Excel Basics for Acct Recon Training Guide    
71 
Do It!
Use Basic Formulas & Functions  
In this exercise, you‘ll follow along with your teacher to enter data into a spreadsheet 
and perform simple calculations. You use the operations and functions listed below. 
Addition 
Multiplication 
Average 
Maximum 
Division 
Subtraction 
Sum 
Minimum 
Here’s how 
Here‘s why 
Retrieve the spreadsheet from UTD 
Center 1 spreadsheet. 
Delete Columns G, I, H, J. 
These are extra columns that came over 
from Account Reconciliation Download 
page. We don‘t need the columns. 
Use a function to write a formula in 
Cell C12 that calculates the total for 
the range of cells C5:C11 and 
format the data as currency. 
Notes: 
Copy the formula to Column D. 
Apply an accounting border to C12 
and D12 
Apply a single line bottom border to 
Cell F4. 
Enter a formula to calculate the 
total Expenses for the Period.   
Notes: 
Should you use the a function or 
arithmetic. 
Enter the row heading Average in 
bold in Column A below the word 
Total and enter a formula in the 
same row in Column C to calculate 
the average price of the items  
Insert 4 rows about A1.  
Readjust the title and subtitle to 
center across Columns A-I. 
Preview the worksheet.  
Pdf find and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
search pdf files for text programmatically; search pdf for text
Pdf find and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search pdf documents for text; search text in pdf using java
72  
Excel Basics for Acct Recon Training Guide  
End of Lesson Summary 
You can copy or move data to another part of the worksheet. You can use the Copy, 
Cut, and Paste buttons, the drag-and-drop method, and the fill handle to copy and move 
data in a worksheet. These tools save time by eliminating the need to retype data.  
As you build a worksheet, you may need to insert a row or column to enter more data, or 
delete a row or column of unnecessary data. You can also insert or delete specific cells 
within a worksheet. 
When a worksheet becomes large, the column or row labels can scroll out of view as 
you work on other parts of the worksheet. To keep selected rows and columns on the 
screen as the rest of the worksheet scrolls, you can freeze panes.  
Splitting a large worksheet enables you to view and work in different parts of a 
worksheet at once, in two or four panes that you can scroll independently.  
You can check a worksheet for possible misspellings and correct them using the 
Spelling dialog box. 
When you are ready to print a worksheet, switching from Normal view to Page Layout 
view can be helpful. You can modify how a worksheet appears on the printed page by 
increasing or decreasing the margins, changing the page orientation, designating a print 
area, inserting page breaks, scaling, showing or hiding gridlines and headings, and 
specifying print titles.  
Headers and footers are useful for adding identifying text at the top and bottom of the 
printed page. Common elements include your name, the page number, the current date, 
the workbook file name, and the worksheet name.  
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
and ASP.NET webpage. Find and replace text in PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
how to make a pdf file text searchable; how to select all text in pdf file
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for .NET, you can unzip the package to find the RasterEdge.Imaging.PDF.dll in the bin folder under the root
text searchable pdf file; how to select text in pdf image
Excel Basics for Acct Recon Training Guide    
73 
Case Study – Calculating Totals and Adding Functions  
Introduction 
You‘ve downloaded and saved the transactions from Account Reconciliation. You now 
need to reformat to the Worksheet.   
Instructions 
Refer to the first two sections of your student guide to complete the tasks outlined in 
Lesson 4. You will need to use the tasks including: 
Enter formulas using the keyboard 
Enter formulas using Point mode 
Apply the AVERAGE, MAX, and MIN functions 
Verify a formula using Range Finder 
Apply a theme to a workbook 
Apply a date format to a cell or range 
Add conditional formatting to cells 
Step  Action 
Open Actuals_Transactions_June.xls. 
Click Insert Worksheet. (Shortcut –  
Delete column titled Customer Name.  
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
document. If you find certain page in your PDF document is unnecessary, you may want to delete this page directly. Moreover, when
how to make pdf text searchable; pdf search and replace text
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create writable PDF file from text (.txt) file in VB.NET project. you can download the RasterEdge .NET Image SDK and find the PDF processing component DLL
make pdf text searchable; searching pdf files for text
74  
Excel Basics for Acct Recon Training Guide  
Step  Action 
Change the format of Monetary Amount. Remove the dollar symbol ($) from each row. 
Change the format of Invoice Date and Due Date to display Day-Month format. It 
currently shows day/month/year. 
Complete the questions from the Review in Lesson 1. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on Visual Studio .NET
Unzip the download package and you can find a project XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo or XDoc.PDF.HTML5 Editor Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
find and replace text in pdf; how to search a pdf document for text
VB.NET PDF - Deploy VB.NET HTML5 PDF Viewer on Visual Studio.NET
to How to Build Online VB.NET PDF Viewer in Unzip the download package and you can find a project named XDoc Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
cannot select text in pdf file; convert pdf to searchable text
Excel Basics for Acct Recon Training Guide    
75 
Lesson 5: Charts  
Overview 
Creating charts is a powerful feature in Excel. A chart uses values in a worksheet to 
create a graphical representation of their relationship. With Excel charts, you can 
summarize, highlight, or reveal trends in the data that might not be obvious when simply 
looking at the numbers. When creating a chart, each column of data on the worksheet is 
part of the data series. Each individual value within the row or column is called a data 
point.  
To create a chart:  
1.
Highlight the data that will be charted. The highlighted area is shaded. 
2.
Select the Insert tab on the Ribbon. 
3.
Click the chart category drop-down arrow for the appropriate chart sub-type in the 
Charts
group. 
4.
Select the chart sub-type from the drop-down menu. The chart is created and 
embedded in the active worksheet.   
Creating Charts 
Directions:  Record notes 
below during the discussion on formulas and basic functions. 
Microsoft Excel enables users to create __________________________ of ________ 
using __________. Charts make data ____________. Data can be __________________ 
to show comparisons, patterns, and trends. 
Before creating a chart, you must decide if the __________ is ____________________ for 
a chart and then decide which __________ of chart will best display the data. 
There are several types of charts to choose from, but the chart you choose depends on 
the message you are trying to _______________.  
The ____________________ types of charts include the _____________, bar, and ____ . 
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from using RasterEdge.XDoc.PDF; In the following code table, you will find a piece of
how to select text in a pdf; select text in pdf file
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. In the following code table, you will find a VB NET code sample for how to set PDF file permissions
how to search text in pdf document; search a pdf file for text
76  
Excel Basics for Acct Recon Training Guide  
Chart Objects 
Object 
Description 
Chart Area 
The entire area within the chart borders including the chart and 
all related elements. 
Plot Area 
The area in which Excel plots data.
Category Axis (x-axis) 
The axis that contains the categories being plotted. It is usually 
the horizontal axis. 
Value Axis (y-axis) 
The axis that contains the values being plotted. It is usually the 
vertical axis. 
Chart Title 
Text describing the chart that is automatically centered and 
placed at the top of the chart. 
Legend 
Describves the data series being plotted. 
Gridlines 
Lines that extend from an axis across the plot area to help 
guide the eye from the data point to its corresponding value. 
Chart Tools Contextual Tabs 
You can modify a chart any time after it‘s created. The chart must be activated by clicking 
or selecting it before attempting modifications. The three Chart Tools contextual tabs 
contain the tools necessary to modify and enhance the chart. Contextual tabs are not 
visible or activated until the chart is activated.  
Excel Basics for Acct Recon Training Guide    
77 
Chart your data 
1.  Select the data that you want to chart. 
2.  On the Insert tab, in the Charts group, click the chart type that you want to use, and 
then click a chart subtype. 
3.  Use the Chart Tools to add chart elements such as titles and data labels, and to 
change the design, layout, or format of your chart. 
Using Chart Wizard 
78  
Excel Basics for Acct Recon Training Guide  
 To ________________ using 
the Chart Tools Ribbon, select 
the __________ Tab, drop 
down the Shapes menu.  
 Choose the shape you think 
______ works with your 
Chart.  
 Add ________ if you think it 
will enhance the information. 
To ___________ SHAPES, 
select the shape and press 
the _____________ key.  
____________ can be 
added and deleted.
Excel Basics for Acct Recon Training Guide    
79 
Previewing and Printing Charts 
______________ a chart prior to printing 
It  will help identify problems in the data or 
chart. 
An _____________ chart can be printed 
___________ printing the entire worksheet.  
Select the chart and ______________ it by 
choosing the Print command under the File 
Tab. 
80  
Excel Basics for Acct Recon Training Guide  
Do It!
Create a Chart  
In this exercise, you‘ll follow along with your teacher to create a simple bar chart. You 
use the operations and functions listed below.  
Here’s how 
Here’s why 
Retrieve the spreadsheet from UTD 
Center 1 spreadsheet. 
Highlight A1:J25 from your 
worksheet. 
This selects the area that we need for the 
chart. 
Click Insert tab. 
This tab displays the Chart types. 
Click the Stacked Bar from the 2-D 
section. 
This drop-down menu lets you find the 
correct chart type. In our case, we‘re 
choosing the Stacked Bar. 
Resize the chart.  
Changes the displayed chart so that it‘s 
readable. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested