how to upload and view pdf file in asp net c# : Text searchable pdf software application project winforms html web page UWP NV_10_notes1-part303

© Research Support P/L  
November, 2012 
Select an existing node and right-click to create a New Node. The new node will be placed as 
a subnode (child) of the selected node. You will then have to code selected text to the new 
node. 
Changing/deleting a node 
If you want to change a node title, select the node in List ViewRight-click > Node 
Properties (or key Ctrl+Shift+P
or, simply click on its name a second time to change its 
name to edit mode.  
Selected nodes can be deleted using either Right-click > Deleteor the Delete key on your 
keyboard. When you delete a node, all coding for that node is removed. 
Arranging nodes 
These instructions relate primarily to nodes used for coding thematic type content of sources. 
Additional instructions specifically related to case nodes will be found further below. 
Creating a structure for nodes 
Nodes can be arranged in hierarchical 
trees
. They are best arranged as in a classification system 
(taxonomy), with any one node appearing in one tree only 
a tree for all nodes of that kind (e.g., 
making separate trees for actions, events, people, emotions, values, issues, etc.). 
If a suitabl
e node doesn’t already exist, c
reate a new top-level (parent) node. 
The top level node describes the general category of items to go in that tree, and is very 
likely to not have any coding in it. 
Parent nodes are not always at the top level, i.e., you might also want to define an 
intermediate level. 
If you are unsure about how to arrange your nodes, try importing them all into a model, and 
push them around the screen to create groups. Label the groups using shapes (make these 
labels into parent nodes). 
Moving nodes into or across trees 
In List View select one node, or more than one using either Shift+Click or Ctrl+Click
Hover over a selected node, then drag the selected node/s to a parent node. 
OR 
Right-click > Cut the selected nodes; select the appropriate parent node for the nodes you are 
moving; and Right-click > Paste. (Generally use Cut rather than Copy if you are moving it 
so you don’t end up with two copies.)
Dragging or Paste will place the node under the node you drag to or paste at (so you are 
giving it a new parent).  
If you are having trouble dragging a node from one tree to another (dragging just seems to 
select everything in between), make sure you first select the node, then  click on it again to 
drag it.  
A node can be pasted once only after cutting, or multiple times after copying. If a node needs 
to go into more than one tree (e.g., because it involved more than one concept), use Copy 
rather than Cut, then return to delete the original. Rename the node appropriately in each new 
location (nodes with the same name should not need to be in more than one tree). 
To place a node at top level, drag to or paste to Nodes in the Navigation Pane. 
Text searchable pdf - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf text select tool; how to select text in pdf image
Text searchable pdf - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
pdf search and replace text; convert pdf to word searchable text
© Research Support P/L  
November, 2012 
10 
Merging nodes 
If you have two nodes which are about the same thing, then Copy the first one (or Cut if you 
are sure you want to entirely remove the first node), select the second one, and Merge Into 
Selected Node. This will place all the text references from the first (source) node into the 
second (target) node. Note the range of options for merging nodes and trees of nodes.  
Amend the node’s description to indicate what has been merged.
When you merge a node with a memo with another node, if you don’t select to merge the 
memo then the memo is lost, i.e., if you merge it, it will be 
added to the target node’s memo.
If you choose to maintain the linked memo as a separate item you need first to delete the link 
with the node (Navigation Pane > Collections > Memo Links). 
Aggregating nodes 
Coding at nodes can be automatically aggregated at (copied to) their immediate parent node. 
In the Properties dialogue for the parent node, check against 
Aggregate.  
Aggregation for a particular node can be turned on or off at any time. 
Creating and using sets for nodes 
In  List View for nodes, select one or more items (or a folder of items), hover over a selected 
item, then Right-click > Create as > Create as Set. Name the new set.  
If the set already exists and you wish to add to it, select one or more items (or a folder of 
items) from a List View of nodes, then Right-click > Add to Set
To view the set, choose to show Collections in the Navigation Pane. Expand + Sets
Members of a selected set will show in List View as aliases.  
Modifying a set: deleting an item from a set will not delete the item, just the shortcut to it. If 
you open an item from a set and modify it, however, you are modifying the actual item. 
Because sets hold aliases only, if you update nodes in a set, the set will be updated. 
Sets can be created also from items gathered using the Find Options 
see below. 
Listing nodes 
The information displayed in the List View can be customised to suit your needs. 
Click in the List View (to make it active). 
