Getting around spreadsheets
Sometimes itis difficultto see the whole picture ina spreadsheet. Unlike a
word processor, which assumes the size of a printed page, a spreadsheetis
vastand can encompass many printed pages.To help yougetaround,Quattro
Pro offers controls and techniques that canhelp yousee the whole picture
and keep you from getting lost.
Components of a notebook
This following information describes the concepts youneed to become
familiarwithto create Quattro Pro spreadsheets.
Spreadsheets
Aspreadsheet is anelectronic ledger.It contains columns and rows inwhich
you enter, arrange, calculate, and analyze data. In a spreadsheet, you can
arrange and categorize data, perform simple mathoperations, and apply
complex formulas. Once youenteryourdata in a spreadsheet, you cancreate
achart, add maps and graphics, or produce a report. The spreadsheetyousee
when youopen Quattro Pro is one of thousands available ineachnotebook.
Objects sheet
The last sheet of every notebookis the Objects sheet. The Objects sheet
displays aniconfor every chartand slide show inthe notebook.This sheet
also displays icons for custom dialog boxes you build. Youcan copy, rename,
and print items in the Objects sheet.The Objects sheet Property Bar has
buttons forcreating and playing slide shows and forbuilding custom dialog
boxes.
Project templates
Projecttemplates let youcreate a new notebookbased on a predesigned
project.Many of the Quattro Pro project templates provide a basic format and
structure forcommonspreadsheets and data entry forms. You canalso create
your own project templates.
Values
Avalue is a number, date,formula, orthe result of a formula.Quattro Pro
automatically determines whether data is a value ora label. As youtype your
data ina cell, the READY indicatoronthe Application Barchanges to LABEL
orVALUE, depending onthe type of data youenter.
Getting started
21
Pdf text searchable - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
can't select text in pdf file; pdf find highlighted text
Pdf text searchable - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search text in pdf image; search a pdf file for text
Labels
Labels containalphanumeric data, suchas titles,phone numbers, or
addresses. Quattro Pro interprets and formats labels differently than it does
values.Values are calculable while labels are not.
Formulas
Formulas are mathematical equations. Formulas usually referto numbers in
othercells inorder to calculate a value, suchas the difference between the
values intwo cells orthe total of values in a column.Youcanuse
mathematical functions and numbers informulas.
Spreadsheet functions
Spreadsheetfunctions are built-informulas that automate many of the
calculations youperform ina spreadsheet.For example,@AMAINT is a
spreadsheet function that calculates the accumulated interest paid on a loan
after a specified numberof payments. All spreadsheet functions are preceded
by an@sign.
Macros
Macros are computerscripts that automate complex or repetitive command
sequences. A macro is a sequence of commands that Quattro Pro runs
automatically. Macros can perform keystrokes,mouse actions, and menu
commands.
You canuse macros to automate tasks (suchas printing a standard report),
enterfrequently used labels witha keystroke, orbuild complete applications
to simplify Quattro Pro tasks for other users.
22
Quattro Pro 9: Chapter 2
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
NET project. Powerful .NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats in C# class. Free evaluation library
pdf text search; find and replace text in pdf
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
The PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
search multiple pdf files for text; select text in pdf reader
Working with Quattro Pro Experts
Quattro Pro Experts guide youstep by step throughmany spreadsheet tasks.
Use the Experts to complete tasks quickly and simply.
Ÿ Analysis Expert —helps youmake many analysis calculations, suchas
advanced regression,correlation, covariance, exponential smoothing,
F-test,moving average,sampling, T-test, and Z-test.
Ÿ Budget Expert —guides youin creating five different budgettemplates
for both home and business use.
Ÿ Chart Expert — builds a chart from the data you specify.
Ÿ Consolidate Expert — lets youcombine cells using statistical operators
(SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX, STD, STDS, VAR,VARS). Then you
cansort the combined data.
Ÿ Database Expert— lets you easily import data from a database, suchas a
Paradox or Quickendatabase.Italso creates Lightweight Directory
Access Protocol(LDAP)queries onthe fly, without having to use a
separate application.
Ÿ Map Expert —builds a map from selected cells of data.
Ÿ Scenario Expert —lets you create and display groups of scenarios (data
conditions and results) based on models inyournotebook.
Ÿ Slide Show Expert — lets youcreate slide shows that contain bullet
charts (slides with bulleted lists).
Ÿ What-If Expert — lets youcreate tables that show the effect of changing
one or two variable cells referenced ina formula.
Using Experts
APerfectExpert can help you quickly perform Quattro Pro tasks.
To use an Expert from the toolbar
1 Right-clickthe toolbar, thenclick Experts And Numeric Tools to display
all the Expert icons.
2 Point to anExpert icon to see what itwill do, thenclick the Expertyou
want.
3 Follow the instructions in each Expert panel,clicking Nextto move to the
next step.
Getting started
23
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
for VB.NET provides users fast and accurate image recognition function, which converts scanned images into searchable text formats, such as PDF, PDF/A, WORD
text searchable pdf file; how to select text in pdf and copy
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
keeping original layout. VB.NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats. Support .NET WinForms, ASP
search pdf for text in multiple files; how to make pdf text searchable
Ÿ Youcan move the mouse overa buttonto see a descriptionof the Expert.
To use an Expert from a menu
1 For anExpertlisted inthe following table, follow the menupath to use the
Expert.
2 Follow the instructions in each Expert panel,clicking Nextto move to the
next step.
To use
Click
Analysis
Tools,NumericTools,Analysis
Budget
Tools,NumericTools,Budget
Chart
Insert,Chart
Consolidate
Tools,Consolidate,New
Database
Insert,ExternalData,Expert
Map
Insert,Graphics,Map
Scenario
Tools,Scenario,New
SlideShow
Tools,SlideShow,New
What-If
Tools,NumericTools,What-If,Expert
Working with toolbars
Toolbars let you access features you use frequently. Quattro Pro comes with
nine predefined toolbars, Property Bars,and an Application Bar. You can
create your own toolbars, move orhide toolbars, edit toolbars and toolbar
buttons, and add buttons that launchmacros.
Quattro Pro Property Bars give youaccess to tools when youneed them.For
example, whenyouclickina chart, a chart Property Bar appears.Whenyou
are editing in a cell, a different Property Bar appears.To see whateach
Property Bardoes, point to the buttons displayed on it and read the
QuickTips.
The following standard toolbars come with Quattro Pro:
Ÿ Notebook— provides tools for entering and editing data
Ÿ SelectionFormatting — provides tools formanipulating data in cells or
changing the look of data
Ÿ Data Manipulation —provides tools for working with notebook cells and
selections
24
Quattro Pro 9: Chapter 2
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi empowered to add annotations to Word, such as add text annotations to
how to select text on pdf; search pdf for text
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
PDF document conversion SDK provides reliable and effective .NET solution for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable text file.
search text in pdf using java; select text in pdf
Ÿ Chart and Drawing Tools — provides tools fordrawing orinserting
objects in a chart window, and for arranging objects on a layerontop of
the notebook
Ÿ Outlining Tools —provides tools for grouping data in collapsible and
expandable sets of information
Ÿ Auditing Tools —provides tools for tracing dependent cells, precedents,
and evenerrors inlarge, complex notebooks
Ÿ Review — provides tools forreviewing shared notebooks
Ÿ Experts and Numeric Tools — provides tools forquickly creating maps,
charts, and budgets, and for performing computations
Ÿ Cross Tabs Report —provides tools for manipulating cross tab reports
Ÿ Visual Basic — launches the Visual Basic Editor and Visual Basic Design
Mode
Creating toolbars
You cancreate your owntoolbars from a wide assortment of toolbar buttons.
Quattro Pro creates a personal toolbar to which you can drag or copy toolbar
buttons. You can also create a separatorto categorize buttons.
You canhave as many toolbars on the screen as memory and screen area
allow.
Quattro Pro provides descriptions of each buttoninthe form of QuickTips.
To create a toolbar
1 ClickView,Toolbars.
2 Clickthe New button.
3 Type a name forthe toolbar.
4 Clickthe Customize button.
5 In the Command list,double-clickthe folderthatcontains the command
control youwantto add, thenclick the command.
The control iconassigned to the command by default is highlighted witha
gray border.If no control is highlighted, clickany of the available icons.
6 Drag the control iconfrom the Buttons box to the toolbar.
Getting started
25
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Best VB.NET adobe text to PDF converter library for Visual Studio .NET project. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET
pdf text searchable; how to select text in a pdf
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
convert pdf to searchable text online; pdf searchable text converter
Ÿ To quickly create a toolbar, right-clicka toolbar, clickCustomize, thendrag
anicon to any non-toolbar space.A toolbar is created witha default name.
Ÿ To rename yourtoolbar,see “Editing a toolbar” onpage 27.
To add a separator between buttons
1 Choose the buttonto the right of the locationwhere youwant to place the
separator.
2 Drag the mouse slowly overthe buttonuntil the pointerchanges to an
arrow.
3 Release the mouse.
To see a description of a button
Ÿ Move the mouse pointerover the button.
Ÿ If youexit Quattro Pro, yourtoolbar is displayed when yourestart Quattro
Pro.
Ÿ When youcreate or edit a toolbar, the informationis stored in a toolbarfile
in the main Quattro Pro folder. Toolbar files have the extension .CFG.
Otherusers canthencopy these toolbar files and use them. However, if a
user copies a toolbar, they will lose any changes made to the original
toolbar.
Displaying, hiding and moving a toolbar
You candisplay toolbars horizontally or vertically around the Quattro Pro
window,ordisplay a floating toolbar withinthe spreadsheet window. You can
hide any toolbar youdon’t want displayed.
You canrepositiona toolbar by dragging itto the top, bottom, left, or right
edge of the applicationwindow. If you drag the toolbaraway from all edges of
the application window, it becomes a floating toolbar.
To display or hide a toolbar
1 ClickView,Toolbars.
2 Do one of the following:
Ÿ Enable the checkbox forany toolbar youwant to display.
Ÿ Disable the checkbox forany toolbar youwant to hide.
26
Quattro Pro 9: Chapter 2
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality Professional .NET PDF batch conversion control. Easy to create searchable and scanned PDF files from
how to make a pdf document text searchable; make pdf text searchable
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from
pdf make text searchable; pdf select text
To move a toolbar
1 Point to any of the following locations:
Ÿ anempty area of the toolbar
Ÿ the title barona floating toolbar
Ÿ the two vertical gray lines at the beginning of a toolbar
2 Drag the toolbarto a new position.
Ÿ To have a toolbartitle display ona floating toolbar, click View,Toolbars,
thenclick the Options button. Enable the Show Titles onFloating
Toolbars check box.
Ÿ Right-clicking onany toolbar displays a list of toolbars.
Editing a toolbar
You canrename ordelete a toolbar you have created.Althoughyou canedit
standard toolbars,youcannot rename ordelete them. If youmake changes
you no longer want, youcan reset the toolbarto its defaultsettings.
To rename a toolbar
1 ClickView,Toolbars.
2 Double-click the toolbarthat youwant to rename.
3 Type the new name.
To delete a toolbar
1 ClickView,Toolbars.
2 Choose the toolbar to delete, thenclickthe Delete button.
To reset a standard toolbar to its default settings
1 ClickView,Toolbars.
2 Select the toolbar to reset.
3 Clickthe Reset button.
Any controls, property settings,and link commands that had been
changed are restored to their original state.
Getting started
27
To change the shape of a floating toolbar
Ÿ Drag the edges of the toolbar.
Ÿ Youcan right-clickany toolbar and click Toolbars to display the Toolbars
menu.
Editing toolbar buttons
You candrag buttons from other toolbars, copy buttons, or delete buttons. If a
button is dimmed, the buttondoes not function inthat window. Forexample,
buttons forcustomizing charts will not workwhen a notebookwindow is
active.
