© Research Support P/L  
November, 2012 
29 
Excel allows you to split the screen, which is useful for retaining a view of the identifying 
row and/or column when you have a particularly large table. 
To print out the text in the table:   
First you will need to Copy or Cut the matrix results node and Paste it as a Tree Node. Then, 
select all the (third level) child nodes (use Ctrl+Click), and choose to Print or Export. Make 
sure you select the option to include the hierarchical name for each node in the output.  
If you export text, then open a Word document, choose Insert > File, and select all the files 
that were output (at once). Use Replace to replace Name: with Name in a heading style so 
you can use document map or outline view to order your reading.  
Alternatively, copy and paste text from the cells into a Word document as you review each 
cell. 
My rule is to not print reams of results from any analysis program, but to work through them 
on screen first, and then be selective. In NVivo, I often find I want to explore context or to 
modify the text or the coding while I’m reading it, and I can’t do that from a printed copy. 
Also, from long experience, I have learned it is best to deal with (i.e., write up) results as 
soon as they are generated
—and printing them off, apart from using up the world’s resources, 
is a really good way of putting off actually doing anything with them! You will not feel like 
ploughing through a long output document some time after it was generated! 
The most useful option is to read through the text at a cell, and reduce it to a short summary, 
typed into the cells of a table holding the numeric results. 
Word frequency query 
Help topic: Queries > Find and analyse text using queries > Run a Word Frequency query. 
Go to Queries (or Explore) > New Query > Word Frequency   
Set the options you want for where to search in the Word Frequency Query dialogue. 
For Finding matches, use Exact match, or Including stemmed words. 
This combines different forms of the same word into the same ‘find’, thus:
Anything more ‘similar’ than this will produce too many dissimilar combinations.
To save all the finds for a word as a node: select the word in the results list, Right-click > 
Create as Node, then Select Location (i.e., a parent node for it), and provide a name. 
OR 
Double-click a word of interest and view it in context. Code relevant content as wished. 
Stop words (see list in File > Info > Project Properties > General > Stop Words) are not 
found as results when you run a or Word Frequency Query or Text Search. These include 
Pdf select text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
how to search a pdf document for text; pdf text select tool
Pdf select text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
pdf editor with search and replace text; searching pdf files for text
© Research Support P/L  
November, 2012 
30 
such English words as ‘a’ and ‘the’
and common conjunctions. To 
find ‘because’, or to 
compare use, say, of ‘the baby’ 
with 
‘my baby’, 
remove them from the list. Words can be 
added to the stop words list by typing them in, or, in the results of a Word Frequency Query 
Right-click > Add to Stop Words List
Text search 
Help topic: Queries > Find and analyse text using queries > Run a Text Search query 
Navigate to Queries, and with Queries showing in List View, choose to create a New Query 
> Text Search.  
Decide whether or not to Add to project so you can either re-run or modify the search.  
Type the word or phrase to search for, on the Text Search Criteria  tab. If you want an exact 
phrase, enclose it in double quotation marks. If you are using just the root of a word rather 
than a whole word (so you find variations on it), add an asterisk (*) to the end of what you 
type, otherwise it is likely not to find anything at all. To specify alternative words or phrases, 
type OR  between them. 
Select how exact you want the matches to be (anything other than Exact or Stemmed can 
bring up a very wide array of possibilities). 
Choose to search in Text or in Text and Annotations, and then whether to search All 
Sources, or to limit your search to Selected Items (e.g., responses to a single question), or 
Items in Selected Folders (e.g., to exclude Memos). 
Under the Query Options tab, choose to Preview Only or to Create Results as New Node
and Name the node.  
Never send the results of a text search into an existing node unless you know exactly what 
the search is going to find, and you are sure you want all of it in that node. 
Indicate whether and how far to Spread the finds from the search. NVivo will show 5 words 
either side as context in any case, and you can choose to see extended context. 
Select Run from the base of the dialogue. This will both save the query (if that is what you 
selected) and run it. The results will open in Detail View, showing References. You can 
change your view of the results by selecting tabs at the right of the Detail View. 
To see the found text in paragraph context, Edit > Select All (Ctrl+A ), then Right-click > 
Coding Context > Broad, or for a particular find, Open Referenced Source.  
