2013BinaryNow, Inc.
www.binarynow.com
PDF Impress 2014
Implementing PDF across the organization
White Paper
Pdf text search - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
find text in pdf image; pdf search and replace text
Pdf text search - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
convert a scanned pdf to searchable text; convert pdf to searchable text
PDF Impress 2014White Paper
Page 2 2 of 14
Table of Contents
Introduction................................................................................ 3
Create MSI installation package with custom profiles....................... 4
Create fully compatible Adobe® PDF documents ............................. 4
Right click, drag & drop or print into PDF........................................ 4
ISO 19005-1 PDF/A Support......................................................... 4
Obtain complete control over PDF creation..................................... 4
Batch convert office documents to PDF........................................... 4
Merge multiple documents into one PDF......................................... 5
Secure PDF documents with encryption.......................................... 5
Authorize PDF document access with a password............................. 6
Control PDF content through permissions....................................... 6
Section 508 accessibility compliant................................................ 6
Digitally sign PDF documents........................................................ 6
Enhance PDF documents with a watermark or stamp....................... 7
Create an appearance of your hand written signature...................... 8
Easy access to metadata.............................................................. 8
Optimize PDF document print quality............................................. 8
Manipulate PDF content................................................................ 9
Automate PDF Conversion with Watcher......................................... 9
Integrated SMTP client provides e-mail automation......................... 9
Dynamic folder, file names and watermark support ........................10
Implementation and deployment..................................................10
Supports Terminal Services.........................................................10
System requirements..................................................................11
Practical PDF usage ....................................................................11
Licensing...................................................................................12
Conclusion.................................................................................12
About BinaryNow........................................................................12
Appendix A: Feature List.............................................................13
C# Word - Search and Find Text in Word
C# Word - Search and Find Text in Word. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
search pdf files for text programmatically; how to search a pdf document for text
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint
C# PowerPoint - Search and Find Text in PowerPoint. Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information. Overview.
converting pdf to searchable text format; how to make pdf text searchable
PDF Impress 2014White Paper
Page 3 3 of 14
Introduction
The Adobe® Portable Document Format (PDF
is regarded as the industry standard for secure 
and reliable document distribution. 
Organizations from around the world use PDF 
files to streamline their business processes, 
create a paperless working environment, and 
secure archives of various records. Industries 
such as health care have grown to rely on the 
security and ease of use provided by the PDF 
document format. PDF documents preserve 
fonts, graphics, and layout to ensure accurate 
reproduction, regardless of the application used 
to create the file. PDF files can be viewed and 
printed on a broad range of hardware, software, 
and operating systems with the FREE Adobe® Reader®.
With PDF Impress, your organization can realize the benefits of the secure Portable 
Document Format. Create fully compatible and secure PDF documents viewable by 
anyone. PDF Impressenables organizations to centrally deploy and manage an easy-
to-use PDF creation tool for allemployees.
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text deleting function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
text searchable pdf; find and replace text in pdf file
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
convert pdf to searchable text online; select text in pdf
PDF Impress 2014White Paper
Page 4 4 of 14
Create MSI installation package with custom profiles
Control how your users will create PDF files in your organization. Create custom MSI 
install with pre-setup default settings with PDF conversion profiles, output folder &
file name and predefinedwatchers.
Create fully compatible Adobe® PDF documents
PDF Impress creates Adobe® PDF compatible documents that are viewable with the 
FREE Adobe®Reader®. Documents look exactly as you intended and can be viewed 
on a broad range of systems.
Right click, drag & drop or print into PDF
PDF Impress allows you to convert files with 2 clicks. Right click on the file(s) you 
wish to convertin File Explorer or in Workroom. Select PDF Impress Quick convert, if 
you want to convert file(s) using profile you have selected for Quick convert in 
settings. It alsosupports PDF creation by simple dragging and dropping documents 
into PDF Impress Desktop shortcuts, or you create an Adobe PDF from any 
application that can print using an intuitive PDF Impress virtual printer.
ISO 19005-1 PDF/A Support
The PDF/A archive standard ensures that PDF files created today will be usable for 
years to come. PDF Impresscan createPDF files that are compliant with the new 
public specification from the International Standards Organization.
Obtain complete control over PDF creation
Pre-define all conversion parameters in profiles to controlhow your users will create 
Adobe® PDF files in your organization. Configure default settings, define business 
specific PDF creation profilesand easily import & export the profiles to each PDF 
Impress installation.Use virtual print driver which allows PDF creation from any 
application which can printor PDF Impress Workroomto create your PDF files.
You can automate your conversion with abuilt-in Watcher or you can integrate PDF 
Impressinto your application using an API described in the Developer Guide.
Batch convert office documents to PDF
Quickly convert multiple documents (.DWF, .DOC, .DOCX, .XLS, .PPT, .PPTX, .VSD, 
.PUB, .RTF, .HTML, .TXT, .PDF, .JPG, .GIF, .BMP, .PNG, .TIFF, .WMF) on any Windows 
computerinto Adobe® PDF files using on the demand GUI application ( Convert to 
PDF folderor Workroom) or automated conversion process with PDF Watchers.
Output PDF files keep the original name, use a set up default file namesor add a 
suffixto the name to further automate the process. Please read the System 
requirementsfor a detailed list of required applications for Workroom, Convert to 
PDFfolder and Watchers.
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search option.
pdf text select tool; find text in pdf image
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
convert pdf to searchable text; pdf editor with search and replace text
PDF Impress 2014White Paper
Page 5 5 of 14
Merge multiple documents into one PDF
Create a single PDF from multiple sources (web pages, e-mail, Microsoft® Excel, 
Microsoft® Word) to deliver one professional document that anyone can open using 
the FREE Adobe® Reader® software. Append print output to the beginning, end or 
anywhere in an existing PDF document. Empower your entire organization with 
diverse document assembly between different applications.
Secure PDF documents with encryption
PDF Impresscontains many security features that provide complete document 
protection. The built-in encryption and password protection features keep private 
information secure, but still allow access to employees who need it. PDF Impress
empowers users with a powerful, yet simple way to protect confidential information. 
PDF Impresssupports 40-bit and 128-bit RC4 encryption. RC4 encryption uses the 
same technique currently used to secure web pages via the Secure Socket Layer 
Protocol (SSL), providing industrial strength encryption for your documents.AES128 
and AES256 Revision 6 (32000-2, aka PDF 2.0) Encryption to fully support Adobe 
ReaderX standards is provided for top secretclassified documents.
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
The following C# coding example illustrates how to perform PDF text highlight function in your .NET project, according to search option. // Open a document.
how to search text in pdf document; how to select all text in pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Easy to search PDF text in whole PDF document.
find text in pdf files; pdf searchable text converter
PDF Impress 2014White Paper
Page 6 6 of 14
Authorize PDF document access with a password
PDF Impresssupports two levels of document password protection. A password can 
be used to protect the document when it is opened, preventing unauthorized access. 
Another, separately defined password can control any changes made to the 
document, preventing unauthorized changes. Distribute a PDF with confidence, 
knowing that unauthorized access and unauthorized changes will not occur without 
your consent on important documents.
Control PDF content through permissions
With PDF Impress, documents can be secured with various user permissions. Publish 
documents to the web and be assured that anyone opening the document will not be 
able to electronically copy, extract information from, or print the document. Prevent 
documents from being changed and prevent form fields or document comments from 
being altered.
Section 508 accessibility compliant
The Adobe® PDF format provides access to document content for screen-reading 
software(Section 508complaint). Protect (encrypt) sensitive documents and allow 
access for screen reader devices with the included content accessibility permission 
option.
Digitally sign PDF documents
Sign documents electronically using a certificatefrom the Windows Certificate store 
to verify author identity and provide tamper-resistance. PDF Impresssupports 
seamless integration with the Windows Certificate store. Provide digitally signed 
documents to other participants in yourdocument workflowprocess and they can 
approve document with their own digital signatures.Use digital signaturesto verify 
authenticity, track changes between signings, and more. Use a self-signed digital 
signature or use a certificate obtained from a certificate authority (e.g. VeriSignfrom 
Symantec).
PDF Impress 2014White Paper
Page 7 7 of 14
Enhance PDF documents with a watermark or stamp
Empower users with the ability to add a configurable watermark to PDF documents. 
Configure the watermark text with a customizable font, font size, color, and 
page/layerplacement options. Specify the orientation of the watermark as well as 
the opacityof the watermark.The PDF Impresscan also add the page number or the 
other variable text to the watermark text.
PDF Impresscan stamp with an image file (bmp, gif, jpeg, jpg, tiff, tif, png, mng, 
pbm,  pgm, ppm,  xbm, xpm, svg, tga) existing PDF in PDF Tools, or it can be done 
during PDF creation from the print process.Multiple documents can be stamped by 
dragging and dropping them into Convert to PDF profile with stamp task(s) or by 
using a Watcher with such profile.Support for multiple watermarks and stamps per 
page is available.
PDF Impress 2014White Paper
Page 8 8 of 14
Create an appearance of your hand written signature
PDF Impress supports a webcamscanning or simply typing in signaturemethod of 
creating images of a hand written signature used in a Digital Signature or in a Stamp 
task, additionally to loading scanned imagefrom the file. Such image of hand written 
signature can be used on any page and any location in a document or even on 
multiple pages if used with Stamp task. Multiple different stamps can be applied to 
the same document. When you use Digital Signature, image will be included into 
Digital SignatureAppearance together with your custom Text (e.g. date, signer 
name, etc.).
Easy access to metadata
Control the metadata information that is saved to a PDF document. Easily add a title, 
subject, author and keywords to quickly find the document you need within your 
document management system.
Optimize PDF document print quality
With PDF Impress, print quality can be adjusted to optimize the print resolution and 
file size. Choose between 72 through 2400 DPI to control not only the quality of the 
print output, but the file size as well. The advanced image processing functions allow 
for highly configurable image compression, which delivers higher quality images 
while using less file space. Image compression options include JPEG (lossy, but 
smaller file size), ZIP (lossless, but larger file size) or CCITT3, CCITT3(2D), CCITT4
(optimal for black and white images) for complete image quality output control. 
PDF Impress 2014White Paper
Page 9 9 of 14
Manipulate PDF content
The PDF Impress Tools provide an easy way to view, print and manipulate a PDF.
The following tasks are currently supported by PDF Tools: Stamp, Watermark, 
Attachment, Insert pages, Remove Pages, Rotate Pages,Extract Pages,
Optimization, Document Information, Page Layout, Security, Digital Signatureand 
Print.If you need to manipulate multiple PDF documents at a same time, use 
Workroom,Convert To PDF or Watcher.
Automate PDF Conversion with Watcher
The Watcher is a tool that provides automatic conversion of multiple files in the same 
folder into PDF documents. Watchers will allow you to configure the PDF Impress 
printer to meet your specific needs using Tasks (in the same way as Profiles).Run 
watchers continuously, periodically at certain times or on demand.
Integrated SMTP client provides e-mail automation
Use the built-in SMTP client to send an e-mail with the PDF attachment(s) through
designated SMTP server. Support for Microsoft Outlook sending is available as well.
PDF Impress 2014White Paper
Page 10of 14
Dynamic folder, file names and watermark support
Output folder and file names can include variables for date and time to assist in file 
organization (e.g. %DATE% = 2007-12-31). Other variables are also available and
can be used in almost any task in input fields.
The variables supported are as follows:
%DATETIME%= 2007-12-31_23_59
%DATE%= 2007-12-31
%TIME%= 12-00
%YEAR%= 2007
%MONTH%= 12
%DAY%= 31
%HOUR%= 23
%MINUTE%= 59
%SECOND%= 59
%PAGENUM%- store a current page number in Watermark task
%TOTALPAGES%-store a total page number in Watermark task
%ORIGINALFOLDER%- store original document path
%ORIGINALFILENAME%- store original document name
%EMAILFROM%-store e-mail sender
%EMAILTO%-store e-mail recipient
%EMAILCC%-store e-mail carbon copy recipient
%EMAILBCC%- store e-mail blind carbon copy recipient
%EMAILSUBJECT%-store e-mail subject
PDF Impress supports alsoall path variables.These allow you to designate an output 
folder for your PDF documents. The variables usually point to some location on your 
computer.The common examplesare: %Desktop%, %Temp%.
Implementation and deployment
Use the PDF Impress 2014 Create MSI package feature to create a custom 
distribution for your organization. This installation package in .MSI format can be 
used for distribution through GPOs  (Group Policy Object) in the Active Directory or 
on the non-network systems, network systems, via USB flash or simply anytime 
when you have a need for installation with custom settings and own profiles and 
watchers.
Supports Terminal Services
Reduce your administration costs by centralizing PDF creation on Terminal Services.
Documents you may be interested
Documents you may be interested