(1) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
Payroll Analysis Tool  
 
You may download this product for FREE now at: 
www.dpro.com/ACA/PRAnalysisSetup.exe 
 
The Payroll Analysis Tool is an application which may be installed on your workstation or 
accounting server to provide a direct link between the Infinity POWER Accounting Software 
Payroll module and  Microsoft’s Excel  Spreadsheet program.   This  program should only be 
installed  on the  user’s workstation(s)  that have some responsibility  related to Payroll.  The 
application will need to install and register the “client” component that communicates with the 
POWERServer module that facilities the direct “retrieval” of data from the Payroll system. 
As a special utility that sits inside Microsoft Excel 
(required)
, the Payroll Analysis Tool makes 
direct  calls  to  the  Infinity  POWER  Payroll  module  using  special  “POWERServer” 
commands.  POWERServer is an advanced technology that comes standard with every Infinity 
POWER System Administrator module.  System Administrator 
(either Part #100 or #695 
for SQL) 
is required to run any Infinity POWER module. 
This product may be installed on any user’s desktop within your organization.  However, you 
don’t have to worry that your staff, without the proper security rights, are going to be able to 
view your Payroll data in an unauthorized fashion!  That’s because you must have the proper 
accounting software security rights to get to the Payroll data files.  Why? 
Because the POWERServer module directly communicates with your company’s Payroll data 
files and  all communications require that only valid  users that  have been  predefined  in the 
Infinity POWER Advanced Security Administrator module can gain access to your Payroll 
data files based on the security rules that you have defined, in advance.  In addition, the user 
rights  are  defined  either  on  a  “group”  or “user”  level, which  means  that  “management” 
controls who gets access to specific program options and/or data files. 
Pdf select text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
cannot select text in pdf file; convert pdf to searchable text online
Pdf select text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
text select tool pdf; search pdf documents for text
(2) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
Thus, if “User A” doesn’t have rights to the Payroll module, they won’t be able to “extract” 
any information or perform “analysis” at all from the Payroll module.  Some companies may 
have their SYSADM control this module with full rights and simply save the various Excel data 
files on their network for specific users to use, when applicable.  There are many ways to use this 
advanced tool!   
Keep in mind, this is very valuable information that you are data mining from your accounting 
Payroll data files.  Once “extracted,” these new spreadsheets of data searches should be stored 
on your PC or Network with the same level of special security you use now for your accounting 
data files.  Therefore, you need to make special considerations as to who can make these data 
“extractions” and where they can store this information. 
With the growing level of concern regarding the loss of personal information and identity theft, 
these Excel data files need to be highly protected from access by third parties.  This tool is for 
use with products such as Pro-Ware’s ACA 1095 Reporting software for those companies with 
more than 50 full time equivalent employees.   
The Affordable Care Act (ACA) has created new reporting requirements based on the health 
care coverage provided to employees in 2015.  Employers of 50 or more full-time equivalent 
employees  are  required  to  complete  a  transmittal  form  (1094-B  or  1094-C)  containing 
information about the employer and an employee form (1095-B or 1095-C) for each full-time 
employee.  These forms must be filed with the Internal Revenue Services in early 2016. 
The  Payroll  Analysis  Tool  isn’t  designed  to  comply  with  the  actual  filing  of  these  IRS 
mandated forms.  It is an analysis tool designed to help Employers analyze their Payroll data 
files and generate “census” data for compliance with a variety of insurance and 401k reporting 
matters.  However, it does also help companies determine whether or not they meet the threshold 
of having to file the ACA forms and if so, to provide a direct link from the company’s Payroll 
data to Pro-Ware’s ACA 1095 Reporting software.  This is explained in greater detail at the 
end of this document. 
From there, the Pro-Ware ACA 1095 Reporting software provides a set of tools which allow 
Employers  to  manage  the  other  data  regarding  offered  health  care  coverages,  spouses  and 
children,  which is completely out of the scope of the Infinity POWER Payroll accounting 
module.  The requirements of the ACA are purely database reporting items and not transactional 
in nature, which is what the Infinity POWER Payroll module was designed to be all along. 
Should companies determine that they have fifty (50) or more full time equivalent employees 
and  need  to  handle  the  compliance  of  ACA  reporting,  there  are  two  levels  of  Pro-Ware 
software.  The “Single Client” mode is for a company with just one Federal ID Number.  The 
“Multi-Client” mode is designed to support where there is common ownership among several 
companies with multiple Federal ID Numbers. 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. C#: Select An Image from PDF Page by Position.
pdf text select tool; pdf text searchable
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for extracting an image from a specific position on PDF in VB.NET program.
find and replace text in pdf; search text in pdf image
(3) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
More information and licensing information for Pro-Ware can be found at: 
http://www.proware-cpa.com/aca-features.html
 
Installing the Payroll Analysis Tool 
The first requirement of using the Payroll Analysis Tool is that you MUST have a licensed copy 
of Microsoft Excel to use this product.  Versions 2003, 2007, 2010 or 2013 are compatible.  The 
Payroll Analysis Tool may be downloaded from the Data Pro Accounting Software web site at: 
www.dpro.com/ACA/PRAnalysisSetup.exe
You don’t need your normal “Customer Number” and “Password” to login to get access to 
this program option.  When you download the PRAnalysissetup.exe file, first you will save it to 
your network drive or your local PC drive.  Once you have saved it, use “Windows Explorer” 
to go to the folder where you saved the file to be able to open the file.   
Double click on the PRAnalysisSetup.exe file.  The installer program will begin. 
 
 
Once it is ready for installation, the following screen will appear: 
VB.NET PDF Text Redact Library: select, redact text content from
VB.NET PDF - Redact PDF Text. Help Users to Redact PDF Text to Protect PDF Document in VB.NET. Overview. Redact PDF Text using VB.NET. Add necessary references:
pdf searchable text; search a pdf file for text
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
C#.NET PDF SDK - Redact PDF Text in C#.NET. C# Demo Code for Redacting PDF Text to Protect Your PDF Document in C#.NET Project. Best
convert a scanned pdf to searchable text; pdf make text searchable
(4) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
Click on “Next” to continue the installation.  You can allow the software to default to the 
“PRAnalysis” folder or if you want to change the location 
(either by drive letter or folder 
name)
.  Click on the “Change” button to override the default settings as shown on the following 
screen. 
 
Click “OK” once you have defined the “Folder Name” for the installation.   
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
find and replace text in pdf; how to select text in pdf
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
searching pdf files for text; text searchable pdf file
(5) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
Click on the “Next” button to continue the installation. 
 
Click on the “Install” button to continue with the installation. 
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
select text in pdf file; pdf text search
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
cannot select text in pdf file; how to select all text in pdf
(6) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
The system will begin to install files and show its progress at this point.  Once it is completed the 
following screen will appear.  Click on “Finish” to complete the installation. 
 
Once you are done, you will find that there are two additional files now installed into this folder.   
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
search pdf for text in multiple files; converting pdf to searchable text format
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
how to select text in pdf reader; how to search pdf files for text
(7) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
Before you proceed with anything else, “Right Click” on the “register.bat” file.  Select the 
option to “Run as administrator” as shown on the following screen.  The screen will flash a 
series of messages in the background and then disappear.  This only needs to be performed once, 
but it is mandatory!
 
Please realize that what you have installed now is an Excel spreadsheet with special automation 
capabilities built into it that you can’t see.  You will find that because it is a spreadsheet and 
since you can basically install it wherever you want, you may want to create a “shortcut” on 
your desktop to make it easier for you to remember where to locate it in the future. 
To do so, now go to the directory where you  just installed  the  PRAnalysis utility.   In  the 
example below, this is C:\PRAnalysis 
 
To create a shortcut on your desktop, highlight the file with your mouse and right click so that 
the menu appears as shown on the following screen: 
(8) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
This will have the effect of creating an icon on your desktop similar to the following image: 
 
Now, you can simply double click on the shortcut and the system will launch Microsoft Excel 
and open the PRAnalysis file automatically.  When it does, the opening screen will appear as 
shown on the following screen.  If this is the first time you have loaded the file, you may get a 
“Security Warning 
(as shown)
that Macros have been disabled.”   
Click on the “Enable Content” button to proceed. 
(9) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
 
Notice  that  this  Excel  spreadsheet  opens  with  a  series  of  boxes  dedicated  to  a  variety  of 
configuration options and questions along with a series of tabs along the bottom of the screen.  
They are tied together.  The lower box will make the request for data from the Payroll module 
and will then extract and deposit the data into the associated tab below. 
However, first  things  first!   The  top  right  box must  be  defined  to  communicate  with  your 
accounting server using the POWERServer module and then to specify which company you 
want to access 
(Data Pro does support multi-company processing). 
 
In the “Specify Connection to the Accounting System” box, the first configuration option is to 
define the “POWERServer Hostname.”   
This would be the name of the computer where the POWERServer has been installed and is 
communicating directly with your accounting software modules.  If this computer is the same 
computer  as  where  you  are  installing  PRAnalysis,  you  can  use  the  default  setting  of 
“Localhost” which means it is calling the same computer that both applications are installed on. 
(10) 
Payroll Analysis Tool 
 
User Manual 
If at this time, you have never set up the POWERServer as a feature of your Infinity POWER 
modules, then skip to the end of this document where there is documentation on how to set up 
the POWERServer, which is repeated here for convenience.  It is normally found as part of the 
Advanced Security Administrator module setup in the System Administrator module.   
Likewise, if you do not have the Advanced Security Administrator feature turned on in your 
software and  have been using the “Standard Security” feature, then you will have  to first 
deploy this feature before you can proceed. 
Data  Pro  Technical  Support  at  727-803-1550  can  assist  users  with  this  security 
reconfiguration. 
If you are not certain of the name of your accounting server or PC where the accounting data is 
hosted, go to that machine and right click on “File Explorer” as shown below: 
Right click on “This PC.”  Click on the “Properties” option as highlighted on the following 
screen: 
The next screen  will have  a section that  will display  the  Computer Name,  Description  and 
whether you are attached to a Domain.  Enter the Full Computer Name. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested