Using an interactive signature field
PDFpen supports using the signature fields which
come in certain forms. An interactive signature field
aids in signing a form by providing a larger space to
sign, and multiple ways to sign.
1. Click in the signature field to open the field’s
signing area.
2. There are several ways to add a signature in
this field, including drawing with with the
mouse, drawing on the trackpad, or dragging
in a signature from the library.
Editing Images
Edit images original to the PDF or added by you.
Once an image has been selected in a document, you will notice new items on the Editing bar that
pertain just to image editing. Use the action button 
in the editing bar to access many of the
options below.
1. Select the Edit tool (arrow) 
.
2. Click in an image to select it.
3. Once an image is selected, you have several options:
Delete the image by choosing Edit > Delete from the menu.
Copy the image by choosing Edit > Copy from the menu. The image can now be
pasted to another page or another PDF.
Move the image by dragging it to another location.
Resize the selected image by dragging the selection handles. Hold down Shift
while you do to keep the image proportional. You can also choose Edit > Expand
Image to Fit Page; the image will be enlarged to its maximum size that fits on the
page.
Crop the selected image. See Cropping Images
below.
Make Transparent Image. See Adding A Signature
above.
Increase the size of the image to fit the edges of the page by choosing Edit >
Expand Image to fit Page.
Adjust the color (contrast, saturation, etc.) of the image as well as apply effects by
choosing Edit > Adjust… (See Adjust Image
).
Resample to change the resolution and color depth of an image or document by
choosing Edit > Resample… (See Resample Image
).
Deskew or make fine adjustments to the tilt and exposure of an image by
choosing Edit > Deskew and Adjust… (See Deskew Image
).
Note: In order to make an image transparent that is part of the original PDF, you must first move
or resize it.
Cropping Images
1. Select an image and choose Edit > Crop Image… or click the Crop icon in the image
editing portion of the Editing bar.
2. The crop area starts at the edges of the image. Find and drag the corner or side handles of
the crop area to resize and reshape.
3. Click on and drag your crop area around your image to move it into position. The crop
area displays the dimensions on each side in units. Select the type of units in General
Preferences
.
4. Click Crop, and the image will crop to the area specified.
5. Click Crop and Scale to Fit and the cropped image will have the proportional height and
width of the original image.
Adding Objects: Scribbles, Lines and Shapes
Change the color or line weight of any of the following lines or objects using the Object Properties
menu in the Editing bar.
Reveal the drawing tools by clicking the Drawing Tools tab in the Editing bar.
20
Pdf find and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
how to select all text in pdf file; how to make a pdf file text searchable
Pdf find and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to select text in a pdf; search text in multiple pdf
Scribble Tool
Found in the Markup tools 
menu the Scribble tool lets you draw freeform scribbles
with the mouse or a tablet. Click the Scribble tool in the Editing bar. Now click and drag
the mouse on a page to make a scribble. 
Note: When you release the mouse button, your scribble will be smoothed. If you don't
want your scribble smoothed, hold down the command key when you release the mouse.
Polygon Tool
Create polygonal shapes by clicking to place endpoints of each section of the shape you
want. To complete the shape, click on the first point, or, double-click.
Rectangle Tool
Click and drag to create a rectangle.
Ellipse Tool
Click and drag to create an ellipse.
Line Tool
Click and drag to create a line. To make a line into an arrow, or add some other shape to
the ends of a line, select the line and then go to the Object Properties menu in the Editing
bar and click Stroke Style. A menu will drop down with options for Line Start and Line
Ending.
Rounded Rectangle Tool 
Click and drag to create a rounded rectangle.
Tip: With all the above tools you can double-click a tool to lock it on and use it continuously.
Click the Edit (arrow) tool to unlock your tool. To turn the automatic continuous use feature on
or off, see General Preferences
for details.
Object Properties: Fill, Stroke, Endpoints
Locate the Object Properties menu in the Editing bar.
Object Color (Text, Fill, Stroke)
Choose a stroke color or fill color for a shape or line from one of the included palette
colors, or choose Other Stroke/Fill Color… to select a custom color from the OS X
provided Colors Palette.
