how to upload and view pdf file in asp net c# : Convert pdf to searchable text control SDK system azure winforms web page console Office2013SettingsPrintable0-part325

Karlen Communications 
Office 2013 Settings and Changes 
By Karen McCall, M.Ed. 
Convert pdf to searchable text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
find and replace text in pdf; search text in pdf using java
Convert pdf to searchable text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search pdf for text; cannot select text in pdf file
2 
This document copyright 2013 by Karen McCall. 
Karen is a Microsoft Word MVP (2009-2013). 
Contact: info@karlencommunications.com 
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF document conversion SDK provides reliable and effective .NET solution for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable text file.
select text pdf file; how to select all text in pdf file
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
& searchable text formats. Support .NET WinForms, ASP.NET MVC in IIS, ASP.NET Ajax, Azure cloud service, DNN (DotNetNuke), SharePoint. Convert PDF document page
pdf find text; pdf make text searchable
3 
Table of Contents 
Signing Into Office ................................................................................................................................................. 4
Settings to Make Word Easier to Use ............................................................................................................ 5
Change the Application Colour Theme .................................................................................................... 5
Turn Off the Start Screen ............................................................................................................................... 7
Turn off Click and Type .................................................................................................................................. 8
Turn off Reading View .................................................................................................................................... 9
Protected View of Documents .................................................................................................................. 10
Clearing Formatting ..................................................................................................................................... 10
Copy and Paste Options .............................................................................................................................. 11
Putting a Tool on the Quick Access Toolbar ....................................................................................... 13
Office 2013 File Format and Fonts ......................................................................................................... 14
Design Ribbon in Word ............................................................................................................................... 16
The Office Sounds .......................................................................................................................................... 17
Changes from Office 2003, 2007 and 2010 .............................................................................................. 17
Open Documents ........................................................................................................................................... 17
Pin a Document to the Recent Documents List .................................................................................. 18
Save Documents ............................................................................................................................................. 19
Use a Template/New Document ............................................................................................................. 20
Spell Check ....................................................................................................................................................... 21
Finding Words or Phrases ......................................................................................................................... 23
Adding Alt Text to Images .......................................................................................................................... 25
New Features that are Useful ........................................................................................................................ 26
Resume Reading ............................................................................................................................................ 26
PDF Reflow....................................................................................................................................................... 27
Online Presentation ...................................................................................................................................... 28
PowerPoint Slide Size .................................................................................................................................. 32
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
PDF document conversion SDK provides reliable and effective .NET solution for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable text file.
select text in pdf file; how to select text in a pdf
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
more companies are trying to convert printed business on artificial intelligence to extract text from documents will be outputted as searchable PDF, PDF/A,TXT
text searchable pdf; convert pdf to word searchable text
4 
Signing Into Office 
The first change you’ll notice is that you now have to sign into Office when you first launch 
any Office application. Once you sign in, you can remain signed in and don’t have to do this 
again. If you have a word account and a home account, or if family members have access to 
different documents than you, you can sign out of Office when finished working and the 
next person to use the computer will need to sign into Office to work with it. 
Figure 1 File/Backstage area where you can see account information 
This provides some flexibility and lets you use a single sign in for Office to synchronize 
your Office settings across computers. For example if you use the same sign in for Office on 
your desktop as your laptop, you will be working in the “same” Office space. Your colour 
Theme will be the same on both devices (for example) and you will have access to the same 
integration with SkyDrive (cloud storage). 
You can use the same sign in information for Office as you did for Windows 8. However, 
you will have to sign into Windows and Office separately. 
To switch users once someone is signed in: 
1.
Press Alt + F, D S for File Backstage area, Account, Switch User  
2.
When the dialog opens, type in the username and password you want. 
3.
Tab to the Sign In button and press Enter. 
That’s it, you’ve switched user accounts for Office on this device. 
The other options under Account let you: 
Press C to change Picture. This is the picture or icon used for your account. 
Press M for About Me to access or modify profile information. 
Press E to Sign Out of Office. 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
The PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
search pdf files for text; make pdf text searchable
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Why do we need to convert PDF document to HTML webpage One is that compared with HTML file, PDF file (a not be easily edited), is less searchable for search
how to select all text in pdf file; search pdf for text
5 
Settings to Make Word Easier to Use 
Before you begin working with Office 2013 and specifically Word 2013, there are some 
settings you may want to consider changing in order to work with the applications more 
effectively if you are using adaptive technology or the keyboard. The following are a few 
I’ve found useful in changing. 
fter the section on settings you might want to change I’ve added a section on some of the 
changes to the way we work with Office 2013 such as the spell check now being in a pane 
to the right of the document rather than in a traditional dialog and the changes to Open, 
new and Save As in all Office 2013 Applications. 
Change the Application Colour Theme 
One of the most complained about changes in the Office 2013 look and feel is the “fishbowl” 
or the overall user-interface. There is not enough contrast between the document, the 
surrounding “fishbowl” and the Ribbons. verything tends to blur into each other. This is 
compounded by the default setting of “white” which is blinding if you don’t already have a 
visual disability. There are complaints about this from people with and without disabilities 
who are now finding it quite fatiguing to work with documents over long periods of time. 
There are three colour themes for Office 2013 applications. They are white, light gray, or 
dark grey. This is a setting that is easy to change so try all three to find the best one for you.  
If you are using the Ease of Use or Accessibility Options themes such as High Contrast Black 
the High Contrast Theme will be used in Office 2013 applications. You don’t need to worry 
about the Office Themes.  
If you do choose one of the Office Themes such as white, light gray or dark gray, the theme 
you choose will be used in all Office applications. 
Figure 2 White Theme and File/Backstage area. 
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
library also makes PDF document visible and searchable on the Internet by converting PDF document file to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to
pdf find text; how to select all text in pdf
C# PDF: C# Code to Draw Text and Graphics on PDF Document
Draw and write searchable text on PDF file by C# code in both Web and Windows applications. C#.NET PDF Document Drawing Application.
search pdf files for text programmatically; how to select text in a pdf
6 
To change the Office 2013application colour theme: 
1.
Press Alt + F, D, Y, number 1 to open the File/Backstage area, Office Account tab, and 
put focus in the Office Themes list box. 
2.
Use the Up and Down Arrows to choose your Office Theme.  
3.
Press Enter on the Office Theme you want and then press Escape to get back to your 
document. You should notice the change immediately.  
This change will take effect for all Office applications. 
Figure 3 Light Grey Theme and File/Backstage area. 
The Light Grey Theme provides some contrast, the Dark Grey Theme results in a better 
contrast between the document and the rest of the application and has the File/Backstage 
area Black with Blue highlight for the tool in focus. 
Figure 4 Dark Grey Theme and File/Backstage area. 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF to Word in both .NET WinForms and ASP.NET webpage. Create high quality Word documents from both scanned PDF and searchable PDF files without losing
pdf searchable text converter; search text in pdf using java
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi to add annotations to Word, such as add text annotations to
cannot select text in pdf file; pdf make text searchable
7 
You can also change the Office Theme by going into the Word Options (PowerPoint Options, 
Excel Options and so forth) by pressing Alt + F, T which takes you to the File/Backstage 
area, Word Options and opens the Word Options dialog. Press Alt + T for Office Themes. 
This moves you to and opens the list of possible Office Theme colours. Once you’ve made 
your choice, Tab to and activate the OK button by pressing Enter. 
Turn Off the Start Screen 
Office 2013 applications now launch with a “Start Screen” which is a list of recent 
documents and possible templates for documents. If you prefer the cleaner look and feel of 
a blank new document, you can turn off the Start Screen. 
Figure 5 Start Screen in Word 
To turn off the Office Start Screen in any Office 2013 application: 
1.
Press Alt + F, T for the File/Backstage area, Word Options. 
2.
When the Word Options dialog opens, focus should be on the General category 
which is the first category of settings. 
3.
Press Alt + S to move to and uncheck the check box to Show the Start Screen on 
Start-up. 
4.
Tab to and activate the OK button by pressing Enter. 
Figure 6 Check box to turn off Start Screen in Word 2013. 
8 
The gallery of templates isn’t really useful unless you are creating lots of decorative 
inclusive documents Although you can choose from the list of your personal templates, you 
can also do this by pressing Alt + F, N for File/Backstage area, New. 
Most of us just like to start with a new blank document and then get the document we are 
working on. Again, this can be accomplished by pressing Alt + F, R for File/Backstage area, 
Recent/Open Document. 
This is a personal preference so try using the Office 2013 applications with and without the 
Start Screen to decide whether it is useful for you or not.  
Turn off Click and Type 
Click and Type which is a Word setting, lets you click anywhere on the page and begin 
typing. The implications for anyone using adaptive technology is that you could 
inadvertently activate the left mouse button and begin typing thinking you are at the 
margin when in reality you could be anywhere on the line or on the page. 
Figure 7 Click and Type option unchecked (last item in image). 
To turn off Click and Type in Word: 
1.
Press Alt + F, T to open the File/Backstage area, Word Options dialog. 
2.
Use the Down Arrow to move to the Advanced options or press the letter “ “ .” 
3.
Press Tab to move into the Advanced Options. 
4.
Press the letter  to move to the checkbox to “enable click and type.” There is more 
than one item that uses the letter C to get to it, so listen to your adaptive technology 
carefully, and watch where your focus is.  
5.
Use the Spacebar to uncheck this checkbox. 
9 
6.
Move to and activate the OK button by pressing Enter or clicking on it with the 
mouse. 
Turn off Reading View 
Reading View (the old Reading Layout or Full Screen Reading Layout) is still not accessible 
if you are using either Text-to-Speech or screen reading. If a document opens in Reading 
View you will get a message saying that this is an inaccessible way of viewing documents 
and you will have to “look” around to find the dit button and return to normal document 
view. 
If you have a learning or visual disability and are using a tablet, Reading View (without 
speech support) might be a useful tool as it now incorporates gestures and lets you 
basically “reflow” your Word document on a tablet and resize the view of the fonts…again 
with gestures. 
Reading View is the default way of viewing documents that you will receive through e-mail. 
I suggest turning this option off in order to minimize frustration. 
Figure 8 Check box to turn off Reading view for e-mail attachments. 
To turn off documents opening in Reading View: 
1.
Press Alt + F, T to open the File/Backstage area, Word Options dialog. 
2.
Move to the General options. They should be the first set of options in the list. 
3.
Press lt + letter O to move to and uncheck the option to “Open e-mail and other 
uneditable files in reading view.” 
4.
This will also affect any documents set by the document author to open using this 
view. 
5.
Move to and activate the OK button to confirm your choice and exit the Word 
Options dialog. 
Documents will now open normally in Word. You can always switch to Reading View in 
Word by going to the View Ribbon and choosing it if you have a tablet. 
10 
Protected View of Documents 
In the previous topic of Reading View we found the words “or uneditable files” in the 
Reading View setting. What are uneditable files? 
When you receive a file from someone through e-mail, Office automatically “protects” you 
from any bugs or macros that might be harmful or mischievous on your computer. This is 
not a substitute for a virus checker! 
When you open a document that is in protected view, there is a yellow information bar just 
above the document with a button to turn on edit mode. Although you can F6 to this 
information bar and activate the button, it is faster to use the keyboard. 
Figure 9 Information Bar alerting you to the fact that the document is in Protected View. 
Press Alt + F, letter I, E for File/Backstage area, Info tab, Make document editable. 
You can now make any edits to the document you need. Protected view will not appear 
again in this document. It is a setting that you only have to turn off once. 
Clearing Formatting 
One of the critical tools for people who are working with multiple document formats is the 
ability to clear the formatting of selected text. In Word 2003 this was found under Edit > 
Clear > Formatting. There is one less key to press in Word 2013. 
Figure 10 Erase option in upper right of Fonts Group on Home Ribbon. 
Select the text you want to clear the formatting for. 
Press Alt +H, E to erase the formatting. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested