5  Combining Documents 
61
5.2
Combining Documents into a Binder
A binder is a container that can store multiple DocuWorks documents as individual documents.
If  you  stack  multiple  documents  without  using  a  binder, the  stacked  multiple documents  will
become one single document. When stacking multiple documents into a binder, they are stored
as independent documents so that you can manage them while retaining the original data, the
header and footer information, and the properties of the document.
This section describes  how  to create  a  binder,  and  add, retrieve,  replace,  rename, or  delete
documents.  We  recommend  that  you  copy  documents  or  binders  before  starting  document
manipulation if you are not accustomed to these operations.
Viewing a Binder
ɸViewing a binder in thumbnail in Desk
In thumbnail view, a binder is displayed as follows:
Size and color
You  can  set  these  properties  when  newly  creating  a  binder.  If  you  want  to  change  these
properties later, use the [General] tab in the [Document Properties] dialog box. 
Original data
If the binder contains one or more documents with the original data attached, an icon is shown
on the binder.
Binding margin
Double-clicking the binding margin will open the [Binder Index] dialog box.
Display of the pages
A cover page is displayed when the binder is empty.
Number of pages
The current page number and the total number of pages in the binder are displayed. Nothing is
displayed if the binder is empty.
When a pageless document is displayed, a hyphen appears in place of the current page number.
Binding 
margin
When the size of the binder 
and those of included 
documents are same.
When the size of the 
binder is larger than 
those of included 
documents.
When the sizes of included documents 
are larger than that of a binder.
The protruding edge is displayed in 
dotted line.
When the binder 
contains no 
document.
When original data 
are attached to the 
documents.
Pdf text search - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf select text; pdf find highlighted text
Pdf text search - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to select text on pdf; searching pdf files for text
5  Combining Documents 
62
ɸViewing a listed binder in Desk
In List view, the binder icon is displayed to the left of the binder name.
Creating a Binder
1
In Desk, select [New] from the [File] menu, then select [DocuWorks Binder].
2
Change [Binder size] and [Binder color] as needed and click [OK].
A new binder is created on Desk.
3
Enter the new binder name (file name) and press the <Enter> key.
The binder name is changed.
Refer to Help
?
Operation Guide  >  Basic  Operations  of  Desk  >  Operations Unique to  Binders >
Creating a Binder
C# Word - Search and Find Text in Word
C# Word - Search and Find Text in Word. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
convert pdf to word searchable text; can't select text in pdf file
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
select text pdf file; pdf text search
5  Combining Documents 
63
Importing Documents to a Binder
1
Drag-and-drop one or more DocuWorks documents to a binder on Desk.
When importing a document by copying, drag-and-drop it while pressing the <Ctrl> key.
The imported document is added to the front or back of the documents in the binder. 
Note
You can specify to add the imported document either to the front or back of documents
in the [Document Operation] tab of the [DocuWorks Desk Options] dialog box.
Refer to Help
?
•Operation Guide > Basic Operations of Desk > Operations Unique  to Binders >
Importing Documents to a Binder
•Menus and Dialog Boxes > Desk > Dialog Boxes > [DocuWorks Desk Options] >
[DocuWorks Desk Options] - [Document Operation] tab
ɸOther methods
1
Double-click the binding margin to display the [Binder Index] dialog box.
Drag-and-drop
Binding 
margin
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text deleting function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
select text in pdf reader; how to select text in pdf and copy
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
convert a scanned pdf to searchable text; cannot select text in pdf
5  Combining Documents 
64
2
Drag-and-drop one or more documents into the [Binder Index] dialog box.
3
Click [Save and Close] to close the [Binder Index] dialog box.
Note
You can specify to add the imported document either to the front or back of documents
in the [DocuWorks Desk Options] dialog box.
Refer to Help
?
•Operation Guide > Basic Operations of Desk > Operations Unique  to Binders >
Importing Documents to a Binder
•Menus and Dialog Boxes > Desk > Dialog Boxes > [DocuWorks Desk Options] >
[DocuWorks Desk Options] - [Document Operation] tab
Exporting Documents from a Binder
1
Double-click the binding margin to display the [Binder Index] dialog box.
2
Select one or more documents from the list in the [Binder Index] dialog box and drag-and-drop
them onto Desk or on the desktop.
3
Click [Save and Close] to close the [Binder Index] dialog box.
Note
Other methods
• Right-click on the document  name and  select [Copy]  or [Cut] in the pop-up menu to
export.
Refer to Help
?
Operation Guide  >  Basic  Operations  of  Desk  >  Operations Unique to  Binders >
Exporting Documents from a Binder
Binding 
margin
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search option.
find text in pdf files; how to select text in pdf reader
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
search multiple pdf files for text; how to select text in pdf
5  Combining Documents 
65
Changing the Order of Documents within a Binder
1
Double-click the binding margin to display the [Binder Index] dialog box.
2
To move one or more documents, drag them within the list in the [Binder Index] dialog box.
To copy one or more documents, drag them while pressing the <Ctrl> key.
When dragging a file, a guide line appears. 
3
Click [Save and Close] to close the [Binder Index] dialog box.
Refer to Help
?
