ABBYY
®
PDF Transformer 
Version 3.0 
User’s Guide
© 2009 ABBYY. All rights reserved. 
Pdf search and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
how to select text in a pdf; text searchable pdf file
Pdf search and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
select text in pdf; searching pdf files for text
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
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All other trademarks are the property of their respective owners.
2
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
public void Replace(String oldString, String newString, RESearchOption option specified string text that match the search option from specified PDF page.
pdf find and replace text; pdf find highlighted text
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
NET: Replace Text in PDF File. The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search
find text in pdf files; text searchable pdf
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
Contents 
Introducing ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................4 
What Is ABBYY PDF Transformer 3.0?.........................................................................................................................................................................................4
What's New in ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................................................................................4
Converting PDF Documents.............................................................................................6 
Converting PDF Documents in ABBYY PDF Transformer 3.0....................................................................................................................................6
Converting PDF Documents from within Microsoft Office Applications..........................................................................................................7
Converting PDF Files from Windows Explorer.....................................................................................................................................................................8
Additional Conversion Options.........................................................................................................................................................................................................9
Extracting Text and Pictures from PDF Documents.......................................................................................................................................................10
PDF and PDF/A Conversion Features........................................................................................................................................................................................10
Redaction Tool............................................................................................................................................................................................................................................10
Adding Stamps............................................................................................................................................................................................................................................11
Bates Stamping...........................................................................................................................................................................................................................................13
Improving Conversion Results........................................................................................................................................................................................................15
Converting Documents Written in More Than One Language...............................................................................................................................21
Working with Texts in Hebrew, Chinese, Japanese, and Thai.........................................22 
Installing Additional Languages......................................................................................................................................................................................................22
Recommended Fonts.............................................................................................................................................................................................................................22
PDF Conversion Window...................................................................................................................................................................................................................23
Creating PDF Documents...............................................................................................24 
Creating PDF Documents in ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................................................................24
Creating PDF Documents from within Microsoft Office Applications..............................................................................................................25
Creating PDF Documents from Windows Explorer........................................................................................................................................................26
Creating PDF Documents from within Other Applications.......................................................................................................................................27
Appending a File to a PDF Document.......................................................................................................................................................................................27
Combining Multiple Files into a Single PDF Document...............................................................................................................................................28
Bates Stamping...........................................................................................................................................................................................................................................29
Activating and Registering ABBYY PDF Transformer 3.0................................................32 
ABBYY PDF Transformer 3.0 Activation..................................................................................................................................................................................32
ABBYY PDF Transformer 3.0 Registration.............................................................................................................................................................................32
Appendix........................................................................................................................34 
How to Buy an ABBYY Product.....................................................................................................................................................................................................34
About ABBYY...............................................................................................................................................................................................................................................34
ABBYY Offices and Technical Support Contacts...............................................................................................................................................................35
Supported Formats..................................................................................................................................................................................................................................36
Interface Language...................................................................................................................................................................................................................................36
Current Date and Time in Stamps and Bates Stamps.....................................................................................................................................................36
Glossary............................................................................................................................................................................................................................................................39
Keyboard Shortcuts.................................................................................................................................................................................................................................40
Using ABBYY PDF Transformer 3.0 Help................................................................................................................................................................................42
System Requirements.............................................................................................................................................................................................................................44
Technical Support..........................................................................................................45 
3
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
option). Description: Delete specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
how to select text in pdf; search pdf files for text
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF
search text in pdf image; pdf editor with search and replace text
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
Introducing ABBYY PDF Transformer 3.0 
This section provides an overview of ABBYY PDF Transformer 3.0 and its features.
Section Contents 
● What Is ABBYY PDF Transformer 3.0?  
● What's New in ABBYY PDF Transformer 3.0  
What Is ABBYY PDF Transformer 3.0? 
ABBYY PDF Transformer 3.0 is an intuitive and easy–to–use tool which allows users to easily and quickly convert, create, edit, and 
protect any type of PDF document. Based on ABBYY's award–winning OCR technology and new ADRT® technology, ABBYY PDF 
Transformer provides sophisticated PDF conversion which accurately turns PDF files into full–formatted, editable documents in 184 
languages. PDF conversion and creation is fast and easy and can be accessed immediately from within Microsoft Office applications. 
The intuitive interface will guide you through the conversion steps.
ABBYY PDF Transformer 3.0 comes complete with a set of advanced features for business users, such as the ability to combine multiple 
files into one PDF document, the ability to add stamps or Bates stamps, and a redaction tool for removing sensitive information. 
Featuring superior compression and PDF/A support, ABBYY PDF Transformer optimizes the size of your PDF files for long–term 
archiving. 
ABBYY PDF Transformer 3.0 features 
PDF conversion
● ABBYY PDF Transformer is built on world–renowned Optical Character Recognition (OCR), which makes ABBYY PDF 
Transformer the most versatile solution capable of converting all types of PDF files into various editable formats, preserving 
their original formatting. 
● Integration with Microsoft Office allows you to convert PDF files directly from within Microsoft Word or Microsoft Excel. 
● When converting PDF files, ABBYY PDF Transformer 3.0 automatically detects Internet links, e–mail addresses, headers, and 
footers and recreates them in output documents. 
PDF creation
● ABBYY PDF Transformer 3.0 allows you to convert various editable formats into PDF. You can also protect your PDF files from 
unauthorized access.  
● You can select a PDF saving mode depending on how you are planning to use your document: send it by e–mail, print it out in 
high quality, or save it to an electronic document archive.  
● ABBYY PDF Transformer 3.0 allows you to save output files to disk or send them as e–mail attachments.  
● You can now create a PDF document from multiple files of different formats. 
The program's flexible settings and ease of use allow you to: 
● speed up PDF conversion by converting only selected pages or areas  
● improve conversion quality by specifying the languages used in the PDF document and the areas to convert 
● greatly reduce the size of the output PDF document 
● protect PDF files you create from unauthorized access 
What's New in ABBYY PDF Transformer 3.0 
Proprietary ADRT® technology 
ABBYY PDF Transformer 3.0 uses ABBYY's latest groundbreaking Adaptive Document Recognition Technology (ADRT). Now the 
program analyzes and processes documents in their entirety rather than separate pages. This approach preserves the logical 
organization of the document, retaining not only the original text and columns, but also the headers, footers, fonts, styles, footnotes, 
and the numbered captions of tables and pictures. The resulting electronic version can be easily edited and re–used.
Matching fonts and styles 
Significant changes have been made to the font recognition module, which now identifies the fonts used in the original document and 
finds the best matches from the set of fonts installed on your computer.
4
VB.NET PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.
Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF
select text in pdf file; pdf searchable text
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
You can replace an entire PDF page with another PDF page from another PDF file. All information, data on the original page are removed, including text, images
search a pdf file for text; converting pdf to searchable text format
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
Multi–language conversion 
ABBYY PDF Transformer 3.0 can convert texts in 184 languages, including Chinese, Japanese, Thai, and Hebrew. ABBYY PDF 
Transformer 3.0 no longer requires you to manually select the language for your documents prior to starting OCR. The program uses 
advanced algorithms to detect the languages used.
PDF/A, DOCX, and XLSX support 
● PDF/A  
Now you can save your documents in PDF/A, a commonly used format for long–term document storage in archives and libraries. 
● DOCX and XLSX  
ABBYY PDF Transformer 3.0 integrates with Microsoft Office 2007, allowing you to convert PDF documents to DOCX and XLSX 
formats and create PDF documents from DOCX and XLSX files.  
You must have the corresponding Microsoft Office 2007 application installed on your computer in order to work with 
DOCX and XLSX files. 
New PDF compression format 
When saving to PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 uses an improved compression algorithm based on Mixed Raster Content (MRC) 
technology, which produces smaller files without any loss in quality. 
PDF redaction tool 
Now you can easily edit out unwanted text fragments or pictures before publishing a PDF document, obscuring them with black 
rectangles in the output file.
Stamps 
ABBYY PDF Transformer 3.0 allows you to place stamps on your PDF documents just as if they were printed on paper. 
Bates stamping 
You can Bates–stamp your documents both when converting to editable formats and when creating PDF documents, making archive 
searches much easier.
5
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF
cannot select text in pdf; pdf text search
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
Description: Highlight specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
how to search pdf files for text; search text in pdf using java
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
Converting PDF Documents 
ABBYY PDF Transformer 3.0 is an easy–to–use tool for converting entire PDF documents or only selected pages into editable formats. 
The document conversion process is shown below:  
If there are too many errors in the resulting document, make sure you have selected the right conversion options and try drawing 
the text, picture, and table areas manually.  
This section provides detailed instructions for converting PDF documents from within Microsoft Office applications, offers advice on 
selecting optimal conversion options, and provides tips on how to improve conversion results.