To save any of the found text (and context), select and code it in the normal way to a new or 
existing node in the Nodes area. Once you have coded a passage, the relevant node will 
remain selected (recently used) in the Coding toolbar at the base of the screen, for further 
coding.  
Text search will not find part words, stop words, symbols or punctuation
for these you will 
need to use Edit > Find within particular sources or nodes (including a results node). 
Always treat the node with the results of a text search as a temporary holding area only; once 
you have coded relevant text on to a more permanent location, delete the temporary node. 
Refining text searches 
In Help, search for "Special characters and operators" to find a detailed explanation of various 
wildcards and other ways of making your text searching more (or less) specific with:  
wildcards to replace one or more than one character in words;  
Boolean terms (AND, OR, NOT) to specify particular combinations of words within each 
document (or other scope); or  
using fuzzy (vague) or proximity (NEAR) operators (the proximity operator requires that the 
two words are enclosed in double quotation marks). 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. C#: Select An Image from PDF Page by Position.
text searchable pdf; search a pdf file for text
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for extracting an image from a specific position on PDF in VB.NET program.
make pdf text searchable; how to select all text in pdf file
© Research Support P/L  
November, 2012 
31 
Use Compound Query to combine text search with other queries 
Do this either to make your search more specific, or to ask questions involving the use of 
language.  
The Compound Query tool provides for the combination of either two separate text searches or a 
text search with a coding query (or two coding queries), using an AND, OR, AND NOT or 
NEAR operator to link the two separately specified queries.  
Use the two Text Search Query subqueries in Compound Query to find words or phrases 
which occur NEAR each other (Options: Custom context Surrounding Paragraph)
thus using the more natural context of the paragraph rather than the context provided by a 
rigid word count. 
Use Compound Query to check the thoroughness of your coding by searching for a 
keyword or phrase, less what you have already coded. Specify the text search first (Text 
Search Query), then AND NOT the node/s (Coding Query 
Simple, or Advanced > Any 
Selected Node) you have been using for coding. The benefit of doing this is that you can 
remove all known (coded) finds from the results b
efore ‘cleaning up’ what the text search 
might locate. 
Use the results from a text search in another type of search by using the node containing the 
results as an item in the search, rather than the text pattern itself. 
Compare usage of words in different contexts or by different groups by using one or more 
text search results nodes in the Rows of a Matrix Query, with contextual nodes or attribute 
values in the Columns.  
Framework analyses 
Framework matrices provide a table format that is primarily designed to add cases in the rows 
and thematic nodes in the columns. You can either generate a table that is empty so you can 
summarise the intersecting content, or you can have NVivo generate the table for you with all of 
the intersecting content visible in the cell.  
Navigation View > Sources > Framework Matrices 
List View > Right-click (in empty space) > New Framework Matrix.  
Provide a name for the matrix. 
For the Rows tab, browse to select the cases (nodes) you want to include in your analysis. 
Optional: Choose attributes to sort the cases in the column on the right 
In the Columns tab select the content/thematic nodes you want to examine for these cases. 
You will then be looking at an empty table with the columns and rows specified. On the right 
hand side of the screen, you see ALL of the data for the case selected in a row.  To change the 
display on the right side of the screen, so it displays only the intersection of the active cell: 
View ribbon > Framework Matrix > Cell Coding 
Write your own comments/summaries in the empty cells, based on the content to the right: 
There are various linking and exporting options available with framework matrices 
use your 
right-mouse button or the Help files to explore these. 
Visualising data 
NVivo offers a range of visualisation possibilities 
from simple pie charts based on 
(demographic) attributes and bar charts showing the top 20 nodes in a document, to more 
complex 3D charts based on matrix results or other combinations of nodes and attributes, to 
multidimensional clustering or visualisations. All visualisation techniques, particularly the latter, 
VB.NET PDF Text Redact Library: select, redact text content from
VB.NET PDF - Redact PDF Text. Help Users to Redact PDF Text to Protect PDF Document in VB.NET. Overview. Redact PDF Text using VB.NET. Add necessary references:
pdf search and replace text; search text in pdf using java
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
C#.NET PDF SDK - Redact PDF Text in C#.NET. C# Demo Code for Redacting PDF Text to Protect Your PDF Document in C#.NET Project. Best
search multiple pdf files for text; pdf find text
© Research Support P/L  
November, 2012 
32 
should be treated with caution as it is very easy to gain a wrong impression from a simply 
generated visualisation that is built on a range of complex knowledge and assumptions. 
Charts 
I have not listed all charting possibilities, as a number of them appear to me to be of no use, or 
completely uninterpretable. Here are some you might find helpful. 
All charts can be rotated if that helps you to see the result more clearly. Click on the chart 
and move your mouse. 
Chart frequencies directly from List View 
To chart the top 20 nodes occurring in a source (based on proportion of the document coded 
at each node): Select document in List ViewRight-click > Visualise > Chart Document 
Coding
To chart the top 20 documents coded by a particular node (based on proportion of each 
document coded at the node): Select the node in List ViewRight-click > Visualise > Chart 
Node Coding
Chart demographic (or other attribute) information 
Go to Explore > Chart > Nodes > Nodes by attribute value for an attribute (or for two 
attributes). 
Select the attribute/s you want to display. 
Indicate which attribute values you want displayed (normally All attribute values except 
‘Unassigned’, ‘Not Applicable’
). 
Choose the type of chart you want from the top left of the Charts ribbon which will now be 
showing (use Column or Pie for a single attribute; try Grouped Column for two attributes.) 
The only nodes that can be counted are those case nodes that have been given the relevant 
attribute/s. 
The equivalent for sources (where you have source attributes) could be obtained by 
Exploring Chart > Sources > Sources by attribute value for an attribute (or two). 
Chart the distribution of coding across sample sub-groups (attribute values) 
This kind of chart provides a chart view of a matrix coding query using attribute values. 
Go to Explore > Chart 
Select Coding by node attribute value for multiple nodes (or a node)
Select the Node(s) you want to include (usually all those within one tree) 
In the Chart Wizard, select the node or nodes you want to chart, and the attribute you want 
them sorted by. 
For which attribute values do you want the coding in those sources counted? Select these for 
the X-axis. 
Indicate which attribute values you want displayed (normally All attribute values except 
‘Unassigned’, ‘Not Applicable’
). 
Select the information you want displayed for each attribute value (Y-axis), i.e., Percentage 
coverage (= proportion of total text from that node in sources with that attribute value), 
Number of coding references (= absolute number of passages in those sources with that 
attribute value), or Number of nodes coded (= number of case nodes [i.e., cases] with that 
attribute that are coded at the selected node/s). 
Choose the type of chart display you want to use (bar, column, etc.) from the drop-down 
display in the Charts ribbon. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
convert a scanned pdf to searchable text; convert pdf to word searchable text
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
text select tool pdf; how to search text in pdf document
© Research Support P/L  
November, 2012 
33 
Two dimensional (2D) charts (e.g., grouped column) 
are less ‘jazzy’ but can be much easier 
to interpret than 3D. 
Charts based on comparisons involving attributes are not adjusted for differing numbers of 
cases that have each attribute value and so can give a false impression of the distribution of 
responses across groups. 
Be careful about interpreting numbers of coding references in these displays: there will 
appear to be more coding for members of larger groups, or particularly, for more talkative 
groups.  
Percentage coverage is particularly misleading as it emphasises even more those who are 
particularly talkative about a subject. This does not show, as one might expect, the proportion 
of text with that attribute that is coded at that node. 
Visual displays 
Tree Map 
Help topic: Visualisations > Tree map > About tree maps 
A tree map shows the relative volume of coded material at a set of sources or nodes in 
diagrammatic form, as well as providing a summary. It can also be used to show the number of 
items (e.g., sources or cases) that have a particular attribute value, or (usefully) a particular 
combination of attribute values.  
Go to Explore > Tree Map > Tree Map (or if you have already selected what you want to 
map: Tree Map of [Items]). 
Choose what you want to map (SourcesNodes, or Attributes) 
For Nodes or Sources, indicate the Scope (if not already defined by your starting point). 
For Attribute value combinations, indicate first of all which Classification Sheet they are 
from, then select the attributes you want to map using the arrows under the list, and then set 
the scope (all or selected items with that classification). 
Tree maps can be generated for selected items from the right mouse menu. 
Cluster 
Help topic: Visualisations > Cluster analysis > About cluster analysis 
Cluster provides information about the way in which various sources or nodes might ‘hang 
together’, based on com
mon patterns of words or coding. The Help files provide a 
comprehensive explanation of the options. 
Go to Explore > Cluster Analysis > Cluster Analysis > Sources or Nodes
Select the sources or nodes you want to cluster. 
Choose how you want them clustered. NVivo will select an appropriate similarity metric.  
To change what is included in the chart, or how it is clustered, click on Cluster Analysis > 
Select Data (or Right-click > Select Data). 
OR 
Cluster analysis based on word similarity can be run on selected items from the right mouse 
menu (right-click on the result > Select Data to change to clustering by coding similarity). 
Explore different levels of clustering by selecting the number of clusters in the Cluster 
Analysis ribbon.  
Select the type of display from the Cluster Analysis ribbon. Rotate 3D charts by moving your 
mouse over the display. 
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
how to make pdf text searchable; can't select text in pdf file
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
how to select text in pdf; find text in pdf image
© Research Support P/L  
November, 2012 
34 
Graph 
Select the item you wish to graph. Right-click > Graph (or select from Explore > Graph). 
NVivo will show the item with its associated nodes (for a source) or sources (for a node). 
To modify or save the graph, Right-click > Create Model from Graph
If you create a model of nodes coding a source (e.g. for a person) from a graph, you might 
select the source the nodes code, delete it from the model, and then rearrange and connect the 
remaining nodes to create a model of what you have learned about that person. 
Copying and exporting visualisations 
Charts are not directly saved within NVivo, but they can be copied and pasted into other 
applications, or they can be exported as jpeg (picture) files.  
Models 
Creating a model 
(Help topics: Models > About models, etc.)  
Click on Models in the Navigation Pane, then right-click in List View to create and name a 
new model. An area for working will be created in Detail View
Build with new items: from the Model ribbon, click a shape to insert it in the model. Double-
click to name it. 
If you already have nodes or other project items, Model > Add Project Items. Once you 
select items, you will be asked if you want to add associated items, and then if you want all 
or some of those 
(if you don’t want 
any associated data, simply click OK). See e.g. below. 
Items can be resized, or the shape can be extended in one or other direction. Select those you 
want to change (drag to select; use Ctrl-A for all; or Ctrl-Click for some), and then adjust 
one. The adjustment will apply to all selected items. 
Move the shapes to where you want them, by dragging. Multiple selections can be moved at 
the same time so that their spatial relationships are preserved. 
Add connectors to show links between shapes or nodes. Select the first item for the linked 
pair. Use Ctrl-click to select the second item. While hovering over one of the items, go to the 
Model ribbon select a Connector, and choose the type of connector that best fits the 
relationship between the two items. If you create a one-way arrow that is pointing the wrong 
way, select it, select it and use Model > Reverse Direction  to fix it. 
To create more working space, select View > Docked  (to remove the check mark) and the 
Detail View will become a separate window which can be enlarged to fill the screen. 
If you keep undocking additional Detail View windows, you will eventually use the 
program’s memory and cause a crash.
Explore the options available on your right-click menu (Detail View, with a model open). 
When you’re working in a model, if you don’t need them, go to 
Model (in either the main 
view or the undocked window) and turn off Model Groups. This gives you more room to 
work.  
Use the zoom bar below the model, or View > Zoom > Zoom Out to see more model in the 
space available.  
To model from an interview, choose to add the source document you have been coding, and 
Add Associated Items > Items coding > Nodes > Selected Associations > Select (select 
from the left pane in the dialogue, then delete the document icon from the model so that you 
can rearrange and link the items). To model from a case (or other) node, run a Group Query 
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
pdf text search tool; converting pdf to searchable text format
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
search text in multiple pdf; pdf make text searchable
© Research Support P/L  
November, 2012 
35 
to list the nodes coding the case node, create a set from them, and import that with associated 
data (members). 
Modify the appearance of model items 
Makes sure Click to edit is not showing at the top of the model, i.e., that it can be edited 
(Home > Edit). 
Adjust font type and size, fill and line colours for a selected item (or use Ctrl-Click to select a 
number of items to adjust at the same time) using the Format section on the Home ribbon.  
Enhance your model’s power to explain and communicate by applying 
styles to the node 
shapes or connectors within it (these work on the same principles as paragraph styles). These 
can be set up for the current project through File > Info > Project Properties > Model 
Styles, or for the application as a whole (i.e., for all future projects) through File > Options 
> Model Styles.  
Defined styles can be applied to currently selected items from the drop-down slot (labelled 
Default by default) on Model > Styles
Change the default item style (via File > Info > Project Properties > Model Styles) to 8 point 
font size and maybe also to Arial Narrow font (or another small one). 
To archive the model 
so you have a stored (non-editable) copy as well as a dynamic one to continue working on. 
In List View, select the model you want to preserve. Right-click > Create As Static Model. 
Name the new model
this is the one which will be the archive (static) copy, indicated by a 
different icon  . A static model will lose any live links with project items.  
Model Groups 
If an item has a classification of some kind, then attributes for those classifications will be shown 
in the right panel on Detail View
To show or hide a group of items in the model, click on the check box 
under 
.  
Make sure your model can be edited if you want to view particular groups (even though 
doing this will not change the model itself).  
Creating custom groups in a model 
Custom groups are model specific.  
At the right of the model window (Detail View), under Custom GroupsRight-click > New 
Group. Name the group, and optionally provide a description. 
To populate the group, select an item or multiple items in your model, then click in the check 
box 
under 
. The same item can belong to multiple groups. Remove an item by 
selecting it then clicking to remove the check mark. 
To show or hide a group of items in the model, click on the check box 
under 
.  
If you have one or more items selected when you elect to create a custom group, all the 
selected items will automatically be placed in that group. 
The Help  files contain a very full description of the operation of model groups in a project
search for model groups if you need further assistance. 
© Research Support P/L  
November, 2012 
36 
Teamwork tools 
Help topic: Teamwork and project users > About teamwork (and related topics). 
Combine and track the contribution of different team members to a project, and compare coding 
as a way of facilitating common approaches across a team. 
Defining User Profiles 
When NVivo is launched for the first time, the NVivo user dialogue requests a name and initials. 
These will become the default user for NVivo projects set up on that computer. 
If multiple users are accessing the same copy of NVivo, from File > Options > General
check the box next to 
Prompt for user on launch
To change or add a user while the program is running, in File > Options > General, provide 
the requested User details (can be either existing or new). 
Any items created or modified will be identified in List View by user initials.  
Users can be identified in coding stripes (View > Coding Stripes > Selected Items > Users). 
Remove or merge user profiles 
Go to Info > Project Properties > Users. Select the User you wish to remove or merge, 
click on Remove, and indicate whom the replacement should be. 
Importing a project 
Make a backup copy of your current project, as the imported one will be added to it. 
Go to External Data > Project.  
Select how much of the project you want to import, noting what changes it will make to your 
current project. 
Use Import > Selected (excluding content) to transfer a project structure to a new project 
for a second coder to work on. 
If you are using this to recover an accidentally deleted item (e.g., coding at a tree of nodes), 
make a copy of the backup project you are drawing on and reduce it to just the items you 
need to import (remembering that for coding you will need the sources as well as the nodes). 
If sources have been edited in any way in one or other copy of the project, you will not be 
able to merge them or the coding on them. 
Comparing coding  
Two measures of agreement between coders are provided: 
Percentage agreement is calculated from the number of units (usually characters) for which 
two coders (or groups of coders) are in agreement (including both presence and absence of 
coding for the particular node), compared to the total number of available units. 
The Kappa coefficient is a statistical measure of the level of agreement between two coders 
which takes into account the amount of random (chance) agreement which could be expected 
to occur.  
Go to Queries. In List ViewRight-click > New Query  > Coding Comparison  
Select the Users (or User groups) to be compared, the Nodes they are to be compared on, and 
the Sources to be compared. Options for Display (Display Kappa Coefficient and Display 
percentage agreement) are checked already. 
© Research Support P/L  
November, 2012 
37 
In NVivo, Kappa is calculated at a very fine level (e.g. characters) based on coded data, and 
is therefore likely to produce lower estimates of agreement than might otherwise be 
expected. 
Results of the coding comparison are presented for each node used in each source, in table 
format in Detail View.  
Result columns include: 
Source size 
total number of units in the source being coded (characters for documents, 
duration to 1/10
th
of a second for media files, pixels for images). 
Kappa 
1 indicates perfect agreement (identical coding), 0 or less indicates no better than 
chance (or worse than chance). 
Agreement (%) 
overall level of agreement between coders (a combination of the next two 
columns). 
A and B (%) 
the percent of units coded by both coders. 
Not A and Not B (%) 
the percent of units coded by neither coder. 
Disagreement (%) 
overall level of disagreement between coders (a combination of the next 
two columns). 
A and Not B (%) 
percent of units coded by A but not coded by B. 
B and Not A (%) 
percent of units coded by B but not coded by A. 
To view details, e.g. of a problem area: 
Double-click any line of the results, to be shown the particular source with coding stripes 
detailing coding for that particular node, as assigned by each user.  
Use this display as the basis for team discussion about what ‘should’ be coded at this node.
Reporting 
Help topic: Reports and extracts > About reports and extracts. 
Reporting text – from List View options 
Right-click on the item you wish to print or export, and choose the appropriate options. 
For text output, select Export > Reference View. This will export to a Word or text file. 
OR 
For output that includes video, audio or image source or coded material, select Export > 
Entire Content . This will export as a web page (*.htm). 
Annotations and see also links optionally export as end notes to the content (very useful!). 
Check the options for exporting in the dialogue carefully, especially that to do with what is to 
be exported.  
Reporting using predefined reports 
Help topic: Reports and extracts > About reports and extracts; Run predefined reports and 
extracts, and other related topics. 
Help provides a useful summary of general guidelines and of what each kind of report 
provides.  
© Research Support P/L  
November, 2012 
38 
To generate a report: Navigate to Reports > select [Report type] from List View, and work 
through the filter options (if needed). If you are not sure what an option is referring to, click 
on Select to get a clue. 
When a filter dialogue comes up, if you don’t want to filter, simply click OK.
When selecting nodes, take care with what you include (e.g., usually you do not want text 
from case nodes). 
Extracts put all the information in a report into spreadsheet format. 
Viewing the report 
When a report opens in Detail View, it can be cramped and difficult to see what you have, 
especially if you have your Detail View on the right side of the NVivo window. Either, 
Change your Detail View to the bottom of the window (View >  Workspace > Detail View > 
Bottom, AND/OR,  
If you want just to see the report, without the map or the preview pane, then with the Detail 
View active, in the View ribbon, Detail View group > uncheck 
Report Map and/or 
Thumbnails
Right-click in Detail View to Export or Print the report. 
Customising a report 
Select and Run the report you think you want to modify, to check what it currently provides. 
In List View, select the report you want to modify, Copy it, Paste it (in the same area) and 
then edit the name to reflect the changes you plan to make.  
The changes you make to the design of a report become permanent within this project. 
In List View, select the copy of the report you want to modify, Right-click > Open Report 
in Designer. Adjust your screen so you can see the full width of the report format, and on the 
right, the list of fields that can be modified. 
Click in the Header Band on a field you want to remove (e.g., Nickname), and Delete
Select the same field from the body of the report (i.e., Node: Nickname), and Delete
Repeat for any other fields you want to remove, including unwanted group headers. 
From the Field List, drag a selected field on to the Header Band, and also onto the body of 
the report. Adjust the amount of space allocated to the field by moving the handles that show 
when the field name is selected (see figure).  
Add a company logo, etc., if wanted. Experiment (and practice) to create a company style 
with headers and footers etc. 
Your new report format saves automatically. If you want to export it to another project, or 
import from another project, search Help for Manage reports and scroll down to 
Export…criteria.
Back up your file at the end of each day’
s work! 
Documents you may be interested
Documents you may be interested