How to Perform a Scan (for Windows Users)
61
7.
Press the [Scan] button on the ScanSnap.
Scanning is started. 
The [Scan] button on the ScanSnap blinks blue during the scanning operation.
The following dialog box appears to indicate the scanning status.
When the scanning is complete, the Quick Menu appears.
By default, the [Scan] button settings are set to [Duplex Scan (Double-sided)].
With ScanSnap Manager, you can switch the [Scan] button settings to [Simplex Scan 
(Single-sided)] mode. For details, refer to "Changing Scanning Settings" (page 68).
You can start scanning from the Right-Click Menu.
For details, refer to "Right-Click Menu" (page 55).
Do not connect or disconnect the ScanSnap and other USB devices during the scan-
ning operation.
Do not close the ADF paper chute (cover) during the scanning operation.
Do not switch users during the scanning operation. Doing so cancels scanning.
Pdf searchable text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
search pdf files for text programmatically; how to select text in pdf and copy
Pdf searchable text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
convert pdf to searchable text online; search multiple pdf files for text
How to Perform a Scan (for Windows Users)
62
8.
From the Quick Menu, click an icon for the item to be performed.
The corresponding action of the selected item is performed.
Item
Description
Scan to ScanSnap Orga-
nizer (*1)
PDF or JPEG files are created from the scanned image data, 
and ScanSnap Organizer is started to display the scanned 
images. Those files are saved in a folder (on your computer) 
specified in ScanSnap Organizer.
For details about how to operate ScanSnap Organizer, refer to 
the ScanSnap Organizer User's Guide.
Scan to CardMinder (*2)
Scanned card image data are text-recognized and managed in 
the card database.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Scanning Business Cards" (page 132).
Scan to Folder
PDF or JPEG files are created from the scanned image data 
and saved in a specified folder (shared folder).
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Saving Data in the Specified Folder" (page 93).
Scan to E-mail
PDF or JPEG files are created from the scanned image data, 
and an e-mail program is started with the PDF or JPEG files 
attached to an e-mail message.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Sending Files by E-Mail" (page 101).
Scan to Print
Scanned image data are printed with the printer.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Using the ScanSnap as a Copy Machine" (page 111).
Scan to Word (*3)
Scanned image data are text-recognized and converted into 
Word files.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Converting into Word/Excel/PowerPoint Documents" 
(page 125).
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
NET project. Powerful .NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats in C# class. Free evaluation library
select text in pdf reader; how to select text in pdf image
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
PDF document conversion SDK provides reliable and effective .NET solution for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable text file.
searching pdf files for text; search pdf documents for text
How to Perform a Scan (for Windows Users)
63
*1 : The icon for this item is displayed only when ScanSnap Organizer is installed.
*2 : The icon for this item is displayed only when CardMinder is installed.
*3 : The icon for this item is displayed only when ABBYY FineReader for ScanSnap is installed.
*4 : The icon for this item is displayed only when Scan to Microsoft SharePoint is installed.
*5 : The icon for this item is displayed only when Rack2-Filer trial version (supplied with the Scan-
Snap) or Rack2-Filer (v5.0 recommended) (bundled or sold separately) is installed.
Scan to Excel (*3)
Scanned image data are text-recognized and converted into 
Excel files.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Converting into Word/Excel/PowerPoint Documents" 
(page 125).
Scan to PowerPoint(R) 
(*3)
Scanned image data are text-recognized and converted into 
PowerPoint files.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Converting into Word/Excel/PowerPoint Documents" 
(page 125).
Scan to SharePoint (*4)
Scanned image data are saved in SharePoint or Office Live.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Saving Data in SharePoint" (page 138).
Scan to Rack2-Filer (*5)
PDF files are created from the scanned image data and saved 
in a binder in Rack2-Filer.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Saving to Rack2-Filer" (page 148).
Scan to Picture Folder
Scanned image data are saved in the pictures folder.
For details about how to operate after this button is selected, 
refer to "Saving Files to Picture Folder" (page 118).
Before scanning documents of printed or handwritten text, on the ScanSnap setup dialog 
box, select the [Scanning] tab 
the [Option] button 
the [Setting for text only document] 
check box. For details on how to change scanning settings, refer to "Changing Scanning Set-
tings" (page 68).
The scaling factor of the scanned image data may vary slightly from the document size.
When either ScanSnap Organizer, CardMinder, Rack2-Filer trial version supplied with the 
ScanSnap, or Rack2-Filer (V5.0 recommended) (bundled or sold separately) is started and 
becomes active, the ScanSnap automatically interacts with the active application, and the 
settings for the application are used for scanning. Automatic linkage is disabled when the 
application is not active or exited.