Section Contents 
● Converting PDF Documents in ABBYY PDF Transformer 3.0  
● Converting PDF Documents from within Microsoft Office Applications  
● Converting PDF Files from Windows Explorer  
● Additional Conversion Options 
● Extracting Text and Pictures from PDF Documents  
● PDF and PDF/A Conversion Features 
● Improving Conversion Results 
● PDF Conversion Window 
Converting PDF Documents in ABBYY PDF Transformer 3.0 
ABBYY PDF Transformer 3.0 allows you to convert any PDF document into editable formats. The appearance and properties of the 
output document are determined by the conversion options selected.
To convert a PDF document: 
1. Run ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programs>ABBYY PDF Transformer 3.0>Convert PDF File To...).  
2. Click the Open PDF button. 
3. In the dialog box that opens, select the file to convert.  
6
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
If the PDF document is password–protected, the program will ask you for the password.
4. Select an output format. 
5. Check the PDF conversion options:  
● File name  
By default, the document will be saved in the source folder and will have the name of the source document. To select a 
different folder or change the name of the file, click Change… 
● PDF document languages  
By default, the program will automatically select the language from the languages most commonly used on the computer. 
To change the document language, click More languages… in the PDF Document Languages drop–down list. 
We do not recommend using more than three languages at a time. Using more than three languages may result in 
more errors in the text of the output file.  
● Additional options  
You can select additional conversion options if necessary.  
To revert to default settings, select Reset to Defaults in Help>Settings.
6. Click Convert to start conversion. 
To convert individual pages, in the Pages window select the pages you wish to convert and then select Convert Selected 
Pages from the shortcut menu. 
Hold down the SHIFT or CTRL key to select more than one page. 
The program may display warnings during the conversion process. To open a page for which a warning message has been 
issued, simply click the page number. 
The output document will be saved into the selected format and opened in the corresponding application.
For a description of the interface elements, see PDF Conversion window. 
If the look of the output document differs very much from the original, try altering the conversion options and/or selecting text, 
table, and picture areas manually.  
Converting PDF Documents from within Microsoft Office 
Applications 
When you install ABBYY PDF Transformer 3.0, the setup program integrates with Windows Explorer and with Microsoft Office. As a 
result, ABBYY PDF Transformer 3.0 buttons appear in Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft Outlook. You can convert 
PDF documents directly from Microsoft Office applications.
To convert a PDF file from within a Microsoft Office application: 
1. Run the Microsoft Office application. 
7
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
2. Click the Convert PDF button on the toolbar. 
ABBYY PDF Transformer 3.0 will be launched.  
3. Select the file you wish to convert. 
If the PDF document is password–protected, the program will ask you for the password.
4. Check the conversion settings in ABBYY PDF Transformer 3.0.  
● In Microsoft Outlook, select an output format. 
● In Microsoft Word, select whether you wish to create a new Microsoft Word document or add the converted text into the 
currently open Microsoft Word document after the cursor. 
In Microsoft Excel, a PDF file is always converted into a new Excel document.
5. Click Convert to start conversion. 
To convert individual pages, in the Pages window select the pages you wish to convert and then select Convert 
Selected Pages from the shortcut menu. 
Hold down the SHIFT or CTRL key to select more than one page. 
The program may display warnings during the conversion process. To open a page for which a warning message has 
been issued, simply click the page number. 
The output document will be saved into the selected format and opened in the corresponding application.
If the look of the output document differs very much from the original, try altering the conversion options and/or selecting text, 
table, and picture areas manually.  
If the ABBYY PDF Transformer 3.0 button doesn't appear on the toolbar of the Microsoft Office application...
● Rightclick on the toolbar and select the ABBYY PDF Transformer 3.0 item from the shortcut menu. 
If the ABBYY PDF Transformer 3.0 item does not appear from the shortcut menu, ABBYY PDF Transformer was not integrated with 
Microsoft Office applications during setup.
To integrate ABBYY PDF Transformer 3.0 with a Microsoft Office application after installation: 
1. Go to Start>Settings>Control Panel and doubleclick Add or Remove Programs.  
In Microsoft Windows Vista, this command is called Programs and Features.
2. In the list of installed programs, select ABBYY PDF Transformer 3.0 and click Change. 
3. Follow the instructions of the setup program. 
Converting PDF Files from Windows Explorer 
When you install ABBYY PDF Transformer 3.0, an ABBYY PDF Transformer 3.0 item will be added to the shortcut menu that 
appears when you right–click on a PDF file in Windows Explorer, allowing you to convert files with a mouse click.
To convert one or more PDF files from Windows Explorer: 
1. In Windows Explorer, select one or more files to convert. 
2. On the shortcut menu, select ABBYY PDF Transformer 3.0 and then select the desired action:  
● Open in Microsoft Word to convert the PDF file and open it in Microsoft Word  
● Open in Microsoft Excel to converts the PDF file and open it in Microsoft Excel 
● Convert into Searchable PDF to convert the PDF file into searchable PDF so you can carry out full–text searches and open 
in a PDF viewing application 
8
ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
● Open the Apply Bates Stamping item and select the desired stamping profile 
● Convert with Custom Settings to launch ABBYY PDF Transformer 3.0 so that you can select conversion options or select 
text, table, and picture areas manually 
The actions actually available depend on the number of selected files.  
If the PDF document is password–protected, the program will ask you for the password. 
Each document will be converted into a separate file and opened in the corresponding application.
The program may display warnings during the conversion process. To open a page for which a warning message has been issued, 
simply click the page number.  
If the look of the output document differs very much from the original, try altering the conversion options and/or selecting text, 
table, and picture areas manually.  
If there is no ABBYY PDF Transformer command on the shortcut menu...
If there is no ABBYY PDF Transformer 3.0 command on the shortcut menu, you chose not to integrate the program with Windows 
Explorer during setup. 
This feature is unavailable on 64–bit platforms. 
To integrate ABBYY PDF Transformer 3.0 with Windows Explorer:
1. Go to Start>Settings>Control Panel and doubleclick Add or Remove Programs.  
In Microsoft Windows Vista, this command is called Programs and Features.
2. In the list of installed programs, select ABBYY PDF Transformer 3.0 and click Change. 
3. Follow the instructions of the setup program. 
Additional Conversion Options 
Additional conversion options are available in the Advanced Options group. The options actually available in this group depend on 
the output format you selected.  
DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select the best option below:
● Original layout 
This mode creates an output document which looks exactly like the original. 
● Text flow 
This mode retains the text of the original, but some of its formatting will be lost. The output document will retain paragraphs and 
fonts, but will not retain columns, exact locations of objects, or spacing. 
● Keep pictures 
This mode retains the pictures of the original document. If the source PDF file contains a large number of pictures, the size of the 
output file may be fairly large. Clear the Keep pictures option to reduce file size. 
XLS, XLSX 
● Ignore text outside tables 
The output XLS file will only retain the tables of the original PDF file. The rest of the text will not be converted.  
● Convert numeric values to numbers 
The numeric values contained in the PDF files will be converted to Microsoft Excel numbers. 
Searchable PDF 
● Use MRC compression 
Select this option to retain the visual quality of the text and pictures in a highly compressed document. 
● Enable Bates stamping 
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ABBYY® PDF Transformer 3.0 User’s Guide 
PDF/A 
● Enable Bates stamping 
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Extracting Text and Pictures from PDF Documents 
With ABBYY PDF Transformer 3.0 you can: 
● select areas on pages of a PDF document and save them as images via a shortcut menu; 
● extract text fragments from a PDF document. 
To extract a picture from a PDF document:
1. On your PDF document, select an area of type Picture. 
2. Right–click on the area and select Copy Picture from the shortcut menu. 
3. Paste the copied picture into the application of your choice. 
To extract a text fragment:
1. Right–click on the desired area of type Text and select Copy Text from the shortcut menu. 
2. Paste the copied text into an application of your choice. 
You can create a new area manually or run automated page analysis. 
To run automated analysis, do one of the following:
● select the 
tool on the toolbar 
● press Ctrl+F 
● in the Pages window, select Show Areas from the shortcut menu
PDF and PDF/A Conversion Features 
When converting to PDF and PDF/A formats, you can edit out confidential information, index your document for further searches, and 
add stamps to your document.
● Redaction tool 
● Adding stamps 
● Bates stamping 
Redaction Tool 
With ABBYY PDF Transformer 3.0, you can easily edit out confidential information before publishing your PDF document. You can 
permanently wipe out both text and pictures from your document. 
Data can only be edited out when converting to searchable PDF. If you edit out unwanted text or images in this mode and then 
switch to any other conversion mode, the data will not be obscured with a black rectangle.  
To edit out unwanted information from a PDF document
1. Select the 
tool. 
2. With your mouse cursor, draw a rectangle around the area you wish to edit out. 
3. The marked areas will appear as black rectangles in the output document.  
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