find what or Replace with  is selected, clear 
these items, and select Replace All. 
Resetting the Form
Once you have created a custom document and 
have saved or printed a copy of it, you can reset the
form so it can be completed for a different client or
case. To reset the form, click the 
Reset Form 
Fields button.
Fillable PDF-Based Forms
Each LexisNexis fillable form contains fields where 
you can enter your information. Viewing a form 
template at the Form Document in the assembly 
window allows you to type answers directly in the 
form fields.
To Direct-Fill a Form
1. Click the Form Document tab to display the 
form and the answer fields.
2. Select a field. The field changes color.
If the field turns yellow, type your answer.
If the field turns gray, select the answer wizard 
button to display a pop-up dialog where you can 
type your answers.
3. Press the Tab key to move to the next field or 
select a field with your mouse.
4. When the document is completed, you can print 
or save it using the buttons in the assembly 
window toolbar.
To Save a Completed Form
From the File menu, go to Save Document As . You 
can save the completed form as an HPD (editable 
HotDocs document) or PDF (universally 
distributable Adobe document) by clicking on the 
Save as Type drop-down box. 
To Revise a Form
Open the HPD document in HotDocs Filler and 
make revisions. You can print or save the revised 
form.
Opening a Completed Document
After a document has been completed and saved, it 
is no longer connected to the original template 
from the Automated Forms library. You can open 
the document for printing or editing, but any 
changes will be represented only on the 
customized document.
To Open a Completed Form Document (HPD, 
HFD Format)
1. Click the Start button on the taskbar.
2. Point to Programs > HotDocs 6 > HotDocs Filler
HotDocs Filler opens.
3. Choose Open from the File menu or the toolbar.
Guided Search Forms  81
Appendix C—
Guided Search 
Appendix C—
Guided Search 
Appendix C—
Guided Search 
Appendix C—
Guided Search 
Appendix C—
Guided Search 
This section provides a brief description of Guided 
Search Forms and Checklists.
Guided Search Forms
Guided Search Forms are forms that automatically 
create a lexis.com search based on your input. 
Enter information in one or more fields on the form 
and click Search. The form runs a custom Terms & 
Connectors search through the applicable database 
on lexis.com. The results are displayed in the 
lexis.com interface window.
Guided Search Forms save you the time and effort 
of figuring out the proper Terms & Connectors 
formulation for your research. This makes the 
Guided Search Forms a great resource if you are 
not a highly experienced user. They save research 
time and increase efficiency with easy-to-populate 
forms for searches of cases, statutes, rules, and 
analytical content.
You can find Guided Search Forms in Time Matters 
and lexis.com. The forms in this application are 
unique and are predefined to work more 
specifically with the task-based functions of Time 
Matters.
Accessing Guided Search Forms
The steps that follow are used to display only one 
example of a Guided Search Form. There are 
multiple Guided Search Forms, and all are 
accessed in the same or a similar manner—via the 
Time Matters navigators.
To Access a Guided Search Form
1. On the Investigate navigator, click Search Jury 
Verdicts & Settlements. The Search Jury Verdicts 
& Settlements Tasks and Sources list opens.
2. Click Search For Parties in the Tasks list. The 
Guided Search Form opens.
3. Select a jurisdiction and date, enter the Terms 
(e.g., Smith), and click Search. The results are 
displayed based on the search data entered.
The navigator features discussed here may 
vary from those in your installation of the 
software. Your navigators include features 
that are relevant to the jurisdictions and 
practice areas in your subscription.
Search Data
Appendix C—Guided Search Forms and 
Checklists
Documents you may be interested
Documents you may be interested