OFFice2PDF 2012
OFFice2PDF is a new feature of PDF-XChange Version 5 which allows batch converting of all the supported
Microsoft Office document formats for MS Word, Excel and the HTML document types - to the PDF format.
Please note - the PDF-XChange printer is required for OFFice2PDF to function and uses this virtual print
driver to perform the 'core' PDF conversion - OFFice2PDF simply provides a convenient and efficient
application front end to the functionality of PDF-XChange for batch conversion of suitable file format types to
the PDF format.
It should also be noted that the file type you wish to convert can only be processed if the 'host' application is
installed and configured on your system - for example if you wish to convert an MS Word .doc file - both
PDF-XChange and OFFice2PDF require MS Word to be installed on your system to open and process that file
via the 'print' engine of PDF-XChange to a PDF format file.
Documents, for conversion may be added from the OFFice2PDF Main Window by using a very simple set of
commands or simply by dragging documents onto that window from Windows Explorer.
Moreover, the user is able to set "Watched Directories", - documents in any of the supported formats will be
automatically converted to PDF files if saved/moved to the watched folder location - without further action
by the user - provided OFFice2PDF is running.
PDF files created with the OFFice2PDF application may be saved in the same 'Watched' folder or in a folder
specified by the user for the resulting conversion files.
137 . OFFice2PDF 2012
PDF-XChange Standard 5.x
Pdf search and replace text - search text inside PDF file in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
find text in pdf files; pdf find text
Pdf search and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
select text in pdf file; searching pdf files for text
Please go to the Options page to read more about settings.
You may also update the Language in use for the PDF-XChange user interface from those available -new
language packs can be freely downloaded from our web site by both registered and evaluation version as
they become available - but all those available at the time of download are installed in your installation
folder's - we are adding more all the time !
Please contact us for other language pack availability information.
OFFice2PDF 2012 . 138
© Copyright 2015 Tracker Software Products 
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in
public void Replace(String oldString, String newString, RESearchOption option specified string text that match the search option from specified PDF page.
how to search pdf files for text; how to select text in pdf
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
NET: Replace Text in PDF File. The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search
convert pdf to searchable text online; search pdf for text
Basic Functions
When you run the OFFice2PDF for the first time you will see the following window:
After pressing OK you will be prompted to set up some basic parameters.
We have intentionally kept the main window of the OFFice2PDF software interface simple and not
overcrowded so as to be easy and intuitive to use:
The applications, supported by the OFFice2PDF, are shown in the list. Also there is a branch, called
"Watched directories", where you can add entire directories for automatic processing and conversion to PDF.
When adding a document for conversion - it will be shown beneath the application Icon to which the format
in question belongs, as in the image below which shows a Word document added for conversion.
139 . OFFice2PDF 2012
PDF-XChange Standard 5.x
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
option). Description: Delete specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
select text pdf file; pdf make text searchable
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF
pdf select text; find and replace text in pdf
Adding and removing documents for conversion is a very simple task and may be performed in the
following manner:
1. You may use buttons "Add", "Delete" and "Delete All" for adding/removing the documents for
2. You may simply drag-n-drop documents from Windows Explorer to the main application window -thus
adding them to the processing list.
3. You may use "Watched directories" for processing all the files in the watched directory automatically.
Once the required document(s) are added, start the conversion process by selecting the "Go" button.
Also, please note that if the check box "Show application GUI" is checked - the native application for the
file being processed will be opened and shown - if not checked the conversion process will begin without
showing the native application (i.e. MS Word in the example given above).
Working with Watched Folders
Using 'Watched Folders simply allows you to select default folders to be 'watched' by the OFFice2PDF
software and any files for supported file types in those directories will automatically be converted to the PDF
format and saved according to the set parameters (please see the OFFice2PDF options section to learn
There is more than one way of adding a folder to the list to make it a recognised 'Watched Folder':
1. You may use button "Folder" to add directory to the listing. Clicking this button opens the following
Folder selection dialog: 
OFFice2PDF 2012 . 140
© Copyright 2015 Tracker Software Products 
VB.NET PDF Page Replace Library: replace PDF pages in, ASP.
Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF
text searchable pdf; pdf text select tool
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in, ASP.NET
You can replace an entire PDF page with another PDF page from another PDF file. All information, data on the original page are removed, including text, images
pdf find highlighted text; pdf find and replace text
2. You may simply drag-n-drop directory onto the main window to add it to the watched list.
Once added - the following dialogue will appear awaiting your confirmation (this avoiding adding a folder
Once confirmed OFFice2PDF will analyze the content of the folder and if any supported file formats are
found the following dialogue will pop up:
If your response is 'Yes' - The supported files will be immediately processed. If 'No' they will be left
141 . OFFice2PDF 2012
PDF-XChange Standard 5.x
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF
convert pdf to word searchable text; search pdf for text in multiple files
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
Description: Highlight specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
how to make pdf text searchable; search a pdf file for text
Until you Close OFFice2PDF, any file for the supported format types, saved to the watched folders area, will
be immediately converted to the PDF format according to the set parameters (please visit OFFice2PDF
options section to learn more).
OFFice2PDF 2012 . 142
© Copyright 2015 Tracker Software Products 
OFFice2PDF Menu
There are only two items on the OFFice2PDF menu:
1. Options. There are only two items in this submenu: 
1. Options. See OFFice2PDF Options.
2. Exit. Exits the program. 
2. Info. There are only two items in this submenu: 
1. Help. Accesses this help file.
2. About. Opens the OFFice2PDF About dialog.
OFFice2PDF Options
The Document options tab allows a user to change all the parameters and settings related to document
conversion to the PDF format.
As the parameters of the OFFice2PDF software are identical to those used for PDF-XChange 5.x, where
applicable please refer to the appropriate help topics of PDF-XChange for more detail.
Simply click any of the tabs on the Settings column below to go to the appropriate topic in the main part of
this help file.
For these options, please see the settings pages for PDF-XChange Standard 2012.
143 . OFFice2PDF 2012
PDF-XChange Standard 5.x
OFFice2PDF 2012 . 144
© Copyright 2015 Tracker Software Products 
FAQ's and Notes
FAQ's and useful tips
Please read this section of the PDF­XChange Help/Manual – even if you read no other – it will save you time and potential frustration
as it is the culmination of 1000's of user support requests – the most common of which are repeated again and again – to save them
being asked again, we have answered them here for all to see.
Before reporting a problem – please always ensure you have the latest release/build of the product to which you are entitled –
downloads are available from our Downloads Page
 – evaluation installations are installed live when installed to a licensed user with
a valid serial number.
The install seems to have failed! I have installed PDF­XChange, all appeared to go well – but I
cannot see a program Icon on my desktop or my Program list?
That is because PDF­XChange is not installed as a conventional program – but as a 'Virtual' Printer available from any of your other
Windows Software Programs that can print to a conventional printer or plotter Simply output the document or drawing to the PDF-
XChange printer, altering any of the desired settings and PDF-XChange will generate a PDF file of the document or drawing in
If you do not see a PDF-XChange printer in your printers list after installation, please see our Forum FAQ page  for more details on
how to request help and provide a log file to allow us to assist you !
I have changed the Printer Preferences such as paper, compression etc – they work fine once,
but the next time I use PDF­XChange these preferences are lost – why can they not be
saved ?
That is because you made these changes at the time of printing – in common with all printers, PDF­XChange will use and then
discard such changes at the end of the print job in question, this is the correct behavior for a printer device, HOWEVER if you go to
the Windows Control Panel 'Printers' option and make your desired changes here – these will be preserved and used as the default
printer settings until changed in this manner again in the future.
I have links to web site pages/files in my document – but when I convert them to a PDF File –
they are not functional?
To ensure that URL (or Email) links in your documents convert correctly, you must ensure the following rules are followed:
That you have the option to 'analyze links' on in the PDF-XChange 'LINKS' preference TAB.
PDF­XChange directly supports only 'literal' links within a document – not embedded links.
 will function – 'CLICK HERE' will not function except via the MS Addin options described
However MS Office users (Office 97 and above) can use the PDF toolbar buttons optionally included from build 3.4065 and create
embedded links as detailed above – and much more !
PDF­XChange does not support 'Multi­line' links – the entire URL or email address must be on a single line.
Why am I getting a demo watermark on my PDF pages – I bought PDF­XChange, can I create
a PDF without these 'BUY NOW images?
Yes, you should – if you have installed a licensed version you should get no watermarks like this – only your own if you have them
setup, common causes are :
You have bought PDF­Tools – not PDF­XChange and thus you still have the demo version of PDF­XChange.
145 . FAQs and Notes
PDF-XChange Standard 5.x
You still have the demo version installed – remove the demo version and install the live version.
I bought PDF-XChange because I read in reviews that it created by far the most consistently
small files from my source documents – but the files sizes I am achieving are still very large –
what's wrong ?
Common causes of large files are as follows :
You are embedding fonts in your files – try to use commonly used fonts that the viewer will have installed – then you will not need to
set the font embedding on.
Unless you need the 'ASCII' option set on (most do not) ensure this is set to OFF in the 'Compression' settings TAB.
You are including image files that cannot be optimised – try to ensure that the image files you use are already compressed using a
suitable file format such as GIF or PNG for color or a compressed TIFF for MONO etc and ensure you have a suitable compression
option set in the PDF­XChange 'Compression' and 'Graphics' TAB settings – and DO experiment with differing settings for best
I need to get support for some problems I am having, what should I should I do and how much
does it cost ?
We provide support FREE of charge via our web site and by email, to ensure you get the best service promptly from us we need the
following information from you – or we are unlikely to be able to help:
Make sure you already have the latest update installed – we fix many problems before users are even aware – please make sure you
are up to date with the latest versions to which you are entitled!
Check our Web forum
for similar issues first :
Assuming you have the latest version installed – we need the following information as a minimum: Windows Operating System
Version, The Version of the software you are creating your document in, Your PDF-XChange Version (available from the PDF-Saver
'About' Window (not PDF-XChange) and a complete description of the problem.
Also, most problems will require you send us 'ZIPPED' copies of the:
Original file you are trying to convert to PDF and the PDF file generated (if any) failure to zip the files before sending will result in them
being rejected by our email server and this will further delay attending to your problem.
Having established what is necessary from the above post your problem to our support forums  at http://www.tracker-
with any ZIPPED files required and the information detailed above.
More FAQ's are available from our Support forums and these are usually more up to date and timely !
FAQs and Notes . 146
© Copyright 2015 Tracker Software Products 
Documents you may be interested
Documents you may be interested