Chapter 7
Setting Up Inventory
128
Inventory information is displayed as tabbed folders with a label on each tab. 
Only one tab is visible at a time, but you can view another tab by clicking 
the tab label. In some cases, depending on the Item Class chosen, certain 
tabs will not be available. 
Maintain Inventory Items will store data on more than just stock items. You 
can also set up Service items that represent services you perform for custom-
ers and charge them for. You can enter price levels for these services so that 
Peachtree will automatically call up the correct price on a quote, sales order, 
or invoice. Labor items represent labor costs that go into assemblies. 
Description only items simply contain extended descriptions, such as war-
ranty information. Non-stock items are those that you want in your system 
but do not consider stock. Office supplies that are ordered on a regular basis 
are an example of these. Activity and Charge items are time and expense 
items you can set up to enter and track time and expenses your employees or 
vendors incur while performing work for your customers. 
Header Fields
Every inventory item has basic item information. Here, you define the Item 
ID, a unique identifier for the item. The Item ID is not case sensitive, so 
HOUSE and house are treated as the same ID. Also, you enter a short 
description and choose the Item Class. Once you save an item, you can 
change the Item Class only for certain types of items. Otherwise, it is fixed. 
On the header, you can also indicate if the item is subject to commission 
when it is sold. The Sales Rep Report will track the items when they are 
sold, and you can use the figures on that report to help you calculate com-
missions for your sales people.
If you want more information:
In the Help index, look up “Maintain Inventory Items, overview.”
Look up “setting up, inventory items.” 
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pdf text searchable; how to select text in a pdf
Pdf find text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
find and replace text in pdf; pdf text search
Item Maintenance
129
General
A great deal of important information for each item is stored on this tab, 
with many of the fields filled automatically from defaults. The fields will 
vary, depending on which version of Peachtree you are using.
Custom Fields
Here you can enter information for the field labels you created in Inven-
tory Defaults. This information can display on some reports.
History
This tab will track the sales 
and purchase history of the 
item, broken down by 
accounting period. This tab 
is not available in Peachtree 
First Accounting.
Enter extended descriptions for sales and 
purchases here. This information will appear in 
the Description field for transactions. 
Enter various data for each 
item here.
To make sure automatic 
purchase order creation works 
properly, complete these three 
fields.
The GL accounts will fill based on 
the defaults for this Item Class. 
Select the correct Item Tax Type. 
This will determine if the item is 
taxed during Sales Invoicing.
C# Word - Search and Find Text in Word
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Chapter 7
Setting Up Inventory
130
Bill of Materials
When you select an Item Class of Assembly (or Serialized Assembly if you 
are using Peachtree Premium), this tab will be available for selecting the 
items that will make up the assembly. You can include items from most of 
the Item Classes, but you cannot include a serialized item on the bill of 
materials. 
The cost of the assembled item will equal the total cost of all items that are 
included in the assembly. To build or unbuild an Assembly item, you will 
use the Build/Unbuild Assemblies transaction or, if you are using Manufac-
turing or Distribution, you can use Work Tickets. (see “Build/Unbuild 
Assemblies” on page 257
or “Entering Work Tickets (Manufacturing and 
Distribution only)” on page 260
). 
Once you have sold or purchased an Assembly item, you cannot 
change the bill of materials for that item. If you need to do so, 
you must assign a new Item ID to the assembly and save it, effec-
tively creating a new inventory item.
If you want more information:
In the Help index, look up “Maintain Inventory Items, General tab.”
Look up “assemblies, bill of materials.” 
Select the Item IDs that you want to 
make up your bill of materials; then, 
specify the quantity needed for each 
assembly. 
C# Excel - Search and Find Text in Excel
Easy to search and find text content and get its location details. Allow to search defined Excel file page or the whole document. C# PDF: Example of Finding Text
how to make a pdf document text searchable; can't select text in pdf file
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for .NET, you can unzip the package to find the RasterEdge.Imaging.PDF.dll in the bin folder under the root
search text in pdf image; how to search text in pdf document
Item Maintenance
131
Item Attributes
You can use this tab when the item is a Master Stock Item. This tab is avail-
able only for Peachtree Complete and Peachtree Premium Accounting.
Serial Numbers
Serialized inventory, a feature of Peachtree Premium Accounting, can be 
tracked on this tab. When you select Serialized Stock Item or Serialized 
Assembly Item from the Item Class list, this tab will become available. Here, 
you can search for a particular serial number, set a warranty period for the 
item, and see a list of serial numbers and their status. The Serial Number 
History Report will track your serial numbers for you. 
Enter Names, IDs, and Descriptions for up 
to two Attributes. As you add IDs and 
Descriptions, Peachtree will automatically 
create Substock items to match all 
combinations of attributes. 
When you save the information, Peachtree 
will generate Substock Items, which you 
can buy and sell. You can also modify the 
records for these items to change prices, 
locations, and so forth.
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
HTML5 Viewer for C# .NET, users can convert Excel to PDF document, export C#.NET RasterEdge HTML5 Viewer also enable users to quickly find text content by
how to select text in pdf; search multiple pdf files for text
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
document. If you find certain page in your PDF document is unnecessary, you may want to delete this page directly. Moreover, when
converting pdf to searchable text format; pdf search and replace text
Chapter 7
Setting Up Inventory
132
When you purchase or sell a serialized item, you must specify a serial num-
ber for every item that is received or sold. Here is an example of selling a 
serialized item:
If you want more information:
In the Help index, look up “master stock item, setting up.”
Look up “serialized inventory, entering serial numbers.” 
After you enter the 
serialized line item on the 
sales invoice and specify 
the quantity, click the 
Serial No. button in the 
toolbar. The Serial 
Number Selection 
window opens.
Check the boxes of the 
serial numbers you are 
selling. Peachtree will 
require you to check the 
same number of items as 
are indicated on the line 
item. Click OK.
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
function will help users to freely convert Excel document to PDF, Tiff and Text search and select functionalities and manipulate help to find text contents on
find and replace text in pdf file; select text in pdf reader
XDoc.Word for .NET, Support Processing Word document and Page in .
Able to view and edit Word rapidly. Convert. Convert Word to PDF. Convert Word to ODT. Text & Image Process. Search and find text in Word. Insert image to Word page
how to select text in pdf reader; pdf text select tool
Inventory Beginning Balances
133
Inventory Beginning Balances
When you first set up Peachtree, you will want to enter the quantities of 
your inventory items that are currently on hand when you started using 
Peachtree. This will ensure that your inventory is valued correctly. To enter 
your beginning quantities and costs
Click the Beginning Balances button on the Maintain Inventory Items 
window; then, follow the steps below.
Unlike customer and vendor beginning balances, inventory beginning bal-
ances should be entered before buying or selling stock to ensure accurate 
costing.
Click the item that you want to 
enter quantity and cost for.
Repeat steps 1 and 2 for each 
item.
Click OK to save the data. 
The Total Beginning Balances 
should equal the total 
amount of all inventory 
accounts. 
Enter the Quantity and 
Unit Cost for the item. This 
is the quantity on hand as of 
the day you start using 
Peachtree. Peachtree will 
display the Total Cost.
Chapter 7
Setting Up Inventory
134
Set Up and Maintain Price Levels
You can change individual item prices on the Maintain Inventory Items 
window or you can change prices for multiple items at one time using the 
Maintain Item Prices feature (Peachtree Complete and Premium only). This 
method is more convenient if you are changing prices on a range of inven-
tory items or all inventory items. For example, if you want to mark up all of 
your inventory items by 10%, use the multiple items method.
Change Prices for Individual Items
Peachtree allows you to customize item price information with up to ten dif-
ferent price levels
per item (In Peachtree First and Peachtree Pro Account-
ing, you have five price levels). 
Use item price levels to set different prices for the same item for different cir-
cumstances (for instance, sales and special customers). This amount appears 
on invoices and other sales tasks when the item ID is selected. This field is 
accurate to the number of decimals specified in the Global Options window 
(up to five decimals, or 0.00001 penny). 
From the Maintain Inventory Items window, select the arrow button 
beside the Price Level field.
Change Prices for Multiple Items
You can also use the Maintain Item Prices window to change multiple item 
prices. 
Note: Back up your company data before globally changing the prices of 
your inventory items. 
From the Maintain menu, select Item Prices. This opens the filter win-
dow.
Set Up and Maintain Price Levels
135
Make your filter selections and click OK. The Item Prices window 
appears. Examine the list and make changes, then click OK to change 
prices.
If you want more information:
In the Help index, look up “item price, changing.”
Select from a wide
variety of criteria to filter
the items whose prices
you will update.
Select all the price
levels you want to
recalculate.
Select a method of
adjustment.
You can adjust using
each level’s current
calculation, set in
Default Information.
Or you can set up a
new calculation,
using the current
price or last cost, and
increasing or
decreasing this by a
percentage or dollar
amount.
Clear the Select checkbox for
those items you don’t want to
recalculate prices for.
Chapter 7
Setting Up Inventory
136
Set Up Quantity Discounts (Manufacturing and Dis-
tribution only)
The Maintain Quantity Discounts window allows you to set up discounts 
for items based upon the quantity sold. You can set up your inventory so 
that when a customer purchases a specified amount of an item, its unit price 
is discounted by a percentage or a specified amount. For example, you could 
give customers a 10% discount off the unit price if they purchase 50 or more 
of a certain inventory item.
When you set up a Quantity Discount, you can specify up to five different 
quantity ranges and corresponding discounts. For example, you could create 
a Quantity Discount that gives a 5% discount if 25 or more widgets are pur-
chased, 10% if 50 or more widgets are purchased, 20% if 100 or more wid-
gets are purchased (and so forth), until you've created up to five ranges of 
discounts.
To open the Maintain Quantity Discounts window, do the following:
From the Maintain menu, select Quantity Discounts.
Set Up Quantity Discounts (Manufacturing and Distribution only)
137
Create as many Quantity Discounts as you need. You can create a unique 
Quantity Discount ID for each item in your inventory, or create one Quan-
tity Discount and apply it to whichever inventory items you choose. Quan-
tity Discounts are available for stock, master stock, non-stock, service, labor, 
and assembly item classes.
Once you’ve created a Quantity Discount, you can apply it to selected 
inventory items through the Maintain Inventory Items window.
From the Maintain Inventory Items window, select the inventory item to 
which you’d like to apply a Quantity Discount, enter or select the appro-
priate Quantity Discount ID in the Qty Discount field, and then save 
the record.
After you set up the Quantity Discounts and apply them to inventory items, 
the sales prices will be automatically discounted on quotes, sales orders, sales 
invoices, receipts, credit memos (Apply to Sales tab), memorized quotes, and 
memorized invoices. Peachtree calculates the discount automatically when 
you enter a transaction that meets the Quantity Discount criteria. 
Enter an ID and a
description for the
Quantity Discount.
From the Calculation
Method drop-down list,
choose whether you’d
like to take a percentage
or an amount off the unit
price. If desired, select a
Rounding Method.
Enter the minimum
quantity a customer must
order in order to receive
the discount, and then
enter the discount
percentage (or amount)
in the corresponding
field.
You can also specify 
which price levels 
you’d like to apply 
the discount to.
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