Stroke Style (Endpoints)
Choose from a variety of stroke styles, solid or dotted. To make a line into an arrow,
select the line, then click the Stroke Style menu item. The drop down list will show a
variety of endpoints that you can add to the start and end of the line.
Stroke Weight
Choose a line width for a shape or line from the standard palette of weights, or choose
Other to make a custom selection.
Saving Items in the Library for Reuse
You can save frequently-used images and objects in the Library. See Library
for details.
Arranging Images and Objects
Use the options in the Arrange menu to manage images and objects that overlap. Select the item
that you want to manipulate and choose:
Move Forward
Move to Front
Move Backward
Move to Back
These four choices let change the order in which items are stacked, e.g. the frontmost
item will be visible on top of the others.
Lock
Locks the selected item so that it can't be moved or edited. Not all objects remain locked
after saving. Text objects remain locked after saving. Images are locked depending on the
21
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
and ASP.NET webpage. Find and replace text in PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
searching pdf files for text; pdf find highlighted text
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for .NET, you can unzip the package to find the RasterEdge.Imaging.PDF.dll in the bin folder under the root
how to select text in pdf and copy; pdf searchable text
setting in General Preferences.
Unlock All
Unlocks all items that have been locked.
Snap to Grid
Snaps items to a grid when placed on the page. The grid increments can be specified in
Preferences
.
Show Grid
Toggles the visibility of the grid on and off.
Show Ruler
Makes visible a ruler along the top of the Page area. Used as a rough size guide, this setting
is not in the Arrange menu, but in Format > Text > Show Ruler (Cmd+Ctrl+R).
Imprints
An imprint is an object added on top of the existing PDF page that is able to be edited, moved,
resized, etc. When 'editing' a PDF, the original text and images in the document are not really
edited, parts of the page are removed and imprints are added on top that match the original, it's
those imprints you edit.
Imprints are rendered into the drawing layer of a document. Other PDF editors won't be able to
edit the imprints unless they are capable of manipulating the content of a document.
For example, Preview and Acrobat Reader can manipulate annotations like Comments, Notes and
form fill-ins, but not imprints or other document content.
PDFpen does not allow selection or editing of line art, which includes certain borders and
registration marks found in documents. Images are the only graphics that you can select and edit.
Print Imprints Only: When checked in the Print Dialog, this print option will not print any of
the original document text, it will only print information added to the document, like Text,
Comments, Notes, and Scribbles. With this feature you can position Text to fill in a pre-printed
form, because only the answer fields will print.
© 2003-2015 SmileOnMyMac, LLC dba Smile. All rights reserved.
PDFpen and PDFpenPro are registered trademarks of Smile. The Smile logo is a trademark of Smile.
22
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
document. If you find certain page in your PDF document is unnecessary, you may want to delete this page directly. Moreover, when
convert a scanned pdf to searchable text; how to search pdf files for text
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create writable PDF file from text (.txt) file in VB.NET project. you can download the RasterEdge .NET Image SDK and find the PDF processing component DLL
convert pdf to searchable text; how to search text in pdf document
Help
: Notes, Comments and Links
Adding a Note
1. Click the Markup item 
in the editing bar to reveal the markup tools. Click on the
Notes tool 
.
2. Click in the page location where you'd like to place a note. The note is inserted as a small
icon with an attached collapsible text window.
3. You can leave the text window open or closed depending on how you want it to appear
when you open your document. Using either the Edit Tool or the Select Text Tool you
can double-click on the note icon to open or close its text window. Alternately, close the
text window using the Escape key. Set the name along the bottom of the note in
Preferences > Editing > Name. (See Preferences
)
A note can be selected by clicking on it with the Edit Tool (arrow) 
. Once selected, you can
reposition it by dragging.
Delete a note by selecting it and choosing Edit > Delete, or press the delete key.
Adding a Comment
1. Click the Markup item 
in the editing bar to reveal the markup tools. Click on the
Comments tool 
.
2. Click in the page location where you'd like to place a comment. You can also click and drag
initially in order to size the comment when you place it.
3. Once your comment is placed, just type over the text that appears.
4. With either the Edit Tool or the Select Text Tool as the current tool, you can double-click
a comment to edit it.
