Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis and 
Reporting and Disseminating Results 
Overview 
In this Part 
This Part covers the following topics 
Topic 
See Page 
Section 1: Data Collection  
4-1-1 
Section 2: Data Entry 
4-2-1 
Section 3: Data Analysis  
4-3-1 
Section 4: Reporting and Disseminating Results 
4-4-1 
Section 5: Archiving 
4-5-1 
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis and Reporting and Disseminating results 
Pdf select text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf make text searchable; searching pdf files for text
Pdf select text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
find and replace text in pdf file; pdf searchable text converter
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. C#: Select An Image from PDF Page by Position.
convert pdf to word searchable text; pdf searchable text converter
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for extracting an image from a specific position on PDF in VB.NET program.
select text in pdf reader; pdf editor with search and replace text
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-1 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Section 1: Data Collection 
Overview 
Introduction 
This section covers all the tasks that need to be undertaken to: 
supervise data collection 
approach the selected households 
inform participants and obtain consent 
track participation 
conduct the interviews  
take the measurements 
record the data collected 
fill in the Participant Feedback Form 
schedule clinic visits for Step 3 measurements. 
Intended 
audience 
This section is designed for use by those fulfilling the following roles: 
data collection team supervisor 
data collection staff 
STEPS Site Coordinator. 
Timeframes 
Data collection takes approximately 8-12 weeks. This depends, however, on 
the number of staff available as well as on the logistics in a country / site. 
In this section 
This section covers the following topics: 
Topic 
See Page 
Supervising Data Collection
4-1-2
Data Collection Process and Interviewer Tasks
4-1-5
Approaching Selected Households and Participants
4-1-7
Informing Participants
4-1-9
Obtaining Consent
4-1-11 
Completing the Interview Tracking Form
4-1-12
Recording Information
4-1-14
Completing the Participant Feedback Form
4-1-16 
Scheduling Clinic Visits for Step 3 Measurements
4-1-17 
VB.NET PDF Text Redact Library: select, redact text content from
VB.NET PDF - Redact PDF Text. Help Users to Redact PDF Text to Protect PDF Document in VB.NET. Overview. Redact PDF Text using VB.NET. Add necessary references:
select text in pdf; search pdf for text
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
C#.NET PDF SDK - Redact PDF Text in C#.NET. C# Demo Code for Redacting PDF Text to Protect Your PDF Document in C#.NET Project. Best
cannot select text in pdf; how to select all text in pdf file
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-2 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Supervising Data Collection 
Introduction 
Members of the data collection team may have different levels of skills, 
experience and varying strengths and abilities.  To ensure high standards of 
data collection, appointing one or more persons to lead and supervise the data 
collection team(s) is necessary. 
Core tasks 
The core tasks of a data collection team supervisor are provided in the 
checklist below.  General roles are identified in Part 1, Section 2. 
Tasks 
Description 
9
Train data collection team staff. 
Obtain lists of the selected sample and maps for each area 
and assign interview teams to locations. 
Contact local authorities. 
Make travel arrangements for data collection teams. 
Obtain and prepare data collection forms and copies of the 
questionnaire. 
Distribute forms and supplies to interviewers. 
Track interviews. 
Supervise data collection. 
Supervise human resources. 
10 
Provide progress updates to the STEPS site coordinator and / 
or the STEPS coordination committee. 
11 
Provide feedback. 
Note:  The main tasks are further described below. 
Train staff 
Train the data collection team staff in: 
interview skills 
approaching households 
keeping track of interviews and non-response 
informing participants and obtaining consent 
conducting interviews for Step 1 
taking measurements for Step 2 
completing the instruments  
giving feedback to the participant 
using the forms and available tools, including making appointments for Step 3. 
Note: Details on training are discussed in Part 3, Sections 2-4. 
Continued on next page 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
text searchable pdf; search pdf files for text
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
pdf find text; find and replace text in pdf file
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-3 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Supervising Data Collection, 
Continued 
Assign 
interview teams 
to locations  
Create a list of the areas to be surveyed and assign data collection teams to 
each location.  When assigning locations: 
schedule interview teams to survey one location before moving to another; 
schedule time to revisit each location to finish interviews; 
keep a record of all interviewers that need transport and schedule the 
transport; 
keep track of which locations were visited by which interview team. 
Contact local 
authorities 
The data collection team supervisor will need to contact appropriate local 
authorities to inform them about the survey and gain their support and 
cooperation. 
