OpenOffice.org 2 
Resource Kit Sample 
Chapter
Working With Microsoft Office 
and OpenOffice.org
The OpenOffice.org 2 Resource Kit by Solveig Haugland is coming this spring from 
Prentice Hall.
For OpenOffice.org 2 tips and tutorials, visit
http://openoffice.blogs.com
Copyright Solveig Haugland 2006
Pdf find and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
search text in multiple pdf; how to select text in pdf
Pdf find and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search multiple pdf files for text; can't select text in pdf file
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
and ASP.NET webpage. Find and replace text in PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
find text in pdf files; search pdf files for text
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for .NET, you can unzip the package to find the RasterEdge.Imaging.PDF.dll in the bin folder under the root
how to select text in pdf image; converting pdf to searchable text format
121
chapter
IN THIS CHAPTER
6
Working With 
OpenOffice.org and 
Microsoft Office
• Introduction to Working With Other Office Suites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .page 122
• Solving Compatibility Issues Between OpenOffice.org and Microsoft Office .page 123
• Creating Files Microsoft Office Users Can Read. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .page 127
• Converting Documents to OpenOffice.org Using the Conversion Wizard . . . .page 131
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
document. If you find certain page in your PDF document is unnecessary, you may want to delete this page directly. Moreover, when
search a pdf file for text; pdf find highlighted text
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create writable PDF file from text (.txt) file in VB.NET project. you can download the RasterEdge .NET Image SDK and find the PDF processing component DLL
find and replace text in pdf; how to select text in a pdf
122
Chapter 6  Working With OpenOffice.org and Microsoft Office
DRAFT
Introduction to Working With Other 
Office Suites
There will always be people out there using different office suites than you are. They 
aren’t just Microsoft Office users; there are people using WordPerfect, LaTeX, 
various options for Macintosh, and more.  Learning to work with people using other 
office suites will be useful regardless of the office suite you’re using.
I’m going to address working with Microsoft Office in this chapter since that’s mostly 
what you’ll encounter. Additionally, many of the tips will work fine for improving 
compatibility with any other office suite. 
So let’s focus on the key point: you need to work with other office suites, generally 
Microsoft Office. What do you do?
How You’ll Work With Microsoft Office Users 
(Sometimes)
You can open Microsoft Office documents in OpenOffice.org very easily: just choose 
File > Open. (See Opening a Microsoft Document on page127.) And you can make a 
Microsoft Office version of your OpenOffice.org documents, to send to people who 
just have Microsoft Office. Simply choose File > Save As and choose the right
.doc
.xls
, or 
.ppt
format. (See Saving Your OpenOffice.org Document as a Microsoft 
Document on page128.)
When you do that, the document often opens up perfectly, or nearly perfectly.
But what do you do if it doesn’t?
How You’ll Solve Formatting Problems 
Between Office Suites
You can solve the formatting problems. See Solving Compatibility Issues Between 
OpenOffice.org and Microsoft Office on page123.
Or you can avoid the entire problem in the first place by just using PDF when 
you need to send documents to Microsoft Office users. There are never inter-
office-suite formatting problems when you use PDF. See Making Documents 
Everyone Can Read, Using PDF on page130 and PDF, Publishing, and the Web on 
page79.
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on Visual Studio .NET
Unzip the download package and you can find a project XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo or XDoc.PDF.HTML5 Editor Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
how to make a pdf document text searchable; pdf find text
VB.NET PDF - Deploy VB.NET HTML5 PDF Viewer on Visual Studio.NET
to How to Build Online VB.NET PDF Viewer in Unzip the download package and you can find a project named XDoc Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
pdf find and replace text; search pdf files for text programmatically
DRAFT
Solving Compatibility Issues Between OpenOffice.org and Microsoft Office  
123
How You’ll Deal With Your Old Microsoft 
Office Files
You can just choose File > Open and open up any of your old files. But if you need to 
convert a lot of them, use the converter wizard. See Converting Documents to 
OpenOffice.org Using the Conversion Wizard on page131.
Solving Compatibility Issues Between 
OpenOffice.org and Microsoft Office
Here’s a document in OpenOffice.org Writer, and the same document saved as a .doc 
and opened in Word. The cute red graphical bullets, specific to Writer, were lost. 
Otherwise, it looks pretty good, including the drawing object.
Usually converting between the programs works pretty well. Occasionally you’ll 
encounter problems. The thing is, this isn’t unique to OpenOffice.org. 
w
Take a complex document from Word 95 to Word 2003, or vice versa (if 
possible) and you’ll have some interesting differences. 
w
If you’re working with Word 2003 on a computer has a big set of fonts, and you 
take a document created on that computer to a computer with Word 2003 but 
fewer fonts, you’ll have formatting differences.
w
Take a Word document from one platform to another, and you might encounter 
problems.
Anytime you change the program, program version, or environment (fonts and 
operating system) for a document, there’s a chance things will change. It’s an issue 
with software in general, not OpenOffice.org.
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from using RasterEdge.XDoc.PDF; In the following code table, you will find a piece of
how to make a pdf file text searchable; how to select all text in pdf file
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. In the following code table, you will find a VB NET code sample for how to set PDF file permissions
convert pdf to searchable text; pdf text searchable
124
Chapter 6  Working With OpenOffice.org and Microsoft Office
DRAFT
That said, how do you deal with specific issues between OpenOffice.org and 
Microsoft? That’s what this chapter is all about.
Overall Formatting Solutions
This is the section with all the formatting solutions. I’ve grouped them into 
general guidelines, specific fixes, and setup.
w
Fiddle with the margins. Different margins can drastically change how text flows 
on a page. Also fiddle with the font, and font size to make them match the 
Microsoft documents. See Changing Margins on page169 and Making Text Look 
How You Want It: Basic Formatting on page132.
w
Change the default fonts used for new documents to match the fonts used in the 
Microsoft documents you’re opening. See Setting up Default Fonts for New 
Writer Documents on page71.
w
Change your default template to match the main characteristics of the Microsoft 
documents. See Specifying a Template as the Default Template for File > New > 
Spreadsheet on page69.
w
Change the default tabs slightly; increase them a little or decrease them a little nd 
see what happens. See Setting up Default Tabs on page155.
w
Change hyphenation, text flow, and other items in the Text Flow tab of the 
Paragraph Formatting window. See Reference to Paragraph Formatting Features 
on page145. (Use this approach only if you’re familiar with these advanced 
features.)
w
Sometimes the document you bring from Microsoft Office into OpenOffice.org 
just wasn’t formatted well in the first place. Carriage returns and tabs instead of 
wrapping the text can be one issue.  Show the tabs and carriage returns, and other 
typographical marks. See Viewing Carriage Returns and Other Formatting 
Markups on page160 to understand these marks. You’ll probably just want to 
delete any tabs or carriage returns in the middle of a paragraph. This will help a 
lot. 
Solving Problems With Specific Pieces of Text 
or Graphics
Occasionally you’ll just have formatting problems with a few pieces of text rather 
than the flow of a whole document. Here’s how to fix those.
w
If text formatting is decidedly odd, select the text and choose Format > Default. 
DRAFT
Solving Compatibility Issues Between OpenOffice.org and Microsoft Office  
125
w
If graphics are behaving oddly, right-click on each and choose Anchor > To 
Paragraph. Then reposition the graphic. See Positioning Graphics: Anchoring to 
Paragraph on page245.
w
If this doesn’t do what you want, and you don’t want to have graphics layered on 
top of each other, create a frame. Then cut out the graphics and place them in the 
frame, positioned as you want them. See Frames on page250. Text boxes and 
graphics that aren’t solidly tied together in Microsoft Office might come flying 
apart in OpenOffice.org, and frames tie them together.
w
If bullets are being weird, try graphical bullets instead of font bullets (normal 
bullets).  See Applying Different Types of Bullets on page125.
Setting Up OpenOffice.org for Better 
Microsoft Compatibility
OpenOffice.org 2.0 has many new settings to help you get great compatibility 
between Microsoft Office and OpenOffice.org. Which ones you use depends on 
how you formatted the original documents, so you’ll need to experiment a bit. 
Here are the items to play with.
Font Replacement
If you’re on Linux and coming from Windows, or just have limited fonts, you can 
substitute all the fonts you don’t have with the best fonts you do have. 
Choose Tools > Options > OpenOffice.org > Fonts. Select a font in the Font list and in 
the Replace list, and click the green checkmark to put it in the list. 
126
Chapter 6  Working With OpenOffice.org and Microsoft Office
DRAFT
Compatibility Settings
One of the recent additions is this window. How they each affect your documents 
depends on your setup. However, you should check each and see if it helps with 
conversion. See the online help for more information on each. I particular 
recommend, however, trying the Use Printer Metrics for Document Formatting.
Spreadsheets
This is partly just how spreadsheets behave, but it can help you get more expected 
results.  See the online help for more information on each. 
Choose Tools > Options > OpenOffice.org Calc > General. Select one item to test and 
click OK. Open a Microsoft Office document and see the effect.
DRAFT
Creating Files Microsoft Office Users Can Read  
127
Saving in Microsoft Format All the Time
This might be what you need. See Setting Up OpenOffice.org to Always Save in 
Microsoft Format on page130.
Creating Files Microsoft Office Users 
Can Read
I’ve talked about solving compatibility issues between the programs. But how do you 
actually take a Microsoft document and open it in OpenOffice.org, so you can have a 
chance at encountering any compatibility problems, period? Or how do you create a 
version of your OpenOffice.org document that can be read in Microsoft Office? 
That’s what I’m covering here.
Opening and Saving Files in Microsoft Office 
Format
This section covers how to open Word documents, how to save OpenOffice.org 
documents in Word or other Microsoft formats, and conversion tips.
Opening a Microsoft Document
In OpenOffice.org, choose File > Open. 
Locate the Microsoft document on your computer.
128
Chapter 6  Working With OpenOffice.org and Microsoft Office
DRAFT
Click Open.
The document will appear in OpenOffice.org. 
Saving a Microsoft Document as an OpenOffice.org 
Document
If someone sends you a Word document, and you’re just going to keep it, you’ll 
probably want to just save it in OpenOffice.org format. 
Open the document in OpenOffice.org and choose File > Save As. 
Click on the file type dropdown list. You’ll see several file type options. Select 
the one that makes sense for your document that starts with OpenDocument: 
OpenDocument Text, OpenDocument Spreadsheet, etc.
Click Save to save the document. 
Saving Your OpenOffice.org Document as a Microsoft 
Document
When you need to send an OpenOffice.org document to Microsoft Office user, or 
even to a “mixed crowd,” some of who have only Microsoft Office and some of 
whom have OpenOffice.org, you can save your OpenOffice.org document in 
Microsoft format. .
Open the OpenOffice.org file. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested