how to upload pdf file in database using asp.net c# : Find and replace text in pdf file control software platform web page winforms asp.net web browser PT2010_UG30-part861

Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
288
Allocations (Non-Profit only)
Allocating monies from one General Ledger account to several accounts is a 
common activity in the nonprofit organization. Utility bills, wages, rent, 
and other types of indirect costs must be allocated to expense accounts for 
several funds; Net Assets for the year (retained earnings in Peachtree) must 
be split between restricted, temporarily restricted and non-restricted Net 
Asset accounts. 
Both types of allocations, case-by-case and indirect cost rates, can be handled 
in Peachtree. You can enter the transaction as a standard General Journal 
entry as necessary. Or you can enter it as a Memorized Transaction. The 
Memorized Transaction will serve as a template to be used for future trans-
action entry. The latter method will save you time, since all accounts are 
selected automatically.
General Journal Entry
To create a General Journal Entry in Peachtree,
1 Select Tasks, then General Journal Entry.
2 Enter the Date, and a Reference if necessary.
3 Enter each account, a description of the transaction, and the appropri-
ate debit or credit amount.
Find and replace text in pdf file - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
cannot select text in pdf file; how to make pdf text searchable
Find and replace text in pdf file - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
text select tool pdf; how to search a pdf document for text
Allocations (Non-Profit only)
289
In the example above, Company A has distributed its January Electric bill 
from its main account into four department accounts, with each department 
receiving 25% of the total bill. You can use the description line as a 
reminder of each cost percentage.
Allocating Net Assets
Since Peachtree will only allow you to have one Retained Earnings (Net 
Assets/Excess Revenues over Expenditures) account, you will have to use an 
allocation transaction to distribute total Net Assets to several different Net 
Asset accounts, for instance, Restricted Net Assets and Non-Restricted Net 
Assets. The YTD Statement of Activities report provided in the Mowers and 
Growers Association sample company is designed to give you a breakdown 
of Net Assets by restriction code. For this breakdown to appear on your 
Statement of Financial Position, you will create a General Journal entry to 
allocate the appropriate figures on the Statement of Activities to the appro-
priate Net Asset accounts. 
When you set up Peachtree, your Total Net Assets account should be 
entered with the Account Type set to Equity-Retained Earnings. At the end 
of your fiscal year, Peachtree will close all accounts with Account Types of 
Income, Expense, Cost of Sales, and Equity-Gets Closed to this account. If 
you need to distribute this total to several net Asset accounts, use a General 
Journal Entry. You can also use a Memorized Transaction to save time.
For example, your fiscal year ends June 30. Your Statement of Activities for 
June 30 shows a total Net Assets (39005) of $450,000.00. This amount 
needs to be distributed to three accounts: Net Assets for Restricted (39005-
R), Temporarily Restricted (39005-T), and Non-Restricted (39905-U). The 
amount for Restricted Net Assets is $150,000.00, Temporarily Restricted is 
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
and ASP.NET webpage. Find and replace text in PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
how to select text in pdf; pdf text select tool
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
project along with sample codes, which you can find in the Demos folder under RasterEdge.Imaging.Demo directory with the file name RasterEdge.Imaging.Demo.PDF.
convert pdf to searchable text; how to select all text in pdf
Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
290
$200,000.00, and Non-Restricted is $100,000.00. You would enter the fol-
lowing General Journal Entry dated to July 1: 
Memorized Transactions
Peachtree’s Memorized Transaction feature allows you to save a transaction 
as a template to be used to easily create new transactions in the future. There 
are two ways that you can create a memorized General Journal Entry in 
Peachtree:
Select Maintain, Memorized Transactions, then General Journal 
Entries.
Create the transaction in General Journal Entry, then select the drop 
down arrow to the right of the Save button and select Memorize.
Either set of operations will open the Memorized Transaction window. If 
you worked from General Journal Entry, however, all of the line items 
would be copied automatically. 
On the Memorized General Journal Entry window,
1 Enter a reference and a description of the allocation entry. 
2 Enter the appropriate accounts, descriptions, and so on. Peachtree rec-
ommends that you use the description line to specify the percentages to 
be used for each account.
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
find detailed guidance on creating, loading, merge and splitting PDF pages and Files, adding a page into PDF document, deleting unnecessary page from PDF file
search text in pdf using java; pdf searchable text
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create writable PDF file from text (.txt) file in VB with a demo project, which you can find in the programming, you can use specific APIs to create PDF file.
pdf editor with search and replace text; can't select text in pdf file
Inter-Fund Transfers (Non-Profit only)
291
You can use or select a memorized journal entry in two ways also. 
Open the General Journal Entry window, select the drop-down arrow to 
the right of the List button, then choose Select.
Select Maintain, Memorized Transactions, General Journal Entries. 
Then, choose the memorized transaction and click Select in the toolbar.
Once, the transaction is open, you can edit it as necessary.
Inter-Fund Transfers (Non-Profit only)
If your organization handles multiple funds and you need to provide sepa-
rate financial reporting for each fund, you will need to process inter-fund 
transfers whenever monies are moved from one fund to another. For the 
setup of your chart of accounts, you will want to have a segment of your 
account ID dedicated to a fund number. This will allow you to produce 
masked Financial Statements for each fund. See page 82
for information on 
account segmenting and masking.
To ensure that each fund remains balanced, however, you must add due-to 
and due-from accounts to each General Journal entry so that the total credits 
equal the total debits for each fund. If you neglect this step, your Statement 
of Financial Position for each fund could be out of balance.
Let’s see how to process an inter-fund transfer. Mowers and Growers Associ-
ation needs to move $5,000.00 from Unrestricted Administrative Operating 
Cash to Unrestricted Operating Cash for the Annual Conference. The first 
two line items in the illustration below show the basic transaction: a credit of 
$5,000.00 from account 1010-03-U and a debit of $5,000.00 to 1010-02-
U. If the transaction were saved with only these two line items, however, the 
Statement of Financial Position for only the Administrative fund or the 
Annual Conference Fund would be out of balance. So the last two line items 
of the transaction are added to keep each fund in balance. The credit to 
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET the following code table, you will find a piece
convert pdf to searchable text online; how to make pdf text searchable
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF In the following code table, you will find a VB
select text in pdf reader; how to make a pdf document text searchable
Chapter 14
General Journal and Banking Tasks
292
1980-02-U balances the Annual Conference and the debit to 1980-03-U 
balances the Administrative fund.
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on Visual Studio .NET
C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C# Unzip the download package and you can find a project Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
pdf select text; pdf search and replace text
VB.NET PDF - Deploy VB.NET HTML5 PDF Viewer on Visual Studio.NET
C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C# Unzip the download package and you can find a project Once done debugging with x86 dlls, replace the x86
select text pdf file; pdf searchable text
15
Other Tasks and 
Transactions
User Security
297
Licensing Peachtree Users
300
Maintain Global Options
302
Accounting Tab Options
302
General Tab Options
304
Peachtree Partners Tab Options
307
Spelling Tab Options
307
Time and Billing
309
Creating Time and Expense Items
310
Entering Time and Expense Tickets
310
Billing Time and Expense Tickets
310
Backing Up Your Data
311
Restoring Your Data
313
Year-End Wizard
315
Purge Wizard
316
294
✪ 
Other Tasks and Transactions 
Several other tasks are essential to operating Peachtree efficiently, such as the 
Maintain Global Options feature, which lets you set a number of defaults 
that affect the operation of all your Peachtree companies. These defaults 
include what appears on Peachtree windows and reports, how transactions 
are sorted, whether cash balances are recalculated automatically, and even 
the basic color scheme for Peachtree windows. 
In addition, Peachtree has some higher-level tasks that can help you use it to 
best effect. These tasks include the following:
User Security. This allows you to limit access to sensitive areas of the 
Peachtree program.
Time and Billing. This lets you track the time and out-of-pocket and 
other expenses that employees apply to individual jobs and then bill 
customers to recoup those outlays.
The other functions discussed in this chapter involve tasks you’ll need to do 
on a regular basis, such as backing up and restoring company data and 
closing out your fiscal and/or payroll tax years.
Accessing Global Options and Time and Billing
You can access the routines to carry out some of these tasks from the drop-
down menus from the menu bar:
Maintain Global Options is available from the Options menu; select 
Global.
Time and Billing is available from the Tasks menu; select Time/Expense.
Accessing Company Tasks (User Security, Backup/Restore, Wizards)
Backup, Restore, and the Year-End and Purge wizards are also available 
from Peachtree menus:
User security is available from the Maintain menu; select Maintain, 
Users.
Back Up and Restore are options on the File menu.
The Year-End wizard is available from the Tasks menu; select Tasks, 
System, Year-End Wizard.
295
The Purge wizard, too, is available from Tasks. Select Tasks, System, 
Purge Wizard.
But these and a number of other company-maintenance tasks are available 
in the Company Tasks section of the Company Navigation Center.
.
If you want more information:
In the Help index, look up “Navigation Centers, Customers & Sales.”
Look up “Navigation Centers, Company.” 
Chapter 15
Other Tasks and Transactions
296
Below is a table describing each of the routines discussed in this chapter.
User Security
This feature lets you limit access to areas of the 
program that you don’t want certain users to 
work with. For example, you probably don’t 
want all users in your company to see or edit 
data pertaining to your customers or to other 
employees.
Maintain Global 
Options
Global options include a variety of default set-
tings that are grouped on four separate tabs: 
Accounting, General, Peachtree Partners, and 
Spelling.
Time and Billing
With this feature you can enter and track 
employee and vendor time and expenses, and 
apply them to customers and jobs for billing. 
Not available in Peachtree First Accounting or 
Peachtree Pro Accounting.
Back Up Data
Making backups is essential when using 
accounting software and Peachtree has an easy 
to use system. You can make backups to a 
floppy disk or your hard drive. 
Restore Data
Should you ever need to restore a backup, 
Peachtree has a wizard that you can use for 
restoring backups made through Peachtree’s 
backup routine. 
Year-End Close
At some point in your fiscal year, you will need 
to close previous years so that you can get ready 
for the upcoming fiscal year. This routine walks 
you through the closing process.
Purge Data
You can use this routine to purge old transac-
tions and unused, inactive records, such as cus-
tomers, vendors, and items.
User Security
297
User Security
The User Security feature is handled by a number of windows that let you 
create a company administrator, who has the right to set up other company 
users, and then enter and grant rights to those users. 
The first window you see is the User Security window (shown on page 298
). 
When you add a user here for the first time, Peachtree automatically sets 
that user up as company administrator with access to all parts of the 
Peachtree program. As with all users, the administrator assigns himself or 
herself a user name and password and then saves the information
.
INITIAL DECISIONS
Setting up security is an important issue for most companies. First, you have 
to be dedicated to the concept. All users in the company have to keep tabs on 
their user names and passwords, and there has to be one company adminis-
trator who’ll be in charge of setting up all the other users and also keeping tabs on their 
user names/passwords. Beside this, the administrator must decide which areas of 
Peachtree a user will have access to. Then there are special issues related to licensing. 
(See “Licensing Peachtree Users” on page300
.) So up-front planning is essential.
A password must be at least 
7 characters and include 
both numbers and letters. 
Do not include the forward 
slash (/) character in your 
password. Avoid passwords 
that are obvious, like 
birthdays or names of 
relatives. Passwords are case 
sensitive (that is Password, 
PASSWORD, and password 
are all different passwords) 
and must be unique. Two or 
more user records cannot 
have the same password.
User names can be up to 16 
alphanumeric characters. Do not include 
the forward slash (/) character in the user 
name. You may want to be descriptive, 
such as using a person's name or job title/
position in the company.
Documents you may be interested
Documents you may be interested