Operation Guide  >  Basic  Operations  of  Desk  >  Operations Unique to  Binders >
Modifying the Document Organization in a Binder
Binding 
margin
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text highlight function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
search text in pdf image; how to search text in pdf document
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
search pdf for text; how to make a pdf document text searchable
5  Combining Documents 
66
Renaming the Document Organization in a Binder
1
Double-click the binding margin to display the [Binder Index] dialog box.
2
Right-click on the document name to display the pop-up menu, and select [Rename Document].
3
Enter a new name, then press the <Enter> key.
4
Rename the document and click [Save and Close] to close the [Binder Index] dialog box.
Refer to Help
?
Operation Guide  >  Basic  Operations  of  Desk  >  Operations Unique to  Binders >
Modifying the Document Organization in a Binder
Deleting Documents in a Binder
1
Double-click the binding margin to display the [Binder Index] dialog box.
2
Select one or  more  documents from  the  list  in  the  [Binder  Index]  dialog  box,  then press the
<Delete> key.
3
Click [Save and Close] to close the [Binder Index] dialog box.
Note
Other methods
•Right-click  on the document name  in  the [Binder  Index]  dialog  box,  then  select
[Delete] from the pop-up menu.
•Select the document you want to delete and select [Delete] from the [Edit] menu in
the [Binder Index] dialog box.
Refer to Help
?
Operation Guide  >  Basic  Operations  of  Desk  >  Operations Unique to  Binders >
Modifying the Document Organization in a Binder
Binding 
margin
Binding 
margin
5  Combining Documents 
67
Deleting the Document in the Binder while Checking the Contents
By previewing a document in infoview in Viewer, you can delete it while checking its contents.
1
Double-click the binder in Desk to display Viewer.
2
Select [InfoView] from the [View] menu.
3
Select the [Binder Index] tab at the top of the infoview.
The document names in the binder are listed and a display mark appears next to the name of the document
currently displayed.
4
Select the document to delete and press the <Delete> key.
Or, right-click on the document to delete, to display the pop-up menu, and select [Delete] from
the menu.
5
Select [Exit] from the [File] menu in Viewer.
6
On the confirmation window, select [Yes] to save the changes.
Note
You can also delete documents in a binder from Desk.
In Desk, double-click the binding margin to display the [Binder Index] dialog box. Right-
click on the document you want to delete, and select [Delete] from the pop-up menu.
Refer to Help
?
•Operation Guide > Basic Operations of Viewer > Operations Unique to Binders >
Displaying the Binder Index
•Operation  Guide  >  Basic Operations of Viewer > Operations Unique to  Binders
>Modifying the Document Organization in a Binder
6  Organizing Documents Using Folders 
68
6 Organizing Documents 
Using Folders
Documents and binders can be organized using folders.
You  can  create a new folder  in  the  user folder  in  Desk  or  link to  a  Windows folder to  which
documents or binders can be moved or copied.
The contents of the folder selected in the folder area are displayed in the workspace.
6.1
Organizing Documents Using a User Folder
Create a folder and organize documents or binders by moving or copying.
You can also move or copy a folder to a user folder in Desk, Windows Explorer, or the desktop.
Creating a Folder
When you install DocuWorks, a user folder is automatically created. You can create a new folder
under the user folder and organize files.
1
In Desk, select [New] from the [File] menu, then select [Folder].
A new folder is created in the folder that is currently open.
2
Enter a folder name, then press the <Enter> key.
3
Right-click the newly created folder, and select [Properties] from the pop-up menu.
6  Organizing Documents Using Folders 
69
4
Change the [Color] and [Workspace Colors] as necessary.
If you want to change the background color and frame color in the selection state that have been specified
for the workspace, uncheck the [Same colors as the DocuWorks Desk settings] check box and select the
desired colors from the combo-box. 
Note
If you specify a different folder color or workspace background color for each folder in
the [Folder Property] dialog box, the selected folder can be easily identified. 
Refer to Help
?
Operation Guide > Basic Operations of Desk > Operating on Folder > Creating or
Deleting a Folder
Importing Documents to a Folder
You can move or copy DocuWorks documents or binders to a folder.
1
Select one or more documents and drag-and-drop them into a folder. 
When importing a document by copying, drag-and-drop it while pressing the <Ctrl> key.
2
When  you select the folder, its icon changes to the open state and the files in that folder are
displayed in the workspace. 
6  Organizing Documents Using Folders 
70
6.2
Organizing Documents Using a Link Folder
You can manipulate Windows folders that are not displayed in Desk as Desk folders. These files
are stored in a link folder that is linked to a Windows folder or to a shared folder on the network. 
Creating a Link Root Folder
A folder that is link-connected to a Windows folder or to a network shared folder is called "a link
root folder".
It can also be linked to a network shared folder located on another PC.
1
In Desk, select [Link] from the [Tools] menu, then select [New Link].
2
Change [Workspace Colors] as necessary.
3
Specify the path for the link connection in [Location], then click [OK].
The link root folder that is link-connected appears in the folder area.
Note
Other methods
• 1. Drag-and-drop  the  link target  folder  from Windows Explorer or the  desktop to the
folder area of Desk.
• 2. Specify items in the [Folder Property] dialog box and click [OK].
Refer to Help
?
Operation Guide > Basic Operations of Desk > Operating on Folder > Operating on
Link Folder > Creating a Link
Documents you may be interested
Documents you may be interested