Chapter 9
Setting Up Jobs
Setting Up Jobs
You maintain jobs on the Maintain Jobs window. To open this window
Select Maintain, Job Costs, Jobs. 
Pdf find and replace text - search text inside PDF file in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
search multiple pdf files for text; how to select text in pdf reader
Pdf find and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
how to select all text in pdf; can't select text in pdf file
Setting Up Jobs
General Tab
Use the General tab to enter basic information about the job, such as 
address, job type, and so on. Also, you can put in a billing method for this 
job, as well as retainage and labor burden percentages.
Estimated Expenses & Revenue Tab
Creates an estimate of what your actual expenses and revenues for a job will 
be. As you enter transactions and assign them to jobs, you will be able to 
generate reports that compare the two to determine how accurate your orig-
Specify a customer for 
the job to link it to Sales 
Invoicing. Expenses will 
be available for billing 
on the Reimbursable 
Expenses tab.
Enter beginning balances 
for jobs by clicking this 
Select to use phases if you want more detailed 
costing for your job. Available with Peachtree 
Complete and Premium Accounting.
Use the Job Type field to 
classify your jobs for 
reporting purposes. 
Peachtree will keep track 
of the job types you set 
up and create a drop-
down list for you.
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
and ASP.NET webpage. Find and replace text in PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
how to make pdf text searchable; pdf find text
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for .NET, you can unzip the package to find the RasterEdge.Imaging.PDF.dll in the bin folder under the root
how to search a pdf document for text; search pdf files for text
Chapter 9
Setting Up Jobs
inal estimate was. This will provide useful information to create future esti-
mates. You can create detailed estimates only for jobs that use phases or 
phases and cost codes. 
Note that you cannot enter the same phase or phase-cost code combination 
for an estimate. If you do, Peachtree will warn you when you save, and you 
will have to remove the duplicates.
If you use Percent of Proposal as your Billing Method, Peachtree will auto-
matically update the Estimated Revenues fields based on accepted Proposals 
for that job. Peachtree will also use the figures in both the Estimated 
Expenses and Estimated Revenues columns to determine the Percent Com-
plete for a job and to determine how much to bill during a Progress Billing 
Notes Tab
Use this tab to enter any comments or other information about the job. You 
can enter up to 250 characters. Notes entered here are for internal use only 
and can be added to reports if desired.
Setting Up Phases and Cost Codes
You can also create phases and cost codes for more detailed tracking. Phases 
and cost codes are not available in Peachtree Pro Accounting.
Once you have created your jobs, phases, and cost codes, you can apply costs 
and revenues created other places in the program to these jobs, phases, and 
cost codes. To apply a cost to a job, use the Job field on the line item of a 
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for, ASP.NET
document. If you find certain page in your PDF document is unnecessary, you may want to delete this page directly. Moreover, when
make pdf text searchable; how to select text in a pdf
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create writable PDF file from text (.txt) file in VB.NET project. you can download the RasterEdge .NET Image SDK and find the PDF processing component DLL
select text in pdf; pdf searchable text
Job Beginning Balances
task. For instance, in the example below, a purchase has been applied to a 
Several job costing reports will allow you to track costs and revenues so that 
you can see how profitable your jobs are and update estimates and costs. 
Job Beginning Balances
Unless you are starting up your business for the first time when you set up 
Peachtree, you will have balances for existing jobs, outstanding expenses and 
revenues that must be entered so that your reports will be accurate. These 
outstanding balances are entered as beginning balance entries. You will enter 
abbreviated information on the costs and revenues in a special place, so that 
they will update your reports, but will not change the balances of your gen-
eral ledger accounts. To enter beginning balances,
1 Select Maintain, Job Costs, Jobs.
2 Click the Job Beginning Balances button on the General tab.
To select a job, simply click the 
folder in the Job field, then select 
the job, phase, and cost code.
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on Visual Studio .NET
Unzip the download package and you can find a project XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo or XDoc.PDF.HTML5 Editor Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
text searchable pdf file; pdf editor with search and replace text
VB.NET PDF - Deploy VB.NET HTML5 PDF Viewer on Visual Studio.NET
to How to Build Online VB.NET PDF Viewer in Unzip the download package and you can find a project named XDoc Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
select text in pdf file; search pdf documents for text
Chapter 9
Setting Up Jobs
The Job Balances tab will show you a list of your jobs and their current bal-
These balances will be 0.00 if you have not entered any data. Oth-
erwise, you will see current balances.
You can select a job from the list on the Job Balances tab by click-
ing it. Once the job is selected, click the Job Entries for tab to enter any 
beginning balances.
The beginning balance amounts should not include any costs or revenues 
entered elsewhere in Peachtree. Note that you cannot enter both expenses 
and revenues on the same line. 
Applying Costs and Revenues to Jobs
Once you have created your jobs, phases, and cost codes, you can apply costs 
and revenues created other places in the program to these jobs, phases, and 
cost codes. To apply a cost to a job, use the Job field on the line item of a 
task. For instance, in the following example, a purchase has been applied to a 
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from using RasterEdge.XDoc.PDF; In the following code table, you will find a piece of
how to select text on pdf; cannot select text in pdf file
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. In the following code table, you will find a VB NET code sample for how to set PDF file permissions
find and replace text in pdf file; pdf find and replace text
Setting Up and Applying Labor Burden (Construction only)
Several job costing reports will allow you to track costs and revenues so that 
you can see how profitable your jobs are and update estimates and costs for 
the future. 
Setting Up and Applying Labor Burden (Construc-
tion only)
Labor burden is the cost that a company incurs in the course of performing a 
job, in addition to the hourly amount or salary that the employee is paid. 