To view the available toolbar buttons
1 ClickView,Toolbars.
2 Clickthe Customize button.
3 In the Categories box located onthe left,click the category for the type of
buttonyouwant.
Available buttons appearonthe right.
To...
Do the following...
Copyatoolbarbutton
Hold downCTRL+ALTanddragthebuttontoanothertoolbar.
Moveatoolbarbutton
Hold downALTanddragabuttontoanewposition ortoolbar.
Deleteatoolbarbutton
Hold downALTanddragthebutton offthetoolbar.
To resize toolbar buttons
1 ClickView,Toolbars.
2 Clickthe Options button.
3 Change the Button and Bordersettings.
Ÿ If youcan’t find the buttonthat you’re looking for, the toolbars, Property
Bar, orApplicationBar may not be displayed. Click View,Toolbars, then
select a toolbar. If the buttonstill does notappear, it may be ona different
toolbarthanthe ones currently displayed. To display all toolbars, click
View Toolbars, thenselect all of the toolbars.
28
Quattro Pro 9: Chapter 2
Editing the graphic or text of a toolbar button
You canchange the graphic or text of a toolbarbutton,or have Quattro Pro
display text under all toolbarbuttons.
To display either a graphic or text on a toolbar button
1 ClickTools, Customize.
2 Right-clicka button onthe toolbar, thenclickProperties.
3 In the ButtonProperties dialog box,do one of the following:
Ÿ To show text instead of anicon,enable the Show Text button.
Ÿ To display anicon on the button,enable the Show Image button.
Ÿ While in Customize mode, youcanalso right-clicka toolbar buttonand
toggle between textand graphic.
To change the text of a toolbar button
1 Follow steps 1 and 2 inthe previous procedure.
2 Enable the Show Text button.
3 In the Show Text text box, type the text youwant displayed.
To change the graphic of a toolbar button
1 Follow steps 1 and 2 inthe “To display eithera graphic or textona toolbar
button” procedure.
2 Enable the Show Image button.
3 Consider the following options:
Ÿ To display colors, click colors from the colorpalette and apply it to the
buttonimage.
Ÿ To display a shadow effect,clickthe Shadow box and apply it to the
buttonimage.
Ÿ To display highlights, clickthe Highlight box and apply highlights to the
buttonimage.
Ÿ To revert to the default background color, clickthe Face buttonand
apply the colorto the button image.
Ÿ To use the text color, clickthe Text button and apply the colorto the
buttonimage.
Getting started
29
To restore the default button
Ÿ Clickthe Restore Defaults button.
To display text under all toolbar buttons
1 ClickView,Toolbars.
2 Clickthe Options button.
3 Enable the Text Below Image button in the DefaultButtonAppearance
box.
Adding specialized buttons to your toolbar
Quattro Pro lets youcreate a button that will launcha Windows applicationor
document. You can also create a buttonthat executes eithera Quattro Pro or
PerfectScript macro. For more informationabout Quattro Pro and
PerfectScript macros, see “Choosing a macro creationtool”onpage 490.
To add a button that launches a Windows application or
document
1 ClickTools, Customize.
2 Clickthe Toolbars tab.
3 Clickthe Commands button,and choose New Program.
4 In the Target listbox, choose the file or application for whichyou want to
create a button.
5 In the Parameters list box, specify any command line options.
6 In the Working Folder listbox, specify the working directory.
Leave the Working Folderlist box blank if youwantto use the Quattro
Pro startup folder.
7 In the Command Name text box, type the name of the button.
8 In the QuickTip box, type the QuickTip that accompanies the button.
9 Choose anicon for the new buttonfrom the Icon listbox, then drag the
buttonfrom the Buttonbox to the toolbar.
To add a button that plays a macro
1 ClickTools, Customize.
2 Clickthe Toolbars tab.
3 Clickthe Commands button,and choose New Macros.
30
Quattro Pro 9: Chapter 2
Documents you may be interested
Documents you may be interested