Touchup Reading Order in a PDF file UPDATED 
Choose Tools > Accessibility > Touchup Reading Order to select the Touchup Reading Order 
tool. 
Figure 58 - Touch up Reading Order view 
90 
The Touchup Reading Order tool provides the easiest and quickest way to fix reading order and 
basic tagging problems. When you select the Touchup Reading Order tool, a dialog box opens 
that lets you see overlay highlights that show the order of page content. Each highlighted region 
is numbered and highlighted with gray or colored blocks; the number indicates the region’s 
placement in the page’s reading order. 
Pdf make text searchable - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf text searchable; select text in pdf
Pdf make text searchable - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to select text in a pdf; cannot select text in pdf file
To Correct Reading Order: 
1.  From the “Touch up Reading Order” window, select show order panel. 
2.  On left side of screen, under “Order”, select the out of order item and drag it to the 
correct location in the reading order. 
After you visually check the reading order of the page it’s a good idea to use the “Read Out 
Loud” feature, found under VIEW, to be sure the Assistive Technology is reading the page 
correctly.  
Figure 59 - Z Order or Reading Order Panel 
Unfortunately, more often than not, graphic images will not be in order, and using the “Z” order 
panel may not correct the problem. Also, you may find that when you drag an element it merges 
with another and then will not read correctly. Do not save and revert if this happens. Instead  
correct tagging issues as needed using the following steps in Correct Out of Order Tags
91 
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
What should be noted here is that our PDF to text converting library Thus, please make sure you have installed VS 2005 or above versions and .NET Framework
convert pdf to searchable text online; how to make a pdf file text searchable
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
can be Png, Jpeg, Tiff, image-only PDF or Bmp following sample codes demonstrate how to extract text from bmp of image file formats, so you can make all desired
pdf editor with search and replace text; text select tool pdf
Correct Out of Order Tags: UPDATED 
1.  Open the Tags panel. 
2.  Find the Tag that is out of order (Figures are often at the beginning or very end of the tag 
structure). 
Figure 60 - Incorrect Tag Structure 
3.  Drag the tag(s) to the correct location in the tags panel to match the screen layout. Do 
this for each page where the graphics or text are not in order. Note how “Figures” are 
now below the “H1” and above the “P”. 
Figure 61 - Correct Location of Tags 
92 
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
API, users will be able to convert a PDF file or a certain page to text and easily save Before you get started, please make sure that you have installed the
convert a scanned pdf to searchable text; how to search text in pdf document
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
We try to make it as easy as possible to Professional PDF to text converting library from RasterEdge PDF for Visual C# developers to convert PDF document to
search pdf files for text programmatically; can't select text in pdf file
Setting Content to Background: 
Often content such as decorative lines between paragraphs or borders around pages don’t offer 
anything other than visual appeal and don’t necessarily need to be read aloud. These kinds of 
images can be set to background so assistive technology won’t attempt to read them. 
1.  Open the Touch Up Reading Order window. 
2.  Select the item by either clicking on it or dragging your cursor while holding down the 
right mouse button over the entire image. It helps to zoom in. 
3.  With the element selected, click the background button in the Touch Up Reading Order 
Screen. Or right click and choose background from the flyout menu. 
4.
You may need to go into the Tags panel and delete any empty tags left there after you 
have set them to background. An empty tag does not have a (+) sign in front of it.
Changing Content Tags: 
Sometimes Adobe gets it wrong. You may see content that was labeled a table instead of text, or 
a labeled a paragraph instead of a heading. If text is not labeled at all, you will need to apply one. 
Simply select the incorrect group and either use the Touch Up Reading order window and apply 
the correct label, or right click and select the correct label from the drop down window. From the 
Tags panel you can select the tag, right click and choose Properties to apply to correct label 
type. 
List Errors NEW 
If you don’t create lists using the correct tools on the Home tab, you’re in for a yucky time. They 
are time consuming to fix and if you’ve got a lot of them it can get confusing. 
Figure 62 - Correct order for List Items in the tag structure 
List <L>  is always the main folder for the group. 
List Item <LI> is the folder for the numbered items and items listed under that number. 
List Body <LB> is the folder  
for the actual text. This goes under List Item. 
93 
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create writable PDF file from text (.txt) file in VB.NET project. is a good way to share your ideas because you can make sure that the PDF file cannot be
pdf make text searchable; pdf find highlighted text
OCR Images in Web Image Viewer | Online Tutorials
page provides detailed information for recognizing text from scanned or doucments in Web Document Viewer, make sure that you Build, Save a Scannable PDF, PDF/A.
how to select text in pdf; search pdf for text
Lists are also created when we have linked content from a TOC or Table of Content structure.  
Figure 63 - Example of a complex list structure 
94 
VB.NET Image: Start with RasterEdge .NET Imaging SDK in Visual
dll: With this dll, users are capable of recognizing text from scanned documents, images or existing PDF documents and creating searchable PDF-OCR in VB.NET.
pdf select text; pdf editor with search and replace text
Figure 64 - Example of Linked List tag structure 
If your list Links from another part of the document such as the Table of Contents, you will see a 
Link – OBJR. This folder will reside under the <LI> folders. 
Acrobat may incorrectly place content in the wrong structure and you will have to fix it. Simply 
drag the <Lbl> and <LBody> content, not the folder, under the Link – OBJR folder and delete 
the now empty <Lbl> and <LBody> folders.  
Annotation Errors NEW 
There are many kinds of annotations. The key is, knowing what you are looking at before you 
begin. 
If you get a Tagged Annotations Failed error when you do an accessibility, to fix: 
1.  Right click on the listed error to see what the error is on the page. Note what kind of 
content it is.  
2.  In the error panel right click on the listed error and choose View in Content Panel. 
3.  In the Content Panel it will have the error listed under the Annotations. 
4.  Choose the Options drop down and select Find
5.  In the Find Element window select Unmarked Annotation.  
95 
6.  Choose Search Page or Entire Document. 
7.  Click on the Find button at the bottom of the window. If it finds anything the Tag element 
box will become available.  
8.  Note what is highlighted on the page first and then click the Tag Element button. 
9.  Select the Type (most common is a Link or Form) and say OK. 
10. The Tag Element button will remain available until all untagged annotations have been 
resolved.   
Tagged Form Fields NEW 
When Tagged Form Fields fail, follow the same steps as above. After clicking the Tag Element 
button, choose the Type dropdown and select Form. 
Tab Order NEW 
With a Tab Order – failed, try right clicking on the error first and select fix. 
To 
manually fix the tab order for links, form fields, comments, and other 
annotations: 
1.  Click the Pages panel on the navigation pane. 
2.  Click a page thumbnail, and then choose Page 
Properties from the Options menu. 
3. 
In the Page Properties dialog box, choose Tab 
Order. Then, select Use Document Structure, and 
click OK.
Encoding Errors NEW 
Encoding errors happen when one; a document created on a Mac using special characters is 
saved as a PDF and then opened on a PC, or two; font conflicts occur. The best way to avoid 
these issues is to use OpenType, or install the missing fonts on your computer. For Mac users 
saving documents for PC use, convert fonts to curves/outlines prior to saving as a PDF. 
We can’t recreate one of these errors, but we can suggest how to fix them if you encounter one. 
1.
Click on the error in the Accessibility Checker panel to locate the element on the page. 
2.
Next open the Content Editing tab in the Tools panel. 
3.
Select Edit Text & Images. 
4.
Highlight the error on the page itself and under format try changing the font. If you can 
find a font that is compatible with what was used, it may fix the problem.  
5. 
If this doesn’t work, and you have no way of obtaining the original to edit, you can delete 
the offending element and try replacing it by adding a new text element or image. Be 
careful not to change content essential to the meaning of the document.
96 
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker 
A complete walkthrough of Acrobat XI's Accessibility Checker, as well as the Make Accessible 
action wizard. 
Adobe Acrobat XI Pro Accessibility Guide: Using the Accessibility Checker (PDF, 
9.2M).  
9. http://wwwimages.adobe.com/www.adobe.com/content/dam/Adobe/en/accessibility/pr
oducts/acrobat/pdfs/acrobat-xi-accessibility-checker.pdf 
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow.
http://wwwimages.adobe.com/www.adobe.com/content/dam/Adobe/en/accessibility/pr
oducts/acrobat/pdfs/acrobat-xi-pdf-accessibility-repair-workflow.pdf  
Analyze PDF files and add enhancements to make documents accessible to all users.
Submitting documents for Web Posting 
Web updates or changes can be submitted via email to:   
BLM_FA_NWCG_Webmaster@blm.gov  
Send an email message with your request, the corresponding web page URL and reasons for 
your updates. This not only helps us in our record-keeping, but also facilitates input. While we 
appreciate your verbal requests, please understand that we require you submit your projects 
electronically, (email, disk, or Flash Drive). 
1.  Submit all documents in their original format (MS Word, Excel, PowerPoint, etc…) 
2.  Submit a PDF if you have made it 508 compliant.  
97 
Font Index 
Following are fonts commonly found in MS Word, and at this time known to be compliant. We 
suggest limiting your document to no more than two fonts, using Arial, Calibri, or Times as your 
body (normal) text, and possible another for headlines. 
Word 508 Compliant Fonts 
Agency FB 
Constantia 
Albany 
Cooper 
Albertus 
Copperplate Gothic 
Algerian 
Corbel 
Andale 
Cordia Coronet 
Andalue 
Cornet 
Angsana New 
Courier 
Antique Olive 
Curlz 
Aparajita 
DauaPeah 
Arabic typesetting 
DFKai 
Arial  
Dillenia 
Baskerville Old Face 
DokChamps 
Batang 
Dotum 
Bauhaus 
Ebrima 
Bell 
Edwardian Script 
Berlin Sans 
Elephant 
Bernard 
Engravers 
BlackLadder 
Eras 
Bodoni 
Estrangelo 
Book Antiqua 
Eurcrozia 
Bookman Old Style 
Euphemia 
Bookshelf Symbol 7 
FangSong 
Bradley Hand 
Felix Titling 
Britannic Bold 
Footlight 
Browallia New 
Forte 
98 
Word 508 Compliant Fonts 
Brush Script 
Franklin Gothic 
Calibri 
Freesia 
Californian 
Freestyle Script 
Calisto 
French Script 
Cambria 
Gabriola 
Candara 
Garamond 
Castellar 
Gautami 
Centaur 
Georgia 
Century 
Freesia 
Century Gothic 
Freestyle Script 
Century Schoolbook 
French Script 
CG Omega 
Gabriola 
CG Times 
Garamond 
Chiller 
Gautami 
Clarendon 
Georgia 
Colonna 
Freesia 
Comic Sans 
Gigi 
Consolas 
Gill Sans 
Gloucester 
Microsoft Himalaya 
Goudy Old Style 
Microsoft Jheng Hei 
Goudy Stout 
Microsoft New Tai Lue 
Gulim 
Mocrosoft PhagsPa 
Gungsuh 
Microsoft Sans Serif  
Hattenschweiler 
Microsoft Tai Le 
Harlow Solid 
Microsoft Ughur 
Harrington 
Microsoft YaHei 
High Tower 
Microsoft Yi Baiti 
Impact 
MingLiU 
Imprint 
Mistral 
99 
Documents you may be interested
Documents you may be interested