Obtain and 
prepare data 
collection forms 
and 
questionnaires 
Ensure there are sufficient quantities of the printed instruments, Kish 
Household Coversheets, Interview Tracking Forms, and all necessary forms 
and STEPS tools required for the interviewers to use.  Please see Part 6, 
Section 2 for all available data collection templates. 
Prior to beginning data collection, the Kish Household Coversheet as well as 
the Interview Tracking Form must have specific parts completed.  It is 
recommended that the data collection supervisor and the statistical adviser 
collaborate on this task to ensure the forms are correctly filled out and 
properly organized for data collection.  See the final topic of Part 2, Section 2, 
entitled "Preparing Data Collection Forms", for specific instructions on how 
to partly fill out the collection forms to prepare field work. 
In addition, the following parts of the instruments should be completed prior 
to beginning data collection: 
Participant ID on each page 
Cluster ID 
Cluster name 
Interviewer ID. 
Distribute Data 
Collection 
Forms  
Distribute to each interviewer all the instruments, data collection forms and 
equipment required prior to interviewers going into the field. 
Tracking 
Interviews 
Interviewers should use the Interview Tracking Form, available in Part 6, 
Section 2, to track household and participant response information on a daily 
basis.  Collect the forms on a regular basis and give to the data entry team 
supervisor. 
For other details not included on these forms, set up a log book. 
Continued on next page 
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
search pdf for text in multiple files; how to make a pdf document text searchable
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
pdf search and replace text; pdf find highlighted text
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-4 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Supervising Data Collection, 
Continued 
Supervise data 
collection 
To ensure high-quality data collection, the supervisor will need to observe a 
certain proportion of the interviews conducted by each interviewer, 
particularly at the beginning of the data collection period.  
The proportion may vary depending on the interviewers' experience, the 
timeframe and the budget involved. 
The supervisors should also check that each instrument has been completed 
properly. 
Ensure all instruments and other forms are accounted for and in order before 
sending them to the STEPS office for data entry.  
Manage 
Human 
Resources 
Manage and support the data collection team to ensure : 
good quality interviews are conducted and Instruments are complete 
interview timeframes are adhered to 
interviewers are supported if participant issues arise 
performance issues are dealt with appropriately 
confidentiality of all STEPS surveillance material is respected at all times 
feedback is provided to data collection staff 
sick leave and annual leave is appropriately covered. 
Progress 
reports 
During the data collection stage, you will need to provide regular updates to 
the STEPS site coordinator and / or the coordination committee.  This should 
include: 
updates on progress against scheduled data collection timeframes 
issues and problems encountered. 
Feedback 
When data collection is completed, get together with the data collection teams 
to debrief and gain valuable feedback.  This will be useful for processing and 
analysing the data and for revising the Instrument and manuals for the next 
round of STEPS surveillance. 
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
make pdf text searchable; how to search a pdf document for text
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
how to select text in pdf reader; pdf make text searchable
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-5 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Data Collection Process and Interviewer Tasks 
Introduction 
Data collection starts in the field only when the actual planning of the STEPS 
survey has been done. Each of the stages for data collection needs to be 
undertaken appropriately to ensure accurate data is being collected.  
Interviewers have a key role to play in the STEPS surveillance process.  The 
quality of the data collected and therefore the available results depends on 
successful interviews. 
Interviewer 
Tasks during 
Data Collection 
Process 
An overview of the tasks of an interviewer are included in the following 
checklist. 
Task 
Description 
9
Door knock selected households. 
Brief household members on purpose of the survey. 
Record all eligible participants on the Kish Household 
Coversheet and select one using the Kish Method. 
Record information on the Interview Tracking Form. 
Inform the selected participant using the Participant 
Information Form and obtain written consent. 
Conduct the interview and record results for Step 1. 
Double check completed Step 1 questions. 
Take measurements and record results for Step 2 (if 
applicable). 
Double check completed Step 2 information. 
10  Fill in Participant Feedback Form on results of Step 2 
measurements for the participant. 
11  Make appointment for Step 3 (if applicable) and inform 
participant on fasting. 
12  Check all completed forms and hand to supervisor. 
13  Report any difficulties to supervisor. 
Note: Each of these tasks is described in more detail below and in Part 3, 
Sections 2-4. 