Go to View > List View  > Customize. Use the arrows in the dialogue to choose which fields 
are shown. Adjust the column markers to suit your needs (I usually maximise the column for 
descriptions). 
To obtain a simple list of nodes: 
From the display of nodes in List ViewRight-click > Export > Export List. Select the 
format you want for your list (Excel, Word, or pdf)  (or Right-click to directly Print List)
To see the full list of tree nodes when you export, you will need to expand all trees in your 
list: Right-click > Expand/Collapse > Expand All Nodes or Expand Selected Nodes.  
If you want to print/save just a list, or a list with descriptions, first turn off most of the added 
detail, such as dates and creators (use View > List View > Customize). 
Printing rather than exporting will preserve the appearance of the screen display, but you 
may have to ‘fiddle’ with the position of c
olumns to avoid the width being spread across two 
pages. 
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Best VB.NET adobe text to PDF converter library for Visual Studio .NET project. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET
convert pdf to searchable text; find text in pdf files
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
pdf editor with search and replace text; how to search text in pdf document
© Research Support P/L  
November, 2012 
11 
To obtain a report listing your nodes with a summary of the extent to which each has been used: 
In the Navigation Pane select Reports > Node Summary Report and select which nodes 
you want to include in the report.  
Open the report in Designer to modify its contents, e.g., to add in the Description field.
In the Detail ViewRight-click > Export or Print as required. 
Coding at existing nodes 
Rearrange the screen for drag-and-drop coding: View > Detail View > Right, then move the 
pane divider further left. 
With nodes expanded and showing in the List View, and the text you are coding (either 
document or node) in the Detail View, drag selected text to a node. 
OR 
Highlight a passage (in Detail View), then select a node (or nodes) for coding using Ctrl+F2 
or Right-click > Code Selection > at Existing Nodes
OR 
Highlight a passage, select a recently used node in the coding toolbar, and press Enter or 
click the tick.  
If Click to edit is not showing at the top of the Detail View, then go to Home > Edit or click 
on the pencil icon in the quick access toolbar at the top of the screen. This will ensure the 
document cannot be edited (so text cannot be moved accidentally as you are dragging).  
Turn on the coding density bar or recently used nodes (View > Coding Stripes). Hover 
over the coding density bar see what coding has been added for the adjacent passage. 
Nodes in List View can be reviewed while you are thinking about which to use for coding: 
double-click on t
he node you’re thinking about, review
its text, then close it to return to the 
source text. Alternatively, open its Properties (right-click or Ctrl+Shift+P) and check (or 
add to) its description. 
You can code at multiple nodes at once using Ctrl+F2 or the right-click options to make your 
selection and code. 
The right-click menu and coding toolbar options are available whether or not you have nodes 
showing in the List View.  
Code the same passage of text to multiple nodes, each to pick up on one particular aspect of 
what is going on. (Queries will be used to find the associations between these nodes, e.g., 
between a person and an action, or an event or issue and an emotion or other response, or an 
action or strategy and its impact.) 
Removing coding 
Uncode (remove coding from) a selected passage either by immediately clicking Edit > 
Undo or by choosing to Uncode  at the current node showing in the Coding toolbar, or 
using Right-click > Uncode Selection > at Existing Nodes (then selecting the nodes). 
Current node(s) are those currently showing in the Coding toolbar. 
If you want to remove coding while viewing in a node, select the text, Right-click > Uncode 
Selection > Uncode Selection at This Node 
Coding media files 
Coding pictures: 
Drag to select a region for coding. 
Code by dragging to a node or right-click to choose to code to a new or existing nodes. 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
The PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
text searchable pdf file; search text in pdf image
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
webpage. Create high quality Word documents from both scanned PDF and searchable PDF files without losing formats in VB.NET. Support
how to make a pdf file text searchable; pdf text search tool
© Research Support P/L  
November, 2012 
12 
The matching row in the Log needs to be separately coded. Coding a row of the log does not 
automatically include the corresponding image. Select and drag a whole row (select the 
number) or drag selected text to the node.  
If it appears that coding stripes are not registering, check whether your display is set to Image 
or Log using the tabs at the base of the coding stripes area. 
Coding video/audio: 
Select for coding by simply dragging over the required section of the voice timeline. or Use 
the Media ribbon > Start Selection   or Right-click to mark the start of a selection on the 
timeline. Use Finish Selection   to complete the selection. 
Code by dragging to a node or right-click to choose to code to a new or existing nodes. 
You can select and code only one section at a time. 
The transcript content needs to be separately coded. Coding stripes are shown separately for 
voice timeline and transcript content.  
Reviewing coding 
Select a node in List View and double-click to open it. Text coded from all sources will be 
displayed in Detail View
Check the context of a passage (e.g., the surrounding paragraph) by clicking in it, then Right-
click > Coding Context > Broad  
OR 
View the passage highlighted within the source document: Right-click > Open Referenced 
Source
To spread  the coding of a passage to the context for that passage, choose Right-click > 
Spread Coding > Broad Context (or to whatever level is wanted), or, select the required 
additional text while it is in view and code that. 
Narrow and broad context can be defined in File > Options.  
View what other coding is on a passage using the Coding Density Bar or coding stripes. 
Right-click on the coding density bar to show a particular stripe; there are further options 
(including Uncode) from each stripe.  
Alternatively, View > Coding stripes > Selected Items and select particular stripes to show 
across the display in Detail View, such as nodes in a particular tree or set. (Check 
Automatically select hierarchy to choose a whole tree by selecting the parent.) Stripes 
shown will be for those nodes that intersect with the text of the node on display. 
Access the node properties (Ctrl+Shift+P) to record a description for the node. 
Create a linked memo for the node (Ctrl+Shift+K) to record more reflective or analytic 
comments. View the linked memo at any time using Ctrl+Shift+M . 
Always reference the source for an idea recorded in the node memo and/or use a See also 
link to link the actual passage that was coded to what you have written in the memo. 
Coding on  
Recode or code on from a node as you would from a document. 
If you want to change the coding on text, recode first, then  Right-click > Uncode Selection 
> At This Node. (Current node refers to the node currently showing in the Coding toolbar.) 
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
NET project. Powerful .NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats in C# class. Free evaluation library
make pdf text searchable; search pdf for text
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Selection of turning tiff into searchable PDF or scanned PDF. Online demo allows converting tiff to PDF online. C# source codes are provided to use in .NET class
how to select text in a pdf; search multiple pdf files for text
© Research Support P/L  
November, 2012 
13 
Exporting or printing node contents 
Highlight the particular node/s you want to export or print in List View
To export: 
Right-click > Export > Export Node, and then check the Export/Print Options. To export or 
print text in document format, choose to Export > Reference View. For files that may 
contain multimedia segments, choose to Export > Entire Content 
this will save as html. 
To print: 
Right-click > Print > Print Node, and then select your Export Options. To print text, choose 
to Print > Reference View
To print a node (or document) with coding stripes, you need to have the text open in Detail 
View with stripes showing, then, in Detail ViewRight-click > Print > Reference View, and 
select the options you want. 
Auto coding text sources 
Help topic: Coding > Automatic coding techniques 
Sources for auto coding need to be specially prepared using Word
’s
heading styles to indicate 
the passages to be coded. All passages to be coded at the same level should be given the 
same Style. 
In List View for your Internals (or a sub-folder), select the source or sources you wish to 
auto code (if more than one, these should be of the same type). If you are auto coding surveys 
or questionnaires, then do the whole set at once. If you are auto coding focus group 
transcripts, it might be safer to do them one at a time, and essential if your method of 
identifying different people is repeated across groups. 
Choose to Analyze > Auto Code, or Right-click >   Auto Code. Choose the Paragraph 
Style identifying the text you wish to code and click it across to the right box,  
Choose where you want the resulting nodes to be located. You will need to nominate a folder 
or create a parent node to 
‘foster’ the new nodes
if you don’t have one already
.  
For survey questions, you may to want to code for multiple levels of heading at the same 
time to produce a node structure which replicates the structure of the survey. 
VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
files, VB.NET view PDF online, VB.NET convert PDF to tiff, VB.NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET Turning tiff into searchable PDF or scanned PDF.
search a pdf file for text; search pdf files for text
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi empowered to add annotations to Word, such as add text annotations to
find and replace text in pdf; how to select text on pdf
© Research Support P/L  
November, 2012 
14 
For focus groups, you are most likely to want to code for particular levels of heading in 
separate passes, e.g., to separate topics (at, say, Heading 1 level), from participants (at 
Heading 2 level). All headings of the same type should have the same style. 
If auto coding produces a node which contains headings only (when there is another heading 
immediately under and you have used multiple headings), and you wish to see the text of all 
the next level of subsections, then Right-click > Properties > Aggregate. 
If the nodes are out of order in the display click on Layout > Sort by custom. They will sort 
into the order in which they were created (but so will everything else, so an alternative 
solution is to name them consecutively, especially as the display reverts to name order each 
time you open the project). 
If you mess up, simply Undo, or delete the nodes you have created and start again! 
The downside of 
NVivo’s
use of paragraph rather than heading styles is that you may need a 
blank heading for say, H2, before any H1, if you are auto coding for H2 because the last H2 
in a section will include any H1 that comes before the next H2 (test this for one or two 
documents before setting up for all of them). 
Recording relationships 
Set up the relationship type 
From within the Classifications area in the Navigation Pane, select Relationship Types. In 
the List ViewRight-click > New Relationship Type or use Create > Relationship. 
Provide a Name for the relationship type you are creating (e.g. encourages, works with, talks 
to, impacts on). Enter a Description if needed.  
Select the Direction for this type of relationship, using the drop-down options. Click OK. 
Recording a relationship 
Move to the Nodes area, and select Relationships in the Navigation Pane. 
Right-click in the List Area to create a New Relationship. Make the necessary selections for 
the source (From) and target (To) of the relationship, and the type (Name). The new 
relationship node will appear in List View
To make it easier to see the relationship nodes in List View, click to make List View active, 
then View > List View > Customise, and remove as many unnecessary fields as you can 
from the display. 
It may be advisable to use case nodes rather than documents (where appropriate) to represent 
research participants as part of a relationship (benefit of showing groups in models). 
You can edit the components of a relationship: Right-click on the relationship > 
Relationship Properties
If you need to include a non-project item in a relationship (e.g. Ange collaborates with 
Professor X in the US, where Professor X is not represented in this project by either a 
document or case node) then create an external source or a case node to represent the 
associated item (Prof. X, in this example). 
Viewing and coding to relationship nodes 
Select the Relationships folder under Nodes to see the nodes in List View. A relationship 
node can be coded and viewed like any other node.  
Relationships on a particular source or node can be viewed in the Detail View for that item: 
Check 
View > Relationships to have them listed at the base of the screen.  
Code by dragging from text in the Detail View to a node listed in List View or under the 
Relationships tab in Detail View (which avoids having to change the List View folder). 
XImage.OCR for .NET, Recognize Text from Images and Documents
Output OCR result to memory, text searchable PDF, Word, Text file, etc. Next Steps. Download Free Trial Download and try OCR for .NET with online support.
how to select text in pdf; search text in pdf using java
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
searchable PDF document. Gratis control for creating PDF from multiple image formats such as tiff, jpg, png, gif, bmp, etc. Create writable PDF file from text (
how to select all text in pdf file; pdf text searchable
© Research Support P/L  
November, 2012 
15 
Classifications and attributes 
Attributes in NVivo are most commonly attached to case nodes, although they can also be 
attached to sources. see Notes on Terminology, above. 
Creating Classification Types and Case Nodes 
Preparation 
creating classification types: 
Decide what types of cases you are dealing with, e.g., People, Sites, Organisations, etc. You 
will probably create a separate classification for each type. 
Create a folder under Nodes for Cases in the Navigation Pane.  
If you have more than one case type, in your Cases folder, create top-level nodes in List View 
to ‘parent’ 
each type of case 
or create a separate folder (in Navigation View) for each type. 
If your case nodes comprise single sources: 
Create and code to case nodes as you import the sources (More>> in the Import New Source 
dialogue) as shown earlier;  
OR
, if you didn’t do so:
Select the sources to go into the case nodes in the List ViewRight-click > Create As > 
Create as Case Nodes, then indicate where they are to go. 
Even if you are working with single document cases at a single level (e.g., one interview for 
each participant, with participants being cases, all of the same type) you are still advised to 
make a node for each source as attributes attached to sources do not have the same 
functionality as attributes attached to nodes. 
If your cases involve multiple whole documents: 
Select all the sources to go into a single case node in the List View, right-click, and choose 
Code sources > Code Sources at New [or Existing] Node. Select the location for your 
cases, and then name the new node. 
If you have Classifications set up, you can assign that at the same time. 
If several cases are combined within a source document (e.g., from a focus group): 
Prepare the document by using consistently applied heading (paragraph) styles to identify 
each case (see data preparation notes on my web site). 
Auto code the document (see Auto coding sources, above). You can send the new nodes to a 
new or existing folder, or place them under a new or existing ‘foster’ parent in a folder.
When you have multiple case types 
There are three alternatives for how to set these up (given in order of preference): 
The preferred alternative (because it is easier to select nodes with a similar classification 
for queries and for reading results from matrix queries) is to simply make separate groups 
(trees or folders) for each type of case node, e.g., separately for companies, departments and 
individuals. 
OR 
Create case nodes for individuals only (the smallest unit of analysis) and use attributes to 
record company and department. 
OR 
If your cases are embedded, e.g., individuals within a department within an organisation (or 
pupils in a class within a school), then one way of setting them up is to have parent nodes for 
© Research Support P/L  
November, 2012 
16 
each level, organised hierarchically, so that the case nodes can be aggregated to ensure 
coding at the higher levels, thus: 
Company A (aggregate 
this will gather the dept nodes immediately below it) 
HR dept (aggregate 
this will gather all the individual cases within the dept) 
Fred 
Jim 
Mary etc. 
Sales dept (aggregate) 
Peter 
Stephanie 
Margaret etc 
Company B (aggregate) 
HR dept (aggregate) 
Stuart 
Omar 
Jing etc 
Sales dept (aggregate) 
Pierre 
Taylor 
Calvin etc 
Company C 
etc. 
Whichever way you do it, check that NVivo is counting cases in the way you were expecting 
when you run a query (e.g., a matrix coding query). 
Setting up and assigning Classifications to cases 
Go to Classifications in the Navigation Pane. 
Select Node Classifications
In List ViewRight-click > New Classification. Choose whether you want to Create a new 
classification or Add one or more predefined classifications to the project
Repeat as often as required, e.g., For the first and third options in the example above, i.e., 
regardless of whether you worked with embedded or parallel cases, you would create a New 
(Node) Classification for each of Companies, Departments, and People (or Individuals), 
especially given that different attributes will apply at the different levels. 
If you add a predefined classification, NVivo automatically assumes you will want to assign 
particular attributes for items that are given that classification. (You can delete from it those 
attributes and/or values that are not wanted and add others in the Classifications List View.)  
Classifications ca
n be set up and attributes assigned ‘automatically’ by importing data from a 
spreadsheet (see below). 
To assign classifications to sources or case nodes: 
Select the source(s) or case node(s) in List ViewRight-click > Classification > [select]
Creating attributes and attribute values 
Move to the Classifications view, Right-click on the Classification for which you wish to 
define attributes > New Attribute. Provide a name for the attribute. 
Indicate a Type for the values of the attribute. Most attributes will be String, as that is any 
combination of letters and numbers. Date values are in the form of DD/MM/YYYY (or your 
local format), so if you are wanting to record years only, then use Number.  
Click on the Values tab. Click Add, and enter the first of the values you will be using for 
your attribute. Repeat this process for each value to be added. Use Remove if you make an 
© Research Support P/L  
November, 2012 
17 
error (or later, if you find you don’t need this value). For some attributes you may not know 
ahead what kinds of values you will encounter
simply leave these ones without pre-set 
values for the time being.  
Repeat the process of making a new attribute and entering values for each attribute you want 
to record. If you find you want to add another later, that is not a problem
you can come 
back to this screen at any time, or you can create new values as you are entering values for 
each case node. 
While age might be recorded as a number, age expressed in ranges (e.g. 0-4, 5-9, etc.) 
becomes a string attribute. The same applies to years of service or any similar variable. 
The most common error people make when they are creating attributes is that they use what 
should be a value label to name the attribute as a whole, e.g. they call the attribute Male, 
instead of Sex or Gender. Then they are limited to using yes/no values, and their use of the 
attribute for comparisons becomes very clumsy. 
Attributes can take only one value for a particular case node. If a case node fits two 
categories (e.g. Fred has two different jobs) then you will have to either: (a) record the most 
relevant or important value for that person and ignore the secondary one, (b) created a 
combined category
but only do this if there are likely to be others with the same 
combination, or (c) create an additional attribute (e.g. Job 2) to record the second value (and 
again, only do this if there are sufficient with a second job to warrant it).  
Entering values on each attribute for sources or case nodes 
Open a source or node classification sheet: Explore > Source/Node Classification Sheet > 
[named sheet]. The classification sheet will open in Detail View, with any sources/case 
nodes to which you have assigned that classification listed as rows, and the attributes you 
have created as columns. Currently the values will all be listed as Unassigned (unless you 
changed the default value). 
Click in a cell, and select an appropriate value from the drop-down list for that cell, or 
double-click on the text in the cell and overtype (NVivo will auto-fill for unique starting 
letters). 
If you wish to c
reate a new value ‘on the run’, double
-click in the cell and then overtype the 
current entry with your new value. The new value will be added to the list and made 
available for further sources or case nodes. 
If you find you need to change or add an attribute, return to Classifications to do this. 
If you are entering the data as you work through coding a document, keep the classification 
sheet open in the background and, when you are ready to enter a value, simply click across to 
it (using the tabs in Detail View), then click back again to your document. 
A value can be copied and then pasted to multiple cells (use shift-click or ctrl-click to select 
them). 
Rows in the classification sheet cannot be deleted. You need to go to the corresponding 
source/case node, Right-click > Classification > No Classification (or delete the 
source/case node if it is no longer needed). 
Creating and entering attribute data by importing a table 
Create the table 
In a new Excel (or other) spreadsheet:  
(a) list your source or case node names in the first column, exactly as they appear in NVivo;  
(b) list your attribute names across in the first row of the table,  
© Research Support P/L  
November, 2012 
18 
(c) put the name of the Classification into the first cell (cell A1, especially if you want to 
import directly from the sheet in Excel format). 
Hierarchical names are used where the sources or case nodes having the same classification 
type are in multiple locations. They include folder names as well as hierarchical node names, 
thus Nodes\\Participants\\Group 1\Mary (there is another alternative 
see below, importing 
the table). 
If you are working with Name format only (rather than Hierarchical), make sure all your 
sources or case nodes have unique names.  
Make sure there is no other stray information on the sheet (or on other sheets in the 
workbook), such as coding guides etc. 
If you are having difficulty getting the names typed correctly, then create at least one 
attribute (no values need be entered), then open the classification sheet in Detail View
Right-click > Export Classification Sheet; open the file in Excel, and the table will open 
ready for you to type in additional attributes and values. 
If your names include commas, apostrophes etc, then they will be exported with quotation 
marks around them, and NVivo will not recognize them when you go to re-import. Open the 
file in Word or Notepad, and use Replace to remove the quotation marks (replace with 
nothing). 
If you have existing attributes (and values) for that classification, make sure they and the 
labels in the sheet match exactly.  
While SPSS and other statistical packages prefer you to use numeric codes for values (e.g. 1 
for male), in NVivo it is better to enter non-numeric data as strings, using text labels (male), 
as these make more sense when you are reading output from the data. 
Leave empty cells blank. These will become ‘unassigned’ in NVivo.
Excel has a habit of converting low number ranges (e.g. 1-3) into dates, so it is safer to write 
them as, say, 1 to 3, or to put a word after the range (e.g., years).  
Save the table in Excel format (*.xlsx). Close the file. 
To export from SPSS, first save your file as an Excel 97 or later spreadsheet, and check 
write variable names to the spreadsheet and 
use value labels where defined. Delete 
unnecessary variables by unchecking them in the SPSS Save As dialogue, or by deleting 
columns from the Excel table (think about which you will actually find useful in connection 
with your qualitative data 
and avoid ‘cluttering’ with the rest
).  
If the table ends in empty cells (i.e., at the bottom right of the table) it will fail to import (you 
will get a message saying the table cannot be correctly parsed). Rearrange the rows in order 
to ensure the last row is complete. 
(Order doesn’t matter for importing.)
Import the table into NVivo 
To open the Import Classifications Wizard, go to External Data > Classification Sheets or 
right-click in the Classifications List View, and work your way through the options. 
Step 1 
Use Browse to find the Excel file > Open > Next.. 
Step 2 
Choose the correct Classification type (Node Classification). Normally, you would 
tick all three options at this step (Unassigned is considered an existing attribute value, so 
needs to be Replaced on any existing classification sheets). 
Step 3 
Indicate whether you have used Names or Hierarchical names in the spreadsheet 
file. Specify the parent or folder to indicate the location for names (not needed for 
hierarchical names). 
Beware of Create new nodes/sources if they do not exist (especially if you are importing 
multiple times for nodes or sources in different locations). NVivo will create a new node or 
Documents you may be interested
Documents you may be interested