This can include health insurance, employer paid taxes, benefits, vacation 
time, and so on. Businesses that perform jobs usually want to add these labor 
burden or payroll overhead costs to jobs to more accurately assess the actual 
cost of their jobs and to bill customers accordingly. 
Peachtree allows you to create a flat percentage that will be added automati-
cally to the costs of a job when you pay your employees. This percentage can 
be set up at either the company or job level. When you pay your employees 
and assign their wages to jobs, Peachtree will automatically calculate the 
appropriate amounts and update job costs and general ledger accounts speci-
fied by you in Job Defaults.
Note: Labor burden cost calculated by Peachtree can only be approximate. 
An example is how FICA is applied. Since labor burden is calculated on reg-
ular earnings, there is no way for the calculation to tell whether or not an 
employee has reached their FICA limit. Hence, FICA may not be applied cor-
rectly to the job.
Setting up Labor Burden
Setting up Peachtree for labor burden is a two-step process: selecting labor 
burden general ledger accounts on the Labor Burden tab of Job Defaults (for 
To select a job, simply click the 
folder in the Job field, then select 
the job, phase, and cost code.
Chapter 9
Setting Up Jobs
more information, see “Labor Burden (Construction only)” on page187
and entering a Labor Burden Percentage on the General tab of Maintain 
Jobs. If the percentage is the same for all jobs, enter it on the Labor Burden 
tab in Job Defaults. If the percentage varies by job, enter it on the General 
tab in Maintain Jobs on a per job basis. 
Applying Labor Burden
Labor Burden is applied while you are specifying hours to apply to jobs dur-
ing Payroll Entry. As you apply employees’ hours to jobs using the Labor 
Distribution to Jobs window, Peachtree will automatically calculate the 
amount of labor burden for each job based on the Labor Burden Percentage 
entered in the job record. For more information, see “Setting Up and Apply-
ing Labor Burden (Construction only)” on page 193
Setting Up and Processing Retainage (Construction 
Retainage is an amount of an invoice that is withheld until a customer is sat-
isfied that a job or part of a job has been completed satisfactorily. Retainage 
gives the customer some leverage for ensuring that a job is completed to sat-
Retained amounts of invoices are not treated as aged payables or receivables 
until they are released. Once they are released, they are treated as normal 
receivables or payables.
Peachtree's retainage feature allows you to withhold retainage on invoices 
from your vendors and automatically calculate the amount of retainage your 
customers withhold on your invoices. You can then track the amount of 
retainage on the Job Retainage report to quickly see what your customers 
owe you when the job is complete. You can also track the retainage withheld 
on your vendor invoices and quickly see what your obligations are when the 
retainage is released.
Setting Up Peachtree to Handle Retainage
Setting up Peachtree to process retainage is a two-step process.
1 Select Maintain, Default Information, Jobs. Select the Billing and 
Retainage tab and enter the appropriate Receivable and Payable 
Retainage general ledger accounts. If you apply the same retainage per-
Setting Up and Processing Retainage (Construction only)
centage for all jobs, enter the percentage on this tab. Click OK. This will 
ensure that Peachtree places retained amounts in the correct general 
ledger accounts. For more information, see “Billing and Retainage (Con-
struction only)” on page 186
2 Select Maintain, Job Cost, Jobs. Select each job in turn and enter the 
percentage for retainage in the Retainage % field. Save each record. 
When you enter sales invoices and credit memos for these jobs, Peacht-
ree will automatically calculate the retainage for each job total and 
withhold it from the invoice total. 
Processing Retainage for Customers
When Peachtree has been set up properly, retainage amounts will be calcu-
lated automatically and displayed on the Withhold Retainage tab for the 
sales invoice or credit memo. Retainage for all phases of a job will be 
summed on a single line. You can change the percentage or amount for each 
job manually if you want. Retained amounts are not aged until they are 
released. For more information on entering Sales Invoices and Credit 
Memos, see “Entering Sales Invoices” on page207
and “Entering Customer 
Credit Memos” on page 222
Processing Retainage for Vendors. 
Peachtree also allows you to withhold retainage on your vendor invoices, 
bills, and credit memos. In this case, you will use the Withhold Retainage 
tab of the Purchases/Receive Inventory or Vendor Credit Memo windows. 
On this tab, enter the amount of retainage that displays on the vendor's bill 
or credit memo. Peachtree will automatically subtract this amount from the 
billed total. 
For more information on entering Purchase Invoices and Vendor Credit 
Memos, see “Receiving Inventory/Entering Vendor Invoices (Entering 
Bills)” on page 233
and “Entering Vendor Credit Memos” on page249
Releasing Retainage for Customers. 
You can release retained amounts for a job in one of two ways.
Manually: You can release retainage manually by using the Job Retainage 
Report to see how much total retainage has been withheld for the job and 
then create a sales invoice for the amount. Ensure that you have selected 
the default Receivable Retainage account for the line item. 
Chapter 9
Setting Up Jobs
Automatically:You can use Peachtree's Progress Billing routine to select 
retained amounts by job, customer, and invoice date. From this routine, 
you can print sales invoices for the retained amounts. For more informa-
tion on Progress Billing, see “Select for Progress Billing (Construction 
only)” on page 224
Once retainage is released, Peachtree will update the Job Retainage report 
for the job so that you can track the retainage and the retainage will be 
treated like any other aged receivable.
Retainage is tracked at the job level only. If you need to release it when a 
phase is complete, you can manually calculate the percentage that the phase 
was and alter the amount field to reflect this. 
Releasing Retainage for Vendors
You can release retained amounts for vendor bills by creating a new bill in 
Purchase/Receive Inventory, specifying the amount of the retainage and the 
Payable Retainage general ledger account on the line item. Once the retain-
age is released, it will be handled and aged by Peachtree like any other 
3 Basic Tasks
Documents you may be interested
Documents you may be interested