Continued on next page 
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-6 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Data Collection Process and Interviewer Tasks, 
Continued 
What the 
interviewer will 
need 
The forms and resources the interviewer will need for data collection are 
listed in the following checklist: 
For Step 
Form 
9
1  2    Map or list of households in sample  
1  2    Name tag 
1  2    Notification of WHO STEPS surveillance visit 
1  2    Kish Household Coversheet 
1  2  3  Participant Information Form 
1  2    Consent Form 1 
3  Consent Form 2 
1  2    Interview Tracking Form 
1  2  3  STEPS Instrument 
1  2  3  Question-by-Question Guide 
1  2    Show cards 
3  Clinic Appointment Card (with map if necessary) 
3  Fasting instructions 
2    Participant Feedback Form (Step 2) 
3  Participant Feedback Form (Step 3) 
3  Clinic Registration Form 
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-7 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Approaching Selected Households and Participants 
Introduction 
For Step 1 and Step 2 of the instrument, the interviewers will need to 
physically visit individual households to conduct the survey. 
Contact process 
See the table below for an overview of the contact process. 
Stage 
Description 
Obtain household lists with associated addresses (and map if 
necessary) from your supervisor. 
Physically knock on the door. 
If … 
Then … 
Nobody is home 
Leave a Notification Card and record on 
the Interview Tracking Form. 
Somebody is home 
Introduce yourself and exchange 
greetings. 
Explain the reason for your visit and purpose of the STEPS 
surveillance. 
Record each person living in the house between the ages of 25-64 
on the Kish Household Coversheet. 
Select household participant using the Kish Household Coversheet 
(unless pre-selected). 
Note:  Each of these stages is described in more detail below. 
Door knocking 
procedure 
Contact attempts must be made by actually knocking on the door of the 
household, simply walking by and thinking that no one is at home cannot be 
counted as an attempted contact. 
Use the following table to help with different situations when you knock on 
the door. 
If… 
Then… 
Someone is at home 
Speak to the first adult you encounter in 
the household. 
Nobody answers the door-
knock 
Look round side of house to see if 
someone is nearby. 
Nobody is at home 
Leave a notification of WHO STEPS 
surveillance visit and record details in the 
Interview Tracking Form (see below how 
to complete this form). 
Household members are not 
available at the time of the first 
visit. 
Make at least 2 different visits to obtain an 
interview. Choose times that are different 
– early morning or late afternoon. 
Continued on next page 
Part 4: Conducting the Survey, Data Entry, Data Analysis, and Reporting and Disseminating Results 
4-1-8 
Section 1: Data Collection 
WHO STEPS Surveillance 
Last Updated: 11 June 2008 
Approaching Selected Households and Participants, 
Continued 
Recording 
household 
details 
Record if anyone is home and the date and time of the visit on the Interview 
Tracking Form.  See "Completing the Interview Tracking Form" on page 4-1-
12 below. 
Introducing 
yourself 
Make sure your name tag is attached and clearly visible. 
Introduce yourself and explain the reason for your visit as follows: 
My name is _______ and this is________.  We are employees of the 
<Ministry of Health> and we are  working in a team to conduct a survey on 
health issues.  We are hoping that the people in this house will participate in 
this survey.  We would like to find out the number of people usually 
residing in this house between the ages of 25-64. Can you please give me 
the first name of those who usually live in this house between the ages 25-
64 (starting, for example, with the oldest male)? 
Explaining 
purpose of the 
survey 
Explain that the purpose of this study is to determine the extent of chronic 
noncommunicable diseases (i.e. long-standing diseases not caused by 
infections) major risk factors in your country.  These risk factors include: 
tobacco use 
alcohol consumption 
low intake of fruit and vegetable 
physical inactivity 
obesity 
raised blood pressure  
raised fasting blood glucose 
high levels of fat in the blood. 
Explain that once the study data has been collected and analysed, this will 
help your health services plan and determine public health priorities to: 
prevent chronic disease epidemics before they occur 
monitor and evaluate population-wide chronic disease programmes. 
Record all 
eligible 
household 
members 
For each eligible person in the household record the following details on the 
Kish Household Coversheet (see Part 6, Section 2): 
sex  
age. 
Select 
participant 
using Kish 
Method 
Select one participant from the household using the Kish Household 
Coversheet (see Part 6, Section 2).  Details on how to select a participant in a 
household are provided in Part 2, Section 2, under "The Kish Method". 
Documents you may be interested
Documents you may be interested