For details about automatic linkage, refer to "Automatic Linkage with Applications" (page 85).
When the Quick Menu is displayed, scanning cannot be performed with the ScanSnap. 
Before scanning another document, you have to select the action from the Quick Menu and 
complete it, complete an interaction with an application, or close the Quick Menu.
Do not move, delete, or rename the scanned image data in other applications while the Quick 
Menu is displayed.
Item
Description
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
keeping original layout. VB.NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats. Support .NET WinForms, ASP
how to search text in pdf document; text select tool pdf
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
for VB.NET provides users fast and accurate image recognition function, which converts scanned images into searchable text formats, such as PDF, PDF/A, WORD
cannot select text in pdf; pdf text searchable
How to Perform a Scan (for Windows Users)
64
■ Without Using the Quick Menu
The scanning method described below is for the case when you are not using the Quick 
Menu.
1.
Check for the [ScanSnap Manager] icon   on the taskbar as shown 
below.
2.
From the Right-Click Menu, select [Scan Button Settings].
The ScanSnap setup dialog box appears.
3.
Clear the [Use Quick Menu] check box.
When the [ScanSnap Manager] icon 
is not displayed, select the [Start] menu → [All 
Programs] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] to start up ScanSnap Man-
ager. Generally, ScanSnap Manager is registered under [Startup] when installed, so 
that its icon is displayed on the taskbar when Windows starts.
When it is not registered under [Startup], select the [Start] menu → [All Programs] → 
[ScanSnap Manager] → [Startup Register] to register ScanSnap Manager.
In Windows 7, the ScanSnap Manager icon is displayed in the menu that appears when 
you click 
in the taskbar.
For information on how to display the ScanSnap Manager icon in the taskbar, refer to 
"ScanSnap Manager Icon and Operations" (page 54)
C# PDF: C# Code to Draw Text and Graphics on PDF Document
Draw and write searchable text on PDF file by C# code in both Web and Windows applications. C#.NET PDF Document Drawing Application.
make pdf text searchable; pdf find highlighted text
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
The PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
cannot select text in pdf file; pdf editor with search and replace text
How to Perform a Scan (for Windows Users)
65
4.
Select a profile to be executed after scanning.
Select a profile using either of the following:
• [Profile] drop-down list in the ScanSnap setup dialog box
• Left-Click menu
5.
Load the document into the ScanSnap.
For details about how to load the document into the ScanSnap, refer to "Loading Docu-
ments" (page 29).
When the [Use Quick Menu] check box is selected, an action to be executed after 
scanning and an interacting application cannot be specified.
Refer to "Using the Quick Menu" (page 59) to select an action from the Quick Menu after 
documents are scanned.
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi empowered to add annotations to Word, such as add text annotations to
can't select text in pdf file; how to select text in pdf reader
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Best VB.NET adobe text to PDF converter library for Visual Studio .NET project. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET
pdf search and replace text; pdf searchable text
How to Perform a Scan (for Windows Users)
66
6.
Press the [Scan] button on the ScanSnap.
Scanning is started.
The [Scan] button on the ScanSnap blinks blue during the scanning operation.
The following dialog box appears to indicate the scanning status.
When scanning is complete, a selected action or interaction with another application 
starts.
By default, the [Scan] button settings are set to [Duplex Scan (Double-sided)].
With ScanSnap Manager, you can switch the [Scan] button settings to [Simplex Scan 
(Single-sided)] mode. For details, refer to "Changing Scanning Settings" (page 68).
You can start scanning from the Right-Click Menu.
For details, refer to "Right-Click Menu" (page 55).
Do not connect or disconnect the ScanSnap and other USB devices during the scan-
ning operation.
Do not close the ADF paper chute (cover) during the scanning operation.
Do not switch users during the scanning operation. Doing so cancels scanning.
By default, documents are scanned on the following settings: [Image quality: Auto], 
[Color mode: Auto Color Detection], [Scanning side: Duplex Scan].
For details about how to change the settings of scanning, refer to "Changing Scanning 
Settings" (page 68).
Before scanning documents of printed or handwritten text, on the ScanSnap setup dia-
log box, select the [Scanning] tab → the [Option] button → the [Setting for text only doc-
ument] check box.
Application that starts after scanning varies depending on which option is selected on 
the [Application] tab in the ScanSnap setup dialog box. For more information, refer to 
the ScanSnap Manager Help.
The scaling factor of the scanned image data may vary slightly from the document size.
When either ScanSnap Organizer, CardMinder, or Rack2-Filer (bundled or sold sepa-
rately) is started and becomes active, the ScanSnap automatically interacts with the 
active application, and the settings for the application are used for scanning. Automatic 
linkage is disabled when the application is not active or exited.
For details about automatic linkage, refer to "Automatic Linkage with Applications" 
(page 85).
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
how to select text on pdf; find text in pdf files
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Easy to create searchable and scanned PDF files from Word.
select text pdf file; search a pdf file for text
How to Perform a Scan (for Windows Users)
67
■ Finishing ScanSnap Operation
Exiting ScanSnap Manager
Select [Exit] from the Right-Click Menu.
In most cases, ScanSnap Manager does not need to be exited.
Disconnecting the ScanSnap
1.
Close the ADF paper chute (cover) to turn off the ScanSnap.
The [ScanSnap Manager] icon on the taskbar changes from 
to 
.
2.
Disconnect the USB cable from your computer.
3.
Disconnect the power cable from the AC outlet. 
You can no longer use the ScanSnap after exiting ScanSnap Manager.
Select the [Start] menu → [All Programs] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap 
Manager] to start up ScanSnap Manager.
The ScanSnap is turned on/off in conjunction with the computer or opening/closing of the 
ADF paper chute (cover). Ordinarily, you can forget about turning on/off the ScanSnap 
being connected to the computer.
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
68
Setting the ScanSnap
This section describes how to change and save scanning settings, automatically interact with 
applications, and about dialog boxes displayed during scanning.
■ Changing Scanning Settings
To change scanning settings for the ScanSnap, use the Right-Click Menu.
The following describes how to change the settings.
1.
Open the ScanSnap setup dialog box.
Select [Scan Button Settings] from the Right-Click Menu.
The ScanSnap setup dialog box appears.
You can also display the ScanSnap setup dialog box by double-clicking the [ScanSnap 
Manager] icon 
or simultaneously pressing the [Ctrl], [Shift] and [Space] keys on the key-
board.
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
69
2.
Click the [Detail] button to switch to the detail view mode.
3.
Change scanning settings on each tab on the ScanSnap setup dialog 
box.
The following items can be changed on each tab:
For details, refer to ScanSnap Manager Help.
• [Application] tab
− Application to be used with the ScanSnap
• [Save] tab
− Folder in which scanned image data are saved
− File name used for saving scanned image data
• [Scanning] tab
− Scan mode
(Which image quality to scan with, color, gray or black-and-white, simplex or 
duplex, enable or disable [Setting for text only document], [Allow automatic blank 
page removal], [Correct skewed character strings automatically], [Allow automatic 
image rotation], [Set the document with its face up], and [Continue scanning after 
current scan is finished].)
The display status of the ScanSnap setup dialog box when previously opened is saved. 
For example, if it was closed in detail view mode, the dialog box is displayed in detail 
mode the next time you open it.
Outline view
Detail view
Setting the ScanSnap (for Windows Users)
70
• [File option] tab
− File format of a scanned image data (*.pdf, *.jpg).
− Whether to text recognize a marked character string on the scanned image data 
and set the character string as a keyword for the PDF file.
(Whether to text recognize only the first marked section or all marked sections to 
be added as keywords, and in which language to text recognize.)
− Whether to text recognize character strings in the scanned image data to convert 
the PDF file to a searchable PDF file.
(Whether to convert all pages or the first page only, and in which language to text 
recognize.)
− Whether to include all scanned image data in a single PDF file, or create PDF 
files, each of which includes a preset number of pages.
− Whether to password-protect the created PDF files.
• [Paper] tab
− Paper size of the document to be scanned.
([Paper size] and [Carrier Sheet Settings])
− Whether to detect multifeed.
• [Compression] tab
− File size of scanned image data (compression rate).
4.
Click the [OK] or [Apply] button.
Scanning settings are changed.
Settings for scanning vary depending on the scanning method.
For details about items that can be set, refer to "Setting Items With/Without Quick Menu" 
(page 365).
If the [Scan] button on the ScanSnap is pressed while the ScanSnap setup dialog box is 
displayed, the dialog box is closed and scanning is started. In this case the contents 
being set are saved, and used for scanning.
However, if the [Scan] button on the ScanSnap is pressed while dialog boxes other than 
the ScanSnap setup dialog box are displayed, scanning will not start.
Documents you may be interested
Documents you may be interested