CAQH ProView Provider User Guide v3 
39 | Page 
Correct Errors 
The “ orrect Errors” screen (see Figure 37) will highlight any required or suggested fixes you 
may need to make to your data profile. 
Tips: 
When you click on a required or suggested fix, the system will direct you back to the 
applicable section to make the required changes. 
It is recommend that you also correct any suggested fixes to ensure your data profile is 
as complete and as accurate as possible for health plans accessing your data. 
FIGURE 37 
CAQH ProView validates that the identification numbers you entered for DEA, NPI and TIN 
match the provider name associated with that identification number.  If applicable, you will be 
notified in the Suggested Fix section that the number you entered does not belong to your 
provider name (See Figure 38).  You can choose to click on “ hange” to correct this error or 
“Ignore” to keep the data you entered the same.  This step is optional, but CAQH strongly 
suggests you review any suggested fixes to ensure your data profile is accurate. 
FIGURE 38 
Pdf searchable text converter - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
how to select text in pdf reader; search text in multiple pdf
Pdf searchable text converter - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
convert pdf to searchable text; how to select text in pdf image
CAQH ProView Provider User Guide v3 
40 | Page 
View Documents 
This section (see Figure 39) shows the information you uploaded in the portal and any missing 
documents needed to finalize your application.  This screen can also be accessed by clicking on 
“Documents”  from  the  top  navigation  bar.  Refer  to  Chapter  6  –  Uploading  Supporting 
Documentation from more information. 
FIGURE 39 
View/Print Summary 
Once you have reviewed your documents, click on “View/Print Summary” from the “Review” 
screen  (see  Figure  40)  to  view  a  PDF  summary  of  your  application  and  validate  that  the 
information entered is correct.  Double-click the image to view your application and to enable 
the “Save” and “Print” features. 
View/Print Replica 
You can click on “View/Print Replica” from the “Review Screen” (see Figure 40) to generate the 
CAQH standard form, or if applicable a state specific form, of your information.  Select a state for 
which you want the report generated, select the “Include Supporting Documentation” checkbox 
if applicable, and double-click the image to view your state replica.  You have the option to print 
your application if desired. Note: the report will open in a PDF format.  If you do not have Adobe 
Acrobat 4.0 or higher installed, select the link at the bottom of the section to install it. 
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
document to editable & searchable text file. Different from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit
search pdf for text; pdf find text
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
document to editable & searchable text file. Different from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit
text select tool pdf; find and replace text in pdf
CAQH ProView Provider User Guide v3 
41 | Page 
FIGURE 40 
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
Text in any PDF fields can be copied and pasted to .txt files by keeping VB.NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats.
pdf select text; pdf find highlighted text
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
for VB.NET provides users fast and accurate image recognition function, which converts scanned images into searchable text formats, such as PDF, PDF/A, WORD
cannot select text in pdf; pdf text searchable
CAQH ProView Provider User Guide v3 
42 | Page 
CHAPTER 6: Uploading Supporting Documentation 
Uploading Documents 
To complete your data profile, you will need to upload into CAQH ProView any applicable 
supporting documents.   CAQH ProView does not support faxing of supporting documents. 
Here are the steps on uploading supporting documents on the Documents section: 
1.
Scan and save your document (if needed).  Please make sure the document is in PDF, TIF, 
JPG or JPEG format for it to be accepted into the system.   
2.
Log in to CAQH ProView using your username and password. 
3.
Click the Documents link on the top navigation menu to go the Documents section.  Any 
missing documents will be shown on this page.   
4.
Be sure to select the appropriate document name or document type when uploading 
documents.  Each document must to be uploaded separately. 
FIGURE 41 
5.
lick “Upload”.  lick “ rowse” to select a file for upload. Then, click “Upload”. 
6.
Your uploaded documents can be viewed on the “List of Documents” found on the upper 
portion of the same page. 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
The PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
converting pdf to searchable text format; searching pdf files for text
C# PDF: C# Code to Draw Text and Graphics on PDF Document
Draw and write searchable text on PDF file by C# code in both Web and Windows applications. C#.NET PDF Document Drawing Application.
text searchable pdf file; pdf make text searchable
CAQH ProView Provider User Guide v3 
43 | Page 
7.
Recently uploaded documents will show as “Received.” Once this document is reviewed 
by CAQH and accepted, the status will change to “Approved”.  Until that step occurs this 
document is not viewable.    
8.
You will have to click the document name link to be able to view the document. You may 
also “Replace” an existing document, or to “Delete” a document if necessary.  
FIGURE 42 
Here are examples of supporting documents you may need to submit for your application: 
Drug Enforcement Administration (DEA) Certificate 
Controlled and Dangerous Substances (CDS) Certificate 
State medical license(s) 
Malpractice insurance policy face sheet 
A signed Authorization, Attestation, and Release form. 
Authorization, Attestation, and Release Form 
When you initially complete your date profile and attestation, a signed release form is required 
for your data profile to be complete.  
To submit a release form, you need to perform the following steps: 
1.
The AAR forms applicable to the states where you practice are displayed on the 
Documents section and will appear as missing if you have not uploaded one for each of 
your practice states.   
2.
lick on the “Download” link under “Document Actions” column to download the blank 
AAR form (see Figure 43). 
3.
Sign the form and indicate the date it was signed. 
4.
Upload the form to CAQH ProView. 
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Best VB.NET adobe text to PDF converter library for Visual Studio .NET project. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET
find text in pdf image; pdf text search tool
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
PDF converter SDK for converting adobe PDF from TXT in Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF
pdf find and replace text; pdf text select tool
CAQH ProView Provider User Guide v3 
44 | Page 
FIGURE 43 
Failed Documents 
CAQH will review all submitted supporting documents for accuracy within approximately 48 
hours upon submission.   A document may fail for the following reasons: 
1.
Illegible – the document is not clear enough to be read. 
2.
Not compliant – the document may be missing a date, may be missing a signature, or 
more than one document may have been included within the same file. 
3.
Ineligible – the document submitted may have an expired date or does not correspond 
to the document type selected.   For example, if you upload a license to a “Professional 
Liability Insurance” document type, the document will fail.  You will need to upload the 
license using the “State License” document type.  
Note: Signed supporting documents must be submitted within 120 days of the signature 
date.  If a supporting document’s signature date is greater than 120 days, it will not be accepted 
by CAQH ProView.   
North Carolina Providers 
CAQH ProView requires different North Carolina State Release forms for each authorized 
Participating Organization. 
  If you have authorized individual organizations, you are required to upload a North 
Carolina State Release form for every health organization that you have authorized. 
  If you have selected global authorization, which authorizes any organization who 
adds you to their roster,  a North Carolina State Release form is required for every health 
organization that has added you to their roster. 
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
less searchable for search engines. The other is the crashing problem when user is visiting the PDF file using web browser. Our PDF to HTML converter library
select text in pdf file; find and replace text in pdf file
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Easy to create searchable and scanned PDF files from Word.
how to select all text in pdf; convert pdf to searchable text online
CAQH ProView Provider User Guide v3 
45 | Page 
FIGURE 44 
If you are new to CAQH ProView and practice in North Carolina, you will be required to 
upload a separate, specific State Release form for each organization you have authorized.  
You must download the specific form, sign it, and upload it in CAQH ProView (see Figure 
45). 
If you have initially attested and have already uploaded at least one State Release form, 
your existing releases will remain in the documents section. However, you will see new slots 
for “missing” State Release forms. There will be one missing slot for each organization you 
have authorized.  
lick the ‘Download’ button corresponding to each of the missing State Release forms. The 
number of North Carolina State Release forms available for download depends on the 
number of POs who have added you to their roster or the POs you have individually 
authorized. These State Release forms will be pre-populated with the PO name. 
Sign the State Release forms, indicate the date the forms were signed, and upload in the 
CAQH ProView Documents section by clicking the ‘Upload’ button corresponding to each of 
the missing documents. 
The ‘Missing’ status will disappear after you have uploaded these documents.  
FIGURE 45 
Documents that require “Download” will have a status of “Missing” until a document is 
uploaded in that slot. 
CAQH ProView Provider User Guide v3 
46 | Page 
State Release forms will be pre-populated with the names of authorized health 
organizations and will be available for download from the Documents section (see Figure 
46). 
FIGURE 46 
If the Document Type is CAQH AAR, the page will not show the actions links for Replace or 
Download for that document if the status is Approved.    
You are required to upload ALL State Release forms even though the portal shows the 
remaining releases as optional (only one State Release form is marked with a red asterisk).  
CAQH ProView Provider User Guide v3 
47 | Page 
CHAPTER 7: Importing Data from the Practice Manager Module 
If your practice has an office manager or clinic administrator who assists with gathering 
information for credentialing or other administrative purposes for multiple providers, the CAQH 
ProView Practice Manager Module may facilitate your data entry process.  Data that is the 
same for multiple providers (e.g., clinic name, address and phone number) can be entered once 
by a practice manager, rather than having to be entered repeatedly for each individual 
provider.   
Once a practice manager enters this information for you into the CAQH ProView Practice 
Manager Module, the practice manager will “export” the data, i.e. transfer the data, to your 
data profile.  You will have the option to view this data and choose to import the data if you 
desire.   
The sections that a practice manager can export to you include: 
1.  Personal information
2.  Professional IDs 
3.  Education
4.  Professional training
5.  Specialty
6.  Credentialing contact
7.  Practice location
8.  Hospital affiliations
9.  Professional liability insurance 
At the top of each of these sections, you will see an “Import” button (see Figure 47 below).  If 
there is data available to you to import into your data profile, this “Import” button will be 
active and available for you to select to review the data that was entered for you by a practice 
manager.  You can either choose to import the data as a new set of information or replace an 
existing set of data within the applicable section.   
CAQH ProView Provider User Guide v3 
48 | Page 
FIGURE 47 
Drag & Drop Functionality 
When you click on “Import”, the “Select Information to Import” screen will present.  You will 
use a “drag & drop” functionality to import your data.  Drag and drop is a pointing device 
gesture in which you can select the data to be imported by "grabbing" it and dragging it into 
your data profile.  Here is an example of professional liability information entered by a practice 
manager that is available for import (see Figure 48). 
FIGURE 48 
To add information to your data profile, click on the box containing the information and drag 
the box from the right to the left side of the screen.   
By hovering the box over information you already have in your data profile on the right 
side, you can overwrite and replace the information.  The system will confirm that this is 
what you would like to do.   
You can click on “Reject” if you do not wish to import the data into your data profile. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested