© 2010 Innovative Software Products of Virginia, LLC
The Pathagoras
System
Supplemental Manual
for use with 
Microsoft® Excel®
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As an exception, each licensed user of Pathagoras may create (for his or her personal or office use) a single printed
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directly or indirectly by this document.
Printed: June 2010 in Yorktown, Virginia
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ii
Contents
ii
© 2010 Innovative Software Products of Virginia, LLC
Table of Contents
Foreword
0
Part I
Introduction to Pathagoras for Excel
1
................................................................................................................................... 2
1
Download and Installation
Part II
General
3
Part III
Spreadsheet Management
4
Part IV
Instant Database
4
Part V
Controlling Word from Excel
5
Part VI
Data Collection Forms
7
................................................................................................................................... 8
1
Sample Uses
................................................................................................................................... 9
2
Simple Form
.......................................................................................................................................................... 10
Augmented 'Simple Forms' 
................................................................................................................................... 10
3
'Fancy' Forms
.......................................................................................................................................................... 10
From 'Scratch' 
.......................................................................................................................................................... 11
Create Form from a Mask 
Part VII
Naming Cells
12
................................................................................................................................... 12
1
Naming Individual Cells
................................................................................................................................... 14
2
Naming Multiple Cells
................................................................................................................................... 15
3
Cell Naming Rules
................................................................................................................................... 16
4
Cell Names and Pathagoras for Word
................................................................................................................................... 17
5
Multiple Choice and MultiChoice Variables
................................................................................................................................... 17
6
Modifying an existing form
Part VIII
Creating a Matter Record
18
Part IX
Forms Management
19
................................................................................................................................... 20
1
Locking and Protecting Form
................................................................................................................................... 20
2
Copy one cell to another
................................................................................................................................... 20
3
'Validation' (select from a list)
................................................................................................................................... 22
4
Lookup Tables
................................................................................................................................... 23
5
Posting Form to Internet
Part X
Support
23
................................................................................................................................... 23
1
Technical Support
C# Excel - Search and Find Text in Excel
Easy to search and find text content and get its location details. Allow to search defined Excel file page or the whole document. C# PDF: Example of Finding Text
search pdf files for text; select text in pdf file
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for .NET, you can unzip the package to find the RasterEdge.Imaging.PDF.dll in the bin folder under the root
pdf make text searchable; how to select text in pdf
Pathagoras Help System
iii
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................................................................................................................................... 26
2
Non-technical Support
................................................................................................................................... 26
3
Uninstalling Pathagoras for Excel
................................................................................................................................... 27
4
Help System Improvement Project
Index
29
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
HTML5 Viewer for C# .NET, users can convert Excel to PDF document, export C#.NET RasterEdge HTML5 Viewer also enable users to quickly find text content by
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Introduction to Pathagoras for Excel
1
© 2010 Innovative Software Products of Virginia, LLC
1
Introduction to Pathagoras for Excel
for use with Microsoft Excel
®
(Excel is a registered trademark of the Microsoft® Corporation.)                         
We would greatly appreciate your input as to the usefulness and 'usability' of this
Guide. If you have comments, corrections or suggestions for improvement, please send
us an email to excel@pathagoras.com.
Pathagoras™ is a multi-faceted document authoring tool. It is primarily a 'plain-text based'
document assembly and automation system. Pathagoras ships with its own Instant Database to store
and replace information used to replace variables in an assembled document. It really shines when it
comes to ease of creation and reuse of data records.
The Excel version of Pathagoras can be used to replace variables within a spreadsheet in the
same manner as variables are replaced in a document. 
And Excel can readily be used as a data collection source. With the Pathagoras module installed,
a user can complete a properly configured Excel 'intake sheet' ('live' or posted on the Internet) and the
collected data can be instantly converted into an Instant Database record. This record can be used,
with no further processing, by Pathagoras for Word. 
Extending the above, a properly designed spreadsheet can contain not just static values (for
example, names, addresses, etc.) but perhaps more importantly to Excel users, calculations. The
results of complex calculations can readily be transferred from a properly configured Excel
spreadsheet to an Instant Database record in just a few clicks. The process can be made absolutely
seamless to the end user.
Pathagoras, PathSmart, SaveSmart and 'plain-text document assembly' are trade-marks or service
marks of  Innovative Software Products of VA, LLC, and Roy Lasris.
Pathagoras, PathSmart and SaveSmart programs, interface screens, help system and all other visible
and non-visible coding Copyright © 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 & 2009 by 
Innovative Software Products of Virginia, LLC, and Roy Lasris.
All references in this Manual to "Word" refer to Microsoft® Word, a product of the Microsoft®
Corporation. All references in this Manual to "Excel" refer to Microsoft® Excel®, a product of the
Microsoft® Corporation. All references to Windows refer to the Microsoft® Windows® operating
system, a product of the Microsoft® Corporation. (References to Pathagoras being compatible for use
with Excel® does not constitute a sponsorship, endorsement, certification, or approval of the program
by the Microsoft Corporation.)
By the way:  it's pronounced p'-THA-go-rus
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
function will help users to freely convert Excel document to PDF, Tiff and Text search and select functionalities and manipulate help to find text contents on
cannot select text in pdf; how to select text in pdf and copy
XDoc.Word for .NET, Support Processing Word document and Page in .
Able to view and edit Word rapidly. Convert. Convert Word to PDF. Convert Word to ODT. Text & Image Process. Search and find text in Word. Insert image to Word page
cannot select text in pdf file; convert a scanned pdf to searchable text
Pathagoras Help System
2
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1.1
Download and Installation
Installing Pathagoras for Excel
Pathagoras is distributed exclusively over the Internet.  At the present time, it is in BETA
TESTING only. You were (or upon request will be) mailed a zipped copy of the program. Unzip it
using any program designed for that purpose. The result will be a file called 'pathagoras.xla'. You
must place this file in the startup folder for Excel® projects. 
If you wish to beta test this new
product, please contact us a excel@pathagoras.com
(Pathagoras is an Excel add-in and runs from within Excel. It has no ‘stand-alone’ capacity.)
The XLStart folder most likely is: 
C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\XLStart
(If you wish to control Word from Excel, on some installations you must store the file in
Word's 'Library' folder instead of XLStart.)
'XX' stands for the version number of Microsoft® Office that you have installed. (Office2007=12,
Office2003=11, OfficeXP=10, Office2000=9)
When you open Excel for normal spreadsheet operations, Pathagoras will automatically run. 
Access to Pathagoras’ features is done through the new toolbar that now resides in the menu area
of your screen:
The Pathagoras toolbar as it appears in Excel.
The first element "PathSmart" allows you quick access to your stored spreadsheets. 
The second element displays the SaveSmart screen and its quick-save features
The last item is the Pathagoras dropdown features list. It displays the remaining tools available in the
program
In 2007 installations, the Toolbar sits behind the 'Add-ins' tab.
If you wish to beta test this new product, please contact us a excel@pathagoras.com
Introduction to Pathagoras for Excel
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2
General
Pathagoras for Excel is not the same program as its 'Pathagoras for Word' sister.  For example,
there is not presently a 'spreadsheet assembly' aspect to Pathagoras/Excel. 
Nevertheless, most features work in Excel in a fashion identical to way they work in Word. 
There are 4 distinct aspects to Pathagoras for Excel features, Each is discussed more fully in
separate sections below:
1. "Spreadsheet Management:
" This parallels the 'PathSmart' and 'SaveSmart' features
in Word. Management  features allow you to quickly recall, edit, and store spreadsheets in an
organized fashion. 
2.  Instant Database
. This feature is identical in form and purpose to the Instant Database
in Pathagoras/Word. But unlike in Word, you can scan a spreadsheet for two kinds of
variables:
Pathagoras can scan a spreadsheet for bracketed variables that appear as visible 'text'
within a cell or a text box. This function is identical to that found in Pathagoras (Word).
Pathagoras can scan a spreadsheet for named cells and treat them as if they were
bracketed variables.
3. Control Word from Excel
. 
From Excel, you perform certain document assembly tasks in Word. While in Excel, you
can select a Library, then a Book and then a Form to assemble.  You can also tell Pathagoras
which Instant Database matter record you want to apply against the assembled document. It is
all quite automatic.
4. 'Intake' and 'Data Collection/Generation' Forms
.  
Excel allows you to easily create intake/data entry forms. The types of forms you can create
within Excel can be more extensive, complex, powerful or attractive than the ones you can
typically create in Word.
Any form you generate using Excel can be completed 'in house' (by you or your staff).
Perhaps better in terms of accuracy of content and spelling, forms can be completed by
your client, customer or patient. You can e-mail out the form or post it to the Internet.
Once completed, your client/customer/patient can send it back to you by e-mail, or if
properly configured, by clicking a 'Submit' button on the forum with just data being
returned. The completed form can then be processed as if were completed locally.
The majority of this Manual. beginning with Part 6, is devoted to the creation and use of
forms for intake and data collection forms.
4
4
5
7
Pathagoras Help System
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3
Spreadsheet Management
Under construction. But keep in mind--the functions are identical in principle to those found in the
PathSmart and SaveSmart modules of Pathagoras for Word. Using only number that you assign to
complex or lengthy folder names, you can quickly navigate to the various folders in which you store
your spreadsheets. You can also save a new spreadsheet to its proper folder by a simple reference to
the SmartPath's number.
4
Instant Database
Instant Database for Excel is identical in purpose and almost identical in form to the Instant
Database module in Pathagoras for Word. 
The main difference is the addition of the 'Scan where and what' checkboxes just above the Scan
button in the lower left corner of the screen. (See figure below.) This feature allows you to select what
sections of the spreadsheet you wish Pathagoras to look for variables. (Main spreadsheet, named
cells, or text boxes.)
To replace variables with values, display the Instant Database screen.
To recall a mask or a Matter record, click the IDB button. (Sorry. <Alt-D> is not available.
We're working on a hot key that will work.)
When the IDB screen appears, select the desired Mask (left side) or Matter Record (right
side). Or, Scan the current spreadsheet for variables.
Make any changes needed in the record to accurately complete the underlying spreadsheet.
Press Next>> and the variables will be replaced with the designated replacement text.
Pathagoras for Excel can find and replace variables in a variety of 'places.' The lower left hand
corner of the IDB screen lists them. Check where you want the Scan function to look and
where you want the replacements to be made.
You can find and replace variables:
(1) that appear as a bracketed
variables within cells;
Just like in Word's version of
Pathagoras, the entire spreadsheet,
cell by cell, will be quickly scanned
for the existence of matching
variables. If found, a replacement will
be made.
(2) that are values assigned to named
cells;
While a cell, if named, must be
named without brackets.
Do not worry that the variable cannot
Instant Database
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be found. Pathagoras handles the
presence or absence of [brackets]
automatically, 
(3) that appear as bracketed text
within text boxes;
or 
(4) any combination of the above.
Read more about the IDB screenage and functions in general in the IDB pages
of the main
Pathagoras Manual.
5
Controlling Word from Excel
Let's assuming that you have created a data record via Excel using one of the tools discussed in this
Manual. While still in Excel:
you can select a book from a Pathagoras(Word) library;
you can select any form in the selected book
you can select the Instant Database record that you want to apply to the selected form or
document; and
you can direct that form to be assembled. (Control is transferred at this point to Word, but
the process is seamless.)
Here are the steps:
From Excel:
Click the Pathagoras dropdown features list (the rightmost element of the Pathagoras toolbar) and
click <AutoMerge w/Word> from the list.
A screen similar to the one below will appear.
Pathagoras Help System
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If you want Excel to activate Word for you and call up the record you
just saved (or any other record) click the Word Automation button to
display the above screen.
After the initial screen displays:
(1) & (2) Select the library and book.
(3) Select the form you want to create.
(4) Select the Matter Data Record you want to merge into the form selected in (3) above. 
(5) Check the Auto Apply box.
(6) Click <<AutoMerge>>
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