Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
278
Using the Account Register
The Account Register lets you enter a payment to a vendor or a receipt from 
a customer in an easy-to-use, checkbook-register window.
The transactions that display here depend upon the cash account you select 
and on the date range or period you select. In addition, the register will use 
two lines for each entry or a single line depending on the option you choose 
in Global Options.
Editing Transactions on the Account Register
You can directly edit only those transactions that originated on the Account 
Register. These transactions are marked by an icon in the Edit column. 
You can double-click on most transactions to drill down to the transaction 
detail in the originating Task window. Some of the transactions you cannot 
drill down on are:
the reverse portion of a general journal entry
beginning balances
opening balance lines
applied prepayments for payments
applied prepayments for receipts
You can filter the
transactions that
display based on
the cash account...
...and by date.
Pdf editor with search and replace text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
pdf editor with search and replace text; select text in pdf file
Pdf editor with search and replace text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search pdf for text in multiple files; how to select all text in pdf file
Using the Account Register
279
Security for the Account Register
You need Full Access to Reports-Transaction Lists in Banking & General 
Ledger Access and at least View Only access to Payments/Write Checks in 
Vendors & Purchases Access or Receive Money in Customers & Sales Access 
in order to access the Account Register. Access is controlled under Maintain 
User Security.
In addition, you cannot drill down on transactions from the register unless 
you have View Only access to that area.
You can use these keyboard shortcuts to move around quickly in the register.
Keystroke
Action
Arrow Up
Move up one transaction
Arrow Down
Move down one transaction
Page Up
Move up one screen
Page Down
Move down one screen
Ctrl+Page Up
Go to the first transaction of the current month
Ctrl+Page Down
Go to the first transaction of the next month
Ctrl+Home
Go to the first transaction in the register
Ctrl+End
Go to the last transaction in the register
If you want more information:
In the Help index, look up “account register, enter transactions.” 
Look up “account register, filter transactions.”
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
public void Replace(String oldString, String newString, RESearchOption option specified string text that match the search option from specified PDF page.
search text in multiple pdf; search text in pdf image
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
NET: Replace Text in PDF File. The following coding example illustrates how to perform PDF text replacing function in your VB.NET project, according to search
pdf searchable text converter; pdf text search
Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
280
Post/Unpost (Batch Mode Only)
Peachtree offers two choices for posting transactions—real-time posting and 
batch posting. In real-time posting, transactions are written to the general 
ledger as they are entered and saved. In batch posting, transactions are saved 
in a temporary holding area and then posted in a group when you select 
Task, System, Post. You can print journal reports and check the batch of 
transactions before you post.
If you want to edit posted entries, you do not need to unpost them first. You 
can simply select the List button, choose to display only posted entries in the 
List window, and select the entry you want to change. Then, you can enter 
your change. You can password-protect this feature.
In general terms, posting works a little like the Save function. Just as saving 
writes your entries to the computer’s hard disk, posting distributes journal 
entries to your general ledger. However, in real time, posted transactions can 
also be edited and reposted.
Changing Accounting Periods
In Peachtree, you set up accounting periods when you create a new com-
pany. Once you have set up accounting periods, you cannot change the 
structure of the periods; you must wait until a year-end closing. Thus, you 
can only change the current accounting period within the established struc-
ture. (Even when closing, you can only change the beginning and ending 
dates of periods within the existing fiscal year setup.)
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
framework class. An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Support to
how to select text in pdf image; searching pdf files for text
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
option). Description: Delete specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
make pdf text searchable; how to search text in pdf document
Changing Accounting Periods
281
You can have up to 26 periods open in Peachtree. This means you can have 
last year’s history available for editing or adjusting throughout the current 
year. Or, you can be in next year without closing this year. You can view the 
current period from the status bar.
Before you change the current period:
Post all journals (if running in batch mode).
Optionally, back up the data for the current period (recommended).
Print each journal in which there has been activity during the period.
Print open invoices and checks.
From the Tasks menu, select System, and then Change Accounting 
Period from the submenu.
You can change the accounting period at will, moving back and forth in the 
fiscal year; the General Ledger tracks balances as of the current period dates. 
Peachtree selects the period in which to post a transaction by the transaction 
date. 
In Peachtree 
Complete and 
Peachtree Premium, 
if you have users 
and passwords set 
up, a lock icon 
appears next to 
prior periods. You 
can restrict users 
from editing 
transactions in prior 
periods through 
Maintain User 
Security.
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
You can replace an entire PDF page with another PDF page from another PDF file. All information, data on the original page are removed, including text, images
how to select text in pdf reader; convert pdf to word searchable text
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
Description: Highlight specified string text that match the search option from PDF file. Parameters: Name, Description, Valid Value.
pdf find highlighted text; text searchable pdf
Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
282
Account Reconciliation
Peachtree reconciles the selected G/L account against your monthly state-
ment. You can reconcile any General Ledger account in Peachtree. Typi-
cally, you would reconcile bank accounts, cash accounts (such as petty cash), 
and credit card accounts. You should systematically reconcile accounts each 
period so that you can quickly detect bank errors, match real-world data 
with Peachtree data, and identify possible fraudulent activity.
You can apply (or clear) transactions in three different categories:
deposits in transit
outstanding checks
other outstanding items (such as General Journal entries)
To avoid fraud and quickly detect errors, strive to have your bank send state-
ments toward the end of a period or month. Always reconcile your account 
as soon as it arrives. This ensures that your Peachtree data is accurate and 
secure.
From the Tasks menu, select Account Reconciliation.
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
WPF Viewer & Editor. WPF: View PDF. WPF: Annotate PDF. Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace
select text in pdf reader; how to select text on pdf
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
PDF to Text. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Empower C# Users to Convert PDF to Text (TXT) in Visual C# with .NET XDoc.PDF Converter Library.
how to select text in pdf and copy; how to make a pdf document text searchable
Account Reconciliation
283
.
If you are interrupted in the middle of reconciling, select 
OK
, and exit the 
window. Later, while still in the same accounting period, you can resume 
where you left off. All your cleared items and other reconciliation informa-
tion for the account will remain. You can also change accounting periods to 
edit previous account reconciliations, if necessary.
If you want more information:
In the Help index, look up “reconciling, accounts, overview.” 
Look up “reconciling, accounts, procedure.”
Enter the Statement Ending 
Balance from the bank 
statement, plus any interest or 
service charges.
Select the account to reconcile and enter 
the closing date from the bank or credit 
card statement as the Statement Date.
Check off the transactions 
from the statement as cleared. 
The Unreconciled Difference 
will be zero when you have 
reconciled successfully.
Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
284
Online Banking
Online banking is not available in Peachtree First Accounting or Peachtree 
Pro Accounting. 
Online banking is a special feature available through the Account Reconcili-
ation window. It lets you electronically import statements from your bank 
into Peachtree, where they can be reconciled just as you do with information 
manually entered from a paper statement.
After selecting the appropriate account to reconcile, you see a window that 
summarizes the contents of the statement.
Once you’ve downloaded a statement, you
can enter the path and file name here.
To import a statement from your bank, 
select the bank from the drop-down list 
and enter your User ID and password. 
If your bank is not in the list, 
click here for instructions for 
manually downloading a 
statement from your bank.
Account Reconciliation
285
Click 
Finish
to return to the Account Reconciliation window. The bank 
records imported with the statement now appear in the grid at the center of 
the window.
Imported Interest/Charges
Along with the transactions come any interest or service charges reflected in 
the bank statement. These amounts appear in the Imported Interest and 
Imported Charges fields at the bottom of the window. To see details about 
either, click the arrow button to the right of the field; a window appears 
with additional information.
If you want more information:
In the Help index, look up “online banking.” 
If an item is in error,
check the Delete
box and then select
OK to delete it. Your
changes will be
reflected on the
Account
Reconciliation
window.
Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
286
Matching New, Unmatched Bank Records
When you import an electronic bank statement, Peachtree tries to autoclear 
the imported records by automatically matching them with corresponding 
Peachtree transactions. Any records that Peachtree cannot autoclear in this 
manner appear in the Account Reconciliation window as new, unmatched 
bank records. 
Select the Manual Match option from the Banking button in Account Rec-
onciliation. A window called Manual Matching appears, allowing you to 
match these previously unmatched bank records one by one with transac-
tions that Peachtree identifies as possibly corresponding to them. 
Once the imported records have been properly matched, Peachtree automat-
ically clears them. You can unclear any record later if necessary.
When finished matching records, select 
OK to return to the Account 
Reconciliation window. 
Select the 
Peachtree 
transaction 
that 
matches 
the 
imported 
bank 
record.
Account Reconciliation
287
Other New Bank Record Options
In addition to being able to manually match imported bank records, you 
have other options as well. First of all, you can delete any records that are 
duplicates or that represent a bank error. Also, you can create new Peachtree 
transactions based on imported bank records. For any record that represents 
a deposit/bank credit transaction, you can create an account register entry, a 
general journal entry, or a beginning transaction. For any records that repre-
sent a check/bank debit transaction, you will be able to create a disburse-
ment check as well. A series of options available from either the Banking 
toolbar button or from the right-click menu allow you to do this. The illus-
tration below shows the options available from the right-click menu when 
an imported debit record is selected in the Account Reconciliation window.
If you want more information:
In the Help index, look up “online banking.” 
Look up “interest, imported.”
Note the options available for this unmatched $100 bank debit record. You 
can delete it, try to manually match it, or create a new Peachtree transaction 
based on it. A drop-down menu provides new-transaction options.
Documents you may be interested
Documents you may be interested