Tip on Adding Notes and Comments
You can double-click a tool to lock it on and use it continuously. This is helpful when
adding multiple notes and/or comments. Click the Edit (arrow) tool to unlock your tool
(Cmd+2). To turn the automatic continuous use feature on or off, see General
Preferences
for details.
Use the Object Properties menu to adjust the color and styling of your comment text box.
(See Object Properties
).
Printing Notes and Comments
1. Choose File > Print.
2. In the Print dialog box open the expanded dialog box by clicking Show Details. Check Print
Comments and/or Print Notes.
Comment boxes will be printed where they appear within the PDF. Notes will be printed below
the bottom margin of each page like a footnote; the text of the page will be reduced to allow for
this.
Print Imprints Only: When checked, this print option will not print any of the original document
text, it will only print information added to the document, like Text, Comments, Notes, and
Scribbles. With this feature you can position Text to fill in a pre-printed form, because only the
answer fields will print.
For more information on imprints, see Imprints
.
Append Annotations Summary: When checked, this print option will cause an additional
annotations summary section to be printed after the end of the document itself. This annotations
summary section lists all the annotations (notes, comments, highlights and others) that are present
23
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on Visual Studio .NET
Unzip the download package and you can find a project XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo or XDoc.PDF.HTML5 Editor Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
cannot select text in pdf; search pdf files for text programmatically
VB.NET PDF - Deploy VB.NET HTML5 PDF Viewer on Visual Studio.NET
to How to Build Online VB.NET PDF Viewer in Unzip the download package and you can find a project named XDoc Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
how to select all text in pdf; searching pdf files for text
in the document, sorted by page order.
While the annotation summary is added to your printed document, it is not added to the original
document, and is discarded once the Print Dialog has been closed. If you would like to view or
save a copy of this summary, you can use the Print Dialog options PDF > Open PDF in Preview or
PDF > Save as PDF…
Adding Links
Adding a Link to a URL
1. Click the Markup item 
in the editing bar to reveal the markup tools. Click on the
URL linking tool 
.
2. Click and drag in order to size the link when you place it.
3. Once a link is placed, a window appears in which you can enter the URL you want to link
to.
Adding a Link to a Another Page in the PDF
1. Click the Markup item 
in the editing bar to reveal the markup tools. Click on the
Page linking tool 
.
2. Click and drag in order to size the link when you place it.
3. Once a link is placed, a window appears in which you can enter the page number you want
to link to.
Editing Links
Select a link by clicking on it with the Edit (arrow) tool 
(Cmd+2). Once selected, you
can then drag a link around the page to reposition it.
Delete a link by choosing Edit > Delete, or press the delete key to remove a selected link.
Resize a link via the selection handles at its corners.
Change a link’s properties i.e. where it links to, by double-clicking on it with the Edit
(arrow) tool.
Follow a link, or test it‘s link location, by clicking on it with the Select Text tool
(Cmd+1).
Creating Links Automatically (PDFpenPro only)
1. Open a document which has one or more URLs in the text. Some examples of acceptable
URLs are:
www.apple.com
support@domain.com
2. Next, choose Edit > Create Links from URLs. All URLs will be converted to hyperlinks.
Edit using the Editing Links steps listed above.
© 2003-2015 SmileOnMyMac, LLC dba Smile. All rights reserved.
PDFpen and PDFpenPro are registered trademarks of Smile. The Smile logo is a trademark of Smile.
24
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from using RasterEdge.XDoc.PDF; In the following code table, you will find a piece of
pdf text searchable; search pdf for text
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. In the following code table, you will find a VB NET code sample for how to set PDF file permissions
make pdf text searchable; pdf make text searchable
Help
: Filling Out PDF Forms
There are two different kinds of forms that you can fill out using PDFpen: interactive, fillable forms
that have built in form fields, and non-interactive forms that are just scanned documents without
built-in form fields.
Interactive PDF Forms
These forms are easy to fill out using PDFpen.
1. Make sure that the Select Text tool 
is chosen (Cmd+1).
2. Click on a form field. A blue border appears around the field.
3. Fill in the field by typing.
4. Use the Tab button to move to the next field.
5. To check a checkbox or select a radio button, just click on it.
Non-interactive forms
1. Select the Text tool 
(Cmd+5).
2. Click on the areas of the form you want to fill in. A text box appears.
3. Type the information.
Tip: You can double-click a tool to lock it on and use it continuously. This will help you to fill out
the whole form without having to switch between tools. Click the Edit (arrow) tool, or any other
tool, to unlock your tool. To turn the automatic continuous use feature on or off, see General
Preferences
for details.
Saving Your Form
When you're done filling out the form, choose File > Save. PDFpen saves with the information you
added, allowing you to edit the form later without losing any work.
Signing a Form
Add a signature to your completed form either by importing a signature, drawing one with the
scribble tool, or using an interactive signature field which is sometimes included in interactive
forms. For details see Adding a Signature
.
© 2003-2015 SmileOnMyMac, LLC dba Smile. All rights reserved.
PDFpen and PDFpenPro are registered trademarks of Smile. The Smile logo is a trademark of Smile.
25
Help
: Scanning a document
Note: Scanning in PDFpen requires a scanner supported by the Image Capture application.
The usefulness and ease of working with scanned content depends a lot on the quality of the scan, and also on the bulk of the scanned material in terms of
document size. The larger the document, the more unwieldy and longer it takes to process. Keeping scans small enough to meet all your needs is key to
document performance. Some setting recommendations are highlighted below.
Scanning from PDFpen
Choose File > Import from Scanner. You'll see the following Scan window interface:
Kinds of Scan
The kind of scan chosen has the biggest impact on file size and what is stored:
Text:
Black and white, 1-bit, smallest file size, good for text documents. A single letter-size page at a resolution of 300dpi (dots per inch) will be anything
from 75k to 200k in size.
Grayscale:
Choose 256 gray levels or thousands. 256 gray levels should be more than adequate in most cases. Good for text documents with photos or
diagrams that are not color. Generally this scanning mode is either 8 or 16 times larger than Text, so expect a single page at 300dpi to be 1MB-
2MB in size.
Color:
Choose millions or billions of colors. Millions of colors will yield approx 4MB per page at 300dpi, billions considerably more.
Note: Moving from Text to Grayscale can sometimes allow you to drop the resolution and still yield excellent quality. Something you might scan at 300dpi
as Text may come out fine at 200dpi in Grayscale, or in color. Levels of gray or colors often make up for loss in resolution. Experimentation can help to
achieve trade-offs of resolution and grayscale or color against file size.
Another setting that effects the file stored is the Format setting. This lets you set the image encoding stored in your document. Generally TIFF will be the
largest and will not compress well for grayscale or color. TIFF is desirable for when Text is the kind chosen. JPEG is the setting you should use for
compressing photographs. Otherwise, the general setting for most purposes is PDF.
Settings listed in the Scan window below the Format menu are scanner-specific.
Scan Preview
A preview of the page in the selected scanner is automatically created when you open the Scan window. PDFpen automatically sets the size and position of
the page based on that preview. You may prefer to adjust it to letter or A4 size. Letter is 8.5 x 11 inches (215.9 x 279.4 mm), and A4 is 210 × 297mm
(8.27 x 11.69 inches). If you do adjust the size, you'll also want to drag the outline area to fit the entire page.
Scanning
Once you're done with your settings click "Scan" to scan your document. Once scanned, a new document will open containing the scanned page. To
continue scanning, change the page in the scanner, and click "Scan" once again. This new scan will be added to your document. Press Cancel or close the
Scan window when you have finished.
The "Detect Separate Items" box can be used to scan each outlined part of the preview page separately. In general use you will leave this box unchecked,
but it may be helpful to separate unrelated content on a page.
Adjust, Resample, Deskew
26
To compress a scanned document, see Saving and Compressing File Size
.
If you want to alter, enhance, or otherwise adjust a scanned image or document, look under the Edit menu to find these options:
Adjust Image… For images, not for pages or documents. It opens the Image Edit panel which enables you to adjust the color (exposure,
contrast, saturation, etc.) of the image as well as apply effects. Go to Edit > Adjust Image…
Resample Image… Reduce a file‘s size by changing the resolution and reducing the depth of color. Select a specific dpi or switch the color to
grayscale or simpler. Go to Edit > Resample…
Deskew and Adjust Image… Make fine adjustments to the “skew,” or tilt, of the image, page, or document selected, as well as adjust contrast
and exposure by choosing Edit > Deskew and Adjust Image…
© 2003-2015 SmileOnMyMac, LLC dba Smile. All rights reserved.
PDFpen and PDFpenPro are registered trademarks of Smile. The Smile logo is a trademark of Smile.
27
Help
: OCR (Optical Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition) is the process of converting a bitmap image of text (like a
scanned document) into text that can be selected, copied and searched by PDFpen and other text
editing software. Once the text has been recognized by OCR, it is placed on an invisible layer
above the image of text that you can see. When you copy text, the text is copied from this invisible
OCR layer. OCR technology will not produce a perfect rendering of the bitmapped text. You will
need to proofread and edit the text that results from OCR.
Using OCR in PDFpen
1. Open a scanned PDF in PDFpen.
2. An alert box opens with the message:
"This document appears to be scanned. Would you like to perform optical
character recognition (OCR) on it? OCR will allow you to select the text."
You have three options:
Cancel:
No OCR will be performed.
OCR Page:
OCR will be performed on the current page.
OCR Document:
If your document has multiple pages, OCR will be performed on all of the pages.
Pick which languages are recognized by OCR in Preferences > OCR
.
While PDFpen is performing the OCR, a progress bar will appear. The operation can take a few
seconds or much longer, depending on the size and contents of the scanned document.
To perform OCR manually, choose Edit > OCR Page. PDFpen commences to perform the OCR
operation and the progress bar appears.
Selecting, copying and correcting OCR Text
Once OCR is finished, the document’s text can be edited like any other text. To make visible text
changes use Correct Text, details in Working with Text
.
Searching OCR Text
The text generated by the OCR operation can be searched like any other text. See Searching
Within A PDF
.
Tips to Improve the OCR Results of Your Document:
The quality of the original document affects the quality of the OCR performance. Crisp,
clean originals with clear text will produce much better results than crumpled, faded
photocopies.
Place your original document on the scanner as straight as possible. If you have a scanned
page that is not straight, you can "deskew", or straighten, the image in PDFpen by choosing
Edit > Deskew and Adjust Image
Increase the contrast of your scanned document so that the background is as white as
possible. You can adjust the contrast of the image by choosing Edit > Deskew and Adjust
Image
Forcing OCR
PDFpen looks at the document and if it sees one image the size of a page, it assumes that the
document is a scan and automatically offers to perform OCR. In some cases, PDFpen may not
recognize a scanned document. Under the Edit menu, OCR... will be grayed out and unavailable to
select.
1. Hold down the Command and Option keys together.
28
2. Choose Edit > OCR... from the menu.
Viewing the OCR Text Layer
Once text has been recognized by the OCR process, it is placed on an invisible layer above the
image of text that you can see. When you copy text, the text is copied from this invisible OCR
text layer.
Text from the OCR text layer is a close, but not perfect, rendering of the bitmapped text. You will
need to proofread and edit the text that results from OCR. When you copy and paste the OCR
text, you may notice some inaccuracies which you can correct at that time.
View the OCR text layer:
1. From the View menu choose OCR layer. A layer of text will appear over your document,
showing the normally invisible OCR text.
Switching on any of the various editing tools will exit OCR viewing mode.
Editing the OCR Text Layer (PDFpenPro Only)
Make corrections to the OCR text layer.
1. From the View menu choose to view OCR info. A layer of text will appear over your
document, showing the normally invisible OCR text.
2. Select some text and a popup window will appear with options for editing the text one
word or line at a time.
Changes to the OCR text layer are not the same as changes made using the Correct Text tool
since changes to the OCR text layer are not made to the visible text of the document.
Also, like using the Correct Text tool, this is aimed at correcting typos and small errors, not
reformatting an entire document. For layout changes and major edits, export the document to
Word format
, and make changes in a word processor.
© 2003-2015 SmileOnMyMac, LLC dba Smile. All rights reserved.
PDFpen and PDFpenPro are registered trademarks of Smile. The Smile logo is a trademark of Smile.
29
Documents you may be interested
Documents you may be interested